Apsikeitimas pirkimų, pardavimų ar įsakymų dokumentais tarp įmonės darbuotojų

Apsikeitimas failais

Nemokamas failų dalijimasis programoje tarp įmonės darbuotojų

Kaip tai veikia?

Apsikeitimas failais suteikia galimybę įmonėje dirbantiems asmenims nemokamai perduoti įvairius dokumentus, skirtus buhalteriui ar kitam atsakingam asmeniui. Kodėl verta naudoti šią funkciją:

  • Asmuo, kuris nėra buhalteris, mato tik jo įkeltus dokumentus;
  • Dokumentus galima kelti įvairiais formatais;
  • Buhalteris gali pirkimo dokumentą perkelti į apskaitą. Perkeltas dokumentas yra panaikinamas.
  • Galima įkelti bet kokio pobūdžio dokumentą, kurį reikia perduoti buhalteriui;
  • Funkcija veikia su bet kuriuo įrenginiu.

Nemokamai visiems!

Įkelti dokumentus gali visi programos vartotojai. Ši funkcija galima ir turintiems planą „Asmeninis“, tačiau tokiu atveju turi būti priskirtos tam tikros teisės
  • Darbuotojas;
  • Pardavėjas.

Pasidalinkite dokumentais vos keletu mygtukų paspaudimu

Dažnai užduodami klausimai

Kaip pakviesti darbuotoją sąskaitų išrašymui ir suteikti galimybę įkelti failus?

Veiksmų seka:

1. Administracinės panelės viršuje spausti mygtuką „Pakviesti vartotojus į įmonę“.


2. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, prie kurios kviečiamas vartotojas:

3. Pasirinkus tinkamą įmonę, spausti mygtuką „Pasirinkti“:

4. Atsidariusiame lange nurodyti:
  • naujo vartotojo el. pašto adresą;
  • teisių rinkinį „Pardavėjas“;
  • planą „Asmeninis“;
  • spausti mygtuką „Siųsti pakvietimą“.

Kaip įkelti dokumentus darbuotojui į failų saugyklą?

Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas

Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrenginio. 

Taip pat dokumentą galima persiųsti į įmonės failų saugyklą el. paštu: []

Kaip siųsti failą el.paštu į B1.lt?

1. Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas

Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrengio.
Pateikiamas Jūsų įmonės individualus el.pašto adresas dokumentų siuntimui į įmonės failų saugyklą el. paštu:

2. Išsiųsti dokumentus iš savo el.pašto dėžutės, nurodant duomenis:
Laiško gavėjas: [email protected] 
Siunčiamo dokumento dydis negali būti didesnis nei 5MB, palaikomi formatai failo atpažinimui: PDF, JPG, JPEG. Dokumentus galima siųsti į failų saugyklą šiais formatais, bet failų atpažinime nebus apdoroti: zip, txt, jpeg, png, svg, xml, ffdata, xls, xlsx, doc, docx, odt, eml, msg, tab, csv, mp4, mkv, tif.
3. Atsiųsti dokumentai saugomi darbalaukyje:

4. El. pašto dėžutėje gaunamas patvirtinimo laiškas apie įkeltus dokumentus į B1.lt programą:

Kaip perkelti failą į kitą mano įmonės bazę?
Įkeltus dokumentus į failų saugyklą, galima perkelti į kitą duomenų bazės saugyklą, prie kurios vartotojas turi prieigą su naudojama paskyra.
Veiksmai:
  1. Reikia pasirinkti dokumentą, kurį norima perkelti;
  2. Spausti mygtuką „Perkelti“;
  3. Pasirinkti „Į kitų įmonių failų saugyklas“;

   4. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, į kurią perkelti pasirinktą dokumentą.

   5. Dokumentas automatiškai perkialiamas į kitos įmonės saugyklą (pvz.: Įmonė „A“).