Free invoicing

Veiksmų seka:

1. Administracinės panelės viršuje spausti mygtuką „Pakviesti vartotojus į įmonę“.

„Pasirinkti“:

• naujo vartotojo el. pašto adresą;
• teisių rinkinį „Pardavėjas“;
• planą „Asmeninis“;
• spausti mygtuką „Siųsti pakvietimą“.

Sandėlis → Prekyba
Norėdami išrašyti sąskaitą, nueikite į modulį „Prekyba“ ir spauskite žalią mygtuką „+“ (sukurti naują įrašą).

• „Sąskaitos tipas“, pasirinkite operacijos rūšį. Automatiškai užsipildys serija, numeris ir pardavimo data.
• Nurodykite pirkėją / gavėją, paspausdami juodą „pieštuko“ mygtuką. Atsidariusiame lange pasirinkite jau egzistuojantį klientą arba sukurkite naują, spausdami žalią mygtuką „+“.
• Laukelyje „Prekė / Paslauga“ įrašykite prekės arba paslaugos pavadinimą, nurodykite mato vienetą, kiekį ir kainą. Norėdami pridėti daugiau prekių arba paslaugų, spauskite žalią mygtuką „+ Pridėti prekę / paslaugą“ ir užpildykite reikiamą informaciją.
• Norėdami pritaikyti nuolaidą, laukelyje „Nuolaida, %“ įrašykite nuolaidos dydi procentais.
• Jei esate PVM mokėtojas laukelyje „PVM tarifas“ pasirinkite tinkantį PVM tarifą.
• Spauskite mygtuką „Išsaugoti“ (viršuje esantį žalią), įvestų duomenų išsaugojimui.

 
Norėdami atspausdinti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį mygtuką „Spausdinti“. Pasirinkite reikiamą sąskaitos šabloną, kalbą, formatą ir spauskite žalią mygtuką „Sugeneruoti“.
Norėdami el. paštu išsiųsti išrašytą sąskaitą, spauskite viršuje esantį mygtuką „Siųsti el. paštu“. Pasirinkite reikiamą sąskaitos šabloną, kalbą, formatą. Nurodykite gavėjo el. pašto adresą, įrašykite žinutę ir spauskite žalią mygtuką „Siųsti“.
Išsaugotą sąskaitą rasite bendrame sąskaitų sąraše Sandėlis → Prekyba modulyje.
Pastaba. Jei norite naudoti savo seriją pardavimo dokumentams: modulyje Žinynai → Sandėlio → Dok. serijos nustatyti parametrus. T.y.  jums reikiamą seriją ir numerį priskirkite prie operacijos ir būtinai pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Klientai → Klientai
Pirmas sukurtas klientas šiame modulyje yra Jūsų įmonė. Kortelėje galima papildyti / pakeisti reikiamą informaciją. Įvesta informacija kortelėje „Klientai“ rodoma pardavimo sąskaitoje. Žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi.

Bendra informacija – užpildyti informaciją apie įmonę. 
Adresai ir filialai – įrašyti įmonės adresą.
Banko sąskaitos – įrašyti įmonės banko sąskaitą.
Adresai, filialai – galima priskirti adresą su požymiu „Registracijos“ ar „Korespondencijai“.
Tam pačiam adresui gali būti priskirti abu požymiai. Pagal šiuos požymius atitinkamai spausdinami adresai sąskaitose ar sutartyse.

Banko sąskaitos – užpildyti reikiamus laukus, norėdami pridėti banko sąskaitą, spauskite žalią mygtuką „+“.
Nepamiršti pažymėti varnele prie tos banko sąskaitos, kuri yra „Pagrindinė“ ir kurią „Rodyti sąskaitoje“ (pardavimo sąskaitoje).
Užpildžius laukus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.

1. Norėdami sukurti naują įrašą, spauskite žalią mygtuką „+“.
Žinynai → Prekių kortelės → Matavimo vienetai
Atsidariusiame lange, laukelyje „Pavadinimas“, įrašykite naują matavimo vienetą, pažymėkite, ar matavimo vienetas yra sveriamas.

2. Sukurkite paslaugos kortelę su nauju matavimo vienetu
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Sukurkite kortelę „Paslauga“, laukelyje „Prekės požymis“ pasirinkite „Paslaugos“, laukelyje „Mato vnt“ pasirinkite naują sukurtą matavimo vienetą.
Aprašę laukus, išsaugokite informaciją.

1. Pakvieskite darbuotoją į įmonę:
   
2. Sukurkite kvietimą:
   
3. Supildykite laukus ir išsiųskite kvietimą:
   
4. Kai darbuotojas priims kvietimą, jo paskyrą susiekite su darbuotojo darbo sutartimi „Parametrai“ →  Nustatymai → „Vartotojai / darbuotojai
   
   Prie B1.lt vartotojo prijunkite darbuotoją. Laukai „Vartotojas“ ir „Darbuotojas“ turi būti užpildyti tam, kad vartotojas vėliau galėtų išrašyti sąskaitą faktūrą.
   Jei vartotojas aktyvavo paskyrą ir nėra darbuotojo, jį sukurti galite šiais žingsniais: „Personalas“ → „Darbuotojai modulyje“.
   Kai vartotojas užregistruos sąskaitą ar kitą dokumentą, jame bus automatiškai sugeneruojamas darbuotojo vardas ir pavardė.

Savo planą vartotojas gali keisti 2 būdais.

I būdas:

1.1. Viršutinėje įrankių juostoje spausti mygtuką „+Pakviesti vartotojus į įmonę”.

1.2 Pasirinkti tinkamą planą ir spausti mygtuką „Keisti planą“:

1.3 Vartotojas informuojamas apie atliktus pakeitimus: 

II Būdas:

2.1. Paskyra → Įmonės ir vartotojai → pasirinkti savo įmonę ir spausti „Pieštuką“ 

2.2. Pažymėti vartotoją ir spausti mygtuką „Keisti planą“:

2.3. Pasirinkti tinkamą planą ir spausti mygtuką „Keisti planą“

2.4 Vartotojas informuojamas apie atliktus pakeitimus:

Pastaba. Esamą planą į brangesnį (pvz.: Minimalus → Ekspertas) vartotojas gali keisti bet kada. Esamą planą į pigesnį (pvz.: Ekspertas → Minimalus) vartotojas gali keisti tik po 30 dienų.

• Išankstinė sąskaita faktūra su PVM;
• Išankstinė sąskaita faktūra be PVM;
• Išankstinė sąskaita faktūra su PVM (trumpa);
• Išankstinė sąskaita faktūra su PVM (liet. + angl.);
• Išankstinė sąskaita faktūra be PVM (liet. + angl.).

• Komercinis pasiūlymas su PVM;
• Komercinis pasiūlymas be PVM.

• Važtaraštis;
• Važtaraštis su prekės kortelės kainomis.

• Nurašymo aktas;
• Kuro nurašymo aktas.

• PVM sąskaita faktūra;
• PVM sąskaita faktūra (96 srt);
• PVM sąskaita faktūra (trumpa);
• Sąkaita faktūra;
• PVM sąskaita faktūra pagal PVM 101 - 105 str.

• PVM sąskaita faktūra (liet. + angl.);
• PVM sąskaita faktūra (liet. + rus.);
• Sąskaita faktūra (liet. + angl.);
• Sąskaita faktūra (liet. + rus.).

• PVM sąskaita faktūra pasirinktai valiutai;
• Sąskaita faktūra pasirinktai valiutai;

• PVM sąskaita faktūra su barkodais; 
• PVM sąskaita faktūra su sandėlio kodais; 
• Sąskaita faktūra su barkodais;
• Sąskaita faktūra su sandėlio kodais.

• PVM prekių perdavimo–priėmimo aktas;
• PVM prekių perdavimo–priėmimo aktas (prekės kortelės pavadinimams);
• PVM paslaugų perdavimo–priėmimo aktas;
• Prekių perdavimo–priėmimo aktas;
• Prekių perdavimo–priėmimo aktas (prekės kortelės pavadinimams);
• Paslaugų perdavimo–priėmimo aktas.

• Logotipo įkėlimui kurti naują pardavimo įrašą spaudžiant „+ Išrašyti sąskaitą“ mygtuką. Atsidariusme lange įkelti logotipą pažymėtame logotipo lauke:

• Logotipą panaikinti spaudžiant "ištrynimo" mygtuką.