Sujunkite WooCommerce su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

El. parduotuves naudojančias WordPress specialiai prekybai skirtu WooCommerce priedą paprasta sujungti su apskaitos programa B1.lt. Tiesiog parsisiųskite įskiepį, įdiekite jį el. parduotuvės administravimo modulyje. Sujungus supaprastės likučių ir sandėlio stebėjimas, supaprastės apskaitos vedimas, pagerės parduotuvės aptarnavimas. Dėl sujungimo tikrai jums pagelbės mūsų partneriai.

Sumažės rankinio darbo

WooCommerce pardavimai nustatytu periodiškumu atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita)
Prekė nurašoma iš sandėlio po pardavimo
Periodiškas prekių likučių atnaujinimas el. parduotuvėje
Galimybė importuoti prekių korteles į B1.lt programą

Papildomai

Skirtingų PVM tarifų palaikymas
Skirtingų valiutų palaikymas (valiutiniai pardavimai)
Patogi sąskaitų paieška ir ataskaitos
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą juos reikia apdoroti patiems

Kiek tai kainuos?

b1dd

Apskaitos programa

Paslauga (raktas) perkama 1 el. parduotuvei.
Dėl techninių klausimų kreiptis per programos konsultacinę sistemą (plano Ekspertas).
Atsiradus klausimams dėl įsigijimo kreiptis: www.b1.lt/kontaktai 

nuo 30€ / mėn.

Instrukcija sujungimui su WooCommerce


1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos
 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę
 
 
3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite prekių korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš Amazon parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

6. Parsisiųskite įskiepį ir įdiekite jį el. parduotuvės administravimo modulyje

Kaip įdiegti įskiepį?

Plugins → Add New → B1.lt
El. parduotuvės (woocomerce) administracinėje panelėje, Plugins modulyje, spauskite „Add New“ paieškoje įveskite B1.lt. Suradus B1.lt spauskite ant „Instal Now“ ir parsisiųskite įskiepį.

 

7. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir sujunkite B1.lt su WooCommerce

B1.lt programoje nustatykite pradinius parametrus.

Parametrai → API
Įėjus į modulį spauskite mygtuką  ir spauskite .
Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš trijų dalių: 

  • Bendri nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai


7.1. Bendri nustatymai
Pavadinimas – API1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti ir sukurti Jums patogiausią. Pvz.: pakeiskite jį į WooCommerce1.

7.2. Buhalteriniai nustatymai
Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. sukurtas 3, 4 ir 5 punktuose.
„Prekių / paslaugų požymiai“ pažymėkite kokius prekės požymius naudosite, paspauskite ant dešiniau esančio prekių / paslaugų požymio arba „Perkelti viską“, įrašas persikels į kairę. Atsiras su žalia varnele.

7.3. Naudojami PVM tarifai
Laukelyje „Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. PVM tarifų nustatymai būtini.
Užpildžius spauskite mygtuką „+ Importuoti“. Kai PVM tarifai įrašyti, patikrinkite ar teisingai nustatyti prie kiekvienos šalies.
Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

Aprašius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje „Išsaugoti“. Programa Jums suformuos API raktą ir API slaptažodis. Sugeneruotą API raktą ir API slaptažodį reikės įrašyti el. parduotuvėje. 

 
 

 

Woocomerce parduotvėje nustatykite pradinius parametrus.

Labai svarbu atkreipti dėmesį į nustatymus, nuo jų priklausys kokie duomenys bus atnaujinami B1.lt ir/arba el. parduotuvėje.

WooComerce → B1.lt

Nustatykite laukų reikšmes:
E-shop ID - identifikacinis numeris ateina automatiškai, jo keisti nereikia. Pagal jį identifikuosite užsakymus B1.lt programoje Sandėlis → El. prekyba modulyje.
Sync orders from - nurodykite datą nuo kurios dienos iš el. parduotuvės ateis užsakymai į B1.lt programą. Datos ribojimo nėra.
Sync B1.lt quantities with e-shop - pasirinkite Yes, jei norite, kad užsakymo metu būtų atnaujinti  prekių likučiai iš B1.lt programos į El. parduotuvę.*
Try to write-off  - pasirinkite Yes, jei norite, kad į B1.lt programą atėjus užsakymui būtų bandoma nurašyti prekę. Jei prekės likutis bus sandėlyje ir prekės kodai susieti, prekė nusirašys.*
Try to sync-price  - parinkite Yes, jei norite, kad iš B1.lt programos ateitų prekės kaina į el. parduotuvę. Atsižvelgiant į el. parduotuvės nustatymą ar nustatyta kaina su PVM, ar be PVM (WooCommerce > Settings > Tax).
Try to sync-name  - parinkite Yes, jei norite, kad prekių sinchronizacijos metu būtų atnaujinti prekių pavadinimai iš B1.lt programos į el. parduotuvę.*
VAT tax rate - (laukelis panaikintas). Veikimas yra perkeltas į B1.lt programą. Modulyje Parametrai → API laukelis Naudojami PVM tarifai“ - pasirinkite pagal šalį.
Try to sync invoices number and series - parinkite Yes, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.

Užpildykite likusius laukus iš B1.lt programos į el. parduotuvę:

API key - įrašykite API rakto kodą, jis gaunamas iš B1.lt programos Parametrai → API lauko ,,API raktas“;
Private key - įrašykite API rakto slaptažodį, jis gaunamas iš B1.lt programos Parametrai → API lauko ,,API slaptažodis;
Access key - susigeneruoja automatiškai el. parduotuvėje, jį nekoreguokite. Jis reikalingas dėl saugumo.

*Kad visi nustatyti parametrai el. parduotuvėje veiktų ir B1.lt prekės atsinaujintų, turi sutapti el. parduotuvės prekių SKU Kodas su B1.lt Žinynai → Prekės →  Prekių kortelės prekės laukelis Kodas. Šis žingsnis aprašytas aprašymo 8 dalyje Susiekite B1.lt ir el. parduotuvės prekes“.


Prekių kortelių importas į B1.lt programą
Import products to B1.lt (BETA) -
kad iš elektroninės parduotuvės prekių kortelės ateitų į B1.lt buhalterinę programą, galite paleisti prekių kortelių importą. 
Attribute (prekės požymis) -
laukelyje pasirinkite su kokiu prekės požymiu norite importuoti prekių korteles. 
Measurment (matavimo vienetas) -
laukelyje pasirinkite su kokiu prekės matavimo vienetu norite importuoti prekių korteles.

Užpildžius laukus paspauskite „Update“ ir po to spauskite „Run“ mygtuką. Tik prekių kortelės su kodu bus keliamos į B1.lt programą.



8. Susiekite B1.lt ir WooCommerce prekes

Žinynai=>Prekių kortelės=>Prekės

Susiekite B1.lt prekes su WooCommerce parduotuvės prekėmis, t.y. iš WooCommerce parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir WooCommerce sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys prekė.

9. El. parduotuvėje paleiskite komandas

Nustačius pradinius parametrus el. parduotuvėje pirma paleiskite prekių sinchronizavimo komandą, paspauskite mygtuką:

RUN1 (b1_sync_items)
Jei prekės susietos, atsižvelgiant į nustatymus bus atliekami veiksmai:

  1. Atsinaujins prekių likutis el. parduotuvėje, ateis iš B1.lt programos nurodyto API sandėlio (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Sync B1.lt quantities with e-shop).
  2. Atsinaujins el. parduotuvėje prekių pavadinimas Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis Pavadinimas“ (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Try to sync-name).
  3. Atsinaujins prekių pardavimo kaina, atsižvelgiant į parduotuvės nustatymą ar kainą rodyti su PVM.:
    • Jei kaina nustatyta rodyti su PVM kaina ims iš Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kaina su PVM“.
    • Jei kaina nustatyta rodyti be PVM kaina ims iš Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kaina be PVM“ (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Try to sync-price).

Įrašius įskiepį prekių sinchronizacija automatiškai paleidžiama kartą per savaitę;


RUN2 (b1_sync_orders)
Antras kronas paleidžiamas, kad užsakymai ateitų į B1.lt programą su statusu Completed. Ir užsakymai bus sukelti Sandėlis → El. prekyba modulį.
Įrašius įskiepį užsakymo sinchronizacija automatiškai paleidžiama kas 10 minučių.

Pastaba.
Tik užbaigti užsakymai ateina į B1.lt programą. Jei informacija importuojasi neteisingai, B1.lt įskiepis turi galimybę tai ištaisyti su minimaliomis programavimo žiniomis. Tai gali padaryti Jūsų programuotojai, arba kreiptis į B1.lt programą užsisakyti per „Konsultavimą“ sistemą mokamą paslaugą „Aptarnavimo darbas“. Pakoreguotą kodą, būtina išsaugoti, turėti atsarginę kopiją.

10. Galutiniai nustatymai

Užsakymai iš el. parduotuvės WooCommerce į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu ,,Completed“.

Kokie užsakymai ateina:


Sinchronizuoti užsakymai iš WooCommerce parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Parsisiųsti WooCommerce įskiepį

Parsisiųsti

Rekomenduojame „Lengvą startą“


1. Padarysime mokymus, padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu.
2. Esant poreikiui, padėsime su įskiepio įdiegimu. 

300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).

WooCommerce Partneriai

tartilas123x

WooCommerce / Magento partneris

Tartilas — specializuotas Magento ir WordPress / WooCommerce programavimas.
tartilas.com/contact/
mancanweb3

WooCommerce / PrestaShop / OpenCart partneris

Mancanweb — vienas taškas visais internetinių svetainių bei e-parduotuvių klausimais. Užsiimame ne tik e-parduotuvėmis, web svetainėmis bet ir skaitmeniniu dizainu, grafikos darbais, SEO, tekstų rašymu. mancanweb.com/contacts
lefo-logss

WooCommerce / PrestaShop / OpenCart partneris

Lefo.lt — internetinių tinklapių kūrimas nuo A iki Z
lefo.lt/kontaktai
B1.lt integracija su el. prekyba