Sujunkite eBay prekybos platformą su buhalterinės apskaitos programa

Sujunkite ebay su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

Susiekite Ebay su B1.lt apskaitos programa greita ir paprasta – tiesiog suteikite prieigą prie savo Ebay pardavėjo paskyros. Po sąsajos sumažės rankinio darbo, apskaitą vesti taps lengviau, nebereikės spausdinti popierinių sąskaitų, o likučių ir sandėlio stebėjimas taps maloniai paprastesnis.

Sumažės rankinio darbo

Ebay įvykdyti pardavimai ir atsiskaitymai periodiškai atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita);
Prekė nurašoma iš sandėlio iš karto po pardavimo, jei likutis prieš tai buvo sandėlyje;
Galima susieti kelias Ebay el. parduotuves

Papildomai

Skirtingų PVM tarifų palaikymas;
Skirtingų valiutų palaikymas (valiutiniai pardavimai);
Patogiai rasite visas sąskaitas ir sugeneruosite reikiamas ataskaitas;
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą, juos reikia apdoroti patiems.

Veikimo principas

Veikimo principo detalizacija.
B1.lt + Ebay

Kiek kainuos integracija su B1.lt?

(kainos nurodytos mėnesiui be PVM)

60€/mėn.



Instrukcija susiejimui su Ebay


Santrauka

Modulis skirtas susietiB1.lt sistemą su Ebay. Susiejimas vykdomas keliais etapais:

  • Prisijunkite prie B1.lt sistemos;
  • B1.lt sistemoje nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie Ebay;
  • Susiekite B1.lt ir Ebay prekes;
  • Aprašykite duomenų mainus, nustatykite PayPal parametrus;
  • Nustatykite teigiamą ir neigiamą valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaitas.

Pastaba: B1.lt galite susieti net su keliomis Ebay prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai. Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Ebay rasite: Paskyra → Mano duomenys → Žinutės.

1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos
 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę
 
 
3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite paslaugų korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“  įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nurašoma nebus. Prekė bus nurašyta tik sukūrus antrąjį t.y., nurašymo, dokumentą.

6. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie eBay
Parametrai → Integracijos → Ebay

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai sudaryti iš keturių dalių:
  • Bendri nustatymai;
  • Prisijungimo nustatymai;
  • Buhalteriniai nustatymai;
  • Naudojami PVM tarifai.
6.1. Bendri nustatymai:
Pavadinimas „eBay1“ priskiriamas automatiškai, bet galite jį pakeisti Jūsų pasirinktu variantu.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

Svetainės ID – 3, šis parametras sukonfigūruojamas automatiškai. Parametras 3 – tai Ebay UK. Jei norite pakeisti šį parametrą, iš sąrašo ,,Galimos reikšmės“ galite pasirinkti Jums tinkamą, t.y., 0 – Ebay United States. 2 – Ebay Canada (English), 3 – Ebay UK, 15 – Ebay Australia, 16 – Ebay Austria ir t. t.
„Imti tik užsakymus, kur pardavėjo el. paštas yra“ – šis laukas nėra privalomas. Tai papildomas ribojimas, jei turite kelis susietus el. paštus  su viena Ebay paskyra. Įvedus į šį lauką el. paštą, bus gaunama  tik tų pardavimų informacija, kurie susieti su šiuopaštu.
Parinktyse „Sinchronizuoti užsakymus nuo“ ir „Buhalterija skaičiuojama nuo“ nustatykite datą, nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abi parinktis.
Funkcija „Sekanti sinchronizacija“  rodo informaciją, kada bus sekanti sinchronizavimo data.
Funkcija „Prieigos galiojimo laikas“ – parodo laiką, iki kada galioja prieiga prie Ebay platformos. Šis laikas susijęs su Ebay rakto galiojimo terminu.
Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, duomenis sinchronizuoti galite rankiniu būdu , t.y., paspauskite mygtuką viršuje ,,Gauti duomenis“. Rekomenduojame šio mygtuko nespausti dažnai, nes Ebay serveris gali laikinai užblokuoti prieigą..



6.3. Buhalteriniai nustatymai:
Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.


6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties parinktimi ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite „PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir bus sugeneruoti prie atitinkamos valstybės. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)
Spauskite „+ Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, pažymėkite tai nustatymuose prie atitinkamos valstybės, t.y., įrašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Nurodžius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.

Atsiradusioje lentelėje pasirodys tekstas: ,,„Ebay“ reikalauja patvirtinimo iš vartotojo. Paspaudus „Pereiti ir patvirtinti“ Jūs būsite peradresuoti į „Ebay“ sistemos svetainę, kurioje galėsite tai padaryti. Atkreipkite dėmesį, kad B1.lt atpažinsužsakymus tik tada, kai Jūs sėkmingai patvirtinsite sujungimą. Tęsti?
Spauskite ,,Pereiti ir patvirtinti“.


Programa nukelia Jus prie Ebay platformos. Prisijunkite prie Ebay ir spauskite ,,Agree“.
Programa vėl Jus nukels į B1.lt sistemą. Spauskite ,,Išsaugoti“.

 

 

7.1. Prekių susiejimas (video)

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Ebay parduotuvės prekėmis, t.y., Ebay parduotuvėje esantį SKU prekės kodą įrašykite B1.lt sistemos kortelės laukelį ,,Kodas“. Šis kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.
Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Ebay sistemoje, susikūrus antrajam įrašui, t.y., nurašymo dokumentui iš sandėlio, ši prekė bus nurašoma.


 
 

 

7.2. Prekių susiejimas
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Kiekviena prekė el. parduotuvėje susiejama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti platformosB1.lt prekės kortelės laukelyje „Kodas“ įvesta informacija.

Ebay paskyroje informaciją iš laukelio „Kodas“ reikia nurodyti pažymint varnele Custom Label laukelį (My eBay Listings):

item
JJeigu nematote stulpelio, kuriame būtų parinktis Custom Label, paspauskite Customize nuorodą ir uždėkite varnelę  Custom Label, tuomet paspauskite Save.
custom
8. Mokėjimų importui iš „Ebay“ reikalingi nustatymai (Ebay managed Payments)

8.1.Papildyti sąskaitų planą:

DK → Sąskaitų planas → Sukurti korespondentines sąskaitas kiekvienai valiutai

Detali informacija

8.2. Banko sąskaitas susieti prie kor. sąskaitų:

Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita → Susieti banko sąskaitą su korespondentine sąskaita

8.3. Sukurti klientą:

Klientai → Klientai → Sukurti klientą „Ebay managed Payments“

8.4. Aprašyti duomenų mainus:

Parametrai → Nustatymai Duomenų mainai „Mokėjimų nustatymai“.

 
 
 

 

9. Nustatykite teigiamą ir neigiamą valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaitas

Parametrai → Nustatymai Buhalterija

Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

10. Baigiamieji nustatymai

Kai nustatymus pasirinkote, galite „Sinchronizuoti užsakymus“. Užsakymai automatiškai sinchronizuojami kas parą, tačiau jei užsakymą norite gauti greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenys“ (rekomenduojame dažnai šio mygtuko nespausti, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuota užsakymų informacija iš el. parduotuvėsB1.lt sistemoje keliauja moduliais: Sandėlis → E-prekyba. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas buvo sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio buvo nurašyta. Jei įrašas – baltas, priskirti prekę prie nurašytų galite rankiniu būdu.


Kokie įrašai buvo užregistruoti B1.lt sistemoje, galite matyti lange „Buhalterinė informacija“. Laukeliuose „Pardavimo dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Laukeliuose „Nurašymo akto dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami modulyje Sandėlis → Prekyba su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, programa atidaro dokumentą, esantį modulyje „Sandėlis“. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti likučius, kurie yra sandėlyje. Jei matote ten įrašą, vadinasi programa medžiagos nenuskaitė.


Klientų klausimai

Kaip sujungti B1.lt sistemą su el. parduotuve?

B1.lt sistemos su el. parduotuve sujungimas vykdomas:

Užsakymų iš el. parduotuvės pavyzdys

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Kaip žinoti, ar modulyje „E-prekyba“ prekė nurašyta iš sandėlio, ar ne?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

Kaip koreguoti nurašymo aktus iš elektroninės prekybos?
Sandėlis → E-prekyba.
  1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
  2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
  3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
  4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
  5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
  6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
  7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
  8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
  9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
  10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
PASTABA: Norint nurašyti paslaugos kortelę ar prekės kortelę su požymiu „Paslauga“ , jos likutis nebus rodomas lentelėje  „Sandėlio likučiai“.
Kaip iš naujo importuoti užsakymus iš el. parduotuvės platformos?

Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
3. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
4. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

Kaip el. prekybos nustatymuose parinkti PVM tarifą pagal šalį?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, OpenCart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;
Jei naudojate Ebay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

  1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:


Kaip el. prekybos nustatymuose parinkti PVM klasifikatorių?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:
  1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
  2. Spausti „Išsaugoti“.
Importuojant užsakymus gaunamas klaidos pranešimas: negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR?

Kai gaunamas klaidos pranešimas: „Nepavyko importuoti duomenis iš „Etsy“ į Įmonė MB (Etsy1). Užsakymas: 1234567890. Priežastis: Negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR.
Patikrinkite, ar parametruose yra nustatyta valiuta:
Parametrai → Nustatymai→ Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai → ar „Etsy1“ yra priskirta piniginės / banko korespondentinė sąskaita valiuta EUR.

Pastaba: ši instrukcija tinka Etsy, Shopify, Ebay ir Amazon platformoms.

Kaip atsisakyti API paslaugos?

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: paslaugos, kuri galioja mažiau nei 30 dienų, ištrinti nėra galimybės. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Rekomenduojame paslaugą „Lengvas startas“


1. Klientas įdiegia įskiepį arba instaliuoja kasos aparatą;
2. Suteikiami mokymai kaip programą sujungti su el. parduotuve ar kasos aparatu;
3. Atliekami pradiniai nustatymai B1.lt programoje. 
300€ — vienkartinis mokestis
(150€ grąžinami į jūsų B1.lt balansą).



Partneriai

DSMokykla.lt

Mokykla, norintiems prekiauti per eBay

Dėl el. parduotuvės klausimų kreiptis:
www.dsmokykla.lt/kontaktai/

nuo 29€ / kursą