Connect Ebay and accounting progam

How does it work?

Connecting with B1.lt accounting program is very easy and fast, just allow access to your eBay seller’s account. Minimise the amount of manual work, simplify accounting process, stop printing tons of paper bills, and tracking of your warehouse and balances will be pleasantly simplified.

Amount of manual work is reduced

Ebay sales and payments are periodically sent to the accounting program (client, account)
The goods are deducted from the warehouse after sale, if the leftovers of the goods are indicated in the warehouse
You can connect several Ebay e-shops

Additionally

Different VAT rates supported
Possible sales in different currencies (currency payments)
Convenient search of invoices and generating necessary reports
Returns are not imported into the B1.lt system, they must be processed manually
iliustrebay

How much it will cost?

b1dd

Accounting program

The service (key) is purchased per 1 e-shop.
For any technical issues, please contact the consultation system (Expert plan)
With questions concerning purchase contact: www.b1.lt/kontaktai

from 30€ / month




Instructions for connecting with eBay


Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš Amazon parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

Parametrai → eBay

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:
  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai
6.1. Bendri nustatymai:
Pavadinimas – eBay1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:
Svetainės ID – 3, šis parametras ateina pagal nutylėjimą. Parametras 3, tai eBay UK. Jei norite pakeisti šį parametrą, iš sąrašo ,,Galimos reikšmės“ galite pasirinkti Jums reikiamą, t.y. 0 - eBay United States
2 - eBay Canada (English), 3 - eBay UK, 15 - eBay Australia, 16 - eBay Austria ir t.t.
Imti tik užsakymus, kur pardavėjo el. paštas yra – šis laukas nėra privalomas. Tai papildomas ribojimas, jei Jūs turite sujungus kelis emailus su viena eBay paskyra. Įvedus į šį lauką el. paštą, bus gaunami tik pardavimai susijusieji su tuo paštu.
Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.
Prieigos galiojimo laikas lauke – Ebay raktas turi galiojimo laiką, čia parodomas laikas iki kada galioja prieiga prie eBay.
Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje ,,Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug (per dažnai) nespausti šio mygtuko, nes Amazon serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.


6.3. Buhalteriniai nustatymai:
Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.


6.4. Naudojami PVM tarifai:
Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką + Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:
· PVM mokėtojas (ES)
· Ne PVM mokėtojas (ES)
· Kiti (ne iš ES)
Spauskite + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.
Atsiradusioje lentelėje klausiama: ,,eBay reikalauja patvirtinimo iš vartotojo. Paspaudus "Pereiti ir patvirtinti" Jūs būsite peradresuoti į eBay sistemos svetainę, kurioje galėsite tai padaryti. Atkreipkite dėmesį, kad B1.lt pradės imti užsakymus tik tada, kai Jūs sėkmingai patvirtinsite sujungimą. Tęsti?
Spauskite ,,Pereiti ir patvirtinti“.

Programa nukelia Jus prie eBay platformos. Prisijunkite prie eBay ir spauskite ,,Agree“.
Programa vėl Jus nukels į B1.lt sistemą. Spauskite ,,Išsaugoti“.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su eBay parduotuvės prekėmis, t.y. iš eBay parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.


 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir eBay sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8.1.Papildykite sąskaitų planą:

DK → Sąskaitų planas

Detali

8.2. Banko sąskaitas pririškite prie kor. sąskaitų:

Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita

8.3. Sukurkite klientą:

Klientai → Klientai

8.4. Aprašykite duomenų mainus:

Parametrai → Duomenų mainai
Aprašykite Bendri nustatymai” ir „Mokėjimų nustatymai”.

 

Parametrai → Buhalterija

Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Kai visi nustatymai nustatyti, galite Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti lange Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“ programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

eBay Parametrai

Modulis skirtas sujungti B1.lt sistemą su eBay. Sujungimas vykdomas keliais etapais:

  • Prisijunkite prie B1.lt sistemos;
  • B1.lt sistemoje nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie eBay;
  • Susiekite B1.lt ir eBay prekes;
  • Aprašykite duomenų mainus, nustatykite PayPal parametrus;
  • Nustatykite teigiamą ir neigiamą valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaitas.

Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis eBay prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai. Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš eBay rasite Paskyra → Žinutės.



Klientų klausimai

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Kiekviena prekė el. parduotuvėje sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija.

eBay paskyroje reikia nurodyti informaciją iš laukelio Kodas per Custom Label laukelį (My eBay → Listings):

item

  • Jeigu nematote Custom Label stulpelio – paspauskite Customize nuorodą ir uždėkite varnelę  Custom Label ir paspauskite Save.
custom

Training recommended


1. Padarysime mokymus, padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu.
2. Esant poreikiui, padėsime su įskiepio įdiegimu. 

300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).

Partners

DSMokykla.lt

School for those willing to sell via eBay

For questions about the e-shop, contact: 
www.dsmokykla.lt/kontaktai/

from 29€ / course

B1.lt integration with e. shops