Duomenų importas
Informacijos iš kitų programų ir platformų įkėlimas į programą
PRADĖKITE NAUDOTIS
Duomenų importas:
Kitose programose esančius duomenis į programą galima įkelti, naudojant duomenų failų importą, banko išrašų importą arba atvirąjį API raktą.
- Klientai;
- Prekių likučiai;
- Prekių kortelės;
- Prekių kainų atnaujinimas;
- R-Keeper.
- Elektroninėmis parduotuvėmis;
- Kasos aparatais;
- Bankais;
- Kitomis CRM programomis.
Importas iš buh. programų
Duomenys |
Importas B1.lt programoje |
Duomenų priėmimas per API |
Klientai |
||
Pardavimai |
||
Pardavimai kasos aparatu |
Rankinis |
|
Pirkimai |
||
Kapitalas. Avansinė apyskaita. Nepaskirstytas pelnas. Debitoriniai / kreditoriniai įsipareigojimai |
Per bendrą žurnalą |
Kuriama |
Korespondentinių sąskaitų planas |
|
|
Bankas |
XML importas |
|
Kasa |
Kuriama |
|
Personalas |
|
|
Prekių likučiai |
|
|
Ilgalaikis turtas įvedamas |
Kuriama |
|
Įsakymai, darbo sutartys |
Kuriama |
|
Klientų sutarčių registras |
||
Atostogos |
Kuriama |
Pastabos:
API raktas, leidžiantis sujungti su el. parduotuvėmis, POS kasos aparatais ar kitomis CRM programomis užsakomas papildomai: 20 €/mėn. Norint importuoti duomenis per mūsų API Jums reikės programuotojų pagalbos (senosios programos informacija bus nukopijuojama, apdorojama ir perkeliama į B1.lt)
Dažnai užduodami klausimai
Klientų kortelių įkėlimas į B1.lt programą
Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia suformuoti klientų sąrašą su reikiamais duomenimis.
Klientų kortelių perkėlimą sudaro 4 žingsniai:
- Pasirinkti šabloną;
- Parsisiųsti šabloną;
- Įkelti paruoštą failą;
- Importuoti failą;
Parametrai → Duomenų importas → Klientai
Modulyje pasirinkite „Klientai“, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės „→ Kitas žingsnis“.
Parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti klientų duomenis, spauskite ant „Parsisiųsti šabloną“. Užpildykite parsisiųstą lentelę. Laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje. Atkreipkite dėmesį, kurie laukai yra privalomi. Kurie laukai neprivalomi, galite juos nepildyti. Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš ankstesnės buhalterinės programos eksporto failo į šablono atitinkamus stulpelius.
Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės „→ Kitas žingsnis“.
Laukelyje „Failas“ nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Raskite failą savo kompiuteryje ir pasirinkite užpildytą failą, įkelkite į B1.lt programą.
Suimportavus failą, klientai duomenys užsiregistruos Klientai → Klientai modulyje.
Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą Excel formatu. Jums tereikia suformuoti prekių likučių failą su reikiamais duomenimis.
Parametrai → Duomenų importas → Prekių likučiai.
Prekių likučių perkėlimą sudaro 4 žingsniai:
- Pasirinkti šabloną;
- Parsisiųsti šabloną;
- Įkelti paruoštą failą;
- Importuoti failą.
Modulyje pasirinkite ,,Prekių likučiai“, pažymėkite ir spauskite ant mygtuko ,,Kitas žingsnis“.
Atsidariusiame lange parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti prekių likučius. Norėdami tai padaryti, spauskite žalią mygtuką ,,Parsisiųsti šabloną“. Užpildykite parsisiųstą lentelę (laukelių reikšmės nurodytos B1.lt programoje) atkreipkite dėmesį, kurie laukai yra privalomi. Tų, kurie neprivalomi, galite nepildyti. Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą Excel formatu. Jums tereikia nukopijuoti duomenis iš ankstesnės buhalterinės programos eksporto failo į B1.lt šablono atitinkamus stulpelius.
{remainder-import-attributes}
Kai užpildysite lentelę, spauskite mygtuką,,Kitas žingsnis“.
Laukelyje ,,Failas“ nutemkite failą į įkėlimui skirtą sritį ekrane arba spragtelėkite kairiu pelės klavišu ir pasirinkite failą iš aplanko, kuriame jis išsaugotas. Tokiu būdu įkelsite jį į B1.lt programą.
Importavus likučius, suformuotą failą rasite modulyje Sandėlis → Pirkimai, funkcija ,,Likučių įvedimas“. Importavus failą, būtinai jį patikrinkite. Taip pat modulyje Žinynai → Sandėlio → Prekės, bus užregistruotos prekių kortelės.
Parametrai → Duomenų importas → Prekių kortelės
Prekių likučių perkėlimas susidaro iš 4 žingsnių:
- Pasirinkti šabloną
- Parsisiųsti šabloną
- Įkelti paruoštą failą
- Importuoti failą
Modulyje pasirinkite „Prekių kortelės”, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės ,,Kitas žingsnis”.
Atsidariusiame lange parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti prekių likučius, spauskite ant „Parsisiųsti šabloną”. Užpildykite parsisiųstą lentelę, laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje, atkreipkite dėmesį kurie laukai yra privalomi. Kurie laukai neprivalomi, galite nepildyti. Jūsų ankstesnė buhalterinė programa turėtų palaikyti duomenų eksportą į Excel formatą. Jums tereikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš ankstesnės buhalterinės programos eksporto failo į B1.lt šablono atitinkamus stulpelius. Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės „Kitas žingsnis”.
Laukelyje „Failas” nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Pasirinkite užpildytą failą ir įkelkite į B1.lt programą.
Suimportavus failą, būtinai patikrinkite Žinynai → Sandėlio → Prekės modulyje, užsiregistruos prekių kortelės.
Žinynai → Sandėlio → Prekės
Modulyje suformuokite prekių kortelių failą Excel formatu, pauskite mygtuką „Importuoti į Excel”.
Parametrai → Duomenų importas → Prekių kainų atnaujinimas
Prekių kainų atnaujinimas susidaro iš 4 žingsnių:
- Pasirinkti šabloną
- Parsisiųsti šabloną
- Įkelti paruoštą failą
- Importuoti failą
Modulyje pasirinkite „Prekių kainų atnaujinimas”, pažymėkite ir spauskite ant rodyklės ,,Kitas žingsnis”.
Atsidariusiame lange parsisiųskite duomenų failo Excel šabloną, į kurį reikės pildyti informaciją, spauskite ant „Parsisiųsti šabloną”. Užpildykite parsisiųstą lentelę, laukų reikšmės nurodytos B1.lt programoje. Atkreipkite dėmesį kodas arba barkodas laukai yra privalomi, t.y. kažkuris laukas turi būti užpildytas, visi kiti pagal poreikį. Jums reikia nukopijuoti atitinkamus duomenis iš pirmo suformuoto failo (Žinynai → Sandėlio → Prekės modulyje) ir užpildyti informaciją į B1.lt naujo parsiųsto šablono atitinkamus stulpelius. Kai užpildysite lentelę, spauskite ant rodyklės „Kitas žingsnis”.
Laukelyje „Failas” nutemkite arba spustelkite pasirinkti. Pasirinkite užpildytą failą ir įkelkite į B1.lt programą.
Suimportavus failą, būtinai patikrinkite Žinynai → Prekių kortelės → Prekės modulyje ar prekių informacija atnaujinta.