Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“  įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nurašoma nebus. Prekė bus nurašyta tik sukūrus antrąjį t.y., nurašymo, dokumentą.

Kad B1.lt ir Amazon integracija veiktų, reikalinga papildoma autorizacija.

6.1. Paspauskite nuorodą https://www.b1.lt/amazon-sp-api , o po to paspauskite žalią mygtuką „Autorizuoti“.
6.2. Atsidarys Amazon puslapis, kuriame turėsite autorizuoti B1.lt programą spustelėdami mygtuką „Patvirtinti“ (“Confirm”).

6.3. Sėkmingai autorizavus B1.lt programą, būsite nukreipti atgal į B1.lt svetainę.

6.4. Naudokite gautus "Pardavėjo id (Seller ID)" ir "Jūsų atpažinimo ženklas (token)" Amazon integracijos nustatymuose, į kuriuos pateksite, paspaudę mygtuką "Pereiti prie integracijos nustatymų" arba
Parametrai →  Integracijos → Amazon

Modulyje spauskite mygtuką ,,+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite ,,Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus.

6.5. Bendri nustatymai:

Pavadinimas — priskiriamas automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.6. Prisijungimo nustatymai:

Naudoti EU Amazon‘ą — pažymėkite varnele, jei naudojate EU Amazon‘ą (Europos padaliniuose). Jei nepažymite varnele šioje dalyje, programa kreipsis į Amazon.com (Amerikos padalinį) t.y., bandys parsisiųsti užsakymus, padarytus Amerikoje.

Sandėlis laukelyje — Jeigu naudojate savo sandėlį, pasirinkite FBM. Jeigu naudojate Amazon sandėlius, pasirinkite FBA.

Į lauką „Pardavėjo ID“ įveskite iš Amazon gautą "Pardavėjo id (Seller ID)".
Į lauką  „Atnaujinti prieigos raktą“ įveskite iš Amazon gautą "Jūsų atpažinimo ženklas (token)".

Laukuose „Sinchronizuoti užsakymus nuo“ ir „Buhalterija skaičiuojama nuo“, nustatykite datą, nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Lauke „Sekanti sinchronizacija“  galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y., paspausti viršuje esantį  mygtuką ,,Gauti duomenis“. Tačiau rekomenduojame šio veiksmo neatlikti dažnai, kadangi Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.7. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus, pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y., aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.

6.8. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite lentelėje,,PVM tarifo importas“, tokie tarifai bus priskirti prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

• PVM mokėtojas (ES);
• Ne PVM mokėtojas (ES);
• Kiti (ne iš ES).

Spauskite ,,+ Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, prie tos šalies pridėkite nustatymus atskirai, t.y., aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Amazon parduotuvės prekėmis, t.y., Amazon parduotuvėje esantį SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemos kortelės lauką„Kodas“. Šis kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Amazon sistemose, susikūrus antrajam įrašui, t.y., nurašymo dokumentui iš sandėlio, ši prekė bus nusirašys.

Parametrai → Nustatymai → Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai

Lentelėje „Mokėjimų nustatymai“ įvedami nustatymai, kurie reikalingi automatiniams banko išrašų importams iš el. parduotuvių. Prie kiekvienos el. parduotuvės prirašykite atsiskaitymo valiutas: EUR, USD, GBP ir t.t.


Pastaba. Norint, jog užsakymas užsidarytų, rekomenduojame banko mokėjimo operacijoms naudoti tarpinę sąskaitą. Tik tada, kai gausite įplauką iš Amazon, šią sumą registruokite kaip įplauką į banką. Kadangi Amazon turi virtualią piniginę, jį apdorojus kiekvienam užsakymui, jūs negaunate mokėjimo į banką.

Kai visi nustatymai peržiūrėti, galite paspausti „Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai užsakymai sinchronizuojami kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenys“ (rekomenduojame dažnai šio mygtuko nespausti, kadangi Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į modulį „Sandėlis“ → „El. prekyba“. Jei įrašas pilkas, vadinasi užsakymas sutvarkytas, t.y., prekė nurašyta iš sandėlio. Jei įrašas baltas, turėtumėte nurašyti prekę rankiniu būdu.


Kokie įrašai užregistruoti B1.lt sistemoje, galite matyti paspaudę sritį,,Buhalterinė informacija“. Laukeliuose„Pardavimo dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Laukeliuose „Nurašymo akto dok. serija /numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami modulyje „Sandėlis“ → „Prekyba“ su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“ programa atidaro dokumentą, esantį modulyje „Sandėlis“. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti sandėlio likučius.Jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė informacijos.

• Prisijunkite prie Amazon sistemos ir paspauskite mygtuką Authorize a Developer nuėję Settings=>User Permissions;
• Sugeneruokite duomenis Amazon MWS, užpildant formą, kaip parodyta pavyzdyje. Paspauskite mygtuką Next;
  Pastaba: Developer ID,  Developer Account Number: 4728-3380-4164 (US) arba 9310-7172-9967(EU).
  
  

• Sekančiame žingsnyje paspauskite mygtuką Next, patvirtindami, kad suprantate, jog norite suteikti B1.lt prieigą prie savo Amazon pardavimo sąskaitų.
• Sugeneruotus raktus, kaip parodyta pavyzdyje, turėsite įvesti į B1.lt sistemą:
  
  

Klientai → Klientai

Nuo 2021-01-01 Jungtinė Karalystė išstojo iš Europos Sąjungos.

B1.lt programoje modulyje  „Klientai“ atnaujinkite klientų informaciją, t.y., laukelyje „Užsienietis?“ įrašykite – „Užsienis“. Galite atidaryti kiekvieną kliento kortelę ir atnaujinti informaciją.

Arba filtruokite klientus ir pažymėkite juos, tada spauskite mygtuką „Masiškai atnaujinti pažymėtus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje „Užsienietis?“ pasirinkite „Užsienis“ ir spauskite mygtuką „Atnaujinti įrašus“.

Visų pažymėtų klientų informacija bus atnaujinta.

Veiksmų seka:
1. Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“.
Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
2. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
3. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

• Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;

• Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
   
2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
   
3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:
   
   
   

• Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;

• Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
   
2. Spausti „Išsaugoti“.

Kai gaunamas klaidos pranešimas: „Nepavyko importuoti duomenis iš „Etsy“ į Įmonė MB (Etsy1). Užsakymas: 1234567890. Priežastis: Negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR.
Patikrinkite, ar parametruose yra nustatyta valiuta:
Parametrai → Nustatymai→ Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai → ar „Etsy1“ yra priskirta piniginės / banko korespondentinė sąskaita valiuta EUR.

Pastaba: ši instrukcija tinka Etsy, Shopify, Ebay ir Amazon platformoms.

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis → Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: Ištrinti užsakytą paslaugą galima tik praėjus 24val po užsakymo atlikimo. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Sandėlis → E-prekyba

Užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt keliami į „E-prekyba“ modulį. 
Užsakymų įrašai kurie yra "pilkos" spalvos, informuoja, kad prekės sėkmingai nurašytos. Jei įrašas „baltas“, tikriausiai prekių nurašymas neįvyko arba tik dalis prekių nurašyta.

Atidarius užsakymo įrašą, matoma išsami informacija apie užsakymą.
Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos prekės, kurios įkeltos iš el.parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. 

Jei nurašymas automatiškai neįvyko, šį veiksmą galima atlikti rankiniu būdu:

pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti“: 

Taip pat galima pasirinkti kitą prekę nurašymui iš sąrašo: 
Atidaryti užsakymo poziciją spaudžiant „pieštuko“ mygtuką 
Atsidariusiame lange laukelyje „Nurašoma prekė“ pasirinkti kitą prekės poziciją nurašymui atlikti: 

 Kartojamas veiksmas: pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą variantą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti.

Parametrai → Integracijos

Norint paspartinti sinchronizaciją duomenų gavimui iš el.parduotuvės platfomos pasirinkti norimą platformą ( „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“, „Verskis“ ar Site.pro) ir atidarykite paslaugą.

Duomenų gavimui, spausti mygtuką viršuje „Gauti duomenis“. 

- Alaska (AK)
- Colorado (CO)
- Florida (FL)
- Idaho (ID)
- Illinois (IL)
- Kansas (KS)
- Missouri (MO)

Tik šios valstijos pardavėjai privalo apskaičiuoti mokesčius už savo užsakymus.

Sandėlis → Pardavimo grąžinimai modulis

Prekių ar paslaugų parduotų per elektroninę parduotuvę grąžinimą galima registruoti dviem būdais:

Apskaitoje šis įrašas registruojamas su tokiomis korespondencijomis: 

Pastaba. instrukcijoje pateikiamos pavyzdinės korespondencinės sąskaitos iš sąskaitų plano, kad duomenys būtų teisingi rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą ir apskaitos vedimo politiką.

Paskyra →  Mano duomenys →  Žinutės
Pateikiami pranešimai apie nesėkmingas sinchronizacijas iš: Amazon, Ebay, Shopify, Etsy, Verskis, Pigu.lt, Varlė, Site.pro