Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Spausti „+“ naujos prekės kortelės sukūrimui. Užpildyti laukus: Pavadinimas, Prekės požymis, Grupė (neprivaloma), matavimo vienetas, Kaina be PVM, Kaina su PVM, PVM tarifas, Barkodas, Aktyvi.

Jei įmonė naudoja prekių grupes, jas sukurti galima per Žinynai → Prekių kortelės → Prekių grupės, būtina pažymėti kad „Įrašas galiojantis?“.

Yra galimybė importuoti prekių korteles į B1.lt programą pagal išanksto paruoštą failą. Tai galite padaryti per Duomenų importas → Prekių kortelės. Faile turi būti užpildyti stulpeliai: Pavadinimas (name), Prekės požymis (attributeName), Grupė (groupName) neprivaloma, matavimo vienetas (measurementUnitName), Kaina be PVM (priceWithoutVat), Kaina su PVM (priceWithVat), PVM tarifas (vatRate), Barkodas (barcode), Aktyvi — laukelis nėra galimas importuoti, todėl reikės ranka papildyti prekės korteles.
Plačiau apie kortelų importą čia.

Pastaba. Prekių kiekiai (likučiai) į kasos aparatą nėra atiduodami, tik prekių kortelės su barkodu ir pardavimo kaina.

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

1. Nurašymo operacijos rūšis - sukurkite operaciją „Dienos lapas (nurašymas)“.

2. SF operacijos rūšis - sukurti sąskaitai faktūrai pardavimo operacijos rūšį, jei naudojamas tipas „KVITAS“:

Jei naudojamas tipas „RIVILE“:

3. Operacija tipui "Kvitas" — sukurti pardavimo operacijos rūšį, dienos pajamoms iš kasos aparato registruoti. Ši operacijos rūšis kuriama, jei naudojamas duomenų atidavimas iš kasos aparato atskirais kvitais, o ne suminiais duomenimis. 

Pastaba. Operacijos rūšyse korespondentinės sąskaitos pateiktos pavyzdinės, laukelio „Debeto kor sąskaita“ gali būti PIRKĖJO SKOLA arba KASA kor. sąskaita.

Parametrai → Integracijos → Raso kasos aparatai

Įėjus į modulį spauskite mygtuką  ir spausti .

1. Bendri nustatymai
Kasos aparato pavadinimas — galite įvesti savo nuožiūra, pagal nutylėjimą užpildomas automatiškai.
Parduotuvės kodas, IP adresas, portas, duomenų bazės pavadinimas, vartotojas, slaptažodis, Mokėjimo kodas grynais, Mokėjimo kodas kortele — šiuos duomenis turite gauti iš kasos aparato tiekėjo ir įrašyti.

2. Buhalteriniai nustatymai

Prekės pozicija sąskaitai —  sukurkite „pardavimo poziciją“ pardavimo įrašui registruoti: 
Spausti pieštuką, kad pasiekti žinyno langą. 
Atsidariusiame lange spausti mygtuką „+“ užpildykite tris privalomus laukus:
Pavadinimas — „Prekė pozicija (Kasos pardavimas)“ —  galite naudoti savo
Prekės požymis — „paslauga“
Matavimo vienetas —„vnt.“
Aprašius privalomus laukus, spausti mygtuką ,,Išsaugoti ir pasirinkti“.
Operacija tipui "Kvitas" — pildoma, jei pasirinktas „Tiekėjo tipas“ — „KVITAS“, jei pasirinktas „RIVILE“ palikti laukelį neužpildytą.

SF PVM tarifas — įrašykite sąskaitoms faktūroms taikomą PVM tarifą. 
Ar automatiškai nurašyti? — uždėjus varnelę automatiškai nurašoma prekė iš pasirinkto sandėlio, kai prekė bus parduodama per kasos aparatą. (Nurašymas daromas tik importavus pardavimo įrašus iš kasos aparato į B1.lt).

Naudojami klasifikatoriai — užpildyti prie PVM skaitinės reikšmės reikiamą PVM klasifikatorių, kad pardavimo dokumente būtų priskiriamas automatiškai.

Užpildžius laukelius spausti “Išsaugoti„ mygtuką.

Pastaba. Prekių ir pardavimų sinchronizavimas vyksta vieną kartą per dieną (arba paspaudus mygtuką "Gauti duomenis"). Nuo kurios datos ateina informacija iš kasos aparato nustato kasos aparato tiekėjai. Kai parduotuvė užsidaro (serveris tuo metu turi būti įjungtas, kitaip sinchronizacija neveiks).

Sandėlis → Kasos pardavimai

Pardavimai iš Raso kasos aparato į B1.lt įkeliami į Sandėlis → Kasos pardavimai modulį ir Sandėlis → Prekyba. Jei įrašas pilkas Sandėlis → Kasos pardavimai, tai pardavimo įrašas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašomą prekę ranka. Kasos pardavimai modulio lange yra stulpelis „Tipas“. Šiame laukelyje galite pamatyti kokia operacija atėjo iš Raso kasos aparato: pardavimas, grąžinimas ar SF. Pardavimo ir SF dokumentai užsiregistruojami Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis, t.y pagal sukurtas operacijos rūšis.

Pastaba.

• Jei pasirinktas integracijoje teikėjo tipas „KVITAS“, rekomenduojame išskaidyti apmokėjimo faktą (apmokėta grynais, kortele, kitaip) darant papildomą įrašą per DK → Bendrasis žurnalas.
• Jei pasirinktas integracijoje teikėjo tipas „RIVILĖ“, gautas pajamas iš kasos aparato rekomenduojame registuoti per DK → Bendras žurnalas kuriant D įrašą. Nes įkeltas įrašas iš kasos aparato tik nurašo prekės (Dienos lapas operacijos rūšis), o pajamas reikia užregistruoti ranka.

Sandėlis → Kasos pardavimai įkeliami grąžinimo įrašai iš kasos aparato. Įrašą reikia sutvarkyti, nes eilutė būna baltos spalvos, nes prekė automatiškai negrįžta į sandėlį.

1. Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys sukurti:

2. Sandėlis → Pardavimų grąžinimas sukurti grąžinimo įrašą.

   Prie grąžinimo pozicijos nurodyti kiekį ir patikrinti grąžinimo kainą.
   
   3.  Sandėlis → Kasos pardavimai surasti grąžinimo įrašą ir laukelyje „Pirkimo grąžinimas“ paspaudus „Pieštuko“ ikonėlę pasirinkti sukurtą grąžinimo įrašą. 
   
   4. Įrašą išsaugoti.

Jei informacija apie prekes neatsinaujina kasos aparate, patikrinti Žinynai → Prekių kortelės → Prekės:

• prekės pavadinimo ilgis ne daugiau 80 simbolių; 
• užpildytas laukas „Barkodas“. Barkodas turi būti unikalus, t.y kodas negali kartotis, kitaip sistema gaus iš kasos aparato klaidingus duomenis;
• prekė turi požymį „Aktyvi?“;
• nurodytas PVM tarifas. Neužpildžius tarifo į programą pardavimai bus importuoti be PVM;

Sandėlis → Kasos pardavimai
Jei įrašai matomi baltos spalvos, vadinasi prekės nebuvo rastos sandėlyje, tokiu atveju prekės yra nurašomos rankiniu būdu, kad prekių kiekiai sutaptų su faktiniu likučiu.

Veiksmų eiga:
1. Koreguojamas kasos pardavimo įrašas: 

2. Priksiriama nurašoma prekė, paudžiant pieštuko šimblolį
Kai parenkama prekė spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“.

4. Pažymėti sutvarkytą“ pardavimo poziciją ir spausti mygtuką "Nurašyti"
5. Jei nurašymas sėkmingas, pardavimo pozicija tampa Pilkos spalvos

Gavus klaidos pranešimą „Nepavyko importuoti duomenis iš „Raso“ į xxxxxx (xxx). Priežastis: Nepavyko prisijungti prie „xx.xx.xxx.xx“. Reikia pasitikrinti ar RASO serveris paleistas ir ar sutampa IP adresas.
IP adresas nurodomas Parametrai  →  Integracijos  →  Raso
Jei IP įvestas teisingai ir serveris yra įjungtas, tuomet rekomenduojame registruoti gedimą „Raso“ servise:
Serviso telefono nr.: +370 700 22970
el.pašto adresas: