Sujunkite Amazon su B1.lt apskaitos programa

Sujunkite Amazon su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

B1.lt suteikite prieigą prie savo Amazon pardavėjo paskyros ir atsikratysite rankinio darbo, išvengsite popierinių sąskaitų, palengvinsite apskaitos vedimą, o likučių ir sandėlio stebėjimas maloniai supaprastės. 

Sumažės rankinio darbo

Amazon įvykdyti pardavimai ir atsiskaitymai periodiškai atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita)
Prekė nusirašo iš sandėlio po pardavimų, jei prekės likutis yra sandėlyje
Galima sujungti kelias Amazon el. parduotuves
Patogi sąskaitų paieška ir ataskaitos

Papildomai

FBM (fullfilled by merchant) - kai prekiaujama per Amazon, bet prekės iškeliauja klientui iš pardavėjo sandėlio
FBA (fullfilled by amazon) - kai prekiaujama per Amazon, bet prekės iškeliauja iš Amazon sandėlio
Skirtingų PVM tarifų palaikymas
Skirtingų valiutų palaikymas (valiutiniai pardavimai)
Importuojami duomenys į B1.lt tik tie, kurie atiduodami iš Amazon sistemos
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą, juos reikia apdoroti patiems

Sutaupykite

40 USD mokėdami Amazon už API raktą reikalingą sujungimui

Veikimo principas

Veikimo principo detalizacija
amazoniliustracija

Kiek kainuos integracija su B1.lt?

30€ / mėn.


Instrukcija sujungimui su Amazon


1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos
 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę
 
 
3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite paslaugų korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš el. parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

6. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie Amazon

Parametrai → Amazon

Modulyje spauskite mygtuką ,,+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite ,,Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Amazon parduotuvės.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Amazon1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

Naudoti EU Amazon‘ą  –  pažymėkite varnele, jei naudojate EU Amazon‘ą iš Europos. Jei nepažymite varnele, programa kreipsis į Amazon.com, t.y. į Amerikos Amazoną, t.y. pabandys parsisiųsti užsakymus padarytus Amerikoje.

Sandėlis laukelyje – Jeigu naudojate savo sandėlį pasirinkite FBM. Jeigu naudojate Amazon sandėlius pasirinkite - FBA.

Pardavėjo ID (Seller ID) ir Autentifikavimo raktas (MWS Auth Token) laukus galite užpildyti žiūrėdami video.

 
 

Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje ,,Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite ,, + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

7. Susiekite B1.lt ir Amazon prekes

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Amazon parduotuvės prekėmis, t.y. iš Amazon parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Amazon sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Aprašykite duomenų mainus

Parametrai → Duomenų mainai

LentelėjeMokėjimų nustatymai” įvedami mokėjimų nustatymai, reikalingi automatiniams banko išrašų importams iš el. parduotuvių. Kiekvienai el. parduotuvei aprašykite naudojamas valiutas: EUR, USD, GBP ir t.t.


Pastaba.
Rekomenduojame banko mokėjimo operacijoms naudoti tarpinę sąskaitą, kad užsakymas užsidarytų. Ir tik kada, kai gausite įplauką iš Amazon, šią sumą registruokite kaip įplauką į banką. Nes Amazon turi virtualią piniginę, jį apdorojus kiekvienam užsakymui, jūs negaunate mokėjimo į banką.

9. Galutiniai nustatymai

Kai visi nustatymai nustatyti, galite Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

 
 

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.


Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Amazon prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai. Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Amazon rasite Paskyra=>Žinutės. 

Klientų klausimai

 
Kaip susieti B1.lt ir Amazon prekes?
Kiekviena prekė sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt Prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija.

Amazon el. parduotuvėje

Amazon prekės SKU matosi prisijungus prie Amazon Inventory → Manage Inventory SKU laukelyje:
amazonsku

B1.lt sistemoje
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Kiekviena prekė el. parduotuvėje sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.
Kaip sugeneruoti reikalingus prisijungimui duomenis iš Amazon?
  • Prisijunkite prie Amazon sistemos ir paspauskite mygtuką Authorize a Developer nuėję Settings=>User Permissions;
  • Sugeneruokite duomenis Amazon MWS, užpildant formą, kaip parodyta pavyzdyje. Paspauskite mygtuką Next;
    Pastaba: Developer ID,  Developer Account Number: 4728-3380-4164 (US) arba 9310-7172-9967(EU).

amazon11

  • Sekančiame žingsnyje paspauskite mygtuką Next, patvirtinti, kad jūs suprantate, kad jūs norite suteikti B1.lt prieigą prie savo Amazon pardavimo sąskaitų.
  • Sugeneruotus raktus kaip parodyta pavyzdyje turėsite įvesti į B1.lt sistemą:

amazon22

Kaip atnaujinti klientų informaciją dėl pasikeitimų Jungtinėje Karalystėje?

Klientai → Klientai

Nuo 2021-01-01 Jungtinė Karalystė išstojo iš Europos Sąjungos.

B1.lt programoje Klientai modulyje atnaujinkite klientų informaciją, t.y. laukelyje „Užsienietis?“ įrašykite – užsienis. Galite atidaryti kiekvieną kliento kortelę ir atnaujinti informaciją.

Arba išfiltruokite klientus ir pažymėkite juos, kad pasidarytų žali, tada spauskite mygtuką „Masiškai atnaujinti pažymėtus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje „Užsienietis?“ pasirinkite užsienis ir spauskite mygtuką „Atnaujinti įrašus“.

Visų pažymėtų klientų informacija atsinaujins.

Kaip iš naujo suimportuoti užsakymus iš el. parduotuvės platformos?

1. Sandėlis → „E-prekyba“ modulyje pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentia ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
3. Parametrai → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą nuo kada iš naujo kelti užsakymus į B1.lt.
4. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

Kaip el. prekybos nustatymuose parinkti PVM tarifą pagal šalį?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą:

  1. Atsidariusiame paramtetrų lange spausti „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa suimportuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų parametrus, jei reikia pakoreguoti susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuką ir pasirenkate reikiamą PVM:


Kaip el. prekybos nustatymuose parinkti PVM klasifikatorių?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą:
  1. Atsidariusiame paramtetrų lange surasti „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuką ir priskirti reikiamus klasifikatorius pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:


  2. Spausti „Išsaugoti“.
Importuojant užsakymus gaunamas klaidos pranešimas: negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR?

Kai gaunams  klaidos pranešimas: „Nepavyko importuoti duomenis iš "Etsy" į Įmonė MB (Etsy1). Užsakymas: 1234567890. Priežastis: Negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR“. Patikrinkite ar yra nustatyta valiuta parametruose:
Parametrai → Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai → ar Etsy1 yra priskirta piniginės/banko korespondentinė sąskaita valiuta EUR.

Pastaba: ši instrukcija tinka Etsy, Shopify, eBay ir Amazon platformoms.

E-prekyba modulyje kaip žinoti ar prekė nusirašė iš sandėlio, ar ne?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruoti E-prekyba modulyje. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti prekę ranka.

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y. pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie „Užsakymo pozicijos“ stulpelyje „Prekė“ - ši prekė atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje, vadinasi, tokia prekės kortelė yra užregistruota Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“ ,vadinasi, prekė nusirašė, tai yra susikūrė nurašymo dokumentas. Prekiaujant per E-prekybą modulį, prekė nusirašo atskiru dokumentu, koks nurašymo dokumentas susikūrė galite pamatyti tabe „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Buhalterinė informacija modulyje su kor. sąskaitomis. 

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y. baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie „Užsakymo pozicijos“ stulpelyje „Prekė“ - ši prekės atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi, šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje, tokia prekės kortelė yra užregistruota Žinynai Prekių kortelės → Prekės. Ir jei neužsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi, prekė nenusirašė.

Pastaba. Jei prekės nebuvo užregistruota į sandėlį, t.y. jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai užregistruoti E-prekyba modulyje neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ ateina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, bet prekė nenusirašė, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekių užsakymui.

Ką daryti gavus laišką iš Amazon: „ACTION REQUIRED - Your software application authorisation will expire in 30 days“?

Amazon periodiškai prašo savo klientų atnaujinti įgaliojimus suteiktus B1.lt programos integracijai su Amazon.

Jums reikia:

  • Prisijungti prie Amazon paskyros (t.y regioną iš kurio gavote laišką) naudojant „Amazon MWS Developer Permissions“ skiltį, kuri yra puslapyje „User Permissions“ „Seller Central paskyroje;
  • Paspausti "Visit Manage Your Apps", Third party developer and apps skiltyje;
  • Atnaujinti įgaliojimą („Renew“); 

Jei įgaliojimas nebus atnaujintas iki galiojimo pabaigos datos, prieiga bus sustabdyta ir B1.lt integracija su Amazon nebepasieks jūsų duomenų.


Ištrauka iš Amazon laiško:

„Action is required by you to renew your authorisation to enable software applications from B1.lt to access your Amazon selling account on your behalf using Amazon Marketplace Web Service.
Please either renew or revoke this access to your account by using the Amazon MWS Developer Permissions section of the User Permissions page in Seller Central. You can access this page at any time by signing into Seller Central and selecting User Permissions in the Settings menu. If you do not renew the developer’s access before the expiration date then that access will be suspended and their software will no longer access your data.“

Rekomenduojame „Lengvą startą“


1.Klientas padaro įskiepio (arba kasos aparato) instaliavimą;
2. Padarysime mokymus, (paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu);
3. Padarysime pradinius nustatymus B1.lt. 
300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).



Partneriai

 

Mokykla, norintiems prekiauti per Amazon

Dėl el. parduotuvės klausimų kreiptis:
www.dsmokykla.lt/kontaktai/

nuo 29€ / už kursą

 



Rekomenduojame Facebook grupę

Grupė vienija visus prekiaujančius ir/arba norinčius pradėti prekybą Amazon. Prisijungti į grupę