Import of customers, product cards and product balances from other accounting programs

Data import


Uploading information from other programs and platforms to the program

START USING

Data import

Loading data into program from other programs

Table of import methods

Table of available and under development import methods

Questions/Answers

Frequently asked customers questions and answers 

Duomenų importas:

Į programą galima įkelti duomenis iš kitų programų naudojant duomenų failų importą, banko išrašų importą arba atvirą API raktą. 

Modulyje galima įkelti šiuos duomenis:
  • Klientai;
  • Prekių likučiai;
  • Prekių kortelės;
  • Prekių kainų atnaujinimas;
  • R-Keeper;
Duomenų mainai per API galimi su:
  • Elektroninėmis parduotuvėmis;
  • Kasos aparatais;
  • Bankais;
  • Kitomis CRM programomis.

Importas iš buh. programų

Data

Import in B1.lt program

Data transfer via API

Clients

Client cards

Sales

Manual

Sales via cash register

Purchases

Manual

Capital.Advance payment. Retained earnings. Debit/loan obligations.

 Via ledger book

Coming soon

Cor. accounts plan

Manual

Bank

 XML import

Cashier

Manual

Coming soon

Personnel

Manual

Items balance

Manual

Fixed assets entry

Manual

Coming soon

Orders, employment contracts

Manual

Coming soon

Customer Contracts Register

Manual

Holidays

Manual

Coming soon

Notes::

API key to connect with e-shops, POS cash registers or other CRM programs is ordered additionally: 20€/month To import data through our API www.b1.lt/doc/api/ you will need the help of programmers (the information will need to be extracted from the old program, processed and uploaded to B1.lt)

Dažnai užduodami klausimai

Klientų kortelių įkėlimas į B1.lt programą

1. Kaip įkelti klientų korteles į B1.lt programą
Jūsų sena buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia suformuoti klientų sąrašą su reikiamais duomenimis.
Nuoroda
2. Perkelkite klientų korteles į B1.lt programą

Klientų kortelių perkėlimas susidaro iš 4 žingsnių:

  1. Pasirinkti šabloną
  2. Parsisiųsti šabloną
  3. Įkelti paruoštą failą
  4. Importuoti failą

Duomenų importas → Klientai

Modulyje pasirinkite „Klientai“, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės „→ Kitas žingsnis“.

Parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti klientų duomenis, spauskite ant „Parsisiųsti šabloną“. Užpildykite parsisiųstą lentelę. Laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje.  Atkreipkite dėmesį, kurie laukai yra privalomi. Kurie laukai neprivalomi, galite juos nepildyti. Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš ankstesnės buhalterinės programos eksporto failo į šablono atitinkamus stulpelius.

Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės „→ Kitas žingsnis“.

Laukelyje „Failas“ nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Raskite failą savo kompiuteryje ir pasirinkite užpildytą failą, įkelkite į B1.lt programą.

Suimportavus failą, klientai duomenys užsiregistruos Klientai → Klientai modulyje.

Nuoroda

Prekių likučių įkėlimas į B1.lt programą
1. Suformuokite prekių likučius ankstesnėje programoje Excel formatu
Jūsų sena buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia suformuoti prekių likučių failą su reikiamais duomenimis.
Nuoroda
2. Užregistruokite operaciją likučių įkėlimui

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite ,,+”, sukurkite naują operaciją ,,Likučių įvedimas”, nurodykite kredito kor. sąskaitą (pvz. 99) ir debeto kor. sąskaitą (20XX, nurodykite atsargų kor. sąskaitą).
Pastaba. Debeto kor. sąskaitą taip pat galėsite nurodyti prie kiekvienos prekės pozicijos.

Spauskite „Išsaugoti“.

Nuoroda
3. Perkelkite prekių likučius į B1.lt programą

Duomenų importas → Prekių likučiai

Prekių likučių perkėlimas susidaro iš 4 žingsnių:

  1. Pasirinkti šabloną
  2. Parsisiųsti šabloną
  3. Įkelti paruoštą failą
  4. Importuoti failą

Modulyje pasirinkite ,,Prekių likučiai”, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės ,,Kitas žingsnis”.

Atsidariusiame lange parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti prekių likučius, spauskite ant ,,Parsisiųsti šabloną”. Užpildykite parsisiųstą lentelę, laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje, atkreipkite dėmesį kurie laukai yra privalomi. Kurie laukai neprivalomi, galite  nepildyti. Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš ankstesnės buhalterinės programos eksporto failo į B1.lt šablono atitinkamus stulpelius.
{remainder-import-attributes}

Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės ,,Kitas žingsnis”.

Laukelyje ,,Failas” nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Pasirinkite užpildytą failą ir įkelkite į B1.lt programą.

Suimportavus likučius, failas susiformuos Sandėlis → Pirkimai modulyje su operacija ,,Likučių įvedimas”. Suimportavus failą, būtinai patikrinkite. Taip pat Žinynai → Sandėlio → Prekės modulyje, užsiregistruos prekių kortelės.

Nuoroda

Prekių kortelių įkėlimas į B1.lt programą
1. Suformuokite prekių korteles ankstesnėje programoje
Jūsų sena buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia suformuoti prekių kortelių failą su reikiamais duomenimis.
Nuoroda
2. Perkelkite prekių korteles į B1.lt programą

Duomenų importas → Prekių kortelės

Prekių likučių perkėlimas susidaro iš 4 žingsnių:

  1. Pasirinkti šabloną
  2. Parsisiųsti šabloną
  3. Įkelti paruoštą failą
  4. Importuoti failą

Modulyje pasirinkite „Prekių kortelės”, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės ,,Kitas žingsnis”.

Atsidariusiame lange parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti prekių likučius, spauskite ant „Parsisiųsti šabloną”. Užpildykite parsisiųstą lentelę, laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje, atkreipkite dėmesį kurie laukai yra privalomi. Kurie laukai neprivalomi, galite  nepildyti. Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš ankstesnės buhalterinės programos eksporto failo į B1.lt šablono atitinkamus stulpelius. Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės „Kitas žingsnis”.

Laukelyje „Failas” nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Pasirinkite užpildytą failą ir įkelkite į B1.lt programą.

Suimportavus failą, būtinai patikrinkite Žinynai → Sandėlio → Prekės modulyje, užsiregistruos prekių kortelės.

Nuoroda

Prekių kainų atnaujinimas B1.lt programoje
1. Suformuokite failą

Žinynai → Sandėlio → Prekės
Modulyje suformuokite prekių kortelių failą Excel formatu, pauskite mygtuką „Importuoti į Excel”.




Nuoroda
2. Įkelkite prekių korteles su atnaujinta informaciją į B1.lt programą

Duomenų importas → Prekių kainų atnaujinimas

Prekių kainų atnaujinimas susidaro iš 4 žingsnių:

  1. Pasirinkti šabloną
  2. Parsisiųsti šabloną
  3. Įkelti paruoštą failą
  4. Importuoti failą

Modulyje pasirinkite „Prekių kainų atnaujinimas”, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės ,,Kitas žingsnis”.

Atsidariusiame lange parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti informaciją, spauskite ant „Parsisiųsti šabloną”. Užpildykite parsisiųstą lentelę, laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje. Atkreipkite dėmesį kodas arba barkodas laukai yra privalomi, t.y. kažkuris laukas turi būti užpildytas, visi kiti pagal poreikį. Jums reikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš pirmo suformuoto failo (Žinynai → Sandėlio → Prekės modulyje) ir užpildyti informaciją į B1.lt naujo parsiųsto šablono atitinkamus stulpelius. Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės „Kitas žingsnis”.


Laukelyje „Failas” nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Pasirinkite užpildytą failą ir įkelkite į B1.lt programą.

Suimportavus failą, būtinai patikrinkite Žinynai → Sandėlio → Prekės modulyje ar prekių informacija atnaujinta.

Nuoroda