Apskaitos programa apskaitos įmonėms

Padedame apskaitos įmonėms uždirbti daugiau

Supaprastinkite apskaitos procesą ir gaukite maksimalią naudą iš apskaitos verslo
Registruotis

Paprastas būdas aptarnauti dar daugiau klientų, nedidinant resursų

Pelninga
Taupanti
  • Skolų, deklaracijų ir kitos įvairios ataskaitos;
  • Pardavimo sąskaitas išrašyti gali pats klientas, nebereikia jų suvedinėti;
  • Pats klientas gali registruoti pirkimo sąskaitas ir įkelti failą į sistemą, norėdamas jį patikrinti;
  • Iš įsakymų sugeneruojamas tabelis;
  • Automatizuota el. prekyba, eksportuojami pavedimai ir t.t.;
  • Klientai gali peržiūrėti informaciją ir sutaupyti laiko, neberašydami dėl to laiškų;
  • Naudojimo statistika parodo didžiausius kaštus apskaitos procese.
Inovatyvi
Draugiška
  • Suteikiama pagalba darbo pradžiai;
  • Paskelbiame tarp apskaitos įmonių sąrašo ir rekomenduojame klientams, neturintiems buhalterio.
Mobili
  • Neribojama darbuotojų prisijungimų skaičiaus;
  • Galima dirbti iš bet kurios vietos ir įrenginio;
  • Leidžia lengviau aptarnauti klientus iš kitų miestų.

Buhalterinėms įmonėms mes siūlome planą „Partneris“


Nereikės mokėti už Jūsų įmonės vartotoją
Suteiksime individualius apmokymus su B1.lt programa nemokamai
Papildysime Jūsų įmonės pradinį balansą, kad galėtumėte pradėti dirbti su B1.lt programa


b1.lt buhalterinėms įmonėms

Klientų ir darbuotojų veiksmų statistika

Darbuotojo veikla pagal įmones

Matysite kiekvieno darbuotojo aktyvumą,
su kokiomis įmonėmis ir kiek jis dirbo.

veikla-pagal-imones 

pagal-dienas-575 

Veiksmų detalizacija

Matysite, su kuriais moduliais dirbo darbuotojas,
kuriuo laiku ir kokius veiksmus atliko.
veiksmu-detal 

pagal-darb-575x

Nemokamas sąskaitų išrašymas Jūsų klientams

Kvieskite savo klientus prisijungti prie įmonės ir jie galės patys išrašyti sąskaitas
Sutaupysite daugiau laiko ir optimizuosite darbą

Sąskaitų išrašymas

 

Dažnai užduodami klausimai


Ar yra pasirašoma sutartis tarp B1.lt ir apskaitos įmonės?
Daugybė kitų kompanijų sudaro sutartis, siekdami prisirišti klientą. Mes tokio siekio neturime ir nepririšame savo klientų prie jokių įsipareigojimų. Visiems suteikiame vienodas sąlygas,  todėl nesudarinėjame sutarčių.
Tokiomis pačiomis neįpareigojančiomis sąlygomis periodiškai naudojame tokius produktus, kaip Amazon, Google, Zoom, Facebook. Atsisakymas sudaryti popierines sutartis sumažina administracinę naštą ir leidžia pasiūlyti rinkai mažesnes kainas. Taip pat šiuo principus vadovaujamės dar ir dėl to, jog kiekvienos sutarties pasirašymas sukelia papildomus apribojimus ir lėtina programos vystymą.
Nuoroda
Kaip reklamuoti savo įmonę B1.lt puslapyje?
Jeigu dirbate su B1.lt ir norite, jog apie tai paskelbtume, pateikite žemiau esančią informaciją apie savo įmonę:
  • Logotipą (.png formatu);
  • Internetinė svetainė (nuoroda);
  • Kontaktinius duomenis (telefono nr., el.paštas, adresas);
  • Kuriame mieste / miestuose atliekate paslaugas (galite pažymėti visoje Lietuvoje);
  • Kokias paslaugas teikiate: 
    • Ar dirbate nuotoliniu būdu;
    • Patirtis su el. parduotuvėmis;
    • Patirtis su POS kasos aparatais;
    • Mokymai / konsultacijos;
    • Įmonių steigimas;
  • Minimali mėnesio kaina už buhalterines paslaugas;

Šią informaciją siųskite konsultavimo skiltyje.

Privalumai reklamuoti savo įmonę B1.lt puslapyje:
  • Klientų srautas iš Google paieškos;
  • Atskiras puslapis su visa reikalinga informacija;
Tiek mūsų esami klientai, tiek dideli srautai, ateinantys per Google paieškos sistemą, dažnai ieško apskaitos paslaugas teikiančių įmonių, vadovaudamiesi šiuo sąrašu. Taip pat B1.lt gauna užklausas dėl rekomenduojamų apskaitos įmonių – mes visada rekomenduojame rinktis iš tų įmonių, kurios nurodytos mūsų puslapyje.
Nuoroda
Kaip užsisakyti programos pristatymą?
  1. Parašykite užklausą ir nurodykite:
    • savo telefoną, Skype vardą;
    • fizinio arba juridinio asmens rekvizitus išankstinei sąskaitai;
    • preliminarų klausimų sąrašą.
  2. Gavus patvirtinimą, apmokėkite išankstinę sąskaitą.
  3. Siekiant, jog viskas vyktų sklandžiai, prieš tai rekomenduojame įsitikinti, ar turite veikiantį mikrofoną, ausines ar garsiakalbį.

Pristatymas vyksta darbo dienomis 08.00–17.00 val., nuotoliniu būdu, Skype arba Microsoft Teams programomis.
Nuoroda
Kaip apskaitos įmonei sumažinti kaštus už B1.lt paslaugas?

Pavyzdžiai kaip apskaitos įmonė gali gauti maksimalios naudos.
Yra dešimtys klientų kurie labai aktyviai naudojasi B1.lt jau ne pirmus metus, bet per paskutinius 12 mėnesių nesumokėjo nei cento.
Kai kurios apskaitos kompanijos turi net šimtus duomenų bazių. Jų klientai savarankiškai kelia pardavimus ir pirkimus (taupydami laiką apskaitos įmonei), o sukauptus taškus apskaitos įmonės išleidžia jiems reikalingam papildomam funkcionalumui. 


Ar B1.lt yra nemokamas apskaitos įmonėms?
Apskaitos kompanijos turi galimybę (arba):

  1. mokėti pilną kainą (tuo naudojasi 5-10% apskaitos įmonių);
  2. naudotis Partnerystės programa ir dirbti kaip aprašyta aukščiau pavyzdyje (rekomenduojama).

Kaip pasirūpinti, kad klientai tvarkingai pildytų duomenis?
Apie 60-70% apskaitos įmonių klientų patys nori dalyvauti apskaitoje: pildyti duomenis, žiūrėti duomenis arba ataskaitas, leidus buhalteriui daryti suderinimus. Klientai taupo Jums laiką ir dar sutinka už tai mokėti, tai yra tikras „win-win“.

Kad duomenų įvedimas ar redagavimas būtų užtikrintai tvarkingas, rekomenduojame atlikti šituos veiksmus:

  • Rakinti senus įrašus (pvz. uždarius mėnesį), kad klientai negalėtų atlikti koregavimų (taip ir buhalteriui ramiau miegosis, jis žinos, kad klientas niekaip, net ir norėdamas, negalės atlikti pakeitimų archyve)
  • Parinkti teisių rinkinius, kurie leidžia matyti arba redaguoti tik tam tikras dalis (pvz. kelti dokumentus į pirkimus ir pilnai administruoti pardavimus)
  • Priminti klientams, kad prie kiekvieno vartotojo galima matyti veiksmų statistiką, kurios pagalba galima atsekti ar buvo daromi pakeitimai;
  • Apmokinti klientą. Taip, delegavimas užima kažkiek laiko, ir net po pirmo mėnesio reikės papildomai pakalbėti su klientais. Bet vėliau klientai dažnai dirba net atidžiau už buhalterius ir taupo buhalterių laiką. Jeigu reikia pagalbos apmokymuose, B1.lt padės tai padaryti ir tai nieko Jums nekainuos

Ar yra įmonės vadovų, kurie nenorėtų jungtis į buhalteriją?
Mes tikrai nuolat girdime aibę istorijų, kad klientams buhalterija neįdomi ir nerūpi.
Bet empiriškai parodžius dideliam skaičiui klientų (direktoriams) apskaitą: „Čia matai savo pardavimus, čia gali eksportuoti, čia kliento istorija, o čia skolos, o čia tavo tiekėjai už visą įmonės gyvavimo laikotarpį“, nesame susidūrę nei su vienu atveju, kai direktorius pasakytų, kad jam tai visai neįdomu.
Vienintelė priežastis, dėl kurios direktorius nesijungia į buhalteriją — jis turi savo supaprastintą buhalteriją (Excel programoje, ant lapelio ar kur kitur).

Ar verta nuo kliento slėpti, kad naudojatės B1.lt?
Čia yra tik apskaitos įmonės sprendimas.
Bet taip apskaitos įmonė:
  • mažiau gauna naudos iš programos;
  • dirba daugiau, nes sukelia visus įrašus pati;
  • uždirba mažiau pinigų iš kliento, nes:
    • dirba neproduktyviai;
    • klientas paprasčiausiai mažiau sumoka;
  • moka daugiau už B1.lt.

Kaip B1.lt komanda gali Jums padėti aktyvuoti klientus?
Jeigu apskaitos įmonei reikalinga pagalba pajungiant klientus, B1.lt siūlo tokį algoritmą:

  1. B1.lt papildo Jums balansą 30% kas mėnesį, kol vyksta aktyvus klientų įtraukymas;
  2. B1.lt kartu su apskaitos įmone padaro kelis apmokymus klientams ir suteikią klientams planą „Minimalus“ nemokamai tam tikram laikui;
  3. Leidus apskaitos įmonei išsiunčia prenumeratą klientams informuojant ir motyvuojant klientus jungtis;
  4. Nemokamai apmokina visus norinčius klientus.

Jeigu reikia pagalbos jungiant el. parduotuves, dirbant su teisės rinkiniais ir t.t., primename, kad visa tai apskaitos įmonėms yra nemokama.
Nuoroda
Kokie pradiniai žingsniai pradedant naudotis programa?

Svarbiausi aspektai į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį pradedant naudotis programa:

  1. Paskyros sukūrimas, paskyros administratoriaus parinkimas (dažnu atveju įmonės vadovas) https://www.b1.lt/help/imones-savininkas
  2. Paslaugų kaina https://www.b1.lt/kainos
  3. Ar galite naudotis Partneris privilegijomis https://www.b1.lt/partneriams ir https://www.b1.lt/kainos#m_additinalInformation55
  4. Pakvietimo sistema. Pakvieskite prie paskyros prisijungti savo komandos narius https://www.b1.lt/help/pakvietimas-naujas
  5. Duomenų bazės savininko teisės ir pareigos. Kas gali būti duomenų bazės savininku.
  6. Teisių rinkiniai. Kokius teisių rinkinius nustatyti komandos nariams ir kokius klientams. https://www.b1.lt/help/vartotojo-teises
  7. Kaip apskaitos įmonei sumažinti kaštus už B1.lt paslaugas https://www.b1.lt/help/partnerystes-sistema

Veiksmų seka pradedant naudotis B1.lt programa apskaitos kompanijoms:

  1. Sukuriate paskyrą B1.lt administratoriaus teisėmis.
  2. Sukuriate šabloną duomenų bazės, kurią klonuosite kurdami naujas įmones. Galite susikurti, pagal veiklos rūšis (UAB, MB,VŠĮ) https://www.b1.lt/help/sablonas
  3. Sukuriate duomenų bazes įmonėms kurioms vesite apskaitą https://www.b1.lt/help/nauja-imone
  4. Išsiunčiate pakvietimus komandos buhalteriams. Nurodydami tas įmones, prie kurių jie turi teisę jungtis. Informuojate B1.lt, kad aktyvuotumėme Partnerio planus naujai pakviestiems komandos nariams.
  5. Planą apmokančios įmonės priskyrimas https://www.b1.lt/help/pakeisti-plana
  6. Kokie galimi duomenų bazės statusai https://www.b1.lt/help/db-statusai
  7. Naudojimo programa statistika. Darbuotojų įvedimo į apskaitą autentifikavimas. Klientų apskaitos įvedimo įrašų analitika (Pirkimų, pardavimo dokumentų įvedimo į apskaitą detalizacija per mėnesį) https://www.b1.lt/help/statistika-imones
  8. Bendravimui su komanda ir klientais Priminimų modulis, skirtas automatinių žinučių siuntimui apie numatomus atlikti darbus, pvz PVM deklaracijų teikimas https://www.b1.lt/help/sukurti-priminima
  9. Kam skirtas Darbuotojo kabinetas: https://www.b1.lt/darbuotojo-kabinetas#darbuotojo-kabinetas-atlyginimai
  10. Konsultavimas B1.lt naudojimo klausimais: https://www.b1.lt/help/konsultavimo-uzklausos-aprasymas ir https://www.b1.lt/help/kaip-pateikti-uzklausa
  11. Kaip perduoti įmonę kitam vartotojui: https://www.b1.lt/help/imones-perdavimas
  12. Kaip papildyti įmonės balansą: https://www.b1.lt/help/papildyti-balansa ir https://www.b1.lt/help/b1-apmokejimas
Nuoroda
Kas yra sertifikuotas partneris?
Klientams turintiems planą „Partneris“ ir atitinkantys išvardintus šiuos reikalavimus:
  • Esate apskaitos (buhalterinė) įmonė ir esate pasiskelbę apskaitos įmonių sąraše;
  • Turite bent 15 aktyvių įmonių, kurioms vedate apskaitą su B1.lt;
  • Bent 30% klientų jungiasi į B1.lt su mokamu planu.
Yra suteikiamas "Sertifikuoto partnerio" planas.
Nuoroda

B1.lt — mažina aptarnavimo kaštus ir didina apskaitos įmonės produktyvumą