Обмен файлами
Как это работает?
Обмен файлами позволяет людям, работающим в компании, бесплатно передавать различные документы бухгалтеру или другому ответственному лицу в программе, не покидая рабочего места. Зачем использовать эту функцию:
- Человек, не являющийся бухгалтером, видит только свои загруженные документы;
- Документы можно загружать в различных форматах;
- Бухгалтер может передать закупочный документ в бухгалтерию. Переданный документ уничтожается.
- Есть возможность загрузить любой документ, который необходимо передать бухгалтеру;
- Функционал работает с любым устройством;
Бесплатно для всех!
Выгрузка документов доступна всем пользователям программы. Эта функция также доступна в плане сотрудников, но необходимо предоставить определенные права пользователя:- Кабинет сотрудника + обмен файлами;
- Офис сотрудника + выставление счетов + обмен файлами.
Pasidalinkite dokumentais vos keletu mygtukų paspaudimu
Часто задаваемые вопросы
Veiksmų seka:
1. Administracinės panelės viršuje spausti mygtuką „Pakviesti vartotojus į įmonę“.
2. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, prie kurios kviečiamas vartotojas:
3. Pasirinkus tinkamą įmonę, spausti mygtuką „Pasirinkti“:
4. Atsidariusiame lange nurodyti:
- naujo vartotojo el. pašto adresą;
- planą „Asmeninis“;
- teisių rinkinį „Pardavėjas“.
- spausti mygtuką „Siųsti pakvietimą“.
Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas
Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrenginio.
Taip pat dokumentą galima persiųsti į įmonės failų saugyklą el. paštu:
1. Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Failų įkėlimas
Prie atitinkamos įmonės tiesiog įtempti reikiamą failą iš kompiuterio ar kito išmanaus įrengio.
Pateikiamas Jūsų įmonės individualus el.pašto adresas dokumentų siuntimui į įmonės failų saugyklą el. paštu:
2. Išsiųsti dokumentus iš savo el.pašto dėžutės, nurodant duomenis:
Laiško gavėjas: [email protected] 
Siunčiamo dokumento dydis negali būti didesnis nei 5MB, palaikomi formatai failo atpažinimui: PDF, JPG, JPEG. Dokumentus galima siųsti į failų saugyklą šiais formatais, bet failų atpažinime nebus apdoroti: zip, txt, jpeg, png, svg, xml, ffdata, xls, xlsx, doc, docx, odt, eml, msg, tab, csv, mp4, mkv, tif.
3. Atsiųsti dokumentai saugomi darbalaukyje:
4. El. pašto dėžutėje gaunamas patvirtinimo laiškas apie įkeltus dokumentus į B1.lt programą:
Veiksmai:
- Reikia pasirinkti dokumentą, kurį norima perkelti;
- Spausti mygtuką „Perkelti“;
- Pasirinkti „Į kitų įmonių failų saugyklas“;
4. Atsidariusiame lange pasirinkti įmonę, į kurią perkelti pasirinktą dokumentą.
5. Dokumentas automatiškai perkialiamas į kitos įmonės saugyklą (pvz.: Įmonė „A“).