Connect your eshop in Eshoprent platform with B1.lt accounting program

Connect Eshoprent e-shop and accounting program

How Does B1.lt and eshoprent Integration Work

Persons selling on eshoprent can simplify their accounting process. Order data is synchronized with B1.lt making the accountant’s work easier — you just need to active the integration.

Synchronisation of Orders

Orders are synchronized in accordance with the established procedure.

Each order:

  • creates a client (if there is no);
  • creates a sales invoice;
  • creates a write-off of goods and updates the balance of goods (for quantity accounting);
  • creates a bank record and reconciles it with the sales invoice.

Everything for Accounting

  • Different VAT rates and currencies;
  • i.SAF, OSS (for EU sellers) and other reports.

Notes

  • Returns are not imported to B1.lt, you will need to process them yourself.
B1.lt + Eshoprent

How much will integration with B1.lt cost?

(prices shown per month excluding VAT)


65€ / mth.


Instructions for connecting with eshoprent


1. Register in B1.lt system

1. Įvesti į naršyklę https://www.b1.lt/.
2. Atsidariusiame lange spausti mygtuką „Registruotis“;
3. Užpildyti privalomus laukus ir paspausti mygtuką „Registruotis“;
4. Gavus laišką nurodytu el.paštu adresu spausti „Patvirtinti“.

 
 
2. Create your company database in B1.lt

Paskyra → Darbalaukis
Norint sukurti naują įmonę, paspauskite mygtuką „+ Sukurti naują įmonę“.

 
3. Create operations

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Link the newly created operations to the series

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Create product cards

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su pavadinimu „Dovanų čekis (e-shop)“, laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę pavadinimu „Pristatymas (e-shop)“, laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.



Sukurkite kortelę Komisinio pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nėra nurašoma. Prekė nurašoma tik sukūrus  antrąjį, t. y. nurašymo dokumentą.

6. Set up e-shop settings and activate your login to Eshoprent

Parametrai → Integracijos → API

Modulyje spausti mygtuką +Užsakyti paslaugą“ ir spausti Taip“. Atsidariusiame lange užpildyti reikiamus laukus, parametrai susidaro iš penkių dalių:

  • Bendri nustatymai;
  • Prisijungimo nustatymai;
  • Buhalteriniai nustatymai;
  • Naudojami PVM tarifai;
  • Naudojami klasifikatoriai; 

Užpildyti laukus Bendri nustatymai“ ir Buhalterinai nustatymaii“ B1.lt sistemoje.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Įrašyti norimą pavadinimą arba naudotis automatiškai įkeltu pavadinimu;

6.2. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose:

Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.

6.3. Naudojami PVM tarifai: 

  1. Parametrų lange spausti „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų parametrus, jei reikia pakoreguoti susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuką ir pasirenkate reikiamą PVM:

6.4. Naudojami PVM klasifikatoriai:

  1. Parametrų lange „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuką ir priskirti reikiamus klasifikatorius pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:

Nustačius visus šiuos parametrus spausti „Išsaugoti“.

6.5. Gautą API raktą pateikti Eshoprent specialistamas.

Partners

 

eshoprent

E-shop

from 35€/mth.

Plan Optimalus
cart-grey

Accounting

Rekomenduojame šias apskaitos įmones:
b1.lt/apskaitos-kompanijos (su ženkliuku )

from 19€/mth.

Or your accountant