Reports
Generation and printing of various reports
START USING
Balance Sheets/Profit
Inventory report
Generate and print these reports:- Inventories for the period;
- Inventory balance as of the specified date;
- Shortage of goods;
- Realization complete; with the character of the product; extended;
- Management report;
- Calculation of sales VAT from the margin (VAT Act 92str.);
- Calculation of sales VAT from the margin (VAT Act 102str.2d.);
- Purchases full;
- Purchases extended;
- EU purchases (according to the customer's VAT rate);
- Purchase documents;
- Sales documents;
- Sales via cash register;
- Sales via e-shop;
- Instant loans;
- Imports of Itrastat;
- Intrastat imports (according to documents);
- Intrastat exports;
- Intrastat exports (according to documents).
General ledger
Generate and print the following reports:- Turnover (summary); with total accounts;
- Debit/Credit turnover;
- Turnover sheet complete; extended; doc. summary; currency;
- GL summary; with total accounts; by clients; balances to date;
- GL full; monthly; summary;
- General register;
- GR list ;
- Income/expenses per month;
- Debt age table;
- Cost centers (according to the correlated account interface specified in the chart of accounts);
- Cost centers (according to GR records);
- Document control; from GR;
- Reconciliation of mutual settlements summary; extended;
- Advance accounting — for a selected employee;
- Write-off act;
- Representation expense write-off act;
- Debts and liabilities of clients/suppliers;
- Customer liabilities Sales; Sales/Date; according to clients;
- Liabilities to suppliers Purchases; Purchases/Date; by clients.
Reports can be generated in .PDF .DOC .EXCEL formats. Users with the "Expert" or "Partner" tariff plan can send reports by email directly from the program.
Sales/Purchases
The module shows:
- Debt report by suppliers/buyers with account numbers and amounts;
- Chart for the selected period (months);
- Advanced report (debt management).
Other reports
- Secondment report — information about the employees who were seconded during the selected period, indicating the country, number of days spent, daily rate and total amount payable.
Balance Sheets/Profit
Generate and print balance sheet and profit (loss) statement by size and status of companies:
- Very small businesses;
- MB and legal entities with unlimited civil liability;
- Small businesses and very small businesses;
- Medium and large enterprises.
Debt management
Track and send reminders to your clients about overdue invoices. Automatic reminder about debt is activated in your company settings when you specify how many days after "pay before" to send reminders.
- Automatic sending of reminders in three periods;
- Sending reminders manually to selected clients;
- Exception not to send automatic reminders to selected clients;
- Printing reminders in .PDF format;
- Detailed register of sent reminders;
- Monitor your debts to suppliers;
- Ability to send via your existing SMTP server.
This functionality is available to "Expert" or "Partner" users.
Frequently asked questions
Where to start?
Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos → Bendri nustatymai
Pažymėkite požymį varnele „Vienas puslapis per lapą“.
Inventory reports
Yra galimybė suformuoti ataskaitą apie pirkimus ar pardavimus, kad matytųsi visos užregistruotos sąskaitos.
Ataskaitos → Atsargų ataskaitos
- Atsidariusiame lange prie Šablonas skilties iš galimų ataskaitų pasirinkite „Pirkimo dokumentai“ ar „Pardavimo dokumentai“ ataskaitą.
- Taip pat nurodykite laikotarpį, už kurį norite suformuoti ataskaitą.
- Ataskaitos duomenis galima generuoti pagal filtrus „Sandėliai“, „Tiekėjai“, „Pirkimų operacijos“ ir „Darbuotojai“.

Bandant sugeneruoti išrašytą PVM sąskaitą faktūrą ar ataskaitą spausdinimui bei i.SAF xml failą, lange matomas pranešimas: „Ataskaita įtraukta į generavimo eilę... 0%“
Patikrinkite ar su kita interneto naršykle sąskaitos ar ataskaitos generavimas veikia.
Dažniausiu atveju problema išsprendžiama kai išvalomas interneto naršyklės Cashe ir cookies.
Plačiau paskaityti galite kaip išvalyti slapukus jei naudojate Chrome naryklę: https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=lt&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Sales/purchases
Galimi keli variantai:
- Ataskaitos → DK ataskaitos pasirinkite kokią ataskaitą norite matyti:
- Apyvartos žiniaraštis - kor. sąskaita 4431, laikotarpį ir tuomet pasirinkite klientus.
- DK santrauka pagal klientus - būtinai nurodykite kor. sąskaitą, periodo pradžią ir pabaigą.
- Skolų valdymo ataskaitos
- Ataskaitos → Pardavimai/Pirkimai
Skolų ataskaitos nerodo skolų į praeitį. Ši ataskaita rodo kiek šiam momentui yra nesudengtų skolų išrašytiems dokumentas iki 2017-12-31. Jei dokumentas sudengtas 2018 sausio mėn., tai skolos neberodys.
Kokie yra įspareigojimai yra pagal klientus galite matyti Ataskaitos → DK ataskaitos „DK santrauka pagal klientus“ ar „DK santrauka pagal klientus (likutis datai)“.
Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos nurodykite kor. sąskaitas pagal įmonėje naudojamą sąskaitų planą.
Nes šie nustatymai ataskaitai formuoti atlikti pagal pavyzdinį sąskaitų planą, jei pirkėjų skoloms ar skolas tiekėjams registruojate kitose kor. sąskaitose, tuomet nurodykite reikiamas kor. sąskaitas.
Balance
Norint sugeneruoti balanso ir/ar pelno (nuostolių) ataskaitas, reikia:
1. Peržiūrėti ar balanso ir pelno (nuostolių) straipsniai susieti su kor. sąskaitomis DK → Finansinės atskaitomybės straipsniai → Finansinės atskaitomybės straipsniai;
2. Surašyti ankstesnių metų duomenis - DK → Finansinės atskaitomybės straipsniai → Ankstesnių metų finansinės atskaitomybės duomenys;
3. Sugeneruoti pasirinktą balanso ir/ar pelno (nuostolių) ataskaitą Ataskaitos → Balansai/PLN:
Pastaba. Jei laukelyje įrašomas pelno mokestis, šią sumą įrašykite su minuso ženklu.
Užpildžius laukus, spauskite spausdinti ir pasirinkta ataskaita bus sugeneruota.
DK → Bendras žurnalas
Galite per Bendras žurnalas užregistruoti įrašą. Spauskite mygtuką „Pridėti“ D įrašą arba K įrašą. Įrašykite 0,49 cnt į kurią nors pusę.
Arba galima eksportuoti failą ir pakoreguoti jį ranka.
Debt management
- Bandomojo plano „Ekspertas (trial) vartotojai;
- Plano „Ekspertas“ vartotojai;
- Plano „Partneris“ vartotojai;
- B1.lt partnerių klientai.
- Prieš aktyvuojant „Automatinis skolų priminimas“ funkciją būtina sudengti visus gautus mokėjimus su pardavimo dokumentais.
-
Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos
Nustatyti po kiek dienų praėjus turi būti siunčiami priminimai apie neapmokėtas sąskaitas: - Išaugoti.
PASTABA: Automatinis skolų priminimas bus siunčiamas visiems klientams kurių kortelėse „Klientai“ → „Klientai“ modulyje bus nurodytas elektroninis paštas ir uždėtas požymis „Siųsti automatinį skolų priminimą“.
- Klientai → Klientai → Pasirinkti norimą klientą kuriam nebus siunčiami priminimai apie neapmokėtas sąskaitas.
- Nuiimti varnelę „Siųsti automatinį skolų priminimą“:
- Išsaugoti.
- Ataskaitos → Skolų valdymas → Pasirinkti neapmokėtas sąskaitas apie kurias norite priminti klientams. Spaudžiate „Priminti el.paštu“.
- Atsidariusioje lentelėje spausti „Siųsti“.
- Dokumentai → Išsiųsti el. laiškai → Matysite visus išsiųstus priminimus.
PASTABA: apie kokias neapmokėtas sąskaitas buvo priminta galite peržiūrėti paspaudę „Skolų priminimas“:
- Ataskaitos → Skolų valdymas → Laukelyje „Paskutinis priminimas išsiųstas“ galite pamatyti, kam ir kada buvo nusiųstas skolų priminimas.
Intrastat
1. Sukurkite intrastato kodą, Žinynai → Intrastat → Intrastato prekių kodai.
2. Prekės kortelėje priskirkite intrastato prekės kodą, laukelyje „Intrastat“.
3. Pirkimo ar pardavimo metu užpildykite intrastato laukus.

Other reports
Ataskaitos → Kitos ataskaitos → Komandiruočių ataskaita → Užpildyti datą → Spausdinti.
- Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos → OSS nustatymai, ar prie šalių nurodyta pardavimo operacijos rūšis ir data;
- Patikrinti aprašytus PVM tarifai ir klasifikatoriai.
Ataskaitą galima spausdinti pagal:
- Operacijos rūšį;
- Šalį;

PASTABA: Nepasirinkus nei vieno požymio, laikoma, kad pasirinkti visi; Ataskaitoje atvaizduojamai pardavimai tik fiziniams asmenims iš Europos sąjungos.
Bandant sugeneruoti išrašytą PVM sąskaitą faktūrą ar ataskaitą spausdinimui bei i.SAF xml failą, lange matomas pranešimas: „Ataskaita įtraukta į generavimo eilę... 0%“
Patikrinkite ar su kita interneto naršykle sąskaitos ar ataskaitos generavimas veikia.
Dažniausiu atveju problema išsprendžiama kai išvalomas interneto naršyklės Cashe ir cookies.
Plačiau paskaityti galite kaip išvalyti slapukus jei naudojate Chrome naryklę: https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=lt&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Financial Accounting
Preparation of financial statements
00:40 Finansinės atskaitomybės sudarymą reglamentuojantys teisės aktai;
04:51 Finansinių ataskaitų formos;
05:08 Finansinių ataskaitų sudarymo reikalavimai
06:30 Ataskaita Balansas
07:11 Pelno (nuostolių) ataskaita
07:41 Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita
08:06 Pinigų srautų ataskaita
08:31 Aiškinamasis raštas
10:56 Metinis pranešimas ir kitos ataskaitos;
13:58 Finansinių ataskaitų auditas;
15:05 Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui.