Connect Amazon and B1.lt accounting program

Connect Amazon and accounting program

How does it work?

In B1.lt program, allow access to your Amazon seller’s account and get rid of manual work, avoid tons of paper bills, simplify accounting, and tracking of your warehouse and balances will be pleasantly simplified.

Amount of manual work is reduced

Amazon sales and payments are periodically sent to the accounting program (client, account)
The goods are deducted from the warehouse after sale, if the leftovers of the goods are indicated in the warehouse
You can connect several Amazon e-shops
Convenient search of invoices and reports

Additionally

FBM (fullfilled by merchant) — when selling via Amazon, but goods are sent to the customer from the seller's warehouse
FBA (fullfilled by Amazon) — when selling via Amazon, but goods are sent to the customer from the Amazon warehouse
Different VAT rates supported
Possible sales in different currencies (currency payments)
B1.lt only imports the data, that is returned by Amazon system
Returns are not imported into the B1.lt system, they must be processed manually

Save

40 USD when paying Amazon for the API key that is required for connection

Operating principle

Operating principle detalisation
amazoniliustracija

How much it will cost?

30€ / mth.


Instructions for connecting to Amazon


1. Register in B1.lt system
 
 
2. Create your company database in B1.lt
 
 
3. Create operations

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Link the newly created operations to the series

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Create product cards

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“į įrašykite„Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, iel. parduotuvėje prekė nėra nurašoma. Prekė nusirašo sukūrus tik antrąjį t.y., nurašymo dokumentą.

6. Set up e-shop settings and activate your login to Amazon

Parametrai →  Integracijos → Amazon

Modulyje spauskite mygtuką ,,+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite ,,Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus. Parametrus sudaro  keturios dalys:

  • Bendri nustatymai;
  • Prisijungimo nustatymai;
  • Buhalteriniai nustatymai;
  • Naudojami PVM tarifai.

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje  Amazon parduotuvėje.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas — priskiriamas automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

Naudoti EU Amazon‘ą — pažymėkite varnele, jei naudojate EU Amazon‘ą (Europos padaliniuose). Jei nepažymite varnele šioje dalyje, programa kreipsis į Amazon.com (Amerikos padalinį) t.y., bandys parsisiųsti užsakymus, padarytus Amerikoje.

Sandėlis laukelyje — Jeigu naudojate savo sandėlį, pasirinkite FBM. Jeigu naudojate Amazon sandėlius, pasirinkite FBA.

Laukus „Pardavėjo ID (Seller ID)“ ir „Autentifikavimo raktas (MWS Auth Token)“ galite užpildyti, žiūrėdami video.

 
 

Laukuose „Sinchronizuoti užsakymus nuo“ ir „Buhalterija skaičiuojama nuo“, nustatykite datą, nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Lauke „Sekanti sinchronizacija“  galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y., paspausti viršuje esantį  mygtuką ,,Gauti duomenis“. Tačiau rekomenduojame šio veiksmo neatlikti dažnai, kadangi Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus, pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y., aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite lentelėje,,PVM tarifo importas“, tokie tarifai bus priskirti prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES);
  • Ne PVM mokėtojas (ES);
  • Kiti (ne iš ES).

Spauskite ,,+ Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, prie tos šalies pridėkite nustatymus atskirai, t.y., aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

7. Link B1.lt and Amazon products

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Amazon parduotuvės prekėmis, t.y., Amazon parduotuvėje esantį SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemos kortelės lauką„Kodas“. Šis kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Amazon sistemose, susikūrus antrajam įrašui, t.y., nurašymo dokumentui iš sandėlio, ši prekė bus nusirašys.

8. Describe the data exchange

Parametrai → Nustatymai → Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai

Lentelėje „Mokėjimų nustatymai“ įvedami nustatymai, kurie reikalingi automatiniams banko išrašų importams iš el. parduotuvių. Prie kiekvienos el. parduotuvės prirašykite atsiskaitymo valiutas: EUR, USD, GBP ir t.t.


Pastaba.
Norint, jog užsakymas užsidarytų, rekomenduojame banko mokėjimo operacijoms naudoti tarpinę sąskaitą. Tik tada, kai gausite įplauką iš Amazon, šią sumą registruokite kaip įplauką į banką. Kadangi Amazon turi virtualią piniginę, jį apdorojus kiekvienam užsakymui, jūs negaunate mokėjimo į banką.

9. Final settings

Kai visi nustatymai peržiūrėti, galite paspausti „Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai užsakymai sinchronizuojami kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenys“ (rekomenduojame dažnai šio mygtuko nespausti, kadangi Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

 
 

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į modulį „Sandėlis“ → „El. prekyba“. Jei įrašas pilkas, vadinasi užsakymas sutvarkytas, t.y., prekė nurašyta iš sandėlio. Jei įrašas baltas, turėtumėte nurašyti prekę rankiniu būdu.


Kokie įrašai užregistruoti B1.lt sistemoje, galite matyti paspaudę sritį,,Buhalterinė informacija“. Laukeliuose„Pardavimo dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Laukeliuose „Nurašymo akto dok. serija /numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami modulyje „Sandėlis“ → „Prekyba“ su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“ programa atidaro dokumentą, esantį modulyje „Sandėlis“. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti sandėlio likučius.Jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė informacijos.


Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Amazon prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai. Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Amazon rasite laukelyje „Paskyra“ => „Žinutės“.

Customer questions

 
How to link B1.lt and Amazon products?
Kiekviena prekė sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt Prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija.

Amazon el. parduotuvėje

Amazon prekės SKU matosi prisijungus prie Amazon Inventory → Manage Inventory SKU laukelyje:
amazonsku

B1.lt sistemoje
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Kiekviena prekė el. parduotuvėje sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt prekės kortelės laukeliu „Kodas“ įvesta informacija. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.
How to generate login information from Amazon?
  • Prisijunkite prie Amazon sistemos ir paspauskite mygtuką Authorize a Developer nuėję Settings=>User Permissions;
  • Sugeneruokite duomenis Amazon MWS, užpildant formą, kaip parodyta pavyzdyje. Paspauskite mygtuką Next;
    Pastaba: Developer ID,  Developer Account Number: 4728-3380-4164 (US) arba 9310-7172-9967(EU).

amazon11

  • Sekančiame žingsnyje paspauskite mygtuką Next, patvirtindami, kad suprantate, jog norite suteikti B1.lt prieigą prie savo Amazon pardavimo sąskaitų.
  • Sugeneruotus raktus, kaip parodyta pavyzdyje, turėsite įvesti į B1.lt sistemą:

amazon22

How do I update customer information due to changes in the UK?

Klientai → Klientai

Nuo 2021-01-01 Jungtinė Karalystė išstojo iš Europos Sąjungos.

B1.lt programoje modulyje  „Klientai“ atnaujinkite klientų informaciją, t.y., laukelyje „Užsienietis?“ įrašykite – „Užsienis“. Galite atidaryti kiekvieną kliento kortelę ir atnaujinti informaciją.

Arba filtruokite klientus ir pažymėkite juos, tada spauskite mygtuką „Masiškai atnaujinti pažymėtus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje „Užsienietis?“ pasirinkite „Užsienis“ ir spauskite mygtuką „Atnaujinti įrašus“.

Visų pažymėtų klientų informacija bus atnaujinta.

How to re-import orders from e-shop platform?

Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
3. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
4. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

How to choose the VAT rate for a specific country in my e-shop?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, OpenCart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;
Jei naudojate Ebay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

  1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:


How do I select a VAT classifier in my e-shop settings?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:
  1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
  2. Spausti „Išsaugoti“.
Error message when importing orders: Can't determine the payee's account in EUR?

Kai gaunamas klaidos pranešimas: „Nepavyko importuoti duomenis iš „Etsy“ į Įmonė MB (Etsy1). Užsakymas: 1234567890. Priežastis: Negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR.
Patikrinkite, ar parametruose yra nustatyta valiuta:
Parametrai → Nustatymai→ Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai → ar „Etsy1“ yra priskirta piniginės / banko korespondentinė sąskaita valiuta EUR.

Pastaba: ši instrukcija tinka Etsy, Shopify, Ebay ir Amazon platformoms.

In the e-commerce module how to know if a product has been removed from stock or not?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

What to do when you receive an email from Amazon "ACTION REQUIRED - Your software application authorization will expire in 30 days"?

Amazon periodiškai prašo savo klientų atnaujinti įgaliojimus, suteiktus B1.lt programos integracijai su Amazon.

Jums reikia:

  • Prisijungti prie Amazon paskyros (t. y. regiono, iš kurio gavote laišką), naudojant „Amazon MWS Developer Permissions“ skiltį, kuri yra puslapyje „User Permissions“ „Seller Central paskyroje;
  • Paspausti „Visit Manage Your Apps“, „Third party developer and apps“ skiltyje;
  • Atnaujinti įgaliojimą („Renew“); 

Jei įgaliojimas nebus atnaujintas iki galiojimo pabaigos datos, prieiga bus sustabdyta ir B1.lt integracija su Amazon nebepasieks Jūsų duomenų.


Ištrauka iš Amazon laiško:

„Action is required by you to renew your authorisation to enable software applications from B1.lt to access your Amazon selling account on your behalf using Amazon Marketplace Web Service.
Please either renew or revoke this access to your account by using the Amazon MWS Developer Permissions section of the User Permissions page in Seller Central. You can access this page at any time by signing into Seller Central and selecting User Permissions in the Settings menu. If you do not renew the developer’s access before the expiration date then that access will be suspended and their software will no longer access your data.“

How to cancel the API service?

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: paslaugos, kuri galioja mažiau nei 30 dienų, ištrinti nėra galimybės. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Training recommended


1.The customer installs the plugin (or cash register);
2. We will do trainings (run the connection to the eshop or cash register);
3. We will set the initial settings B1.lt.
300 € — one-time fee.
(150 € returns to your B1.lt balance).



Partners

 

School for those willing to sell via Amazon

For questions about the e-shop, contact: 
www.dsmokykla.lt/kontaktai/

from 29€ / course

 



We recommend Facebook group

The group brings together anyone who is trading and/or wants to start trading on Amazon. Join the group