Paskyra → Darbalaukis

Norint sukurti naują įmonę paspauskite myktuką „+ Sukurti naują įmonę“.
Užpildykite naujos įmonės duomenis. Kurdami įmonę, galite panaudoti turimos įmonės duomenis kaip šabloną. Pastaba. Pasirinkus esama įmonę - visi į ją suvesti duomenys bus nukopijuoti į naują įmonę. T.y. kliento pavadinimas, sąskaitų planas, jei buvo suvesti pirkimai ir pardavimai ir pan.

Kai paspausite sukurti gausite pranešimą: "Įmonės paskyra netrukus bus sukurta. Prašome palaukti."

1. Vartotojas savo planą mato viršutinėje meniu juostoje.

Norint pakeisti planą:
Spauskite ant plano pavadinimo. Pastaba: turi įsitikinti, jog yra pakankama įmonės balanso suma (jei vartotojas turi kelias apskaitomas įmones, bent vienoje iš jų turi būti pakankamas balanso likutis).

• Pasirinkite įmonę, iš kurios bus apmokamas balansas;
• Pasirinkite norimą planą;
• Spauskite "Keisti planą". 

Pastaba: turi įsitikinti, jog yra pakankama įmonės balanso suma (jei vartotojas turi kelias apskaitomas įmones, bent vienoje iš jų turi būti pakankamas balanso likutis).

Apie sėkmingą plano pakeitimą vartotojas bus informuotas sistemine žinute, pavyzdžiui:

2. Vartotjo planą galite pakeisti savo paskyroje.

Paskyra → Įmonės
Raskite vartotoją kuriam norite pakeiti planą ir spauskite ant pieštuko. Pasirinkite norimą planą.

Pastabos:

• Esamą planą į brangesnį (pvz.: Minimalus → Ekspertas) vartotojas gali pasikeisti bet kada. Esamą planą į pigesnį (pvz.: Ekspertas → Minimalus) vartotojas gali pasikeisti tik po 30 dienų.
• Vartotojas sutinka gauti el. laiškus apie programos naujienas, sisteminius pranešimus ir reklamą.
• B1.lt pasilieka teisę keisti sąlygas, planų kainas.
• Registravimosi B1.lt taisyklės ir nuostatos.

 

 

 

Balansas B1.lt programoje — tai įmonei papildyta pinigų suma (Eur be PVM), iš kurios po papildymo apmokami vartotojų planai. Įmonės balanso likutis matyti viršutinėje juostoje.

1. Norint papildyti balansą spauskite mygtuką „Balansas“.

Papildymas - atidarytoje formoje pasirinkite siūlomą arba įrašykite savo balanso papildymo sumą. Pastaba: Pildant didesne nei 50 Eur suma, įmonė gauna premiją. Pavyzdžiui, papildžius balansą 100 Eur, papildomai prie balanso pridedama +3 Eur suma. Atkreipkite dėmesį, jog balanso papildymo suma nurodyta eurais be PVM (t. y. mokėtina suma 60,50 Eur su PVM, o papildoma įmonės balanso suma 50 Eur). Balansą galima pildyti pasirinkta suma, ją įrašius į laukelį Įrašykite savo sumą. Papildyti įmonės balansą galima ne mažesne nei 50 Eur suma.

Sąskaita faktūra - vartotojas gali pasirinkti, kam už balanso papildymą bus išrašyta PVM sąskaita faktūra. Kaip parodyta pavyzdyje (aukščiau), vartotojas pasirenka ar mokėtojas yra fizinis ar juridinis asmuo, užpildo duomenis, reikalingus sąskaitai išrašyti. Pastaba: Kad duomenys užsipildytų automatiškai, reikia užpildyti informaciją per modulį Mano duomenys.
Patikrinkite, ar nurodėte reikiamą balanso papildymo sumą ir spauskite „Papildyti B1.lt balansą“.

Tolimesniame žingsnyje vartotojas supažindinamas su lėšų įskaitymo tvarka bei gali parsisiųsti išankstinę sąskaitą apmokėjimui. Pastaba: Apmokant sąskaitą būtina tiksliai nurodyti mokėjimo paskirtį (išansktinės sąskaitos numerį). 

Kai mokėjimas įvykdomas ir užskaitomas B1.lt sistemoje, įmonei automatiškai papildomas balansas ir savo paskyroje vartotojas mato naują balanso likutį, pavyzdžiui:

Kilus klausimams dėl lėšų įskaitymo ir mokėjimų, kreiptis el. paštu .

 

 

Paskyra→ Įmonės
Paspauskite ant savo vardo kairėje pusėje, atsidarys lentelė ir įeikite į paskyrą. Įsitikinkite, jog tikrai norite ištrinti įmonę ir paspauskite ištrynimo mygtuką, kaip parodyta pavyzdyje: 

Savo veiksmus patvirtinkite:

Įmonė bus ištrinta per 1 val. nuo veiksmo iniciavimo. 

 

Paskyra → Įmonės
Prieigą prie įmonės tam tikram vartotojui gali panaikinti tik įmonės savininkas. Norėdami panaikinti prieigą prie tam tikros įmonės paspauskite ištrynimo mygtuką prie vartotojo, kaip pažymėta pavyzdyje, patvirtinant savo veiksmą:

Paskyra → Įmonės
Kiekvienam vartotojui, esančiam įmonėje yra suteikiamos tam tikros teisės, pavyzdžiui - įmonės savininkas, buhalteris, vadybininkas, vartotojas ir pan.

Įėjus į įmonę vartotojui teisės keičiamos paspaudus melyną pieštuką, priskiriant reikiamas teises. Pastaba: Teises gali priskirti, keisti tik įmonės savininkas.

Sistemoje galime sukurti naujas teises, nuėjus į „Teisės“ taba pasirenkant mygtuką „+Sukurti naują teisių rinkinį“.

Jei norite redaguoti esamą vaidmenį, paspauskite redagavimo mygtuką ir atitinkamai pažymėkite, ką vartotojas, turėdamas šią rolę, galės daryti programoje ir kuriuos modulius matyti. Pvz.: Direktoriaus rolę turintis vartotojas gali matyti atsargų, DK, Pardavimų/pirkimų ataskaitas, pilnai tvarkyti Banko įrašus bei peržiūrėti bendro žurnalo ar Didžiosios knygos įrašus. Kitų modulių, kaip pateikta pavyzdyje vartojas matyti negali. Redaguotą vaidmenį išsaugokite.

Apskaitomos įmonės perdavimas kitam kitam savininkui

1. Paskyra → Įmonės
Įmonės savininkas turi įmonę UAB "Demo", kurią nori perduoti kitam vartotojui. Savininkas per savo paskyrą, atidaro modulį „Įmonės“ ir pasirenka kurią įmonę, nori perduoti:

2. Pasirenkamas punktas „Perduoti įmonę“.

3. Atidarytoje lentelėje „Įmonės perdavimas“ įmonės savininkas įveda asmens, kuriam perduodama įmonė, galiojantį elektroninio pašto adresą ir išsiunčia kvietimą.

Pastaba: Naujas įmonės savininkas privalo būti užsiregistravęs prie B1.lt.  Naujas įmonės savininkas turi patvirtinti į el. pašto adresą gautą nuorodą (nuorodo galioja 24 val. nuo išsiuntimo) ir perrimti įmonę. Aktyvavus šią nuorodą, iš esamo savininko paskyros įmonė pašalinama, ir registruojama naujam vartotojui.

Pasirenkate vartotoją, kuriam keisite planą. Spaudžiate redagavimo mygtuką ties plano pasirinkimu:

Atsidariusiame lange pasirenkate kas mokės už planą ir norimą planą:

1. Nueikite į savo paskyrą ir spauskite ,,+Sukurti naują įmonę“.
2. Užregistruokite testinės (naujos) įmonės rekvizitus, ties eilute ,,Šablonas“ pasirinkite įmonę kurią norite kopijuoti.

3. Spauskite mygtuką ,,Sukurti“.

Paskyra → Įmonės
Norėdami užšaldyti įmonę spauskite mygtuką „Užšaldyti įmonę“.

Paskyra → Įmonės

Modulyje įėjus į įmonę kuri moka už vartotoją lentelėje „Įmonės balanso istorija“ galima pamatyti kiek kiekvieną dieną yra nuskaitoma už b1.lt paslaugas.

Greičiausiai jūs kurdami naują X įmonę pasirinkote Y įmonę kaip šabloninę (t.y. nukopijavote). Todėl visi duomenys, kurie buvo suvesti į Y įmonę nusikopijavo į X įmonę. Rekomendacija: 1. Susikurti 1 įmonę su reikalingais nustatymais ir ją naudoti ateityje kaip šabloninę kuriamoms įmonėms. 2. Arba nenaudoti jokios įmonės kaip šablono, kuriant naujas įmones.

Suformavus išankstinę sąskaitą ir ją apmokėjus, papildoma Jūsų virtuali piniginė B1.lt sistemoje.  Pinigų likutį Jūs matote viršutinėje įrankių juostoje.

Vėliau programa kiekvieną dieną 00:00 nuskaito nuo Jūsų pinigines lėšas, ir taip kiekvieną dieną, kol piniginę reikia vėl papildyti.

Pastaba. Nustatyta, kad programa išsiunčia išankstines sąskaitas prieš septynias dienas, prieš pasibaigiant balansui.

Paskyra → Sąskaitos

Visas išankstines sąskaitas ir pardavimo sąskaitas už b1.lt paslaugas galite rasti savo paskyroje „Sąskaitos“ modulyje.

Kiekvienas vartotojas gali atsisakyti naujienlaiškių.

Viršutinėje įrankių juostoje raskite Paskyra → Mano duomenys

Nuimkite varnelę nuo „Noriu gauti naujienlaiškį“.

Užpildykite prašymą.

Paskyra → Darbuotojo kabinetas → Prašymai

Spauskite žalią mygtuką „+Sukurti naują prašymą“.

Įrašykite datą, tipas laukelyje pasirinkite prašymo tipą. Užpildžius prašymą spauskite mygtuką „Pateikti".
Pildydami prašymą dėl nuotolinio darbo, uždėkite varnelę, kad susipažinote su taisyklėmis.

Pastaba. Į komentaras lauką galite įrašyti komentarą susidedanti iš 400 raidžių. Darbuotojui užpildžius prašymą, vadovas gauna priminimą, patvirtiną arba atmeta prašymą. Visi prašymai užsiregistruoja apskaitoje, Personalas->Prašymai modulyje. Paspaudus mygtuką kairėje pusėje galite keisti informaciją, pasirinkite ką norite matyti ar prašymus, ar grafiką.

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras užsiregistruoja įsakymas. Užpildžius prašymą dėl nuotolinio darbo įsakymas nesusiformuoja, pagal DK 120 str. nuotolinis darbas nėra žymimas kitaip žymimas tabelyje.

Kaip tai veikia matematiškai? Tiesiog vienos apskaitos įmonės pvz.:

• Vedama apskaita 75 įmonėms ir mokama į B1.lt balansą kas mėnesį 150€ be PVM.
  Tai yra sąnaudos.
• 80% apskaitos įmonės klientų patys veda sąskaitas, žiūri skolas, stebi kliento istorijas, bankus ir t.t. ar turi e-verslą, iš kurio sąskaitos ir bankas automatiškai įkrenta į B1.lt. Jie visi sumažina darbą apskaitos įmonei ir vidutiniškai sumoka apie 15€ už programą.
  Šitie vartotojai sumoka į B1.lt: 75 įmonės * 80% * 15€ = 900€ be PVM.
  25% šitų pinigų grįžta apskaitos įmonei į sąskaitą. Tai yra pajamos.
• Apskaitos įmonė uždirba 900€ * 25% ir išleidžia 150€, t.y. mėnesinis pelnas padidėja 75€.
  Apskaitos įmonės klientai patys suvedą didžiąją dalį duomenų, patys pažiūri skolas – vienaip ar kitaip sumažina darbą, ir apskaitos įmonė dar uždirba.

Partnerystės taškai nesiskaičiuoja, jeigu darbuotojai pildo tos pačios įmonės (ar įmonių grupės) balansą.

Paskyra → Partnerystė

Partnerystės taškus galima panaudoti pasirinkus tabą „Sukaupta suma”. Spauskite mygtuką „Perkelti įmonės balansą”. Atsiradusioje lentelėje užpildykite laukus, t.y. pasirinkite įmonę į kurios balansą bus pridėti partnerystės taškai. „Išmokėti” laukelyje įrašykite skaičių, kokią partnerystės taškų sumą norite, kad būtų išmokėta. Užpildžius laukus spauskite mygtuką „Pervesti” ir „Taip”.

Išsiųskite vartotojui pakvietimą.
1. Paskyra → Pakvietimai spauskite mygtuką. Pastaba: tik įmonės savininkas arba vartotojas su papildomomis funkcijomis gali pakviesti vartotoją.
2. Atsidariusiame lange pasirinkite įmones prie kurių norite pakviesti vartotoją. Spauskite mygtuką „Pasirinkti kitos įmonės“. Atsidariusiame lange pasirinkite įmones ir perkelkite jas į kairę pusę. Pasirinkus reikiamas įmones spauskite mygtuką „Pasirinkti“.

3. Atsidariusiame lange paspauskite mygtuką „Sukurti pakvietimą“ jei norite pakviesti vartotoją prie įmonės, arba spauskite „Pakviesti visus darbuotojus“ jei norite darbuotojus pakviesti prie darbuotojo kabineto.
Toliau užpildykite naujo vartotojo duomenis. El. paštas - įveskite naujo vartotojo el. paštą. Teisės - nustatykite vartotojui teises. Planas - nustatykite vartotojui planą. Jei yra poreikis suformuoti pakvietimą keliems vartotojams spauskite mygtuką „Pridėti pakvietimą“ ir užpildykite reikiamus laukus. Užpildžius visus reikiamus laukus spauskite mygtuką „Siųsti pakvietimą“.

4. Sistema išsiunčia pakvietimus. Gavę laišką, darbuotojai turi paspausti ant nuorodos.


5.  Jei nėra prisiregistravę vartotojai turi prisitegistruoti prie sistemos. Atsidariusiame lange užpildykite informaciją:

Pastaba: Jei dalyvaujate Partnerystės programoje, vartotojas automatiškai priskiriamas prie rėmėjų sąrašo. Atskirai Partnerystės nuorodos siųsti nereikia.

1. Gavę pakvietimą į paštą paspauskite mygtuką ,,Priimti pakvietimą“.

2. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus ir spauskite mygtuką ,,Registruotis“.

 

Įrankis skirtas duomenų peržiūrai pagal įmones ir pagal darbuotojus. Statistiką galite peržiūrėti pasirinktam laikotarpiui Nuo/Iki laikuose įvedę norimą datą ir paspaudus . 

• Skaičius prie darbuotojo parodo jo atliktų veiksmų skaičių, pavyzdžiui, Jurga įmonėje UAB "Šablonas" atliko 336 veiksmus.

• Paspaudus ant kiekvienos įmonės galite peržiūrėti, kiek kiekvienas darbuotojas atliko tam tikrų įrašų moduliuose.

Pavyzdžiui, UAB "Šablonas" įmonėje Jurga atliko 112 veiksmų Sandėlio modulyje, Banko - 38 ir pan.

• Paspaudus ant skaičiaus, atidaroma informacinė lentelė, kurioje nurodytas atlikto veiksmas ir jo laikas, pavyzdyje matosi, kad Jurga Prekybos, Inventorizacijos ar Pirkimo moduliuose Atnaujino informacijas, 2018-01-09 15:10:21 ištrynė 1 Pirkimą ir pan.

Šioje lentelėje pagal pasirinktą laikotarpį Nuo/Iki galima matyti darbuotojo veiklą B1.lt programoje pagal dienas. Viršutinėje meniu juostoje pasirinkite darbuotoją, laikotarpį ir paspaudus  bus atrinkta to darbuotojo veikla (bendrai tą dieną sistemoje).

•  Stlpeliais parodomas darbuotojo aktyvumas pagal darbo valandas, pavyzdžiui, Jurga 2018-01-02 aktyviausiai dirbo 10 valandą, o 2018-01-08 - 9-10 valandomis:

• Paspaudus ant mėlynų stulpelių galima peržiūrėti, kiek ir kuriame modulyje darbuotojas atliko veiksmus. Pavyzdžiui, DU modulyje atliko 8 veiksmus, Banke - 3 veiksmus ir pan.

Statistika pagal pasirinktą laikotarpį Nuo/Iki apie darbuotojo veiklą B1.lt programoje pagal įmones. Viršutinėje meniu juostoje pasirinkite darbuotoją, laikotarpį ir paspaudus  parodoma veikla įmonėje/įmonėse (bendrai už tą laikotarpį). Skaičiai ties mėlynais stulpeliais žymi bendrą darbuotojo veiksmų skaičių toje įmonėje.