Accounting program for accounting companies

We help accounting companies earn more

Simplify the accounting process and get the most out of your accounting business
Sign up

An easy way to serve even more customers without increasing resources

Profitable
    • Flexible pricing is designed specifically for accounting companies;
    • Guaranteed earnings through affiliate program 
    • Fast and free updates;
Saving
    • Debts, declarations and other different reports;
    • Invoices can be issued by the client himself, there is no need to enter them;
    • Purchase invoices can be registered by the customer and uploaded for verification;
    • A time sheet is generated from decrees;
    • Automated e-commerce, transfers are exported, etc.;
    • Clients can view information and send you less emails;
    • Usage statistics shows the highest costs in the accounting process;
Innovative
    • Up-to-date with tax updates;
    • Flexible for individual needs, different access rights for users;
    • Provides the ability to send Reminder messages to clients via email;
    • Provides an opportunity to connect an unlimited number of integrations to its customers;
    • Allows you to provide innovative services to the clients.
Friendly
Mobile
    • Unlimited number of employee logins;
    • Work from anywhere and from any device;
    • Makes it easier to work with customers from other cities;

For accounting companies we offer the "Partner" plan

No need to pay for your employees
We will provide individual training with B1.lt program
We will top up your balance to get started with B1.lt


b1.lt buhalterinėms įmonėms

Customer and employee action statistics

Employee activity by company

You will see the activity statistics of each employee.
What companies and how long he worked with.

veikla-pagal-imones 

pagal-dienas-575 

Action details

You will see which modules the employee worked with.
At what time and what steps were taken.
veiksmu-detal 

pagal-darb-575x

Free invoicing for your customers

Invite your customers to join the company and they will be able to bill themselves
You will save more time and optimize your work

Invoicing

 

Dažnai užduodami klausimai


Is there a contract between B1.lt and the accounting company?
Daugybė kitų kompanijų sudaro sutartis, siekdami prisirišti klientą. Mes tokio siekio neturime ir nepririšame savo klientų prie jokių įsipareigojimų. Visiems suteikiame vienodas sąlygas,  todėl nesudarinėjame sutarčių.
Tokiomis pačiomis neįpareigojančiomis sąlygomis periodiškai naudojame tokius produktus, kaip Amazon, Google, Zoom, Facebook. Atsisakymas sudaryti popierines sutartis sumažina administracinę naštą ir leidžia pasiūlyti rinkai mažesnes kainas. Taip pat šiuo principus vadovaujamės dar ir dėl to, jog kiekvienos sutarties pasirašymas sukelia papildomus apribojimus ir lėtina programos vystymą.
Link
How to advertise your company on B1.lt?
Jeigu dirbate su B1.lt ir norite, jog apie tai paskelbtume, pateikite žemiau esančią informaciją apie savo įmonę:
  • Logotipą (.png formatu);
  • Internetinė svetainė (nuoroda);
  • Kontaktinius duomenis (telefono nr., el.paštas, adresas);
  • Kuriame mieste / miestuose atliekate paslaugas (galite pažymėti visoje Lietuvoje);
  • Kokias paslaugas teikiate: 
    • Ar dirbate nuotoliniu būdu;
    • Patirtis su el. parduotuvėmis;
    • Patirtis su POS kasos aparatais;
    • Mokymai / konsultacijos;
    • Įmonių steigimas;
  • Minimali mėnesio kaina už buhalterines paslaugas;

Šią informaciją siųskite konsultavimo skiltyje.

Privalumai reklamuoti savo įmonę B1.lt puslapyje:
  • Klientų srautas iš Google paieškos;
  • Atskiras puslapis su visa reikalinga informacija;
Tiek mūsų esami klientai, tiek dideli srautai, ateinantys per Google paieškos sistemą, dažnai ieško apskaitos paslaugas teikiančių įmonių, vadovaudamiesi šiuo sąrašu. Taip pat B1.lt gauna užklausas dėl rekomenduojamų apskaitos įmonių – mes visada rekomenduojame rinktis iš tų įmonių, kurios nurodytos mūsų puslapyje.
Link
How to order a program presentation?
  1. Write a request to and specify:
    • your phone, Skype Name;
    • the details of the physical or legal person for the advance account;
    • preliminary list of questions.
  2. After receiving the confirmation, pay the prepayment invoice.
  3. To ensure a smooth process, make sure you have a working microphone, headphones, or speaker.

Training takes place on weekdays from 08:00 to 17:00.
Training is done remotely via Skype or Microsoft Teams.
Link
How can an accounting company reduce costs for B1.lt services?

Pavyzdžiai kaip apskaitos įmonė gali gauti maksimalios naudos.
Yra dešimtys klientų kurie labai aktyviai naudojasi B1.lt jau ne pirmus metus, bet per paskutinius 12 mėnesių nesumokėjo nei cento.
Kai kurios apskaitos kompanijos turi net šimtus duomenų bazių. Jų klientai savarankiškai kelia pardavimus ir pirkimus (taupydami laiką apskaitos įmonei), o sukauptus taškus apskaitos įmonės išleidžia jiems reikalingam papildomam funkcionalumui. 


Ar B1.lt yra nemokamas apskaitos įmonėms?
Apskaitos kompanijos turi galimybę (arba):

  1. mokėti pilną kainą (tuo naudojasi 5-10% apskaitos įmonių);
  2. naudotis Partnerystės programa ir dirbti kaip aprašyta aukščiau pavyzdyje (rekomenduojama).

Kaip pasirūpinti, kad klientai tvarkingai pildytų duomenis?
Apie 60-70% apskaitos įmonių klientų patys nori dalyvauti apskaitoje: pildyti duomenis, žiūrėti duomenis arba ataskaitas, leidus buhalteriui daryti suderinimus. Klientai taupo Jums laiką ir dar sutinka už tai mokėti, tai yra tikras „win-win“.

Kad duomenų įvedimas ar redagavimas būtų užtikrintai tvarkingas, rekomenduojame atlikti šituos veiksmus:

  • Rakinti senus įrašus (pvz. uždarius mėnesį), kad klientai negalėtų atlikti koregavimų (taip ir buhalteriui ramiau miegosis, jis žinos, kad klientas niekaip, net ir norėdamas, negalės atlikti pakeitimų archyve)
  • Parinkti teisių rinkinius, kurie leidžia matyti arba redaguoti tik tam tikras dalis (pvz. kelti dokumentus į pirkimus ir pilnai administruoti pardavimus)
  • Priminti klientams, kad prie kiekvieno vartotojo galima matyti veiksmų statistiką, kurios pagalba galima atsekti ar buvo daromi pakeitimai;
  • Apmokinti klientą. Taip, delegavimas užima kažkiek laiko, ir net po pirmo mėnesio reikės papildomai pakalbėti su klientais. Bet vėliau klientai dažnai dirba net atidžiau už buhalterius ir taupo buhalterių laiką. Jeigu reikia pagalbos apmokymuose, B1.lt padės tai padaryti ir tai nieko Jums nekainuos

Ar yra įmonės vadovų, kurie nenorėtų jungtis į buhalteriją?
Mes tikrai nuolat girdime aibę istorijų, kad klientams buhalterija neįdomi ir nerūpi.
Bet empiriškai parodžius dideliam skaičiui klientų (direktoriams) apskaitą: „Čia matai savo pardavimus, čia gali eksportuoti, čia kliento istorija, o čia skolos, o čia tavo tiekėjai už visą įmonės gyvavimo laikotarpį“, nesame susidūrę nei su vienu atveju, kai direktorius pasakytų, kad jam tai visai neįdomu.
Vienintelė priežastis, dėl kurios direktorius nesijungia į buhalteriją — jis turi savo supaprastintą buhalteriją (Excel programoje, ant lapelio ar kur kitur).

Ar verta nuo kliento slėpti, kad naudojatės B1.lt?
Čia yra tik apskaitos įmonės sprendimas.
Bet taip apskaitos įmonė:
  • mažiau gauna naudos iš programos;
  • dirba daugiau, nes sukelia visus įrašus pati;
  • uždirba mažiau pinigų iš kliento, nes:
    • dirba neproduktyviai;
    • klientas paprasčiausiai mažiau sumoka;
  • moka daugiau už B1.lt.

Kaip B1.lt komanda gali Jums padėti aktyvuoti klientus?
Jeigu apskaitos įmonei reikalinga pagalba pajungiant klientus, B1.lt siūlo tokį algoritmą:

  1. B1.lt papildo Jums balansą 30% kas mėnesį, kol vyksta aktyvus klientų įtraukymas;
  2. B1.lt kartu su apskaitos įmone padaro kelis apmokymus klientams ir suteikią klientams planą „Minimalus“ nemokamai tam tikram laikui;
  3. Leidus apskaitos įmonei išsiunčia prenumeratą klientams informuojant ir motyvuojant klientus jungtis;
  4. Nemokamai apmokina visus norinčius klientus.

Jeigu reikia pagalbos jungiant el. parduotuves, dirbant su teisės rinkiniais ir t.t., primename, kad visa tai apskaitos įmonėms yra nemokama.
Link
What are the initial steps to start using the program?

Svarbiausi aspektai į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį pradedant naudotis programa:

  1. Paskyros sukūrimas, paskyros administratoriaus parinkimas (dažnu atveju įmonės vadovas) https://www.b1.lt/help/imones-savininkas
  2. Paslaugų kaina https://www.b1.lt/kainos
  3. Ar galite naudotis Partneris privilegijomis https://www.b1.lt/partneriams ir https://www.b1.lt/kainos#m_additinalInformation55
  4. Pakvietimo sistema. Pakvieskite prie paskyros prisijungti savo komandos narius https://www.b1.lt/help/pakvietimas-naujas
  5. Duomenų bazės savininko teisės ir pareigos. Kas gali būti duomenų bazės savininku.
  6. Teisių rinkiniai. Kokius teisių rinkinius nustatyti komandos nariams ir kokius klientams. https://www.b1.lt/help/vartotojo-teises
  7. Kaip apskaitos įmonei sumažinti kaštus už B1.lt paslaugas https://www.b1.lt/help/partnerystes-sistema

Veiksmų seka pradedant naudotis B1.lt programa apskaitos kompanijoms:

  1. Sukuriate paskyrą B1.lt administratoriaus teisėmis.
  2. Sukuriate šabloną duomenų bazės, kurią klonuosite kurdami naujas įmones. Galite susikurti, pagal veiklos rūšis (UAB, MB,VŠĮ) https://www.b1.lt/help/sablonas
  3. Sukuriate duomenų bazes įmonėms kurioms vesite apskaitą https://www.b1.lt/help/nauja-imone
  4. Išsiunčiate pakvietimus komandos buhalteriams. Nurodydami tas įmones, prie kurių jie turi teisę jungtis. Informuojate B1.lt, kad aktyvuotumėme Partnerio planus naujai pakviestiems komandos nariams.
  5. Planą apmokančios įmonės priskyrimas https://www.b1.lt/help/pakeisti-plana
  6. Kokie galimi duomenų bazės statusai https://www.b1.lt/help/db-statusai
  7. Naudojimo programa statistika. Darbuotojų įvedimo į apskaitą autentifikavimas. Klientų apskaitos įvedimo įrašų analitika (Pirkimų, pardavimo dokumentų įvedimo į apskaitą detalizacija per mėnesį) https://www.b1.lt/help/statistika-imones
  8. Bendravimui su komanda ir klientais Priminimų modulis, skirtas automatinių žinučių siuntimui apie numatomus atlikti darbus, pvz PVM deklaracijų teikimas https://www.b1.lt/help/sukurti-priminima
  9. Kam skirtas Darbuotojo kabinetas: https://www.b1.lt/darbuotojo-kabinetas#darbuotojo-kabinetas-atlyginimai
  10. Konsultavimas B1.lt naudojimo klausimais: https://www.b1.lt/help/konsultavimo-uzklausos-aprasymas ir https://www.b1.lt/help/kaip-pateikti-uzklausa
  11. Kaip perduoti įmonę kitam vartotojui: https://www.b1.lt/help/imones-perdavimas
  12. Kaip papildyti įmonės balansą: https://www.b1.lt/help/papildyti-balansa ir https://www.b1.lt/help/b1-apmokejimas
Link
What is a Certified Partner?
Sertifikuotas partneris yra klientas turintis planą „Partneris“ ir atitinkantis išvardintus reikalavimus:
  • Esate apskaitos (buhalterinė) įmonė ir esate pasiskelbę apskaitos įmonių sąraše;
  • Turi bent 15 aktyvių įmonių, kurioms vedą apskaitą su B1.lt;
  • Bent 30% klientų jungiasi į B1.lt su mokamu planu.
Nauda plano turėtojams:
  • Visi Sertifikoto Partnerio darbuotojai gauna nemokamą planą;
  • Galimybė patiems priskirti Partnerio planą;
  • Nemokami apmokymai Partnerio darbuotojams;
  • Papildomos funkcijos
  • Prioritetinis užklausų analizavimas;
  • Sertifikuoto Partnerio planų vartotojai gali nauduotis papildomomis funkcijomis o jų klientai, net turintys Minimalų planą, galės naudotis failų saugykla, automatiniu Paysera banko išrašų importu, automatiniu Swedbank banko išrašų importu;
  • Galimybė užsakyti papildomus modulius;
  • Pirmenybė reitinguojamų buhalterinių įmonių sąraše;
  • Galimybė kaupti Partnerystės taškus ir juos išsimokėti.
Link

B1.lt — reduces service costs and increases the productivity of the accounting company