Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su pavadinimu „Dovanų čekis (e-shop)“, laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę pavadinimu „Pristatymas (e-shop)“, laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Komisinio pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nėra nurašoma. Prekė nurašoma tik sukūrus  antrąjį, t. y. nurašymo dokumentą.

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

• Bendrieji nustatymai;
• Prisijungimo nustatymai;
• Buhalteriniai nustatymai;
• Naudojami PVM tarifai.

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Verskis parduotuvės.

6.1. Bendrieji nustatymai:
Pavadinimas — Verskis1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:
El. parduotuvės pavadinimas — lauką užpildykite iš el. parduotuvės Verskis.

Kaip tai padaryti:

API raktas: Dėl API rakto kreipkitės el. paštu į verskis .
Automatiškai sinchronizuoti prekių likučius: pažymėkite varnele, jei norite kad iš B1.lt į el. parduotuvę būtų atiduodami sandėlio likučiai, duomenys atiduodami jei SKU kodas įrašytas ir sutampa. Taip pat reikia parinkti "Sinchronizavimo dažnis per parą" (nuo 1 karto iki 8 kartų per parą). Kuo dažniau sinchronizuojasi, tuo didesnis užklausų kiekis, nuo kurių priklauso mokestis už integracijų paketą.
Naudoti užsakymo sinchronizacijos seriją ir numerį: pažymėkite varnele, jei norite kad iš el. parduotuvės sąskaitų serija ir numeris būtų perduodami į B1.lt
Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
Sekanti sinchronizacija lauke — galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:
Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.
Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.

6.4. Naudojami PVM tarifai:
Ties lauku „Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite „PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

• PVM mokėtojas (ES)
• Ne PVM mokėtojas (ES)
• Kiti (ne iš ES)

Spauskite „+ Importuoti“.
Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje „Išsaugoti“.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Verskis parduotuvės prekėmis, t.y. iš Verskis parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje „Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Kaip susieti Verski.lt prekes su B1.lt prekėmis?

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Verskis sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

Užsakymai iš el. parduotuvės Verskis į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu „Įvykdytas“.

Sinchronizuoti užsakymai iš Verskis parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.

Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe „Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

B1.lt sistemos su el. parduotuve sujungimas vykdomas:

• Parsisiųskite el. parduotuvės įskiepį iš sąrašo ir įdiekite jį el. parduotuvės administravimo modulyje;
• B1.lt kliento paskyroje sugeneruokite API raktą;
• B1.lt nustatykite el. prekybos nustatymus;
• Nustatykite el. parduotuvės  parametrus:
  • WooComerce;
  • PrestaShop;
  • Magento;
  • OpenCart.

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis → Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
   
3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
   
5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
   
9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
    

Veiksmų seka:
1. Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“.
Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
2. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
3. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

• Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;

• Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
   
2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
   
3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:
   
   
   

• Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;

• Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
   
2. Spausti „Išsaugoti“.

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: Ištrinti užsakytą paslaugą galima tik praėjus 24val po užsakymo atlikimo. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Sandėlis → E-prekyba

Užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt keliami į „E-prekyba“ modulį. 
Užsakymų įrašai kurie yra "pilkos" spalvos, informuoja, kad prekės sėkmingai nurašytos. Jei įrašas „baltas“, tikriausiai prekių nurašymas neįvyko arba tik dalis prekių nurašyta.

Atidarius užsakymo įrašą, matoma išsami informacija apie užsakymą.
Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos prekės, kurios įkeltos iš el.parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. 

Jei nurašymas automatiškai neįvyko, šį veiksmą galima atlikti rankiniu būdu:

pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti“: 

Taip pat galima pasirinkti kitą prekę nurašymui iš sąrašo: 
Atidaryti užsakymo poziciją spaudžiant „pieštuko“ mygtuką 
Atsidariusiame lange laukelyje „Nurašoma prekė“ pasirinkti kitą prekės poziciją nurašymui atlikti: 

 Kartojamas veiksmas: pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą variantą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti.

Sandėlis → Pardavimo grąžinimai modulis

Prekių ar paslaugų parduotų per elektroninę parduotuvę grąžinimą galima registruoti dviem būdais:

Apskaitoje šis įrašas registruojamas su tokiomis korespondencijomis: 

Pastaba. instrukcijoje pateikiamos pavyzdinės korespondencinės sąskaitos iš sąskaitų plano, kad duomenys būtų teisingi rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą ir apskaitos vedimo politiką.

• Akcinė bendrovė (AB)
• Uždaroji akinė bendrove (UAB)
• Mažoji bendrija (MB)
• Individuali veikla (IV)
• kt.

Paskyra →  Mano duomenys →  Žinutės
Pateikiami pranešimai apie nesėkmingas sinchronizacijas iš: Amazon, Ebay, Shopify, Etsy, Verskis, Pigu.lt, Varlė, Site.pro