Nemokamas sąskaitų išrašymas
Standartinių, išankstinių ir kreditinių PVM sąskaitų-faktūrų išrašymas
PRADĖKITE NAUDOTIS
Sąskaitų išrašymo su B1.lt privalumai:
- Nemokamai;
- Neribotas išrašomų sąskaitų skaičius;
- Neribotas siuntimas el. paštu klientui;
- Galimybė gauti elektroninę sąskaitą per QR kodą;
- Skirtingų valiutų ir kalbų palaikymas;
- Veikia su išmaniaisiais įrenginiais;
- Automatinis rekvizitų užpildymas;
- Tinka visoms veiklos formoms.
Sąskaitų eksportas:
Sąskaitas-faktūras galima eksportuoti į .pdf, .doc, .xlsx failus su pasirinkta kalba: lietuvių, anglų, rusų, estų ir latvių kalba, bei grupuoti vienodas prekes su ta pačia kaina arba sumuoti kaip vieną vienetą kai prekės yra su vienodu prierašu.Kaip išrašyti supaprastintą sąskaitą:
Individuali veikla pagal pažymą:
Sąskaitų-faktūrų išrašymo programa puikiai tinka asmenims užsiimantiems individualia veikla pagal pažyma arba verslo liūdijimą. Naudokitės nemokamu sąskaitų išrašymu, saugiai kaupkite pardavimo dokumentus programoje ir atėjus metui pateikti ataskaitą VMI, išeksportuokite visus pardavimo dokumentus į Excel failą.Sąskaitų formų palaikymas:
Išankstinės sąskaitos:
- Išankstinė sąskaita faktūra su PVM;
- Išankstinė sąskaita faktūra be PVM;
- Išankstinė sąskaita faktūra su PVM (trumpa);
- Išankstinė sąskaita faktūra su PVM (liet. + angl.);
- Išankstinė sąskaita faktūra be PVM (liet. + angl.).
Komerciniai pasiūlymai:
- Komercinis pasiūlymas su PVM;
- Komercinis pasiūlymas be PVM.
Priėmimo – perdavimo aktai:
- PVM prekių priėmimo – perdavimo aktas;
- PVM prekių priėmimo – perdavimo aktas (prekės kortelės pavadinimams);
- PVM paslaugų priėmimo – perdavimo aktas;
- Prekių priėmimo – perdavimo aktas;
- Prekių priėmimo – perdavimo aktas (prekės kortelės pavadinimams);
- Paslaugų priėmimo – perdavimo aktas.
Važtaraščiai:
- Važtaraštis;
- Važtaraštis su prekės kortelės kainomis.
Sklandus darbas ateityje:
- Išrašinėdami sąskaitas, jas vėliau galėsite perduoti savo buhalteriui.
- Galite pradėti dirbti su Individualia veikla, o vėliau registruoti UAB ir visi duomenys liks vienoje sistemoje.
- Programa gali naudotis keli darbuotojai vienu metu.
Tik 1 minutė iki Jūsų pirmos sąskaitos
Darbo optimizavimas:
Nuo šiol visi įmonės darbuotojai gali išrašyti sąskaitas vienoje aplinkoje nemokamai! Supaprastintas sąskaitų-faktūrų išrašymas suteikia galimybę kviesti neribotą darbuotojų skaičių į įmonę su nemokamu planu bei išrašyti sąskaitas. Buhalteris sutaupys daugybę laiko nebesuvedinėdamas sąskaitų iš vienos programos į kitą.Dažniausiai užduodami klausimai
Sandėlis → Prekyba
Norėdami išrašyti sąskaitą nueikite į modulį „Prekyba“ ir spauskite žalią mygtuką „+“ - sukuri naują įrašą.
Atsiradusiame lange laukelyje „Sąskaitos tipas“ pasirinkite operacijos rūšį paspausdami juodą „pieštuko“ mygtuką. Pasirinkus operaciją automatiškai užsipildys serija, numeris ir pardavimo data. Nurodykite pirkėją/gavėją paspausdami juodą „pieštuko“ mygtuką. Atsidariusiame lange pasirinkite jau egzistuojantį klientą arba sukurkite naują spausdami žalią mygtuką „+“.
Laukelyje „Apmokėti iki“ įrašykite datą iki kada klientui apmokėti sąskaitą. Laukelyje „Prekė / Paslauga“ įrašykite prekės arba paslaugos pavadinimą, nurodykite mato vienetą, kiekį ir kainą. Norėdami pridėti daugiau prekių arba paslaugų, spauskite žalią mygtuką „+ Pridėti prekę / paslaugą“ ir užpildykite reikiamą informaciją. Norėdami pritaikyti nuolaidą, laukelyje „Nuolaida, %“ įrašykite nuolaidos dydi procentais. Spauskite juodą „pieštuko“ mygtuką prie laukelio „PVM tarifas“ ir pasirinkite tinkantį PVM tarifą. Jei esate ne PVM mokėtojas, rinkitės „Ne PVM objektas“. Norėdami išsaugoti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį žalią mygtuką „Išsaugoti“. Išsaugota sąskaitą rasite bendrame sąskaitų sąraše.
Norėdami atspausdinti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį mygtuką „Spausdinti“. Pasirinkite reikiamą sąskaitos šabloną, kalbą, formatą ir spauskite žalią mygtuką „Sugeneruoti“.
Norėdami el. paštu išsiųsti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį mygtuką „Siųsti el. paštu“. Pasirinkite reikiamą sąskaitos šabloną, kalbą, formatą. Nurodykite gavėjo el. pašto adresą, įrašykite žinutę ir spauskite žalią mygtuką „Siųsti“.
Pastaba. Jei norite operaciją susieti su serija modulyje Žinynai → Sandėlio → Dok. serijos galite nustatyti parametrus. T.y. jums reikiamą seriją ir numerį priskirkite prie operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.
Individuali veikla pagal pažymą
Mažoji bendrija (MB)
Individuali įmonė (IĮ)
Uždaroji akcinė bendrovė (UAB)
Akcinė bendrovė (AB)
Viešoji įstaiga (VšĮ)
Klientai → Klientai
Pirmas sukurtas klientas šiame modulyje yra Jūsų įmonė. Raskite ją tarp savo klientų ir ten įveskite/pakeiskite reikamą informaciją. Kokią informaciją įrašytite klientai kortelėje ji bus rodoma pardavimo sąskaitoje.
Bendra informacija – galite įvesti visus reikiamus laukus, informaciją apie įmonę. Raudona žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi.
Adresai ir filialai – įrašykite įmonės adresą.
Banko sąskaitos – įrašykite įmonės banko sąskaitą.
Adresai, filialai - galima priskirti adresą su požymiu „Registracijos“ ar „Krespondencijai“. Tam pačiam adresui gali būti priskirti abu požymiai. Pagal šiuos požymius atitinkamai spausdinami adresai sąskatose ar sutartyse.
Užpildžius laukus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.
1. Sukurkite matavimo vienetą
Žinynai → Prekių kortelės → Matavimo vienetai
Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą. Atsidariusiame lange laukelyje „Pavadinimas“ įrašykite naują matavimo vienetą, pažymėkite ar matavimo vienetas sveriamas. Informaciją išsaugokite.
2. Sukurkite paslaugos kortelę su nauju matavimo vienetu
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Sukurkite kortelę Paslauga, prekės požymį pasirinkite paslaugą, matavimo vienetą pasirinkite naują sukurtą. Aprašę laukus išsaugokite informaciją.
- Pakvieskite darbuotoją į įmonę:
- Sukurkite pakvietimą:
- Supildykite laukus ir išsiųskite pakvietimą:
- Kai darbuotojas priims pakvietimą, jo paskyra susiekite su darbuotojo darbo sutartimi „Parametrai“ → „Vartotojai / darbuotojai“
Prie B1.lt vartotojo prijunkite darbuotoją. Vartotojas ir darbuotojas laukai turi būti užpildyti tam, kad vartotojas vėliau galėtų išrašyti sąskaitą faktūrą.
Jei vartotojas aktyvavo paskyrą ir nėra darbuotojo, galite darbuotoją sukurti „Personalas“ → „Darbuotojai modulyje“.
Kai vartotojas registruos sąskaitą ar kitą dokumentą, į dokumentą ateis darbuotojo vardas ir pavardė.
