Connect your eshop in Verskis.lt platform with B1.lt accounting program

Connect Verskis e-shop and accounting program

How does it work?

Perfectly worked out system for e-shops Verskis.lt allows you to sell more to both professionals and beginners. Connection with B1.lt accounting software is very simple, just enter the name of your store and enter the API key received from Verskis.lt, and all sales will already be in the accounting program. Simple and convenient transfer of invoces to i.SAF, you don't have to print invoices. Tracking balances and stock will be pleasantly simplified.

Amount of manual work is reduced

Sales and payments are sent to the accounting program (client, account)
A write-off of goods from the warehouse is formed, if the leftovers of the goods are indicated in the warehouse
The goods are periodically deducted from the warehouse, if the leftovers of the goods are indicated in the warehouse
Online store orders are imported into the B1.lt system, this does not have to be processed manually

Additionally

Different VAT rates supported
Possible sales in different currencies (currency payments)
Convenient search of invoices and generating necessary reports
Returns are not imported into the B1.lt system, they must be processed manually
iliustrverskis

How much it will cost?

30€ / mth.


Instructions for connecting to Verskis


1. Register in B1.lt system
 
 
2. Create your company database in B1.lt
 
 
3. Create operations

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Link the newly created operations to the series

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Create product cards

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.



Sukurkite kortelę Komisinio pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš el. parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

6. Set up e-shop settings and connect B1.lt with Verskis
Parametrai → Verskis

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Verskis parduotuvės.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Verskis1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

El. parduotuvės pavadinimas – lauką užpildykite iš el. parduotuvės Verskis.

Kaip tai padaryti:

 
 

API raktas – Dėl API rakto kreipkitės el. paštu į verskis .
Automatiškai sinchronizuoti prekių likučius - pažymėkite varnele, jei norite kad iš B1.lt į el. parduotuvę būtų atiduodami sandėlio likučiai. Bus atiduodami jei SKU kodas bus įrašytas ir sutaps. 
Naudoti užsakymo sinchronizacijos seriją ir numerį -
pažymėkite varnele, jei norite kad iš el. parduotuvės sąskaitų serija ir numeris būtų perduodami į B1.lt
Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką + Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite „+ Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje Išsaugoti“.

7. Link B1.lt and Verskis products

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Verskis parduotuvės prekėmis, t.y. iš Verskis parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Kaip susieti Verski.lt prekes su B1.lt prekėmis?

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Verskis sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Final settings
Kai visi nustatymai nustatyti, galite Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko).

Užsakymai iš el. parduotuvės Verskis į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu Įvykdytas“.

 
 

Sinchronizuoti užsakymai iš Verskis parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.

Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.


Customer questions

How to connect B1.lt system with e-mail. in the store?

B1.lt sistemos su el. parduotuve sujungimas vykdomas:

Examples of orders from e-commerce

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

It depends on which invoice will be generated by e-mail. in the store?
Trys skirtingi sąskaitos faktūros formatai, kurie yra generuojami į el. parduotuvę, priklauso nuo:
1. jei pirkėjas LT;
2. jei pirkėjas ne LT ir valiuta EUR;
3. Jei pirkėjas ne LT ir valiuta ne EUR.
In the e-commerce module how to know if a product has been removed from stock or not?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruoti E-prekyba modulyje. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti prekę ranka.

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y. pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie „Užsakymo pozicijos“ stulpelyje „Prekė“ - ši prekė atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje, vadinasi, tokia prekės kortelė yra užregistruota Žinynai → Prekių kortelės → Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“ ,vadinasi, prekė nusirašė, tai yra susikūrė nurašymo dokumentas. Prekiaujant per E-prekybą modulį, prekė nusirašo atskiru dokumentu, koks nurašymo dokumentas susikūrė galite pamatyti tabe „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Buhalterinė informacija modulyje su kor. sąskaitomis. 

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y. baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie „Užsakymo pozicijos“ stulpelyje „Prekė“ - ši prekės atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi, šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje, tokia prekės kortelė yra užregistruota Žinynai Prekių kortelės → Prekės. Ir jei neužsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi, prekė nenusirašė.

Pastaba. Jei prekės nebuvo užregistruota į sandėlį, t.y. jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai užregistruoti E-prekyba modulyje neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ ateina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, bet prekė nenusirašė, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekių užsakymui.

How to adjust write-offs from e-commerce?
Sandėlis → E-prekyba.
  1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
  2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
  3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
  4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
  5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
  6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
  7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
  8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
  9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
  10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
PASTABA: Norint nurašyti paslaugos kortelę ar prekės kortelę su požymiu „Paslauga“ , jos likutis nebus rodomas lentelėje  „Sandėlio likučiai“.
How to re-import orders from e-shop platform?

1. Sandėlis → „E-prekyba“ modulyje pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentia ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
3. Parametrai → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą nuo kada iš naujo kelti užsakymus į B1.lt.
4. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

How to choose the VAT rate for a specific country in my e-shop?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą:

  1. Atsidariusiame paramtetrų lange spausti „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa suimportuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų parametrus, jei reikia pakoreguoti susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuką ir pasirenkate reikiamą PVM:


How do I select a VAT classifier in my e-shop settings?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės pajungta raktą:
  1. Atsidariusiame paramtetrų lange surasti „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuką ir priskirti reikiamus klasifikatorius pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:


  2. Spausti „Išsaugoti“.
schema_verskis

Training recommended


1. We will do the training, help you make the initial settings in B1.lt and start the connection with e-shop or cash register. 
2. If necessary, we will help with the installation of the plugin.
300 € — one-time fee.
(150 € returns to your B1.lt balance).



vers_(1)

E-shop

from 29€ / month

cart-grey

Accounting

Rekomenduojame šias apskaitos įmones:
https://www.b1.lt/apskaitos-kompanijos (su ženkliuku )

nuo 19€ / mėn.

Or your accountant