Sujunkite WooCommerce su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

El. parduotuves naudojančias WordPress specialiai prekybai skirtu WooCommerce priedą paprasta sujungti su apskaitos programa B1.lt. Tiesiog parsisiųskite įskiepį, įdiekite jį el. parduotuvės administravimo modulyje. Sujungus supaprastės likučių ir sandėlio stebėjimas, supaprastės apskaitos vedimas, pagerės parduotuvės aptarnavimas. Dėl sujungimo tikrai jums pagelbės mūsų partneriai.

Sumažės rankinio darbo

WooCommerce pardavimai nustatytu periodiškumu atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita)
Prekė nurašoma iš sandėlio po pardavimo
Periodiškas prekių likučių atnaujinimas el. parduotuvėje
Galimybė importuoti prekių korteles į B1.lt programą

Papildomai

Skirtingų PVM tarifų palaikymas
Skirtingų valiutų palaikymas (valiutiniai pardavimai)
Patogi sąskaitų paieška ir ataskaitos
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą juos reikia apdoroti patiems

Kiek tai kainuos?

b1dd

Apskaitos programa

Paslauga (raktas) perkama 1 el. parduotuvei.
Dėl techninių klausimų kreiptis per programos konsultacinę sistemą (plano Ekspertas).
Atsiradus klausimams dėl įsigijimo kreiptis: www.b1.lt/kontaktai 

nuo 30€ / mėn.

Instrukcija sujungimui su WooCommerce


Žinynai=>Sandėlio=>Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Žinynai=>Sandėlio=>Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele ,,Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

Žinynai=>Prekių kortelės=>Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš Amazon parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

6.1. Iš kur parsisiųsti įskiepį. Spauskite prie ,,Downloads“ ir ZIP:

https://bitbucket.org/b1cloud/b1-woocommerce/downloads/?tab=tags

6.2. Įdiekite įskiepį el. parduotuvės administravimo modulyje.

Reikalavimai ir diegimo instrukcija: https://bitbucket.org/b1cloud/b1-woocommerce/src/master/

Parametrai=> API

Modulyje spauskite mygtuką ,,+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite ,,Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

7.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – API1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti ir sukurti Jums patogiausią. Pvz.: pakeiskite jį į WooCommerce1.

7.2. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

,,Prekių / paslaugų požymiai“ pažymėkite kokius prekės požymius naudosite, paspauskite ant dešiniau esančio ,,Perkelti viską“, po to užrašo paspauskite ant jo, įrašas persikels į kairę. Atsiras su žalia varnele.

7.3. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite ,, + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.
7.4. Aprašius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.

Programa Jums suformuos API raktą ir API slaptažodis, spauskite uždaryti.

WooCommerce modulio konfiguravimas. WooCommerce parduotuvėje spauskite ant WooCommerce->B1.lt

 
 


CONFIGURATION

E-shop ID - sukurkite el. parduotuvės identifikacinį numerį, pagal kurį identifikuosite parduotuvių užsakymus;

Sync orders from - nurodykite datą, nuo kurios bus sinchronizuojami duomenys, dienų ribojimo nėra;

Sync B1.lt quantities with e-shop - parinkite ,,Yes“, jei yra reikalinga prekių kiekių sinchronizacija (pastaba, ši paslauga veiks tik po prekių sinchronizacijos);

Try to write-off  - bandys automatiškai nurašyti, jei B1 yra likutis sandėlyje;

VAT tax rate - nurodykite naudojamą PVM reikšmę;

API key – gaunamas iš B1.lt sistemos Parametrai=>API iš ,,API raktas“ lauko;

Private key – gaunamas iš B1.lt sistemos Parametrai=>API iš ,,API slaptažodis“ lauko;

Access key - susigeneruoja automatiškai WooCommerce sistemoje, jį nekoreguokite.

COMMANDS
Cron'ai yra automatiškai paleidžiami per periodines užduotis (Cronjob) arba rankiniu būdu paspaudus mygtuką ,,Run“.

  • b1_sync_items- paleidžiama prekių sinchronizacija (automatiškai kartą per savaitę);
  • b1_sync_orders - paleidžiama užsakymų sinchronizacija (automatiškai kas 10 minučių);
  • b1_update_items - paleidžiama prekių atnaujinimo sinchronizacija (automatiškai kartą per 2 dienas).

ATTRIBUTE (prekės požymis)
Measurment (matavimo vienetas) - gali paimti tik vieną matavimo vienetą ir vieną prekės požymį.

Pastaba: 1. Naujai įsirašius pluginą (įskiepį), pirmiausia reikia paleisti prekių Cron'ą. 2. Paleisti užsakymą.

E-shop ID bus matomi prie el. parduotuvės užsakymų B1.lt programoje.

Žinynai=>Prekių kortelės=>Prekės

Susiekite B1.lt prekes su WooCommerce parduotuvės prekėmis, t.y. iš WooCommerce parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir WooCommerce sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys prekė.

Užsakymai iš el. parduotuvės WooCommerce į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu ,,Completed“.

Kokie užsakymai ateina:


Sinchronizuoti užsakymai iš WooCommerce parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis=>E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis=>Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje ,,Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Parsisiųsti WooCommerce įskiepį

Parsisiųsti

Buhalterinėms įmonėms mes siūlome planą "Partneris"

Mokymų metu padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sinchronizaciją (su el. parduotuve ar kasos aparatu).
Jeigu patiems darant sujungimą atsiras klaidų — jų taisymą pradėsime nuo mokymų skyrimo.
300€ — vienkartinis mokestis už apmokymus nuotoliniu būdu.
(150€ pasipildo į jūsų B1.lt balansą).

WooCommerce Partneriai

tartilas123x

WooCommerce / Magento partneris

Tartilas — specializuotas Magento ir WordPress / WooCommerce programavimas.
tartilas.com/contact/
mancanweb3

WooCommerce / PrestaShop / OpenCart partneris

Mancanweb — vienas taškas visais internetinių svetainių bei e-parduotuvių klausimais. Užsiimame ne tik e-parduotuvėmis, web svetainėmis bet ir skaitmeniniu dizainu, grafikos darbais, SEO, tekstų rašymu. mancanweb.com/contacts
lefo-logss

WooCommerce / PrestaShop / OpenCart partneris

Lefo.lt — internetinių tinklapių kūrimas nuo A iki Z
lefo.lt/kontaktai