Apsikeitimas failais
Kaip tai veikia?
Apsikeitimas failais suteikia galimybę įmonėje dirbantiems asmenims nemokamai perduoti įvairius dokumentus, skirtus buhalteriui ar kitam atsakingam asmeniui. Kodėl verta naudoti šią funkciją:
- Asmuo, kuris nėra buhalteris, mato tik jo įkeltus dokumentus;
- Dokumentus galima kelti įvairiais formatais;
- Buhalteris gali pirkimo dokumentą perkelti į apskaitą. Perkeltas dokumentas yra panaikinamas.
- Galima įkelti bet kokio pobūdžio dokumentą, kurį reikia perduoti buhalteriui;
- Funkcija veikia su bet kuriuo įrenginiu.
Nemokamai visiems!
Įkelti dokumentus gali visi programos vartotojai. Ši funkcija galima ir turintiems planą „Asmeninis“, tačiau tokiu atveju turi būti priskirtos tam tikros teisės- Darbuotojas;
- Pardavėjas.
Pasidalinkite dokumentais vos keletu mygtukų paspaudimu
Dažnai užduodami klausimai
Veiksmų seka:
1. Administracinės panelės viršuje spausti mygtuką „Pakviesti vartotojus į įmonę“.
2. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, prie kurios kviečiamas vartotojas:
3. Pasirinkus tinkamą įmonę, spausti mygtuką „Pasirinkti“:
4. Atsidariusiame lange nurodyti:
- naujo vartotojo el. pašto adresą;
- teisių rinkinį „Pardavėjas“;
- planą „Asmeninis“;
- spausti mygtuką „Siųsti pakvietimą“.
Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas
Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrenginio.
Taip pat dokumentą galima persiųsti į įmonės failų saugyklą el. paštu:
1. Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas
Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrengio.
Pateikiamas Jūsų įmonės individualus el.pašto adresas dokumentų siuntimui į įmonės failų saugyklą el. paštu:
2. Išsiųsti dokumentus iš savo el.pašto dėžutės, nurodant duomenis:
Laiško gavėjas: [email protected] 
Siunčiamo dokumento dydis negali būti didesnis nei 5MB, palaikomi formatai failo atpažinimui: PDF, JPG, JPEG. Dokumentus galima siųsti į failų saugyklą šiais formatais, bet failų atpažinime nebus apdoroti: zip, txt, jpeg, png, svg, xml, ffdata, xls, xlsx, doc, docx, odt, eml, msg, tab, csv, mp4, mkv, tif.
3. Atsiųsti dokumentai saugomi darbalaukyje:
4. El. pašto dėžutėje gaunamas patvirtinimo laiškas apie įkeltus dokumentus į B1.lt programą:
Veiksmai:
- Reikia pasirinkti dokumentą, kurį norima perkelti;
- Spausti mygtuką „Perkelti“;
- Pasirinkti „Į kitų įmonių failų saugyklas“;
4. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, į kurią perkelti pasirinktą dokumentą.
5. Dokumentas automatiškai perkialiamas į kitos įmonės saugyklą (pvz.: Įmonė „A“).