How does it work?
File exchange allows people working in the company to transfer various documents to the accountant or other responsible person in the program free of charge, without leaving the workplace. Why use this feature:
- A person who is not an accountant sees only their uploaded documents;
- Documents can be uploaded in different formats;
- The accountant may transfer the purchase document to accounting. The transferred document is destroyed.
- It is possible to upload any type of document that needs to be handed over to an accountant;
- The feature works with any device;
Free for everyone!
Uploading documents is available to all users of the program. This feature is also available with the Employee Plan, but certain user rights must be assigned:- Employee cabinet + file exchange;
- Employee cabinet + invoicing + file exchange.
Pasidalinkite dokumentais vos keletu mygtukų paspaudimu
Frequently asked questions
Veiksmų seka:
1. Administracinės panelės viršuje spausti mygtuką „Pakviesti vartotojus į įmonę“.
2. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, prie kurios kviečiamas vartotojas:
3. Pasirinkus tinkamą įmonę, spausti mygtuką „Pasirinkti“:
4. Atsidariusiame lange nurodyti:
- naujo vartotojo el. pašto adresą;
- planą „Asmeninis“;
- teisių rinkinį „Pardavėjas“.
- spausti mygtuką „Siųsti pakvietimą“.
Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas
Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrenginio.
Taip pat dokumentą galima persiųsti į įmonės failų saugyklą el. paštu:
1. Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas
Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrengio.
Pateikiamas Jūsų įmonės individualus el.pašto adresas dokumentų siuntimui į įmonės failų saugyklą el. paštu:
2. Išsiųsti dokumentus iš savo el.pašto dėžutės, nurodant duomenis:
Laiško gavėjas: [email protected] 
Siunčiamo dokumento dydis negali būti didesnis nei 5MB, palaikomi formatai failo atpažinimui: PDF, JPG, JPEG. Dokumentus galima siųsti į failų saugyklą šiais formatais, bet failų atpažinime nebus apdoroti: zip, txt, jpeg, png, svg, xml, ffdata, xls, xlsx, doc, docx, odt, eml, msg, tab, csv, mp4, mkv, tif.
3. Atsiųsti dokumentai saugomi darbalaukyje:
4. El. pašto dėžutėje gaunamas patvirtinimo laiškas apie įkeltus dokumentus į B1.lt programą:
Veiksmai:
- Reikia pasirinkti dokumentą, kurį norima perkelti;
- Spausti mygtuką „Perkelti“;
- Pasirinkti „Į kitų įmonių failų saugyklas“;
4. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, į kurią perkelti pasirinktą dokumentą.
5. Dokumentas automatiškai perkialiamas į kitos įmonės saugyklą (pvz.: Įmonė „A“).