
Darbo užmokestis
Atlikti darbo užmokesčio priskaitymus ir atskaitymus:- Skaičiuoti DU nuo 1 iki 500 darbuotojų suminę ir nesuminę apskaitą;
- Skaičiuoti komandiruotpinigius pagal įsakymą, vieną kartą suvedę dienpinigių normas;
- DU modulis įeina į visus planus, atnaujinimai įdiegiami nemokamai!
DU spausdinimas
Su darbo užmokesčiu susijusių dokumentų spausdinimas. Dokumento spausdinimui galima naudoti formatus .PDF, .DOC, .EXCEL ir šablonus:- Darbo užmokesčio suvestinės;
- Atsiskaitymo lapeliai;
- Pažymos;
Sugeneruotus dokumentus programoje galima siųsti į elektroninius paštus. Paslauga prieinama tik planų „Ekspertas“ arba „Partneris“ klientams.
Žinynai
Pateikiama visa su darbo užmokesčio moduliu susijusi informacija. Programa atitinka valstybės numatytus DU reglamentus Galima sukurti naujus parametrus skaičiavimams atlikti, t. y. darbdavio VSD, GF, terminuotų sutarčių, apdraustųjų SODROS, GPM ir bei kitus koeficientus, kurie bus taikomi skaičiuojant atlyginimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Nuo ko pradėti?
DK → Sąskaitų planas
Pakoreguokite sąskaitų planą pagal Jūsų įmonės veiklą ir poreikius.
2. Sukurkite padalinius
DU → Žinynai → Padaliniai
Sukurkite padalinius jei įmonė tokius turi ir priskirkite kor. sąskaitas Jei turite vieną padalinį, galite sukurti padalinį „Administracija“ ir įrašyti reikiamas kor. sąskaitas.
3. Darbo užmokesčio skaičiavimo koeficientai
DU → Parametrai
Modulyje užpildyti koeficientai kurie bus naudojami darbo užmokesčio skaičiavimui, galite juos atidaryti ir pasitikrinti kokie koeficientai nustatyti. Jei juos norite pakoreguot, galite sukurti naujus koeficientus. Atkreipkite dėmesį į datą, kokia data bus įrašyta, nuo tos dienos bus taikomi įrašyti koeficientai.

4. Nustatykite parametrus „Parametrai“ modulyje
Parametrai → Nustatymai → DU parametrai
VMI klientas — sukurkite VMI klientą Klientai → Klientai modulyje ir priskirkite jį šiame laukelyje.
SODRA klientas — sukurkite SODRA klientą Klientai → Klientai modulyje ir priskirkite jį šiame laukelyje.
Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaita — priskirkite dienpinigių kor. sąskaitą. Jei tokios neturite sukurkite ją DU → Sąskaitų planas modulyje.

Užregistravus įrašus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.
1.Sukurkite įsakymo požymį
Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai
Naują įsakymo požymį įveskite paspaudus atsidariusioje formoje užpildykite pavadinimą, seriją, parinkite vidinį požymį bei tabelio žymėjimą, kuris bus naudojamas formuojant tabelius.
Ir spauskite ,,Išsaugoti“.
Pastaba: jei toks įsakymo požymis jau užregistruotas, naujo įsakymo požymio kurti nereikia. Šiame modulyje formuojami įvairaus tipo įsakymai, priėmimas, atleidimas, atostogos, komandiruotė ir .t.t.
2.Sukurkite priėmimo įsakymą
Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras
Naują įsakymą registruokite paspaudę ir užpildę laukelį "Požymis" pavyzdžiui „Priėmimas į darbą“.
Užpildomi privalomi laukai: data ir pavadinimas (dokumento antraštė).
Užpildžius visus laukus spauskite „Išsaugoti“.
Norėdami suformuoti įsakymą ir prašymą spauskite mygtuką „Spausdinti“.
Pastaba: jei programa suformuoja tuščią įsakymą, patikrinkite Personalas → Darbuotojai modulyje darbuotojo kortelėje ar priskirtos pareigos yra išlinksniuotos.
Personalas → Darbuotojai
Norėdami sukurti naujo darbuotojo kortelę spauskite mygtuką ,,Sukurti naują įrašą" .
Pirma užpildykite lentelę ,,Bendra informacija" apie darbuotoją, žvaigždute pažymėti laukai privalomi:
Vardas — įrašomas darbuotojo vardas;
Pavardė — įrašoma darbuotojo pavardė;
Lytis — nurodoma darbuotojo lytis;
Asmens kodas — įrašomas darbuotojo asmens kodas;
Gimimo data — įrašoma darbuotojo gimimo data;
Užsieniečio kodas (ILTU) — Interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio kodas. Naudojamas Sodros 1-SD formoje.
Darbuotojo grupė — priskiriama darbo grupė:
-
Jei darbuotojas dirba pagal darbo sutartį:Personalas → Darbuotojai → „Vardenis Pavardenis“ turi būti priskirta Darb.grupė su požymiu „Darbuotojai pagal darbo sutartis“ ir sukurta darbo sutartis.
-
Jei darbuotojas dirba ne pagal darbo sutartį:
- Personalas → Žinynai → Darbuotojų grupės → Sukurti naują darbuotojų grupę, kurioje nėra požymio „Darbuotojai pagal darbo sutartis“.
- Personalas → Darbuotojai → „Vardenis Pavardenis“ turi būti priskirta naujai sukurta Darb.grupė, kurioje nėra požymio „Darbuotojai pagal darbo sutartis“, tada šis darbuotojas bus matomas kaip dirbantis.
- Personalas → Žinynai → Darbuotojų grupės → Sukurti naują darbuotojų grupę, kurioje nėra požymio „Darbuotojai pagal darbo sutartis“.
Tautybė — įrašoma darbuotojo tautybė;
Pareigos — pasirenkamos arba sukuriamos darbuotojo pareigos. Nepamirškite, jei sukuriate naujas darbuotojo pareigas, jas sulinksniuoti. Jei nesurašote linksnius, programa neteisingai formuos įsakymus.
Padalinys — priskirkite darbuotojui padalinį;
Buh. klientas — paspaudus pažymėtą geltoną mygtuką „Sukurti klientą“, darbuotojui bus sukurtas buhalterinis klientas.
Šis klientas užsiregistruos Klientai → Klientai modulyje. Jei toks darbuotojas jau sukurtas, pasirinkite jį iš sąrašo spausdami "pieštuką".
Adresas — įrašomas darbuotojo adresas;
Miestas — įrašoma iš kokio miesto darbuotojas;
Banko sąskaita — įrašoma darbuotojo banko sąskaita;
Telefonas — įrašomas darbuotojo telefonas;
El. paštas — įrašomas darbuotojo el. paštas;
Automobilis — priskiriamas darbuotojui automobilis;
Kuro kortelė — priskiriama darbuotoju kuro kortelė;
Apie šeimą — rekomenduojame įrašyti vaikų vardus, jei norėsite suformuoti įsakymą dėl ,,Vaiko priežiūros atostogų".
Išsilavinimas — užpildykite informaciją apie darbuotojo išsilavinimą.
Dokumentų duomenys — užpildykite informaciją apie paso, soc. draudimo ir med. knygelės nr. Taip pat galite prisegti paso kopiją.
Sodros proc. — jei darbuotojas papildomai kaupia pensiją, tai į šį lauką įrašomi suminiai duomenys, pensijos kaupiamas procentas plius darbuotojo sodra, t.y 21,60 arba 22,50 (2,1+19,5=21,60 arba 3+19,5=22,50). Jei darbuotojas nekaupia papildomos pensijos tarifo galima neįrašyti.
Atsakingi — įrašomi atsakingi asmenys, kurie tvirtina darbuotojo prašymą pateiktą per „Darbuotojo kabinetą“ atsakingas asmuo gauna pranešimus.
+Papildoma informacija — pildoma Jums reikalinga informacija. Norėdami įvesti papildomą infomaciją turite nueiti į modulį Parametrai → Darbuotojo požymiai ir aprašyti reikiamus laukus, pvz. Įėjimo kortelės/žetono numeris, ar turi raktą nuo ofiso? ir t.t.
Išduotas inventorius — Galimybė matyti išduotą mažavertį turtą arba priskirti.
Sutartys
Užpildžius bendrą informaciją galima užpildyti informaciją apie ,,Sutartys". Paspaudę ant skirtuko ,,Sutartys", spausti mygtuką . Užregistruokite informaciją apie darbdavio sutartinius įsipareigojimus ir darbo sutarties informaciją.
Atsidariusiame lange ,,Pagrindiniai duomenys" užpildykite reikiamus laukus, pildoma esminė su darbo santykiais susijusi informacija:
Numeris — darbo sutarties numeris;
Tabelio nr. — tabelio numeris;
Sutarties data — darbo sutarties data;
Dirba nuo — nuo kada darbuotojas dirba;
Dirba iki — iki kada darbuotojas dirbo;
Pareigos — pasirenkamos pareigos;
Padalinys — pasirenkamas padalinys;
Individualus GPM proc. — įrašomas individualus GPM procentas. Svarbu atkreipti dėmesį, jog šioje kortelėje darbuotojo sutarčiai galima priskirti individualų GPM procentą. Laukelis pildomas tais atvejais, kai GPM procentas taikomas kitas, nei nurodytas DU parametruose.
DS rūšies data — darbo sutarties nuo kada dirba data;
DS rūšies pavadinimas — darbo sutarties rūšis. Nurodyta darbo sutarties rūšis bus perduodama į 1-SD formą.
NPD — šiame lauke galite priskirti ,,NPD". Jei NPD nenurodysite, NPD nebus taikomas.
DU priskaitymo kor. sąskaita — darbo užmokesčio priskaitymo kor. sąskaita;
GPM priskaitymo kor. sąskaita — GPM priskaitymo kor. sąskaita;
VSD priskaitymo kor. sąskaita — VSD priskaitymo kor. sąskaita;
DU sąnaudų kor. sąskaita — darbo užmokesčio sąnaudų kor. sąskaita;
Sodros sąnaudų kor. sąskaita — darbdavio sodros sąnaudų kor. sąskaita;
GF sąnaudų kor. sąskaita — darbdavio sodros sąnaudų kor. sąskaita;
Įmonės banko kor. sąskaita — įmonės banko kor. sąskaita;
Įmonės kasos kor. sąskaita — įmonės kasos kor. sąskaita;
Mėn. alga — Mėnesinis darbuotojo atlyginimas;
Val. kaina — Valandos kaina;
Suminė darbo apskaita — jei suminė darbo laiko apskaita, pažymėkite varnele;
Trumpinti prieš šventes — jei trumpinti prieš šventinę dieną, pažymėkite varnele;
Darbo valandų per dieną skaičius —darbo valandų skaičius per dieną;
Darbo valandos šeštadieniais skaičius — darbo valandos šeštadienį;
Darbo valandos sekmadieniais skaičius — darbo valandos sekmadienį;
Valandos per savaitę — iš viso valandų per savaitę;
DU kodas — darbo užmokesčio priskaitymo kodas rekomanduojama naudoti tik 101, 1101 ir 102 kodus.
Pastaba. Kor. sąskaitos pateiktos pavyzdinės, kai rašysite kor. sąskaitas įrašykite jas pagal savo įmonės sąskaitų planą.
Skirtukas „Punktų keitimas“ naudojamas darbo sutarties šablone nurodytų punktų koregavimui, Įvesta informacija bus matoma atspausdintoje darbo sutartyje.
Skirtuke „Atostogos“ galima nustatyti kasmetinių atostogų dienų skaičių, kiek darbuotojui priklauso per metus darbo dienomis.
Skirtukas „Darbo grafikai“ naudojamas, kai darbuotojas dirba pagal darbo grafiką.
Užpildžius duomenis galite atspausdinti darbo sutartį, prašymą mokėti į sąskaitą, prašymas priimti į darbą ir asmens kortelę (joje matosi darbuotojo atostogų laikotarpis). Šiuos dokumentus galite atsispausdinti pdf, doc, xls formatais.
Pasirinkus dokumento šabloną spauskite ,,Sugeneruoti".
Darbo užmokesčio skaičiavimas
Norint skaičiuoti dienpinigius, pirmiausia nustatykite reikiamus parametrus:
1. DU → Žinynai → DU kodai
Užpildykite DU kodui 666 kor. sąskaitą (neapmokestinami dienpinigiai), kuri atitiks komandiruotpinigius, pvz.: 4xxx arba avansinės apyskaitos (24XX).
Modulyje „Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaitą“ laukelyje įrašykite sąnaudų kor. sąskaitą.
3. Dokumentai → Įsakymai → Dienpinigiai
Modulyje įveskite šalis ir komandiruotės vienos dienos įkainį.

4. Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras
Suformuokite komandiruotės įsakymą, nurodant kiek dienų darbuotojas buvo komandiruotėje.

5. DU→ Drabo užmokestis
Darbuotojo kortelėje prie „Priskaitymai“ dienpinigius įvedate su DU kodu 666. Pasirinkus įsakymą, atkelia surašytus dienpinigius. Jei nėra įsakymo, bet norite įvesti dienpinigius, tai galite įvesti patys rankiniu būdu.
Darbo užmokesčiui skaičiuoti pagal dienos įkainį rekomenduojame naudoti vieną iš šių DU priskaitymo kodų:
- 1011::Pagrindinis atlyginimas (dienomis) - informacija ateis iš tabelio;
- 110::DU suminis - tada darbo užmokesčio dydį, dirbtas valandas ir dienas reikės suvesti ranka.
Darbuotojo kortelėje prie „Atskaitymai“ norint nurodyti DU kodą „366 - Išmokėti neapmokestinami komandiruotpinigiai“, reikia:
1. Parametrai → DU parametraiLaukelyje „Komandiruočių sąnaudų kor. sąskaita“ nurodykite kor. sąskaitą.
2. DU → Žinynai → DU
Suraskite kodą „666 - Neapmokestinami komandiruotpinigiai“ ir priskirkite kor. sąskaitą.
Atlikite mokėjimą darbuotojui, kuriam buvo priskaičiuoti „Neapmokestinami komandiruotpinigiai“, pasirinkus nurodytą kor. sąskaitą.
4. DU → Darbo užmokestis
Darbuotojo kortelėje prie „Atskaitymai“ pasirinkite DU kodą „366 - Išmokėti neapmokestinami komandiruotpinigiai“. Laukelyje „Dokumentas“ pasirinkite mokėjimą iš banko ir nurodykite sumą.
DU → Darbo užmokestis
Darbuotojo kortelėje prie lango „Atskaitymai“ spauskite „+“. Atsidariusiame lange užpildykite laukus:
- DU kodas, pasirinkite kodą 33 :: Avansas
- Dokumentas, spauskite ant pieštuko, pasirinkite sumą. Ši suma ateina iš Bankas → Bankas modulio suformuoto avanso išmokėjimo.
- Suma, įrašykite sumą.
DU → Darbo užmokestis
1. Darbuotojo atlyginimo kortelėje prie „Atskaitymai“ prie 31 kodo „Pajamų mokestis“ įrašyti datą kada buvo išmokėtas atlyginimas.
Pagal šią datą į GPM313 ateis išmokėta suma.
2. Pažymėti įrašą ir perkelti paskaičiuotą atlyginimą į „Bendrą žurnalą“
Kaip užregistruoti komandiruotę, kad ji patektu į GPM312?
Komandiruotes galite užregistruoti per įsakymą ir darbo užmokestis modulį.
1. Užregistruokite dėl komandiruotės įsakymą.Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras
2. Priskaitykite komandiruotpinigiusDU → Darbo užmokestis
Darbuotojo priskaitymo informacijoje prie „Priskaitymai“ su 666 kodu „Neapmokestinami komandiruotpinigiai“ pasirinkite užregistruotą įsakymą, arba tiesiogiai priskirkite ir spauskite „+Pridėti komandiruotpinigius“.
Pastaba. Į GPM312 komandiruotpinigiai patenka tie, kurie buvo užregistruoti per darbo užmokestį. Jei vedate per kitur, nepatenka. Taip pat jei komandiruotpinigiai metų pabaigai nebuvo išmokėti, atlikite koregavimus GPM312 deklaracijoje.
1.Susikurkite naują kor. sąskaitą.
DK → Sąskaitų planas
Papildykite sąskaitų planą kor. sąskaita, kur registruosite antstoliui mokėtiną sumą.
2.Užregistruokite antstoliui mokėtiną sumą.
DU → Darbo užmokestis
Darbuotojo atlyginimo kortelėje prie „Atskaitymai“ užregistruokite naują įrašą. Spauskite „+“ pasirinkite iš skilties DU kodas – 41 Vykdomieji raštai, įrašykite sumą, kor. sąskaitą ir klientą.
Pastaba. Išskaičiavimai pagal vykdomuosius raštus programa pati nepaskaičiuoja, juos skaičiuojate ir įrašote rankiniu būdu.
Pasiruošimui:
1. Darbuotojui priskirkite darbo užmokesčio kodą.
Personalas → Darbuotojai
Kiekvienam darbuotojui nustatykite darbo užmokesčio priskaitymui naudojamą kodą.
Įeikite į darbuotojo kortelę, „Sutartys“ tabe.

Įėjus į sutarties duomenis, laukelyje DK kodas pasirinkite DU skaičiavimui naudojamą kodą. Pasirinkus kodą, paspauskite „Išsaugoti“.

2. Darbo užmokesčio skaičiavimas.
DU → Darbo užmokestis
Skaičiuodami darbo užmokestį, sukūrus failą, už kurį laikotarpį skaičiuojate atlyginimą, paspauskite mygtuką prie Darbuotojai „Išrinkti darbuotojus“ arba „Sukurti naują įrašą“. Surašius visus darbuotojus, galite priskaityti pagrindinį atlyginimą visiems darbuotojams vieno mygtuko paspaudimu, paspauskite ant violetinio mygtuko „Suskaičiuoti atlyginimą“. Jei visi skaičiavimai pavyko, gausite pranešimą ir jei atsirado klaida, pavyzdžiui, nepriskirtas DU kodas, nueikite į darbuotojo kortelę ir priskirkite kodą.
Suskaičiavus atlyginimą paspauskite „Išsaugoti“.
Pastaba. B1.lt vartotojams yra suteikta galimybė suskaičiuoti tik pagrindinį atlyginimą, be atostoginių ir kitų priedų. Norėdami priskaityti kitas su darbo užmokesčiu susijusias sumas įeikite į kiekvieno darbuotojo kortelę ir užregistruokite priskaitymą. Automatinis DU skaičiavimas galimas su 101, 1101 ir 102 kodu, jei naudojate suminį kodą programa nepaskaičiuos, reikės įeiti į kiekvieno darbuotojo kortelę ir užregistruoti priskaitymą.
Funkcija užfiksuoti GPM / atfiksuoti GPM galima naudoti, jei atostoginius išmokate prieš atostogas, tuomet nurodote datą prie GPM kada buvo išmokėti atostoginiai (nes ta data ir pateks į GPM deklaraciją ir nepamirškite užfiksuoti GPM).
Tada antroje eilutėje prie GPM išmokėjimo nurodote tą datą kada buvo išmokėtas atlyginimas. Tik nesumaišykite GPM'ų kuris yra atlyginimo, kuris prie atostogų.
1.Sukurkite įsakymo požymį
Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai
Naują įsakymo požymį įveskite paspaudus mygtuką ir atsidariusioje lentelėje užpildykite pavadinimą, seriją, parinkite vidinį požymį bei tabelio žymėjimą, kuris bus naudojamas formuojant tabelius.
2.Sukurkite mamadenio įsakymą
Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras
Naują įsakymą registruokite paspaudus mygtuką . Pasirinkite įsakymo vidinį požymį „Mamadienis/tėvadeinis“ ir užpildykite likusius laukus.
3. Darbo užmokesčio skaičiavimas
DU → Darbo užmokestis
Darbuotojo kortelėje „Priskaitymas“ lentelėje skaičiuodami mamadienius pasirinkite „DU kodas 204:: Priskaitymas. Vidurkis (dienomis)“.
Personalas → Darbuotojai
Įeikite į darbuotojo kortelę pasirinkite „Sutartys” tabą, spragtelėkite ant darbuotojo darbo sutarties, įeisite į darbuotojo darbo sutartį. Laukelyje „Individualus GPM proc.” įrašykite darbuotojui taikomą individualų GPM procentą. Skaičiuojant atlyginimą programa pritaikys įrašytą GPM procentą.
Pastaba. Jei nebus nurodytas „Individualus GPM proc.”, reikšmę programa ims iš sisteminių nustatymų, kurie taikomi visiems darbuotojams DU → Žinynai → DU parametrai modulyje.
DU → Darbo užmokestis
Darbuotojo kortelėje prie „Priskaitymai“ priskaitykite sumą pasirinkdami darbo užmokesčio kodą 777 „Pajamos natūra“. Atsidariusioje lentelėje įveskite sumą ir informaciją išsaugokite. Pastaba. Nuo šios sumos bus priskaičiuojami visi mokesčiai (GMP ir Sodra).
Darbuotojo kortelėje prie „Atskaitymai“ atskaitykite sumą pasirinkdami darbo užmokesčio kodą 40 „Kiti atskaitymai“. Atsidariusioje lentelėje įveskite sumą, kor. sąskaitą ir įrašykite klientą.
Pastaba. Užregistravus šias operacijas patikrinkite ar teisingai užregistravote operacijas ir kor. sąskaitas.
Personalas → Darbuotojai
Prie darbuotojo darbo sutarties tabe „Atostogos” galite įvesti atostogų dienų skaičių.
SAM deklaracija formuojama iš surašytų duomenų, jei naudojate kodą 123 - tai reiškia kad jūs išmokate su pvz. balandžio mėnesiu ir gegužės mėnesį esančias atostogas, bet sodroje jos deklaruojasi 5 mėn SAM ir sodros mokestis mokamas tame mėnesyje.
Dėl priskaičiavimo, jei priskaičiavote būsimas atostogas ir įtraukėte į deklaraciją, tai kitam mėnesį tas dienas neturite skaičiuoti.
1. Personalas → Darbuotojai → Sutartys nurodyti informaciją, skirtą valandiniam darbo laiko apskaitymui: Val. kaina, Varnelę ties Suminė darbo apskaita, DU kodas (102 valandinis)

2. DU → Žinynai → Tabelio kodai priskirti DU kodus

3. Pildant tabelį laukas „Žymėjimas“ užpildomas tik tais atvejais, kai yra nukrypimai t.y. „Darbas esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų (KS)“:

Kitais atvejais „Žymėjimas“ laukas lieka nepildomas, registruojamas tik valandų skaičius:

4. Darbo užmokesčio skaičiavimas. Veiksmai atlyginimo paskaičiavimui:
1. sukurti naują įrašą
2. pasirinkti atlyginimo skaičiavimo mėnesį ir pažymėti varnele „Naudoti tabelį“
3. paspauskite mygtuką „Išrinkti darbuotojus“
4. skaičiuoti atlyginimą visiems darbuotojams
5. Suskaičiavus atlyginimą paspauskite „Surašyti į BŽ" ir „Išsaugoti“.
Norint, kad darbo užmokesčio apmokėjimo valandomis, priskaitymo sumos būtų skaičiuojamos automatiškai, reikia atlikti sekančius veiksmus:
Personalo modulyje darbuotojo kortelėje sutarties skiltyje pasirinkti DU kodą „102-Valandinis"
Personalas → Darbuotojai → Sutartys
SVARBU pažymėti, kad tai „Suminė darbo laiko apskaita"
Kai darbuotojas atleidžiamas paskutinę mėnesio dieną programa neįtraukia į DU vidurkį einamo mėnesio priskaitymų.
Tokiu atveju rekomenduojama paskaičiuoti vidurkį rankiniu būdu ir reikalui esant koreguoti įkainį
Pastaba. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas lapelis bus neteisingas, nes jame bus nurodyti neteisingi mėnesiai.
DU → Darbo užmokestis
Atliekant DU surašymą į bendrą žurnalą gaunamas įspėjimas: „Nenurodytas arba nurodytas neteisingas klientas“
Rekomenduojame patikrinti:
1. ar užpildyti parametrai: Parametrai → Nustatymai → DU parametrai
2. Ar darbuotojo kortelėje priskirtas teisingas klientas, laukelyje „Buh.klientas“:
DU kodui kor. sąskaitų priskyrimas, kurios naudojamos darbo užmokesčio apskaičiavimui:
DU → Žinynai → DU kodai
Surašant įrašus į bendrą žurnalą sistema atitinkamai parinks kor. sąskaitas pagal nurodytus nustatymus. Jei DU kode nurodyta kor. sąskaita, įrašas registruojamas su šia kor. sąskaita, jei nebus kor. sąskaitos — ims iš darbuotojo kortelės arba sisteminių parametrų. Praeities duomenys nesikeis, jei nebus iš naujo surašomi įrašai į bendrą žurnalą.
Pastaba. Kor. sąskaitos negalima nurodyti šiems DU kodams: 30, 32, 33, 38, 366.
Tabelis
DU → Tabeliai
Kiekvieno darbuotojo kiekvieną dieną galima užpildyti ir rankiniu būdu:
Pažymėkite langelį, kuriame įvesite darbo laiką, kaip parodyta pavyzdyje ir atidarytoje kortelėje įveskite duomenis:
Pavydžiui, iš sąrašo „Žymėjimas“ pasirinkite FD - Faktiškai dirbtas laikas ir 8 darbo valandas. Įrašą išsaugome ir taip užpildome kiekvieną dieną.
DU → Tabeliai
pasirenkami metai, mėnuo, už kurį bus formuojamas tabelis. Pasirenkamas padalinys bei priskirtas grafikas. Spaudžiame Atidaryti. Atsidaro neužpildytas tabelis. Pasirenkame mygtuką Veiksmas → Surašyti, pasirenakame iššokusiame lange Taip. Tabelis užsipildo. Pvz.:
Pastabos:
- Kai tabelis yra pildomas iš darbo grafiko, tai daugiau į nieką (įsakymai, nedarbingumo pažymėjimai ir pan.) nekreipia dėmesio, tik iš grafiko. Jei norite, kad grafike atsirastų liga ar atostogos, tai reiktų perrašyti grafiką arba tiesiog tabelyje pakeiskite.
- Jei nėra pasirinkime darbo grafiko, DU → Darbo grafikai patikrinkite ar jis suformuotas pirmai mėnesio dienai.
DU → Tabeliai
Pasirinkite metus ir mėnesį už kurį norite suformuoti tabelį, toliau spauskite mygtuką „Atidaryti“.
Atsidariusiame lange į tabelį susirašė visi darbuotojai, kurie dirba pagal darbo sutartį. Norėdami užpildyti tabelio duomenis spauskite mygtuką Veiksmas → Surašyti.
Patikrinus surašytus duomenis galite atspausdinti tabelį paspaudus mygtuką Veiksmas → Spausdinti.
Pastaba. Norėdami pakoreguoti tabelį paspaudus du kartus ant vienos dienos galite įrašyti reikiamas reikšmes, t.y. valandas ir tabelio žymėjimą.
Darbo grafikai
Modulyje drabo grafikų žinynas sukuriamas reikamas darbo grafikas.
Trukmė stulpelyje įrašomas darbo ir pietų laikas, t.y. susumuotas laikas. Darbuotojas dirba 8 val, pietų laikas 1 val, trukmė laukelyje įrašoma 9 val.
2. Personalas → Darbuotojai
Priskirkite sukurtą darbo grafiką reikiamam darbuotojui. Modulyje pasirenkite darbuotoją, įeinate į jo sutartį, pasirinkite skyrelį Darbo grafikai. Spauskite pridėti naują įrašą ir iš sąrašo pasirenkite sukurtą darbo grafiką. Pastaba: Nurodykite, nuo kurios savaitės dienos darbuotojas pradeda dirbti pagal darbo grafiką. Dažniausiai pirma mėnesio diena, jei darbuotojas pradėjo dirbti nuo kitos mėnėsio dienos, nes naujai priimtas, visvien nurodykite pirmą mėnesio dieną.
Modulyje sukurkite naują darbo grafiką paspaudus mygtuką

Atidarytame lange įveskite datą, nuo kurios bus naudojamas darbo grafikas. Pastaba: Darbo grafiko data turi būti mėnesio pirma diena, nes formuojamas mėnesiui į priekį.
Įrašykite darbo grafiko numerį.
Spaudžiate mygtuką






4. DU → Tabeliai
Kai formuosite tabelį B1.lt programoje nepamirškite paspausti mygtuko „Drabo grafikas“, kad programa sukurtų tabelį darbo grafiko pagrindu.
5. DU → Darbo užmokestis
Kai bus skaičiuojamas atlyginimas, jei darbuotojas dirba pagal darbo grafiką reikia naudoti 110 arba 102 kodą darbo užmokesčio priskaitymo kodą.
Darbo užmokesčio spausdiniai
Laukelyje „Šablonas“ pasirinkite kokią ataskaitą norite suformuoti.
Laukelyje „Neapmok. kom.“ pasirinkite ar norite suformuoti ataskaitą: Be neap. komandiruotpinigių, su neap. komandiruotpinigiais arba tik neap. komandiruotpinigiai.
Laukelyje „Metai“ - įrašykite metus, „Mėnuo“ - įrašykite mėnesį ir spauskite mygtuką „Spausdinti“.
Kad sugeneruotų XML failą, kurį galima būtų importuoti (perkelti) į banką, kad suformuotų mokėjimus visiems darbuotojams, reikia:
- Einame DU → DU spausdinimai,
- Pasirenkame ataskaitą Išmokėjimo žiniaraštis;
- Nurodome iš, kurios įmonės banko sąskaitos bus atlikti mokėjimai;
- Spaudžiame Generuoti.
Pastaba: kiekvieno darbuotojo darbo sutartyje turi būti nurodyta banko sąskaita.
- Suformuojamas XML failas. Pvz.:
Suformuotas failas įkeliamas į banko platformą.
1. Darbo užmokesčio žiniaraštį galima atsispausdinti su dienpinigiais ir be jų.
DU → DU spausdinimai
Pasirinkite šabloną „Priskaitymų suvestinė“, prie eilutės Neapmok. kom. pasirinkite iš trijų galimų:
- BE neap. komandiruotpinigių
- SU neap. komandiruotpinigiais
- TIK neap. komandiruotpinigius
2. Spauskite spausdinti.
DU → DU spausdinimai
Įėjus į modulį, pasirinkite ataskaitą „Priskaitymų suvestinė (su DK)”.
Ataskaitoje matosi neišmokėtas darbo užmokestis mėnesio pradžioje, darbo užmokesčio ir kiti priskaitymai, atskaitymai, skolos likutis mėnesio pabaigoje.
Pastaba. Kad duomenys būtų atvaizduojami teisingai, nepamirškite paskaičiuotą darbo užmokestį surašyti į DK → BŽ bendras žurnalas.
DU → DU spausdinimai
Įėjus į modulį, pasirinkite ataskaitą „DK suvestinė”.
Norėdami suformuoti ataskaitą laukeliuose „Nuo” ir „Iki” įveskite datą už kurį periodą norite suformuoti suvestinę.
Ataskaitoje matosi neišmokėtas darbo užmokestis mėnesio pradžioje, darbo užmokesčio priskaitymai ir atskaitymai už periodą, skolos likutis mėnesio pabaigoje.
Pastaba. Kad duomenys būtų atvaizduojami teisingai, nepamirškite paskaičiuotą darbo užmokestį surašyti į DK → BŽ bendras žurnalas.
DU → DU spausdinimai
Pasirinkite ataskaitą „Lapeliai” arba „Lapeliai (atskirose lapuose)” ir spauskite myktuką „Spausdinti”.
Suformuojama ataskaita:
Norint išsiųsti darbo užmokesčio priskaitymo lapelius visiems darbuotojas turi būti įrašyti el. pašto adresai darbuotojo kortelėse
Personalas → Darbuotojai
Pasirenkam darbo užmokesčio lapelius siuntimui
DU → DU spausdinimai → Lapeliai (atskiruose lapuose)
Paspaudus "Siųsti el.paštu" darbo užmokesčio lapeliai bus išsiųsti visiems darbuotojams, kurių kortelėse yra nurodyti el.pašto adresai.
Yra galimybė siųsti laiško kopiją į savo (siuntėjo) el.paštą ir parašyti žinutę, kurią matys laiško gavėjas.
Taip pat išlieka galimybė išsifiltravus darbuotoją (us) siųsti darbo užmokesčio lapelius tik pasirinktiems darbuotojams.
DA-01 ataskaitos užpildymui duomenis imti iš: DU → DU spausdinimai → Duomenys DA-01 ataskaitai (deklaracijai):

Suformuotoje ataskaitoje pateikiami pasirinkto periodo:
- darbuotojai;
- lytis;
- darbo valandų skaičius (ima iš darbo sutaties informaciją, kuri suvesta einamuoju laikotarpiu);
- pagal DU kodus užregistruoti priskaitymai (sumos skirstomos pagal DU kodus);
- valandų skaičius (informacija imama iš darbo užmokesčio priskaitymo informacijos);
- apskaičiuotos valandos (dienų skaičius (iš darbo užmokestyje priskaičiuotų sumų) padaugintas iš darbo dienos valandų skaičiaus);
DU → DU spausdinimai → Metinė atostoginių kaupinių pažyma
Ataskaitos formavimui:- nurodyti metus, už kuriuos norima formuoti ataskaitą;
- pasirinkti norimą formatą (excel, .doc, .pdf);
- Priskaičiuotas atostogų dienų skaičius;
- Išnaudotų atostogų dienų skaičius;
- Atostogų likutis dienomis;
- Darbo užmokestis per 3 paskutinius metų mėnesius: spalis, lapkritis ir gruodis. Pateikiamas priskaičiuotas darbo užmokestis, kuris gali būti traukiamas į VDU (vidutinį darbo užmokestį);
- Dirbtų dienų skaičius per paskutinius 3 mėnesius;
- Atitinkamai paskaičiuojamas vienos dienos vidutinis darbo užmokestis;
- Didžiausias galimas atostogų dienų skaičius, t.y. ne daugiau nei 3 metai nepanaudotų atostogų dienų (pagal nutylėjimą skaičiuojama 20d.d. per metus);
- Priskaičiuotas VSD ir GF mokesčiai nuo atostoginių kaupinių sumos.
Pastaba. Ataskaita vidurkius skaičiuoja pagal dienas, todėl jei taikoma Suminė darbo laiko apskaita (t.y. atlyginimas skaičiuojamas pagal valandinį įkainį, naudojant darbo užmokesčio kodą 102:: Valandinis) vidurkis nebus paskaičiuotas.
Žinynai
DU → Žinynai → DU kodai
Šiame modulyje aprašomi darbo užmokesčio kodai, kurie naudojami darbo užmokesčio priskaitymui. Taip pat pažymėta, kurie kodai neįeina į VDU skaičiavimą.
Kodas Pavadinimas
101 Pagrindinis atlyginimas (valandomis)
1011 Pagrindinis atlyginimas (dienomis)
110 DU suminis (jei darbuotojas dirba pagal darbo grafiką reikia naudoti)
102 Valandinis (jei darbuotojas dirba pagal darbo grafiką reikia naudoti)
103 Naktinis
104 Šventinis
105 Kenksmingos sąlygos
106 Labai kenksmingos sąlygos
107 Viršvalandžiai
108 Viršvalandžiai (savaitgalį)
109 Darbas poilsio dienomis
110 DU suminis
113 Procentai nuo sumos
121 Atostogos einamos (neįeina)
123 Atostogos busimos (neįeina)
124 Kompensacija už nepanaudotas atostogas (neįeina)
130 Nedarbingumas einamas (neįeina)
131 Nedarbingumas praeitas (neįeina)
140 Išeitinė pašalpa (neįeina)
150 Neapmokestinama pašalpa (mirus šeimos nariui) (neįeina)
201 Pavadavimas
202 Vienkartinė priemoka
203 Priemoka
204 Priskaitymas. Vidurkis (dienomis) (dažniausiai naudojamas mamadieniams apskaityti) (neįeina)
205 Premija (nesiskaičiuoja į VDU) (neįeina)
266 Priedas už konfidencialumą
400 Prastova (forse major) (neįeina)
500 Prastova (neįeina)
555 Apmokestinami komandiruotpinigiai (neįeina)
666 Neapmokestinami komandiruotpinigiai (neįeina)
777 Pajamos natūra (neįeina). Nuo šios sumos bus priskaičiuojami visi mokesčiai (GMP ir Sodra).
888 Kompensuojamos išlaidos neapmokestinamos mokesčiais (neįeina)

Bendra informacija
Jei įmonėje dirba darbuotojai iš užsienio, kurie turi laikiną „D viza“ galima priskirti individualų sodros procentą.
Darbuotojo kortelėje laukelyje „Sodros proc.“ paspauskite


Klientai → Klientai → Surasti kliento kortelę ir ją redaguoti → skiltyje „Banko sąskaitos“ patikrinti ar įvesta atsiskaitomoji banko sąskaita su požymiu „Pagrindinė“.
B1.lt programoje GPM skaičiavimo formulė pakeista nuo 2021-01-01 d.
Jei skaičiuojant atlyginimą prie „Atskaitymai“ pajamų mokesčio data bus 2021 m., programa taikys naują formulę.
Pastaba. Jei norite, kad programa pritaikytų seną formulę, paskaičiuokite atlyginimą. Prie „Atskaitymai“ įrašykite seną datą, o prie „Priskaitymai“ atidarykite priskaitymą ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti“. Patikrinkite ar programa perskaičiavo, t.y. pasikeitė pajamų mokesčio suma.
Patikrinkite Personalas → Darbuotojai, darbuotojo Darbo sutartyje NPD dydį, jei darbuotojas taiko NPD, nurodykite vieną iš 2 galimų 540,00 arba 400,00. Programa pati parinks pagal priskaitomo darbo užmokesčio dydį kurią NPD formulę naudoti.
Pastaba. Programa taikys naują formulę įsigaliojusią 2022-06-01 skaičiuojant atlyginimą, jei „Atskaitymai“ dalyje pajamų mokesčio data bus 2022-06-XX.
GPM skaičiavimo formulė nuo 2022-01-01 iki 2022-05-31
Patikrinkite Personalas → Darbuotojai, darbuotojo Darbo sutartyje:
- įvestą atlyginimo dydį, jei darbuotojo mėnesinė alga yra minimali pakeiskite ją (pagal LR vyriausybės nutarimą);
- NPD dydį, jei darbuotojas taiko NPD, nurodykite vieną iš 2 galimų 460,00 arba 400,00 (NPD dydžiai nuo 2022-01-01), programa pati parinks pagal priskaitomo darbo užmokesčio dydį kurią NPD formulę naudoti.
- paskaičiuokite atlyginimą.
- „Atskaitymai“ dalyje įrašykite seną datą t.y. 2021-XX-XX
- „Priskaitymai“ dalyje, koreguokite priskaitymą ir tada paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.
- Jei darbuotojas dirba pagal darbo sutartį:
- Personalas → Darbuotojai → „Vardenis Pavardenis“ turi būti priskirta Darb.grupė su požymiu „Darbuotojai pagal darbo sutartis“ ir sukurta darbo sutartis.
- Jei darbuotojas dirba ne pagal darbo sutartį:
- Personalas → Žinynai → Darbuotojų grupės → Sukurti naują darbuotojų grupę, kurioje nėra požymio „Darbuotojai pagal darbo sutartis“.
- Personalas → Darbuotojai → „Vardenis Pavardenis“ turi būti priskirta naujai sukurta Darb.grupė, kurioje nėra požymio „Darbuotojai pagal darbo sutartis“, tada šis darbuotojas bus matomas kaip dirbantis.
Patikrinkite Personalas → Darbuotojai, darbuotojo Darbo sutartyje NPD dydį, jei darbuotojas taiko NPD, nurodykite vieną iš 2 galimų 625,00 arba 400,00. Programa pati parinks pagal priskaitomo darbo užmokesčio dydį kurią NPD formulę naudoti.
Pastaba. Programa taikys naują formulę įsigaliojusią 2023-01-01 skaičiuojant atlyginimą, jei „Atskaitymai“ dalyje pajamų mokesčio data bus 2023-01-XX.
Jei norite, kad programa pritaikytų seną formulę:
- paskaičiuokite atlyginimą.
- „Atskaitymai“ dalyje įrašykite seną datą t.y. 2022-XX-XX
- „Priskaitymai“ dalyje, koreguokite priskaitymą ir tada paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.
Kaip naudotis darbo užmokesčio ir personalo moduliais?
Trumpa video pamoka, kaip:
- Paruošti sąskaitų planą;
- Nustatyti darbo užmokesčio parametrus žinyne;
- Parinkti pagrindinius nustatymus modulyje "„Parametrai“"
- Registruoti darbuotoją;
- Aktyvuoti papildomus darbuotojų požymius;
- Sukurti darbo sutartį;
- Aprašyti įsakymo požymius;
- Registruoti įsakymą;
- Formuoti, surašyti arba redaguoti tabelį;
- Skaičiuoti darbo užmokestį;
- Spausdinti darbo užmokesčio dokumentus.