Finansinė atskaitomybė: ataskaitų ruošimas, tvirtinimas ir teikimas

Pasibaigus finansiniams metams daugumai juridinių asmenų atsiranda prievolė patvirtinti ir pateikti metinės finansinės ataskaitas. Metines finansinės ataskaitas reikia patvirtinti ir pateikti Registrų centrui nepriklausomai nuo to, ar juridinis asmuo vykdė veiklą ar ne.

Įmonės finansinė atskaitomybė yra procesas, kuriuo įmonė pateikia informaciją apie savo finansinę padėtį, rezultatus ir pinigų srautus. Tai yra ataskaitų rinkinys, kuris apima tris pagrindines finansinės atskaitomybės ataskaitas:

• Balanso ataskaita – rodo įmonės turtą, skolas ir savininkų kapitalą tam tikru laikotarpiu.
• Pelnas ar nuostolių ataskaita – rodo, kiek įmonė uždirbo per tam tikrą laikotarpį ir kiek ji prarado.
• Pinigų srautų ataskaita – rodo, kaip įmonė gavo ir išleido pinigus tam tikru laikotarpiu.
• Aiškinamajame rašte papildomai apibūdinami finansinių ataskaitų straipsniai, kad šių ataskaitų informacijos vartotojai geriau galėtų suprasti įmonės veiklos specifiką, įvertinti jos finansinę būklę ir priimti pagrįstus sprendimus.

Finansinių ataskaitų sudedamosios dalys yra tarpusavyje susijusios, nes jose tos pačios ūkinės operacijos ar ūkiniai įvykiai pateikiami skirtingais aspektais.

Finansinių ataskaitų pateikimo terminas

Metinių finansinių ataskaitų patvirtinimo ir pateikimo terminas priklauso nuo įmonės juridinės formos. Tarkim, individualioms įmonėms (jeigu taip numatyta jos nuostatose) ir mažosioms bendrijoms finansines ataskaitas patvirtinti reikia per 3 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos ir pateikti Registrų centrui per 30 d. nuo jų patvirtinimo, UAB, AB, asociacijoms – patvirtinti ataskaitas reikia per 4 mėn. nuo praėjusių finansinių metų pabaigos.

Tarpinę finansinę atskaitomybę įmonės teikia, jeigu akcininkai nusprendžia didinti įstatinį kapitalą arba bendrovė priima sprendimą dėl dividendų už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį skyrimo; taip pat jeigu Ūkinių bendrijų įstatymo nustatyta tvarka bendrija priima sprendimą paskirstyti bendrijos dalyviams skirtą pelno dalį už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį.

Reikalavimai finansinėms ataskaitoms: 

Kaip sudaryti finansines ataskaitas? 

Metinės finansinės ataskaitos sudaromos vadovaujantis Įmonių finansinės atskaitomybės įstatymu, Verslo apskaitos standartais arba tarptautiniais apskaitos standartais ir kitais teisės aktais. 

Įmonės finansinių ataskaitų rinkinio forma priklauso nuo įmonės dydžio. Įmonės priskiriamos vidutinėms, mažoms ir labai mažoms įmonėms pagal įmonėje dirbančių darbuotojų skaičių, įmonės metines pajamas neviršija ir įmonės balanse nurodytą turto vertę. 

Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme nustatytos ribos: 

Finansinių ataskaitų teikimas

Finansinių ataskaitų rinkinius gali teikti vadovas ar jo įgaliotas asmuo, prisijungę prie Registrų centro sistemos per elektroninės bankininkystės sistemą arba kvalifikuotu sertifikatu patvirtintu elektroniniu parašu. 

Laiku nepateikus finansinės ataskaitos rizikuojama užsitraukti administracinę atsakomybę – Administracinių nusižengimų kodekse numatyta, kad finansinių ataskaitų nepateikimas laiku užtraukia baudą juridinio asmens vadovui nuo 200 iki 3.000 Eur. Be to, vėluojantys ar finansinių ataskaitų apskritai neteikiantys juridiniai asmenys gali būti likviduoti ir išregistruoti iš Juridinių asmenų registro, taip pat rizikuoja netekti paramos gavėjo statuso ar susidurti su keblumais dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose.

Finansinių ataskaitų klaidų taisymas

Motyvuotą prašymą dėl leidimo panaikinti pateiktą metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir leisti jį pateikti iš naujo Registrų centrui galima teikti tik tuo atveju, jei ataskaitos teikimo metu padaryta esminė teikimo klaida.

Pavyzdiniai finansinių ataskaitų rinkiniai