Соедините WooCommerce и бухгалтерскую программу B1.lt

Соедините WooCommerce и бухгалтерскую программу

Как это работает?

Эл. магазины, использующие созданное на WordPress специальное для эл.коммерции дополнение WooCommerce, легко соединить с бухгалтерской программой B1.lt. Просто скачайте плагин, установите его в административной панеле вашего магазина. Соединив, упростится наблюдение за остатками и складом, ведение бухгалтерии станет проще, улучшится обслуживание магазина. С соединением вам точно помогут наши партнёры. 

Уменьшится количество ручной работы

WooCommerce продажи попадают напрямую в бухгалтерию (клиент, счёт)
Товар списывается со склада
Периодическое обновление запасов товаров эл. магазине
Возможность импорта карточек товаров в программу B1.lt

Дополнительно 

Поддерживаются разные тарифы НДС
Возможны продажи в разных валютах (валютные переводы)
Простой поиск счетов и отчетов.
Возвраты не импортируются в систему B1.lt, их необходимо обрабатывать вручную 
 

Принцип работы

Детализация принципа работы

woccomerce

Сколько это будет стоить?

30€ / мес.


Инструкция по подключению к WooCommerce


1. Зарегистрируйтесь в системе B1.lt
2. Создайте базу данных компании в B1.lt
3. Создайте операции

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Свяжите вновь созданные операции с серией

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Создайте карточки товаров

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“į įrašykite„Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, iel. parduotuvėje prekė nėra nurašoma. Prekė nusirašo sukūrus tik antrąjį t.y., nurašymo dokumentą.

6. Скачайте плагин и установите его в модуле администрирования интернет-магазина.

Kaip įdiegti įskiepį?

Plugins → Add New → B1.lt
El. parduotuvės (woocomerce) administracinėje panelėje, Plugins modulyje, spauskite „Add New“ paieškoje įveskite B1.lt. Suradus B1.lt spauskite ant „Instal Now“ ir parsisiųskite įskiepį.

 

7. Настройте параметры эл. магазина и соедините B1.lt и WooCommerce

B1.lt programoje nustatykite pradinius parametrus.

Parametrai → Integracijos → API
Įėjus į modulį spauskite mygtuką  ir spauskite .
Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš trijų dalių: 

  • Bendri nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai


7.1. Bendri nustatymai
Pavadinimas – API1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti ir sukurti Jums patogiausią. Pvz.: pakeiskite jį į WooCommerce1.

7.2. Buhalteriniai nustatymai
Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. sukurtas 3, 4 ir 5 punktuose.
„Prekių / paslaugų požymiai“ pažymėkite kokius prekės požymius naudosite, paspauskite ant dešiniau esančio prekių / paslaugų požymio arba „Perkelti viską“, įrašas persikels į kairę. Atsiras su žalia varnele.

7.3. Naudojami PVM tarifai
Laukelyje „Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. PVM tarifų nustatymai būtini.
Užpildžius spauskite mygtuką „+ Importuoti“. Kai PVM tarifai įrašyti, patikrinkite ar teisingai nustatyti prie kiekvienos šalies.
Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

Aprašius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje „Išsaugoti“. Programa Jums suformuos API raktą ir API slaptažodis. Sugeneruotą API raktą ir API slaptažodį reikės įrašyti el. parduotuvėje. 

 
 

 

Woocomerce parduotvėje nustatykite pradinius parametrus.

Labai svarbu atkreipti dėmesį į nustatymus, nuo jų priklausys kokie duomenys bus atnaujinami B1.lt ir/arba el. parduotuvėje.

WooComerce → B1.lt

Nustatykite laukų reikšmes:
E-shop ID - identifikacinis numeris ateina automatiškai, jo keisti nereikia. Pagal jį identifikuosite užsakymus B1.lt programoje Sandėlis → El. prekyba modulyje.
Sync orders from - nurodykite datą nuo kurios dienos iš el. parduotuvės ateis užsakymai į B1.lt programą. Datos ribojimo nėra.
Sync B1.lt quantities with e-shop - pasirinkite Yes, jei norite, kad užsakymo metu būtų atnaujinti  prekių likučiai iš B1.lt programos į El. parduotuvę.*
Try to write-off  - pasirinkite Yes, jei norite, kad į B1.lt programą atėjus užsakymui būtų bandoma nurašyti prekę. Jei prekės likutis bus sandėlyje ir prekės kodai susieti, prekė nusirašys.*
Try to sync-price  - parinkite Yes, jei norite, kad iš B1.lt programos ateitų prekės kaina į el. parduotuvę. Atsižvelgiant į el. parduotuvės nustatymą ar nustatyta kaina su PVM, ar be PVM (WooCommerce > Settings > Tax).
Try to sync-name  - parinkite Yes, jei norite, kad prekių sinchronizacijos metu būtų atnaujinti prekių pavadinimai iš B1.lt programos į el. parduotuvę.*
VAT tax rate - (laukelis panaikintas). Veikimas yra perkeltas į B1.lt programą. Modulyje Parametrai → API laukelis Naudojami PVM tarifai“ - pasirinkite pagal šalį.
Try to sync invoices number and series - parinkite Yes, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.

Užpildykite likusius laukus iš B1.lt programos į el. parduotuvę:

API key - įrašykite API rakto kodą, jis gaunamas iš B1.lt programos Parametrai → API lauko ,,API raktas“;
Private key - įrašykite API rakto slaptažodį, jis gaunamas iš B1.lt programos Parametrai → API lauko ,,API slaptažodis;
Access key - susigeneruoja automatiškai el. parduotuvėje, jį nekoreguokite. Jis reikalingas dėl saugumo.

*Kad visi nustatyti parametrai el. parduotuvėje veiktų ir B1.lt prekės atsinaujintų, turi sutapti el. parduotuvės prekių SKU Kodas su B1.lt Žinynai → Prekės →  Prekių kortelės prekės laukelis Kodas. Šis žingsnis aprašytas aprašymo 8 dalyje Susiekite B1.lt ir el. parduotuvės prekes“.


Prekių kortelių importas į B1.lt programą
Import products to B1.lt (BETA) -
kad iš elektroninės parduotuvės prekių kortelės ateitų į B1.lt buhalterinę programą, galite paleisti prekių kortelių importą. 
Attribute (prekės požymis) -
laukelyje pasirinkite su kokiu prekės požymiu norite importuoti prekių korteles. 
Measurment (matavimo vienetas) -
laukelyje pasirinkite su kokiu prekės matavimo vienetu norite importuoti prekių korteles.

Užpildžius laukus paspauskite „Update“ ir po to spauskite „Run“ mygtuką. Tik prekių kortelės su kodu bus keliamos į B1.lt programą.



8. Свяжите товары в B1.lt и WooCommerce

Žinynai=>Prekių kortelės=>Prekės

Susiekite B1.lt prekes su WooCommerce parduotuvės prekėmis, t.y. iš WooCommerce parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir WooCommerce sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys prekė.

9. Запустите команды в эл. магазине

Nustačius pradinius parametrus el. parduotuvėje pirma paleiskite prekių sinchronizavimo komandą, paspauskite mygtuką:

RUN1 (b1_sync_items)
Jei prekės susietos, atsižvelgiant į nustatymus bus atliekami veiksmai:

  1. Atsinaujins prekių likutis el. parduotuvėje, ateis iš B1.lt programos nurodyto API sandėlio (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Sync B1.lt quantities with e-shop).
  2. Atsinaujins el. parduotuvėje prekių pavadinimas Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis Pavadinimas“ (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Try to sync-name).
  3. Atsinaujins prekių pardavimo kaina, atsižvelgiant į parduotuvės nustatymą ar kainą rodyti su PVM.:
    • Jei kaina nustatyta rodyti su PVM kaina ims iš Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kaina su PVM“.
    • Jei kaina nustatyta rodyti be PVM kaina ims iš Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kaina be PVM“ (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Try to sync-price).

Įrašius įskiepį prekių sinchronizacija automatiškai paleidžiama kartą per savaitę;


RUN2 (b1_sync_orders)
Antras kronas paleidžiamas, kad užsakymai ateitų į B1.lt programą su statusu Completed. Ir užsakymai bus sukelti Sandėlis → El. prekyba modulį.
Įrašius įskiepį užsakymo sinchronizacija automatiškai paleidžiama kas 10 minučių.

Pastaba.
Tik užbaigti užsakymai ateina į B1.lt programą. Jei informacija importuojasi neteisingai, B1.lt įskiepis turi galimybę tai ištaisyti su minimaliomis programavimo žiniomis. Tai gali padaryti Jūsų programuotojai, arba kreiptis į B1.lt programą užsisakyti per „Konsultavimą“ sistemą mokamą paslaugą „Aptarnavimo darbas“. Pakoreguotą kodą, būtina išsaugoti, turėti atsarginę kopiją.

10. Финальные настройки

Užsakymai iš el. parduotuvės WooCommerce į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu ,,Completed“.

Kokie užsakymai ateina:


Sinchronizuoti užsakymai iš WooCommerce parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Вопросы клиентов

Как подключить систему B1.lt к электронной почте. в магазине?

B1.lt sistemos su el. parduotuve sujungimas vykdomas:

Пример заказов из интернет-магазина

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Как в модуле электронной коммерции узнать, снят ли товар со склада?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

Как отрегулировать списание из эл. коммерции?
Sandėlis → E-prekyba.
  1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
  2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
  3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
  4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
  5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
  6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
  7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
  8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
  9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
  10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
PASTABA: Norint nurašyti paslaugos kortelę ar prekės kortelę su požymiu „Paslauga“ , jos likutis nebus rodomas lentelėje  „Sandėlio likučiai“.
Как повторно импортировать заказы из эл. магазина через API?

1. Sandėlis → „E-prekyba“ modulyje pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.

2. Nueikite į el. parduotuvę administracinę panelę, suraskite B1.lt įskiepį ir nustatykite datą, pakeitimus išsaugokite.
3. Spauskite mygtuką - „Reset order“, arba „Atstatyti užsakymus“. Taip bus ištrinta informacija, apie įkeltą užsakymą į B1.lt programą.
4. Paleiskite užsakymų sinchronizavimo komanda, kad į B1.lt programą Sandėlis → „E-prekyba“ modulį iš naujo įkristų užsakymai. 
5. Nueikite į Sandėlis → El. prekyba modulį ir patikrinkite ar užsakymai importuoti. Importas gali užtrukti, šiek tiek palaukite.
Pastaba. Ši instrukcija negalioja el. parduotuvėms Verskis, Amazon, Ebay, Shopify, Etsy.
Как выбрать ставку НДС для конкретной страны в моём эл. магазине??
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, OpenCart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;
Jei naudojate Ebay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

  1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:


Как выбрать классификатор НДС в настройках моего интернет-магазина?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:
  1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
  2. Spausti „Išsaugoti“.
Как отказаться от службы API?

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: paslaugos, kuri galioja mažiau nei 30 dienų, ištrinti nėra galimybės. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Скачать плагин WooCommerce

Скачать
(последнее обновление 2021-10-06)

Рекомендуем обучение
 


1. Заказчик устанавливает плагин (или кассовый аппарат);
2. Проведем тренинг (запустим подключение к интернет-магазину или кассовому аппарату);
3. Сделаем начальные настройки B1.lt.
300 € — единовременная плата.
(150 € возвращается на ваш баланс B1.lt).





WooCommerce партнёры

tartilas123x

WooCommerce / Magento партнёр

Tartilas — специализированное Magento и WordPress / WooCommerce программирование.
tartilas.com/contact/
mancanweb3

WooCommerce / PrestaShop / OpenCart партнёр

Mancanweb — одна точка по решению всех вопросов по сайтам и интернет-магазинам. Занимаемся не только интернет-магазинами, веб-сайтами, но и цифровым дизайном, графическими работами, SEO, написанием текстов. mancanweb.com/contacts
lefo-logss

WooCommerce / PrestaShop / OpenCart партнёр

Lefo.lt — создание интернет-страниц от А до Я
lefo.lt/kontaktai