Darbo užmokesčio modulis (DU)

Registruotis

Darbo užmokestis

DU modulyje patogu atlikti darbo užmokesčio priskaitymus ir atskaitymus:
  • Skaičiuoti DU nuo 1 iki 500 darbuotojų suminę ir nesuminę apskaitą;
  • Paskaičiuoti komandiruotpinigius automatiškai pagal įsakymą, vieną kartą suvedę dienpinigių normas;
  • DU modulis įeina į visus planus, atnaujinimai įdiegiami nemokamai!

Tabeliai

Lengvai tvarkykite darbo laiko apskaitą:
  • Vieno mygtuko paspaudimu kurkite tabelius visiems darbuotojams iš karto;
  • Intuityvus tabelio redagavimas;
  • Darbo grafiko pagrindu užpildykite darbo laiko žiniaraštį.

Darbo grafikai

Greitai pridėkite ir koreguokite darbuotojų darbo grafikus. Darbo grafikai gali būti naudojami pildant tabelius ir skaičiuojant darbo užmokestį. Jūsų patogumui darbo grafikus galima filtruoti pagal numerį ir datą.

DU spausdinimai

Leidžia lanksčiai suformuoti įvairius dokumentus ir ataskaitas:

  • Darbo užmokesčio suvestinės;
  • Atsiskaitymo lapelius;
  • Įvairios pažymos.

Taip pat galite sugeneruoti dokumentų .xml failus.

Kaip naudotis DU moduliu

Trumpa video pamoka kaip naudotis DU ir Personalas moduliais.

Kaip paskaičiuoti darbo užmokestį

Kokius parametrus nustatyti, kad paskaičiuoti darbo užmokestį?
1. Papildykite sąskaitų planą
DK Sąskaitų planas
Pakoreguokite sąskaitų planą pagal Jūsų įmonės veiklą ir poreikius.

2. Sukurkite padalinius
DU Žinynai Padaliniai
Sukurkite padalinius jei įmonė tokius turi ir priskirkite kor. sąskaitas Jei turite vieną padalinį, galite sukurti padalinį „Administracija“ ir įrašyti reikiamas kor. sąskaitas.

3. Darbo užmokesčio skaičiavimo koeficientai
DU Parametrai
Modulyje užpildyti koeficientai kurie bus naudojami darbo užmokesčio skaičiavimui, galite juos atidaryti ir pasitikrinti kokie koeficientai nustatyti. Jei juos norite pakoreguot, galite sukurti naujus koeficientus. Atkreipkite dėmesį į datą, kokia data bus įrašyta, nuo tos dienos bus taikomi įrašyti koeficientai.


4. Nustatykite parametrus „Parametrai“ modulyje
Parametrai DU parametrai
VMI klientas – sukurkite VMI klientą Klientai Klientai modulyje ir priskirkite jį šiame laukelyje.
SODRA klientas – sukurkite SODRA klientą Klientai Klientai modulyje ir priskirkite jį šiame laukelyje.
Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaita – priskirkite dienpinigių  kor. sąskaitą. Jei tokios neturite sukurkite ją DU Sąskaitų planas modulyje.

Užregistravus įrašus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.
Kaip sukurti naują darbuotoją?

Personalas Darbuotojai

Norėdami sukurti naujo darbuotojo kortelę spauskite mygtuką ,,Sukurti naują įrašą" pridėti.
Pirma užpildykite lentelę ,,Bendra informacija" apie darbuotoją, žvaigždute pažymėti laukai privalomi:
Vardas
- įrašomas darbuotojo vardas, privalomas laukas;
Pavardė - įrašoma darbuotojo pavardė, privalomas laukas;
Lytis - nurodoma darbuotojo lytis, privalomas laukas;
Asmens kodas - įrašomas darbuotojo asmens kodas;
Gimimo data - įrašomas darbuotojo gimimo data;
Darbuotojo grupė - priskiriama darbo grupė;
Tautybė - įrašoma darbuotojo tautybė;
Pareigos - pasirenkamos arba sukuriamos darbuotojo pareigos. Nepamirškite, jei sukuriate naujas darbuotojo pareigas, jas sulinksniuoti. Jei nesurašote linksnius programa neteisingai formuos įsakymus. Privalomas laukas;
Padalinys - priskirkite darbuotojui padalinį;
Buh. klientas - šis laukas pažymėtas paveiksliuke. Paspaudus ant geltono mygtuko „Sukurti klientą“ darbuotojui bus sukurtas buhalterinis klientas, šis klientas užsiregistruos Klientai → Klientai modulyje. Jei toks darbuotojas jau sukurtas, pasirinkite jį iš sąrašo.
Adresas - įrašomas darbuotojo adresas;
Miestas - įrašoma iš kokio miesto darbuotojas;
Banko sąskaita - įrašoma darbuotojo banko sąskaita;
Telefonas - įrašomas darbuotojo telefonas;
El. paštas - įrašomas darbuotojo el. paštas;
Automobilis - priskiriamas darbuotojui automobilis;
Kuro kortelė - priskiriama darbuotoju kuro kortelė;

Apie šeimą - rekomenduojame įrašyti čia vaikų vardus, jei norėsite suformuoti įsakymą dėl ,,Vaiko priežiūros atostogų".
Išsilavinimas -
užpildykite informaciją apie darbuotojo įsilavinimą.
Dokumentų duomenys - užpildykite informaciją apie paso, soc. draudimo ir med. knygelės nr. Taip pat galite prisegti paso kopiją.
Sodros proc. -
jei darbuotojas papildomai kaupią pensiją, tai į šį lauką įrašomi suminiai duomenys, pensijos kaupiamas procentas plius darbuotojo sodra, t.y 21,60 arba 22,50 (2,1+19,5=21,60 arba 3+19,5=22,50). Jei darbuotojas nekaupia sodros, tai galite tarifo neįrašyti.
Atsakingi -
įrašomi atsakingi asmenys, kurie tvirtina prašymą per
 ir gauna pranešimus.
+Papildoma - pildoma Jums reikalinga informacija. Norėdami įvesti papildomą infomaciją turite nueiti į modulį Parametrai → Darbuotojo požymiai ir aprašyti reikiamus laukus, pvz. Įėjimo kortelės/žetono numeris, ar turi raktą nuo ofiso? ir t.t.

Sutartys
Užpildžius bendrą informaciją galima užpildyti informaciją apie ,,Sutartys". Paspaudę ant lango ,,Sutartys" ir paspauskite mygtuką pridėti ir paspauskite ,,Taip". Užregistruokite informaciją apie darbdavio sutartinius įsipareigojimus ir darbo sutarties informaciją.

Atsidariusiame lange ,,Pagrindiniai duomenys" užpildykite reikiamus laukus, pildoma esminė su darbo santykiais susijusi informacija:
Numeris - darbo sutarties numeris;
Tabelio nr. - tabelio numeris;
Sutarties data - darbo sutarties data;
Dirba nuo - nuo kada darbuotojas dirba;
Dirba iki - iki kada darbuotojas dirbo;
Pareigos - pasirenkamos pareigos;
Padalinys - pasirenkamas padalinys;
Individualus GPM proc. - įrašomas individualus GPM procentas. Svarbu atkreipti dėmesį, jog šioje kortelėje darbuotojo sutarčiai galima priskirti individualų GPM procentą. Jei šį lauką nenurodysite, GPM bus imamas iš parametrų. 
DS rūšies data - darbo sutarties nuo kada dirba data;
DS rūšies pavadinimas - darbo sutarties rūšis. Nurodyta darbo sutarties rūšis bus perduodama į 1-SD formą.
NPD - šiame lauke galite priskirti ,,NPD". Jei NPD nenurodysite, NPD nebus taikomas.
DU priskaitymo kor. sąskaita -  darbo užmokesčio priskaitymo kor. sąskaita;
GPM priskaitymo kor. sąskaita - GPM priskaitymo kor. sąskaita;
VSD priskaitymo kor. sąskaita - VSD priskaitymo kor. sąskaita;
DU sąnaudų kor. sąskaita - darbo užmokesčio sąnaudų kor. sąskaita;
Sodros sąnaudų kor. sąskaita - darbdavio sodros sąnaudų kor. sąskaita;
GF sąnaudų kor. sąskaita - darbdavio sodros sąnaudų kor. sąskaita;
Įmonės banko kor. sąskaita - įmonės banko kor. sąskaita;
Įmonės kasos kor. sąskaita - įmonės kasos kor. sąskaita;
Mėn. alga - Mėnesinis darbuotojo atlyginimas;
Val. kaina - Valandos kaina;
Suminė darbo apskaita - jei suminė darbo laiko apskaita, pažymėkite varnele;
Trumpinti prieš šventes - jei trumpinti prieš šventinę dieną, pažymėkite varnele;
Darbo valandų per dieną skaičius - darbo valandų skaičius per dieną;
Darbo valandos šeštadieniais skaičius - darbo valandos šeštadienį;
Darbo valandos sekmadieniais skaičius - darbo valandos sekmadienį;
Valandos per savaitę - iš viso valandų per savaitę;
DU kodas - darbo užmokesčio priskaitymo kodas.


Pastaba. Kor. sąskaitos naudojamos pavyzdinės įmonės, kai rašysite kor. sąskaitas  įrašykite jas pagal savo įmonės sąskaitų planą.

Užpildžius Darbo sutarties punktų keitimas kortelės laukus, šie duomenys bus perkelti į darbuotojo darbo sutarties punktus. Taip pat galima nustatyti atostogų laikotarpį formoje Atostogos, bei individualų darbuotojo darbo grafiką Darbo grafikai.
Laukelyje DK kodas pasirinkite DU skaičiavimui naudojamą kodą. Pasirinkus kodą, paspauskite ,,Išsaugoti“.

Užpildžius duomenis galite atspausdinti darbo sutartį, prašymą mokėti į sąskaitą, prašymas priimti į darbą ir asmens kortelę (joje matosi darbuotojo atostogų laikotarpis). Šiuos dokumentus galite atsispausdinti pdf, doc, xls formatais.

Pasirinkus dokumentą spauskite ,,Sugeneruoti".

Kaip užregistruoti įsakymą (darbuotojo priėmimas)?

1.Sukurkite įsakymo požymį

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai

Naują įsakymo požymį įveskite paspaudus  ir atsidariusioje formoje užpildykite pavadinimą, seriją, parinkite vidinį požymį bei tabelio žymėjimą, kuris bus naudojamas formuojant tabelius.

Ir spauskite ,,Išsaugoti“.

Pastaba, jei toks įsakymo požymis yra užregistruotas, naujo įsakymo požymio kurti nereikia. Šiame modulyje formuojami įvairaus tipo užsakymai, priėmimas, atleidimas, atostogos, komandiruotė ir .t.t.

 

2.Sukurkite priėmimo įsakymą

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras

Naują įsakymą registruokite paspaudus . Pasirinkite įsakymo vidinį požymį Priėmimas į darbą“.

Užpildomi privalomi laukai data ir pavadinimas (dokumento antraštė).

Užpildžius visus laukus spauskite Išsaugoti“.

Norėdami suformuoti įsakymą ir prašymą spauskite mygtuką Spausdinti“.

Pastaba, jei programa suformuoja tuščią įsakymą, patikrinkite ar Personalas → Darbuotojai modulyje darbuotojo kortelėje yra įrašytos pareigos ir asmens kodas.

Kaip suformuoti tabelį?

DU → Tabeliai

Pasirinkite metus ir mėnesį už kurį norite suformuoti tabelį, toliau spauskite mygtuką Atidaryti“.

Atsidariusiame lange į tabelį susirašė visi darbuotojai, kurie dirba pagal darbo sutartį. Norėdami užpildyti tabelio duomenis spauskite mygtuką Veiksmas → Surašyti.

Patikrinus surašytus duomenis galite atspausdinti tabelį paspaudus mygtuką Veiksmas → Spausdinti.

Pastaba. Norėdami pakoreguoti tabelį paspaudus du kartus ant vienos dienos galite įrašyti reikiamas reikšmes, t.y. valandas ir tabelio žymėjimą.

Darbo užmokesčio skaičiavimas, nuo ko pradėti?

DU → Darbo užmokestis

Įėjus į modulį paspauskite mygtuką  – sukurti naują įrašą. Kuriant naują darbo užmokesčio įrašą už laikotarpį pasirinkite metus ir mėnesį už kurį skaičiuojate atlyginimą.

Pastaba. Jei norite kad iš tabelio ateitų duomenys, atkreipkite dėmesį, kad varnelė ties ,,Naudoti tabelį“ būtų pažymėta.

Darbuotojai lentelėje nuspauskite mygtuką Išrinkti darbuotojus“, bus išrinkti visi per nurodytą mėnesį dirbę nors vieną dieną darbuotojai, kuriems priskirta darbuotojų grupė su požymiu Darbuotojai pagal darbo sutartis“. Jei buvote išrinkę darbuotojus mėnesio pradžioje ir per šį mėnesį buvo priimtų naujų darbuotojų, kad atsirastų šie darbuotojai sąraše, reikia paspausti mygtuką Išrinkti darbuotojus“, arba pridėti patiems įrašą paspaudus mygtuką Sukurti naują įrašą“.

Surašius visus darbuotojus, galite priskaityti pagrindinį atlyginimą visiems darbuotojams vieno mygtuko paspaudimu, paspauskite ant violetinio mygtuko Suskaičiuoti atlyginimą“. Jei visi skaičiavimai pavyko, gausite pranešimą ir jei atsirado klaida, pavyzdžiui, nepriskirtas DU kodas, nueikite į darbuotojo kortelę ir priskirkite kodą Personalas → Darbuotojai. 

Suskaičiavus atlyginimą paspauskite Išsaugoti“

B1.lt vartotojams yra suteikta galimybė suskaičiuoti tik pagrindinį atlyginimą, be atostoginių ir kitų priedų. Norėdami priskaityti kitas su darbo užmokesčiu susijusias sumas įeikite į kiekvieno darbuotojo kortelę ir užregistruokite priskaitymą. Norėdami priskaičiuoti įeikite į kiekvieno darbuotojo kortelę, paspauskite ant darbuotojo įrašo du kartus, ir priskaitymai lentelėje pasirinkite  – sukurti naują įrašą, pasirinkite atitinkamą DU kodą.

Darbo užmokesčio kodai



Atskaitymai“ lange prie Pajamų mokestis“ nurodyta data (pagal nutylėjimą dabartinė data). Šia data bus įrašytos pajamų mokesčio sumos į bendrą žurnalą. Pagal šią datą taip pat bus formuojama GPM312 ir GPM313 deklaracijos. Kai išmokate atlyginimą įeikite į darbuotojo kortelę ir įrašykite darbo užmokesčio išmokėjimo datą. Įrašius datą paspauskite mygtuką Išsaugoti“.
Kai visi priskaitymai padaryti, sugrįžkite į pradinę lentelę ir surašykite šias sumas į bendrą žurnalą. Surašomi pažymėtų darbuotojų duomenys. Jei norite surašyti visų darbuotojų duomenis, pažymėkite visus darbuotojus ir spauskite Surašyti į BŽ“. Po surašymo duomenų koreguoti nebegalima, jei norite koreguoti, turite ištrinti surašytus duomenis. Tai galima padaryti pasirinkus darbuotojus (-ą) ir nuspaudus Šalint iš BŽ“. Šių duomenų nebus galima koreguoti, kai bus surašyti darbuotojai į bendrą žurnalą.

Norėdami patikrinti kokios kor. sąskaitos užsiregistravo, pažymėkite įrašą ir spauskite ant rodyklės mygtuko Rodyti / slėpti dvejybinius įrašus“.

 

Dažniausiai užduodami klausimai

Kur įvesti darbo užmokesčio koresponduojančias sąskaitas?
Darbo užmokesčio kor. sąskaitos įvedamos DU → Žinynai DU kodai. Juos taip pat galite įrašyti ir darbuotojo kortelėje Personalas Darbuotojai.
Kaip skaičiuoti darbo užmokestį, kai darbo užmokestis skaičiuojamas pagal dienos įkainį?

Situacija. Darbuotojas uždirba fiksuotą mėnesinę algą ir dirbo ne pilną mėnesį.  Iš priklausiusių 19 dienų dirbo 17 dienų. Tačiau programa apskaičiuodama priklausančią algą, fiksuotą atlyginimą dalina iš nustatytų valandų ir daugina iš dirbtų valandų. Reikia, kad skaičiuotų dienos įkainį. Kaip tai padaryti?

Atsakymas. Tokiai situacijai naudokite kitą priskaitymo kodą, pvz.: 1011 (kur DU skaičiuoja dienomis) arba pvz.: 110 (kur dydį galima įrašyti ranka).

Įmonėje dirba užsieniečiai, kuriems taikomas kitoks SD tarifas nei Lietuvos gyventojams. Kur tai aprašyti?
Personalas Darbuotojai
Jei įmonėje dirba darbuotojai iš užsienio, kurie turi laikiną „D viza“ galima priskirti individualų sodros procentą.
Darbuotojo kortelėje laukelyje „Sodros proc.“ paspauskite - „Sukurti naują įrašą“. Atsidariusiame lange nurodykite datą nuo kada priskiriate naują Sodros procentą ir „Tarifas“  laukelyje įrašykite naują sodros procentą ir išsaugokite.
Kaip paskaičiuoti dienpinigius?

Norint skaičiuoti dienpinigius, pirmiausia nustatykite reikiamus parametrus:

1. DU → Žinynai → DU kodai
Užpildykite DU kodui 666 kor. sąskaitą (neapmokestinami dienpinigiai), kuri atitiks komandiruotpinigius, pvz.: 4xxx arba avansinės apyskaitos (24XX).komandiruotpinigiai

2. Sistema → Parametrai → DU parametrai
Modulyje „Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaitą“ laukelyje įrašykite sąnaudų kor. sąskaitą.

3. Dokumentai → Įsakymai → Dienpinigiai
Modulyje įveskite šalis ir komandiruotės vienos dienos įkainį.
dienpin

4. Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras
Suformuokite komandiruotės įsakymą, nurodant kiek dienų darbuotojas buvo komandiruotėje.

5. DU→ Drabo užmokestis 
Darbuotojo kortelėje prie „Priskaitymai“ dienpinigius įvedate su DU kodu 666. Pasirinkus įsakymą, atkelia surašytus dienpinigius. Jei nėra įsakymo, bet norite įvesti dienpinigius, tai galite įvesti patys rankiniu būdu.
Kaip išmokėti komandiruotpinigius?

Darbuotojo kortelėje prie „Atskaitymai“ norint nurodyti DU kodą „366 - Išmokėti neapmokestinami komandiruotpinigiai“, reikia:

1. Parametrai DU parametrai
Laukelyje „Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaita“ nurodykite kor. sąskaitą.

2. DU Žinynai DU
Suraskite kodą „666 - Neapmokestinami komandiruotpinigiai“ ir priskirkite kor. sąskaitą.

du_kodai

3. Bankas Bankas
Atlikite mokėjimą darbuotojui, kuriam buvo priskaičiuoti „Neapmokestinami komandiruotpinigiai“, pasirinkus nurodytą kor. sąskaitą. 


4. DU Darbo užmokestis
Darbuotojo kortelėje prie „Atskaitymai“ pasirinkite DU kodą „366 - Išmokėti neapmokestinami komandiruotpinigiai“. Laukelyje „Dokumentas“ pasirinkite mokėjimą iš banko ir nurodykite sumą.

Kaip paskaičiuoti Sodros mokesčius, dirbantiems mažiau nei MMA?
Sugeneruotoje SAM deklaracijoje reikės susiskaičiuoti skirtumą ir pakeisti, o tą skirtumą įsivesti per bendrą žurnalą.
Kaip užregistruoti avanso (darbo užmokesčio) išmokėjimą?

DU Darbo užmokestis

Darbuotojo kortelėje prie lango „Atskaitymai“ spauskite „+“. Atsidariusiame lange užpildykite laukus:

  • DU kodas, pasirinkite kodą 33 :: Avansas
  • Dokumentas, spauskite ant pieštuko, pasirinkite sumą. Ši suma ateina iš Bankas Bankas modulio suformuoto avanso išmokėjimo.
  • Suma, įrašykite sumą.

Spauskite „Išsaugoti“.


Kaip užregistruoti atlyginimo išmokėjimą, kad išmokėjimas ateitų į GPM313 deklaraciją?

DU → Darbo užmokestis

Darbuotojo atlyginimo kortelėje prie „Atskaitymai“ prie 31 kodo  „Pajamų mokestis“ įrašykite kokia data buvo išmokėtas atlyginimas.
Pagal šią datą į GPM313 ateis išmokėta suma.

Kaip užregistruoti komandiruotę, kad ji patektu į GPM312?

Kaip užregistruoti komandiruotę, kad ji patektu į GPM312?

Komandiruotes galite užregistruoti per įsakymą ir darbo užmokestis modulį.

1. Užregistruokite dėl komandiruotės įsakymą.

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras

2. Priskaitykite komandiruotpinigius

DU → Darbo užmokestis

Darbuotojo priskaitymo informacijoje prie „Priskaitymai“ su 666 kodu „Neapmokestinami komandiruotpinigiai“ pasirinkite užregistruotą įsakymą, arba tiesiogiai priskirkite ir spauskite „+Pridėti komandiruotpinigius“.

Pastaba. Į GPM312 komandiruotpinigiai patenka tie, kurie buvo užregistruoti per darbo užmokestį. Jei vedate per kitur, nepatenka. Taip pat jei komandiruotpinigiai metų pabaigai nebuvo išmokėti, atlikite koregavimus GPM312 deklaracijoje.

Kaip užregistruoti išskaičiavimą pagal vykdomuosiuos raštus?

1.Susikurkite naują kor. sąskaitą.

DK → Sąskaitų planas

Papildykite sąskaitų planą kor. sąskaita, kur registruosite antstoliui mokėtiną sumą.

2.Užregistruokite antstoliui mokėtiną sumą.

DU → Darbo užmokestis

Darbuotojo atlyginimo kortelėje prie „Atskaitymai“ užregistruokite naują įrašą. Spauskite „+“ pasirinkite iš skilties DU kodas – 41 Vykdomieji raštai, įrašykite sumą, kor. sąskaitą ir klientą.

Pastaba. Išskaičiavimai pagal vykdomuosius raštus programa pati nepaskaičiuoja, juos skaičiuojate ir įrašote rankiniu būdu.

 

Ką reiškia Būsimos atostogos (123 kodu)?
123 kodas tik tam naudojamas, kad priskaičiuoti atostogas iš sekančio (ių) mėnesių, kad į Sodros deklaraciją patektų ta data kaip turi būti,  o jei buvote priskaičiavę būsimas atostogas, iš einamojo mėnesio atostogų turite patys išskaičiuoti, sistema automatiškai nesuskaičiuoja.
Dėl DU ir būsimų atostogų SAM deklaravimo

SAM deklaracija formuojama iš surašytų duomenų, jei naudojate kodą 123 - tai reiškia kad jūs išmokate su pvz. balandžio mėnesiu ir gegužės mėnesį esančias atostogas, bet sodroje jos deklaruojasi 5 mėn SAM ir sodros mokestis mokamas tame mėnesyje.

Dėl priskaičiavimo, jei priskaičiavote būsimas atostogas ir įtraukėte į deklaraciją, tai kitam mėnesį tas dienas neturite skaičiuoti.

Kaip priskaityti darbo užmokestį visiems darbuotojams vieno mygtuko paspaudimu?

Pasiruošimui:

1. Darbuotojui priskirkite darbo užmokesčio kodą.

Personalas → Darbuotojai

Kiekvienam darbuotojui nustatykite darbo užmokesčio priskaitymui naudojamą kodą.

Įeikite į darbuotojo kortelę, Sutartys“ tabe.


Įėjus į sutarties duomenis, laukelyje DK kodas pasirinkite DU skaičiavimui naudojamą kodą. Pasirinkus kodą, paspauskite Išsaugoti“.

2. Darbo užmokesčio skaičiavimas.

DU → Darbo užmokestis

Skaičiuodami darbo užmokestį, sukūrus failą, už kurį laikotarpį skaičiuojate atlyginimą, paspauskite mygtuką prie Darbuotojai Išrinkti darbuotojus“ arba Sukurti naują įrašą“. Surašius visus darbuotojus, galite priskaityti pagrindinį atlyginimą visiems darbuotojams vieno mygtuko paspaudimu, paspauskite ant violetinio mygtuko Suskaičiuoti atlyginimą“. Jei visi skaičiavimai pavyko, gausite pranešimą ir jei atsirado klaida, pavyzdžiui, nepriskirtas DU kodas, nueikite į darbuotojo kortelę ir priskirkite kodą.

Suskaičiavus atlyginimą paspauskite Išsaugoti“
Pastaba. B1.lt vartotojams yra suteikta galimybė suskaičiuoti tik pagrindinį atlyginimą, be atostoginių ir kitų priedų. Norėdami priskaityti kitas su darbo užmokesčiu susijusias sumas įeikite į kiekvieno darbuotojo kortelę ir užregistruokite priskaitymą. Automatinis DU skaičiavimas galimas su 101, 1101 ir 102 kodu, jei naudojate suminį kodą programa nepaskaičiuos, reikės įeiti į kiekvieno darbuotojo kortelę ir užregistruoti priskaitymą.

Kaip užfiksuoti/atfiksuoti GPM?

Funkcija užfiksuoti GPM / atfiksuoti GPM galima naudoti, jei atostoginius išmokate prieš atostogas, tuomet nurodote datą prie GPM kada buvo išmokėti atostoginiai (nes ta data ir pateks į GPM deklaraciją ir nepamirškite užfiksuoti GPM).

Tada antroje eilutėje prie GPM išmokėjimo nurodote tą datą kada buvo išmokėtas atlyginimas. Tik nesumaišykite GPM'ų kuris yra atlyginimo, kuris prie atostogų.

Kaip B1.lt programoje užregistruoti mamadienius?

1.Sukurkite įsakymo požymį

Dokumentai  → Įsakymai  → Įsakymų požymiai

Naują įsakymo požymį įveskite paspaudus mygtuką ir atsidariusioje lentelėje užpildykite pavadinimą, seriją, parinkite vidinį požymį bei tabelio žymėjimą, kuris bus naudojamas formuojant tabelius.

2.Sukurkite mamadenio įsakymą

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras

Naują įsakymą registruokite paspaudus mygtuką . Pasirinkite įsakymo vidinį požymį Mamadienis/tėvadeinis“ ir užpildykite likusius laukus.

3. Darbo užmokesčio skaičiavimas

DU  →  Darbo užmokestis

Darbuotojo kortelėje „Priskaitymaslentelėje skaičiuodami mamadienius pasirinkite „DU kodas 204:: Priskaitymas. Vidurkis (dienomis)“.

Darbo užmokesčio parametrai

Modulyje nustatomi parametrai:

  • Darbo pradžia
  • Pertrauka nuo
  • Pertrauka iki
  • VMI klientas
  • Sodra klientas
  • Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaita

VMI ir Sodros klientai turi būti įvesti Klientai → Klientai modulyje.

Neina užpildyti tabelio, neišrenka darbuotojų.
Darbuotojai į tabelį yra išrenkami tik tie, kuriems priskirta Darbuotojų grupė su nurodytu požymiu „Darbuotojai pagal darbo sutartis“. Taip pat darbuotojas turi būti dirbantis įmonėje. 
Kaip reikia pildytį tabelį (darbo laiko apskaitos žiniaraštį)?

Pirmoje eilutėje nurodomas faktiškai dirbtas laikas (tą kalendorinę dieną), atskirai išskiriant naktį dirbtą laiką (darbas nakties metu yra nuo 22 val. iki 6 val. ryto) ir viršvalandžius. Dirbtas laikas žymimas valandomis. Pavyzdžiui, darbuotojas dirbo darbo pamainą, kuri prasidėjo 5 val. ryto ir baigėsi 18 val. vakaro. Per darbo dieną buvo dvi pertraukos po 30 min., skirtos pailsėti ir pavalgyti. Jo darbo laiką pirmoje eilutėje žymėsime taip: 12/1 (nurodomas bendras dirbtų valandų skaičius ir parodoma, kad iš jų 1 val. tenka nakčiai). Pertraukų pailsėti ir pietų pertrauka į darbo laiką neįeina.

Neatvykimo į darbą atvejai žymimi taip pat pirmoje eilutėje. Jiems taikomas sutartinis žymėjimas. Sutartiniai žymėjimai pateikiami Tvarkos aprašo priede. Neatvykimo į darbą atvejus, kurie pagal DK 143 str. 1 dalies nuostatas prilyginti darbo laikui, siūloma žymėti ne pirmoje, o trečioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje. Tai tarnybinės komandiruotės, tarnybinės kelionės į kitą vietovę laikas, privalomų medicininių apžiūrų laikas, stažuotės, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, budėjimas darbe ir namuose, laikas naujo darbo paieškoms įspėtiems apie darbo sutarties nutraukimą darbuotojams ir kiti norminių teisės aktų nustatyti laikotarpiai.

Antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų (darbas kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis), ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką. Į darbo laiką įskaitomos papildomos ir specialios pertraukos. Jų nustatymo tvarką reglamentuota LR Vyriausybės 2003 m. vasario 3 d. nutarime Nr. 160 „Dėl Papildomų ir specialių pertraukų, įskaitomų į darbo laiką, nustatymo tvarkos patvirtinimo“. Darbuotojams turi būti suteiktos tokios papildomos pertraukos:
• ne mažiau kaip viena papildoma pertrauka, ne trumpesnė kaip 30 minučių asmenims iki aštuoniolikos metų, kai jų darbo laiko trukmė yra ilgesnė kaip 4 valandos;
• ne trumpesnė kaip 30 minučių pertrauka kūdikiui maitinti ne rečiau kaip kas 3 valandas krūtimi maitinančiai moteriai. Moters pageidavimu tokios pertraukos gali būti sujungiamos arba pridedamos prie pertraukos pavalgyti ir pailsėti, arba perkeliamos į dienos pabaigą atitinkamai sutrumpinant darbo dieną.

Tabelio pildymas rankiniu būdu

DU → Tabeliai
Kiekvieno darbuotojo kiekvieną dieną galima užpildyti ir rankiniu būdu:

tabeliai

Pažymėkite langelį, kuriame įvesite darbo laiką, kaip parodyta pavyzdyje ir atidarytoje kortelėje įveskite duomenis:

tabelpild

Pavydžiui, iš sąrašo „Žymėjimas“ pasirinkite FD - Faktiškai dirbtas laikas ir 8 darbo valandas. Įrašą išsaugome ir taip užpildome kiekvieną dieną.

Tabelis pagal darbo grafiką

DU → Tabeliai
pasirenkami metai, mėnuo, už kurį bus formuojamas tabelis. Pasirenkamas padalinys bei priskirtas grafikas. Spaudžiame Atidaryti. Atsidaro neužpildytas tabelis. Pasirenkame mygtuką Veiksmas → Surašyti, pasirenakame iššokusiame lange Taip. Tabelis užsipildo. Pvz.:

tabelis

Pastabos:

  • Kai tabelis yra pildomas iš darbo grafiko, tai daugiau į nieką (įsakymai, nedarbingumo pažymėjimai ir pan.) nekreipia dėmesio, tik iš grafiko. Jei norite, kad grafike atsirastų liga ar atostogos, tai reiktų perrašyti grafiką arba tiesiog tabelyje pakeiskite.
  • Jei nėra pasirinkime darbo grafiko, DUDarbo grafikai patikrinkite ar jis suformuotas pirmai mėnesio dienai.
Kaip suformuoti tabelį?

DU → Tabeliai

Pasirinkite metus ir mėnesį už kurį norite suformuoti tabelį, toliau spauskite mygtuką Atidaryti“.

Atsidariusiame lange į tabelį susirašė visi darbuotojai, kurie dirba pagal darbo sutartį. Norėdami užpildyti tabelio duomenis spauskite mygtuką Veiksmas → Surašyti.

Patikrinus surašytus duomenis galite atspausdinti tabelį paspaudus mygtuką Veiksmas → Spausdinti.

Pastaba. Norėdami pakoreguoti tabelį paspaudus du kartus ant vienos dienos galite įrašyti reikiamas reikšmes, t.y. valandas ir tabelio žymėjimą.

Kodėl darbuotojas ateina į administracijos padalinio tabelį, nors darbuotojas priskirtas prie kito padalinio?
Jei duomenys buvo išrinkti, t.y. surašytas tabelis prieš tai kai buvo pakeista, tai sistema užfiksavo pirmą variantą. Ištrinkite tą darbuotoją iš tabelio ir per naują surašykite tabelį.
Darbo grafiko sukūrimas
DU Darbo grafikai
  • Modulyje sukuriamas naujas darbo grafikas paspaudus mygtuką sukurti
  • Atidarytame lange įvedate datą, nuo kurios bus naudojamas darbo grafikas. Pastaba: Darbo grafiko data turi būti mėnesio pirma diena, nes formuojamas mėnesiui į priekį. 
  • Įrašote darbo grafiko numerį.
  • Spaudžiate mygtuką du_darbuotojas darbuotojo pasirinkimui, kuriam bus surašomas grafikas ir pasirenkate darbuotoją. Pvz.:

darbgrafsuraš

  • Žemiau atsiradusioje lentelėje užpildote norimą darbuotojo darbo grafiką ir spaudžiate išsaugoti.  Pvz.: 

 graf

Darbo grafiko užpildymas

darbografzin

  • Priskiriate sukurtą darbo grafiką norimam darbuotojui: Personalas Darbuotojai pasirenkite darbuotoją, įeinate į jo sutartį, pasirenkate skyrelį Darbo grafikai, spaudžiate pridėti naują ir iš sąrašo pasirenkate darbo grafiką. Pastaba: Būtina nurodyti, nuo kurios savaitės dienos darbuotojas pradeda dirbti pagal darbo grafiką. Pvz.:

darbgrafpris

  • DU → Darbo grafikai sukuriamas naujas darbo grafikas paspaudus mygtuką sukurti
  • Atidarytame lange įvedate datą, nuo kurios bus naudojamas darbo grafikas. Pastaba: Darbo grafiko data turi būti mėnesio pirma diena, nes formuojamas mėnesiui į priekį. 
  • Įrašote darbo grafiko numerį.
  • Spaudžiate mygtuką du_darbuotojas darbuotojo pasirinkimui, kuriam bus surašomas grafikas. Pasirenkate darbuotoją, spaudžiate išsaugoti. Pvz.: 

darbgrafsuraš

  • Paspaudžiate mygtuką surašyti ir lentelėje apačioje atsiras užpildytas darbuotojo darbo grafikas. Pvz.:

 graf

  • Arba spaudžiate mygtuką visi2, pasirenkate reikalingą padalinį. Sukrenta visi to padalinio darbuotojai.
  • Norint surašyti darbo grafikus visiems darbuotojams, spaudžiate mygtuką du_surasytidarbografikus ir visiems darbuotojams, dirbantiems pagal darbo grafiką, bus surašyti grafikai.
  • Darbo grafikas spausdinamas paspaudus spausdinimo funkciją. Pastaba: Norėdami atspausdinti vieno darbuotojo darbo grafiką - lentelėje pasirinkite, kuriam norite spausdinti ir spauskite mygtuką „Spausdinti“.

 

DU priskaitymų suvestinėje nesimato VMI ir Sodros sąskaitų. Kodėl?
VMI ir Sodra klientams turi būti įvestos sąskaitos ir pažymėtos "pagrindinė". Tada šios sąskaitos bus spausdinamos priskaitymų suvestinėje.
Kodėl DU dokumentuose neatsiranda einamąjį mėnesį išmokėta suma už tą patį mėn.?
Darbo užmokestis atsietas nuo išmokėjimų. Jei išmokate, tai DU atskaityme įrašius 38 kodą - likutis išmokėjimui taps 0. Tai yra aktualu, jei reikia spausdinti einamąjį išmokėjimo žurnalą ir neturi patekti tie išmokėjimai, kurie buvo išmokėti vidurį mėnesio.
Kaip suformuoti DU ataskaitą su komandiruotpinigiais ?
DU DU spausdinimai
Laukelyje „Šablonas“ pasirinkite kokią ataskaitą norite suformuoti.

Laukelyje „Neapmok. kom.“ pasirinkite ar norite suformuoti ataskaitą: Be neap. komandiruotpinigių, su neap. komandiruotpinigiais arba tik neap. komandiruotpinigiai.
Laukelyje „Metai“ - įrašykite metus, „Mėnuo“ - įrašykite mėnesį ir spauskite mygtuką „Spausdinti“.

DU mokėjimo žiniaraščio XML failo generavimas į banką.

Kad sugeneruotų XML failą, kurį galima būtų importuoti į banką, kad suformuotų mokėjimus visiems darbuotojams, reikia:

  • Einame DU → DU spausdinimai,
    • Pasirenkame ataskaitą Išmokėjimo žiniaraštis;
    • Nurodome iš, kurios įmonės banko sąskaitos bus atlikti mokėjimai;
    • Spaudžiame Generuoti.

Pastaba: kiekvieno darbuotojo darbo sutartyje turi būti nurodyta banko sąskaita. 

du_išrašas

  • Suformuojamas XML failas. Pvz.:

xml

 

 

Kaip atspausdinti darbo užmokesčio žiniaraštį su dienpinigiais?

1. Darbo užmokesčio žiniaraštį galima atsispausdinti su dienpinigiais ir be jų.

DU → DU spausdinimai

Pasirinkite šabloną „Priskaitymų suvestinė“, prie eilutės Neapmok. kom. pasirinkite iš trijų galimų:

  • BE neap. komandiruotpinigių
  • SU neap. komandiruotpinigiais
  • TIK neap. komandiruotpinigius


2. Spauskite spausdinti.

Kaip suformuoti darbo užmokesčio ataskaitą apie išmokėtą ir neišmokėtą darbo užmokestį?

DU → DU spausdinimai

Įėjus į modulį, pasirinkite ataskaitą „Priskaitymų suvestinė (su DK)”.

Ataskaitoje matosi neišmokėtas darbo užmokestis mėnesio pradžioje, darbo užmokesčio ir kiti priskaitymai, atskaitymai, skolos likutis mėnesio pabaigoje.

Pastaba. Kad duomenys būtų atvaizduojami teisingai, nepamirškite paskaičiuotą darbo užmokestį surašyti į DK → BŽ bendras žurnalas.

Kaip suformuoti darbuotojo darbo užmokesčio ataskaitą pasirinktam periodui?

DU → DU spausdinimai

Įėjus į modulį, pasirinkite ataskaitą „DK suvestinė”.

Norėdami suformuoti ataskaitą laukeliuose „Nuo” ir „Iki” įveskite datą už kurį periodą norite suformuoti suvestinę.

Ataskaitoje matosi neišmokėtas darbo užmokestis mėnesio pradžioje, darbo užmokesčio priskaitymai ir atskaitymai už periodą, skolos likutis mėnesio pabaigoje.

Pastaba. Kad duomenys būtų atvaizduojami teisingai, nepamirškite paskaičiuotą darbo užmokestį surašyti į DK → BŽ bendras žurnalas.

Kaip suformuoti atsiskaitymo lapelį darbuotojui?

DU → DU spausdinimai

Įėjus į modulį, pasirinkite ataskaitą „Lapeliai” arba „Lapeliai (atskirose lapuose)” ir spauskite myktuką „Spausdinti”.

Suformuojama ataskaita: