Nemokamas sąskaitų išrašymas
Standartinių, išankstinių ir kreditinių PVM sąskaitų faktūrų išrašymas
PRADĖKITE NAUDOTIS
Sąskaitų išrašymo su B1.lt privalumai:
- Nemokama;
- Neribotas išrašomų sąskaitų skaičius;
- Galimybė siųsti el. paštu klientui;
- Galimybė gauti elektroninę sąskaitą per QR kodą;
- Valiutų ir kalbų integravimas;
- Palaiko išmaniuosius įrenginius;
- Automatinis rekvizitų užpildymas;
- Tinka visoms veiklos formoms.
Sąskaitų formatavimas:
Sąskaitas faktūras galima saugoti .pdf, .doc, .xlsx formatu pasirinkta lietuvių, anglų, rusų, estų ar latvių kalba bei grupuoti vienodas, tos pačios kainos prekes arba sumuoti kaip vienetą, prekes, turinčias analogišką prierašą.Kaip išrašyti supaprastintą sąskaitą:
Individuali veikla pagal pažymą:
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa puikiai tinka asmenims, užsiimantiems individualia veikla pagal pažymą arba verslo liudijimą. Naudokitės nemokamu sąskaitų išrašymu, saugiai kaupkite pardavimo dokumentus programoje ir, atėjus metui pateikti ataskaitą VMI,eksportuokite visus pardavimo dokumentus „MS Excel“ formatu.Sąskaitų formų palaikymas:
Išankstinės sąskaitos:
- Išankstinė sąskaita faktūra su PVM;
- Išankstinė sąskaita faktūra be PVM;
- Išankstinė sąskaita faktūra su PVM (trumpa);
- Išankstinė sąskaita faktūra su PVM (liet. + angl.);
- Išankstinė sąskaita faktūra be PVM (liet. + angl.).
Komerciniai pasiūlymai:
- Komercinis pasiūlymas su PVM;
- Komercinis pasiūlymas be PVM.
Perdavimo–priėmimo aktai:
- PVM prekių perdavimo–priėmimo aktas;
- PVM prekių perdavimo–priėmimo aktas (prekės kortelės pavadinimams);
- PVM paslaugų perdavimo–priėmimo aktas;
- Prekių perdavimo–priėmimo aktas;
- Prekių perdavimo–priėmimo aktas (prekės kortelės pavadinimams);
- Paslaugų perdavimo–priėmimo aktas.
Važtaraščiai:
- Važtaraštis;
- Važtaraštis su prekės kortelės kainomis.
Sklandus darbas ateityje:
- Išrašytos sąskaitos vėliau gali būti perduotos buhalteriui.
- Net jei pradėsite dirbti vykdydami individualią veiklą, o vėliau įregistruosite uždarąją akcinę bendrovę (UAB) – visi duomenys liks vienoje sistemoje.
- Programa gali naudotis keli darbuotojai vienu metu.
Tik 1 minutė iki Jūsų pirmos sąskaitos
Darbo optimizavimas:
Nuo šiol visi įmonės darbuotojai gali išrašyti sąskaitas vienoje platformoje, visiškai nemokamai! Nemokamą planą turinčiai įmonei suteikiama supaprastinta sąskaitų- faktūrų išrašymo galimybė, suteikiant prieigą prie šios funkcijos neribotam skaičiui darbuotojų. Nebelikus poreikiui suvedinėti sąskaitų duomenų iš vienos programos į kitą, buhalteris sutaupys daugybę laiko.Dažniausiai užduodami klausimai
2. Atsidariusiame lange pasirinkite „Supaprastintas sąskaitų išrašymas“ ir spauskite mygtuką „Kitas žingsnis“.
3. Pasirinkite, kas esate įmonėje („Direktorius“ arba „Vadybininkas“) ir spauskite mygtuką „Kitas žingsnis“.
4. Įveskite Jūsų įmonės duomenis, t.y., kurios įmonės buhalteriją norite registruoti su B1.lt programa ir spauskite mygtuką „Sukuri įmonę“.
5. Sukūrę įmonę, gausite tai patvirtinantį pranešimą.
Sandėlis → Prekyba
Norėdami išrašyti sąskaitą, nueikite į modulį „Prekyba“ ir spauskite žalią mygtuką „+“ (sukurti naują įrašą).
- „Sąskaitos tipas“, pasirinkite operacijos rūšį. Automatiškai užsipildys serija, numeris ir pardavimo data.
- Nurodykite pirkėją / gavėją, paspausdami juodą „pieštuko“ mygtuką. Atsidariusiame lange pasirinkite jau egzistuojantį klientą arba sukurkite naują, spausdami žalią mygtuką „+“.
- Laukelyje „Apmokėti iki“ įrašykite datą iki kada klientui apmokėti sąskaitą.
- Laukelyje „Prekė / Paslauga“ įrašykite prekės arba paslaugos pavadinimą, nurodykite mato vienetą, kiekį ir kainą. Norėdami pridėti daugiau prekių arba paslaugų, spauskite žalią mygtuką „+ Pridėti prekę / paslaugą“ ir užpildykite reikiamą informaciją.
- Norėdami pritaikyti nuolaidą, laukelyje „Nuolaida, %“ įrašykite nuolaidos dydi procentais.
- Jei esate PVM mokėtojas laukelyje „PVM tarifas“ pasirinkite tinkantį PVM tarifą.
- Spauskite mygtuką „Išsaugoti“ (viršuje esantį žalią), įvestų duomenų išsaugojimui.
Norėdami atspausdinti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį mygtuką „Spausdinti“. Pasirinkite reikiamą sąskaitos šabloną, kalbą, formatą ir spauskite žalią mygtuką „Sugeneruoti“.
Norėdami el. paštu išsiųsti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį mygtuką „Siųsti el. paštu“. Pasirinkite reikiamą sąskaitos šabloną, kalbą, formatą. Nurodykite gavėjo el. pašto adresą, įrašykite žinutę ir spauskite žalią mygtuką „Siųsti“.
Išsaugotą sąskaitą rasite bendrame sąskaitų sąraše Sandėlis → Prekyba modulyje.
Pastaba. Jei norite naudoti savo seriją pardavimo dokumentams: modulyje Žinynai → Sandėlio → Dok. serijosreikia nustatyti parametrus. T.y. jums reikiamą seriją ir numerį priskirkite prie operacijos ir būtinai pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.
Individuali veikla pagal pažymą
Mažoji bendrija (MB)
Individuali įmonė (IĮ)
Uždaroji akcinė bendrovė (UAB)
Akcinė bendrovė (AB)
Viešoji įstaiga (VšĮ)
Klientai → Klientai
Pirmas sukurtas klientas šiame modulyje yra Jūsų įmonė. Raskite ją tarp savo klientų ir ten įveskite / pakeiskite reikiamą informaciją. Kokią informaciją įrašysite kortelėje „Klientai“, tokia bus rodoma pardavimo sąskaitoje.
Bendra informacija — galite įvesti visus reikiamus laukus, informaciją apie įmonę. Raudona žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi.
Adresai ir filialai — įrašykite įmonės adresą.
Banko sąskaitos — įrašykite įmonės banko sąskaitą.
Adresai, filialai — galima priskirti adresą su požymiu „Registracijos“ ar „Korespondencijai“.
Tam pačiam adresui gali būti priskirti abu požymiai. Pagal šiuos požymius atitinkamai spausdinami adresai sąskaitose ar sutartyse.
Banko sąskaitos — užpildykite reikiamus laukus, norėdami pridėti banko sąskaitą, spauskite žalią mygtuką „+“.
Nepamirškite pažymėti varnele prie tos banko sąskaitos, kuri yra „Pagrindinė“ ir kurią „Rodyti sąskaitoje“ (pardavimo sąskaitoje).
Užpildžius laukus, spauskite mygtuką „Išsaugoti“.
Užpildžius laukus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.
1. Norėdami sukurti naują įrašą, spauskite žalią mygtuką „+“.
Žinynai → Prekių kortelės → Matavimo vienetai
Atsidariusiame lange, laukelyje „Pavadinimas“, įrašykite naują matavimo vienetą, pažymėkite, ar matavimo vienetas yra sveriamas.
2. Sukurkite paslaugos kortelę su nauju matavimo vienetu
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Sukurkite kortelę „Paslauga“, laukelyje „Prekės požymis“ pasirinkite „Paslaugos“, laukelyje „Mato vnt“ pasirinkite naują sukurtą matavimo vienetą.
Aprašę laukus, išsaugokite informaciją.
- Pakvieskite darbuotoją į įmonę:
- Sukurkite kvietimą:
- Supildykite laukus ir išsiųskite kvietimą:
- Kai darbuotojas priims kvietimą, jo paskyrą susiekite su darbuotojo darbo sutartimi „Parametrai“ → Nustatymai → „Vartotojai / darbuotojai
Prie B1.lt vartotojo prijunkite darbuotoją. Laukai „Vartotojas“ ir „Darbuotojas“ turi būti užpildyti tam, kad vartotojas vėliau galėtų išrašyti sąskaitą faktūrą.
Jei vartotojas aktyvavo paskyrą ir nėra darbuotojo, jį sukurti galite šiais žingsniais: „Personalas“ → „Darbuotojai modulyje“.
Kai vartotojas užregistruos sąskaitą ar kitą dokumentą, jame bus automatiškai sugeneruojamas darbuotojo vardas ir pavardė.
