Sujunkite Amazon su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

B1.lt suteikite prieigą prie savo Amazon pardavėjo paskyros ir atsikratysite rankinio darbo, išvengsite popierinių sąskaitų, palengvinsite apskaitos vedimą, o likučių ir sandėlio stebėjimas maloniai supaprastės. 

Sumažės rankinio darbo

Amazon įvykdyti pardavimai ir atsiskaitymai periodiškai atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita)
Prekė nusirašo iš sandėlio po pardavimų, jei prekės likutis yra sandėlyje
Galima sujungti kelias Amazon el. parduotuves
Patogi sąskaitų paieška ir ataskaitos

Papildomai

FBM (fullfilled by merchant) - kai prekiaujama per Amazon, bet prekės iškeliauja klientui iš pardavėjo sandėlio
FBA (fullfilled by amazon) - kai prekiaujama per Amazon, bet prekės iškeliauja iš Amazon sandėlio
Skirtingų PVM tarifų palaikymas
Skirtingų valiutų palaikymas (valiutiniai pardavimai)
Importuojami duomenys į B1.lt tik tie, kurie atiduodami iš Amazon sistemos
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą, juos reikia apdoroti patiems

Sutaupykite

40 USD mokėdami Amazon už API raktą reikalingą sujungimui
amazoniliustracija

Kiek tai kainuos?

b1dd

Apskaitos programa

Paslauga (raktas) perkama 1 el. parduotuvei.
Dėl techninių klausimų kreiptis per programos konsultacinę sistemą (plano Ekspertas).
Atsiradus klausimams dėl įsigijimo kreiptis: www.b1.lt/kontaktai 

nuo 30€ / mėn.

Instrukcija sujungimui su Amazon


1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos
 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę
 
 
3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite prekių korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš Amazon parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

6. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie Amazon

Parametrai → Amazon

Modulyje spauskite mygtuką ,,+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite ,,Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Amazon parduotuvės.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Amazon1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

Naudoti EU Amazon‘ą  –  pažymėkite varnele, jei naudojate EU Amazon‘ą iš Europos. Jei nepažymite varnele, programa kreipsis į Amazon.com, t.y. į Amerikos Amazoną, t.y. pabandys parsisiųsti užsakymus padarytus Amerikoje.

Sandėlis laukelyje – Jeigu naudojate savo sandėlį pasirinkite FBM. Jeigu naudojate Amazon sandėlius pasirinkite - FBA.

Pardavėjo ID (Seller ID) ir Autentifikavimo raktas (MWS Auth Token) laukus galite užpildyti žiūrėdami video.

 
 

Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje ,,Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite ,, + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

7. Susiekite B1.lt ir Amazon prekes

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Amazon parduotuvės prekėmis, t.y. iš Amazon parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Amazon sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Aprašykite duomenų mainus

Parametrai → Duomenų mainai

LentelėjeMokėjimų nustatymai” įvedami mokėjimų nustatymai, reikalingi automatiniams banko išrašų importams iš el. parduotuvių. Kiekvienai el. parduotuvei aprašykite naudojamas valiutas: EUR, USD, GBP ir t.t.


Pastaba.
Rekomenduojame banko mokėjimo operacijoms naudoti tarpinę sąskaitą, kad užsakymas užsidarytų. Ir tik kada, kai gausite įplauką iš Amazon, šią sumą registruokite kaip įplauką į banką. Nes Amazon turi virtualią piniginę, jį apdorojus kiekvienam užsakymui, jūs negaunate mokėjimo į banką.

9. Galutiniai nustatymai

Kai visi nustatymai nustatyti, galite Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.


Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Amazon prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai. Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Amazon rasite Paskyra=>Žinutės. 

Klientų klausimai

 
Kaip susieti B1.lt ir Amazon prekes?
Kiekviena prekė sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt Prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija.

Amazon el. parduotuvėje

Amazon prekės SKU matosi prisijungus prie Amazon Inventory → Manage Inventory SKU laukelyje:
amazonsku

B1.lt sistemoje
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Kiekviena prekė el. parduotuvėje sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.
Kaip sugeneruoti reikalingus prisijungimui duomenis iš Amazon?
  • Prisijunkite prie Amazon sistemos ir paspauskite mygtuką Authorize a Developer nuėję Settings=>User Permissions;
  • Sugeneruokite duomenis Amazon MWS, užpildant formą, kaip parodyta pavyzdyje. Paspauskite mygtuką Next;
    Pastaba: Developer ID,  Developer Account Number: 4728-3380-4164 (US) arba 9310-7172-9967(EU).

amazon11

  • Sekančiame žingsnyje paspauskite mygtuką Next, patvirtinti, kad jūs suprantate, kad jūs norite suteikti B1.lt prieigą prie savo Amazon pardavimo sąskaitų.
  • Sugeneruotus raktus kaip parodyta pavyzdyje turėsite įvesti į B1.lt sistemą:

amazon22

Rekomenduojame „Lengvą startą“


1. Padarysime mokymus, padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu.
2. Esant poreikiui, padėsime su įskiepio įdiegimu. 

300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).

Partneriai

 

Mokykla, norintiems prekiauti per Amazon

Dėl el. parduotuvės klausimų kreiptis:
www.dsmokykla.lt/kontaktai/

nuo 29€ / už kursą

 



Rekomenduojame Facebook grupę

Grupė vienija visus prekiaujančius ir/arba norinčius pradėti prekybą Amazon. Prisijungti į grupę
B1.lt integracija su el. prekyba