Ataskaitos
Įvairių ataskaitų generavimas ir jų spausdinimas
PRADĖKITE NAUDOTIS
Didžioji knyga
Atsargų ataskaitos
Sugeneruoti ir atspausdinti šias ataskaitas:- Atsargos už laikotarpį;
- Atsargų likutis nurodytos datos laikotarpiu
- Prekių stygius;
- Realizavimo: pilna; su prekės požymiu; išplėstinė;
- Vadybinė;
- Pardavimo PVM nuo maržos apskaičiavimas (PVM įst. 92 str.);
- Pardavimo PVM nuo maržos apskaičiavimas (PVM įst. 102 str. 2 d.);
- Pirkimai (pilna);
- Pirkimai (išplėstinė);
- ES pirkimai (pagal kliento PVM tarifą);
- Pirkimo dokumentai;
- Pardavimo dokumentai;
- Pardavimai kasos aparatu;
- Pardavimai el. parduotuvėje;
- Greitieji kreditai;
- Intrastato įvežimai;
- Intrastato įvežimai (pagal dokumentus);
- Intrastato išvežimai;
- Intrastato išvežimai (pagal dokumentus).
Didžioji knyga
Sugeneruoti ir atspausdinti šias ataskaitas:- Apyvarta (santrauka); su suminėmis sąskaitomis;
- Debeto / Kredito apyvarta;
- Apyvartos žiniaraštis: pilnas; išplėstinis; dok.santrauka; valiutinis;
- DK santrauka: su suminėmis sąskaitomis; pagal klientus; likučiai datai iki;
- DK pilna; mėnesinė; santrauka;
- Bendrasis žurnalas;
- BŽ sąrašas;
- Pajamos / sąnaudos pamėnesiui;
- Skolų amžiaus lentelė;
- Kaštų centrai (pagal sąskaitų plane paskirtą kor.sąskaitos sąsają);
- Kaštų centrai (pagal BŽ įrašus);
- Dokumentų kontrolė; iš BŽ;
- Tarpusavio atsiskaitymų derinimo santrauka; išplėstinis;
- Avansinė apyskaita — pasirinktam darbuotojui;
- Nurašymo aktas;
- Reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktas;
- Klientų / tiekėjų skolos ir įsipareigojimai;
- Klientų įsipareigojimai: pardavimai; pardavimai / data; pagal klientus
- Įsipareigojimai tiekėjams: pirkimai; pirkimai / data; pagal klientus.
Ataskaitas formuoti galima .PDF .DOC .EXCEL formatais. Vartotojai, turintys planą „Ekspertas“ arba „Partneris“, gali ataskaitas siųsti elektroniniu paštu tiesiai iš programos.
Pardavimai / Pirkimai
Modulyje galima matyti:
- Skolų ataskaitas pagal tiekėjus / pirkėjus su sąskaitų numeriais ir sumomis;
- Pasirinkto laikotarpio diagramą (mėnesiais);
- Išplėstinę ataskaitą (skolų valdymas).
Kitos ataskaitos
- Komandiruočių ataskaita — informacija apie komandiruotėse buvusius darbuotojus. Ataskaitoje nurodoma šalis, komandiruotės laikotarpis, komandiruotpinigių dienos norma ir bendra mokėtina suma.
Balansas / Pelnas
Sugeneruoti ir atspausdinti balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitas pagal įmonių dydi ir statusą:
- Labai mažos įmonės;
- MB ir neribotos civilinės atsakomybės juridiniai asmenys;
- Mažos įmonės ir labai mažos įmonės;
- Vidutinės ir didelės įmonės.
Skolų valdymas
Galimybė stebėti ir siųsti savo klientams priminimus apie laiku neapmokėtas sąskaitas. Automatinis priminimas apie skolas aktyvuojamas įmonės parametruose, pasirinkus, kiek dienų, praėjus nuo „apmokėti iki“ datos, siųsti priminimą.
- Automatinis priminimų siuntimas trim periodais;
- Rankinis priminimų siuntimas parinktiems klientams;
- Išimtis nesiųsti automatinio priminimo parinktiems klientams;
- Priminimų .PDF formatu spausdinimas;
- Detalus išsiųstų priminimų registras;
- Savo skolų tiekėjams stebėsena;
- Galimybė siųsti priminimus per savo SMTP serverį.
Šis funkcionalumas prieinamas planų „Ekspertas“ arba „Partneris“ vartotojams.
Dažnai užduodami klausimai
Nuo ko pradėti?
Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos → Bendri nustatymai
Pažymėkite požymį varnele „Vienas puslapis per lapą“.
Atsargų ataskaitos
Yra galimybė suformuoti ataskaitą apie pirkimus ar pardavimus, kad matytųsi visos užregistruotos sąskaitos.
Ataskaitos → Atsargų ataskaitos
- Atsidariusiame lange prie Šablonas skilties iš galimų ataskaitų pasirinkite „Pirkimo dokumentai“ ar „Pardavimo dokumentai“ ataskaitą.
- Taip pat nurodykite laikotarpį, už kurį norite suformuoti ataskaitą.
- Ataskaitos duomenis galima generuoti pagal filtrus „Sandėliai“, „Tiekėjai“, „Pirkimų operacijos“ ir „Darbuotojai“.

Bandant sugeneruoti išrašytą PVM sąskaitą faktūrą ar ataskaitą spausdinimui bei i.SAF xml failą, lange matomas pranešimas: „Ataskaita įtraukta į generavimo eilę... 0%“
Patikrinkite ar su kita interneto naršykle sąskaitos ar ataskaitos generavimas veikia.
Dažniausiu atveju problema išsprendžiama kai išvalomas interneto naršyklės Cashe ir cookies.
Plačiau paskaityti galite kaip išvalyti slapukus jei naudojate Chrome naryklę: https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=lt&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Pardavimai/pirkimai
Galimi keli variantai:
- Ataskaitos → DK ataskaitos pasirinkite kokią ataskaitą norite matyti:
- Apyvartos žiniaraštis - kor. sąskaita 4431, laikotarpį ir tuomet pasirinkite klientus.
- DK santrauka pagal klientus - būtinai nurodykite kor. sąskaitą, periodo pradžią ir pabaigą.
- Skolų valdymo ataskaitos
- Ataskaitos → Pardavimai/Pirkimai
Skolų ataskaitos nerodo skolų į praeitį. Ši ataskaita rodo kiek šiam momentui yra nesudengtų skolų išrašytiems dokumentas iki 2017-12-31. Jei dokumentas sudengtas 2018 sausio mėn., tai skolos neberodys.
Kokie yra įspareigojimai yra pagal klientus galite matyti Ataskaitos → DK ataskaitos „DK santrauka pagal klientus“ ar „DK santrauka pagal klientus (likutis datai)“.
Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos nurodykite kor. sąskaitas pagal įmonėje naudojamą sąskaitų planą.
Nes šie nustatymai ataskaitai formuoti atlikti pagal pavyzdinį sąskaitų planą, jei pirkėjų skoloms ar skolas tiekėjams registruojate kitose kor. sąskaitose, tuomet nurodykite reikiamas kor. sąskaitas.
Balansas
Norint sugeneruoti balanso ir/ar pelno (nuostolių) ataskaitas, reikia:
1. Peržiūrėti ar balanso ir pelno (nuostolių) straipsniai susieti su kor. sąskaitomis DK → Finansinės atskaitomybės straipsniai → Finansinės atskaitomybės straipsniai;
2. Surašyti ankstesnių metų duomenis - DK → Finansinės atskaitomybės straipsniai → Ankstesnių metų finansinės atskaitomybės duomenys;
3. Sugeneruoti pasirinktą balanso ir/ar pelno (nuostolių) ataskaitą Ataskaitos → Balansai/PLN:
Pastaba. Jei laukelyje įrašomas pelno mokestis, šią sumą įrašykite su minuso ženklu.
Užpildžius laukus, spauskite spausdinti ir pasirinkta ataskaita bus sugeneruota.
DK → Bendras žurnalas
Galite per Bendras žurnalas užregistruoti įrašą. Spauskite mygtuką „Pridėti“ D įrašą arba K įrašą. Įrašykite 0,49 cnt į kurią nors pusę.
Arba galima eksportuoti failą ir pakoreguoti jį ranka.
Skolų valdymas
- Bandomojo plano „Ekspertas (trial) vartotojai;
- Plano „Ekspertas“ vartotojai;
- Plano „Partneris“ vartotojai;
- B1.lt partnerių klientai.
- Prieš aktyvuojant „Automatinis skolų priminimas“ funkciją būtina sudengti visus gautus mokėjimus su pardavimo dokumentais.
-
Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos
Nustatyti po kiek dienų praėjus turi būti siunčiami priminimai apie neapmokėtas sąskaitas: - Išaugoti.
PASTABA: Automatinis skolų priminimas bus siunčiamas visiems klientams kurių kortelėse „Klientai“ → „Klientai“ modulyje bus nurodytas elektroninis paštas ir uždėtas požymis „Siųsti automatinį skolų priminimą“.
- Klientai → Klientai → Pasirinkti norimą klientą kuriam nebus siunčiami priminimai apie neapmokėtas sąskaitas.
- Nuiimti varnelę „Siųsti automatinį skolų priminimą“:
- Išsaugoti.
- Ataskaitos → Skolų valdymas → Pasirinkti neapmokėtas sąskaitas apie kurias norite priminti klientams. Spaudžiate „Priminti el.paštu“.
- Atsidariusioje lentelėje spausti „Siųsti“.
- Dokumentai → Išsiųsti el. laiškai → Matysite visus išsiųstus priminimus.
PASTABA: apie kokias neapmokėtas sąskaitas buvo priminta galite peržiūrėti paspaudę „Skolų priminimas“:
- Ataskaitos → Skolų valdymas → Laukelyje „Paskutinis priminimas išsiųstas“ galite pamatyti, kam ir kada buvo nusiųstas skolų priminimas.
Intrastat
1. Sukurkite intrastato kodą, Žinynai → Intrastat → Intrastato prekių kodai.
2. Prekės kortelėje priskirkite intrastato prekės kodą, laukelyje „Intrastat“.
3. Pirkimo ar pardavimo metu užpildykite intrastato laukus.

Kitos ataskaitos
Ataskaitos → Kitos ataskaitos → Komandiruočių ataskaita → Užpildyti datą → Spausdinti.
- Parametrai → Nustatymai → Ataskaitos → OSS nustatymai, ar prie šalių nurodyta pardavimo operacijos rūšis ir data;
- Patikrinti aprašytus PVM tarifai ir klasifikatoriai.
Ataskaitą galima spausdinti pagal:
- Operacijos rūšį;
- Šalį;

PASTABA: Nepasirinkus nei vieno požymio, laikoma, kad pasirinkti visi; Ataskaitoje atvaizduojamai pardavimai tik fiziniams asmenims iš Europos sąjungos.
Bandant sugeneruoti išrašytą PVM sąskaitą faktūrą ar ataskaitą spausdinimui bei i.SAF xml failą, lange matomas pranešimas: „Ataskaita įtraukta į generavimo eilę... 0%“
Patikrinkite ar su kita interneto naršykle sąskaitos ar ataskaitos generavimas veikia.
Dažniausiu atveju problema išsprendžiama kai išvalomas interneto naršyklės Cashe ir cookies.
Plačiau paskaityti galite kaip išvalyti slapukus jei naudojate Chrome naryklę: https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=lt&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Finansinė apskaita
Finansinės atskaitomybės sudarymas
00:40 Finansinės atskaitomybės sudarymą reglamentuojantys teisės aktai;
04:51 Finansinių ataskaitų formos;
05:08 Finansinių ataskaitų sudarymo reikalavimai
06:30 Ataskaita Balansas
07:11 Pelno (nuostolių) ataskaita
07:41 Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita
08:06 Pinigų srautų ataskaita
08:31 Aiškinamasis raštas
10:56 Metinis pranešimas ir kitos ataskaitos;
13:58 Finansinių ataskaitų auditas;
15:05 Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui.