DUK / Kaip apskaitos įmonei sumažinti kaštus už B1.lt paslaugas?
Pavyzdžiai kaip apskaitos įmonė gali gauti maksimalios naudos.
Yra dešimtys klientų kurie labai aktyviai naudojasi B1.lt jau ne pirmus metus, bet per paskutinius 12 mėnesių nesumokėjo nei cento.
Kai kurios apskaitos kompanijos turi net šimtus duomenų bazių. Jų klientai savarankiškai kelia pardavimus ir pirkimus (taupydami laiką apskaitos įmonei), o sukauptus taškus apskaitos įmonės išleidžia jiems reikalingam papildomam funkcionalumui.
Ar B1.lt yra nemokamas apskaitos įmonėms?
Apskaitos kompanijos turi galimybę (arba):
- mokėti pilną kainą (tuo naudojasi 5-10% apskaitos įmonių);
- naudotis Partnerystės programa ir dirbti kaip aprašyta aukščiau pavyzdyje (rekomenduojama).
Apie 60-70% apskaitos įmonių klientų patys nori dalyvauti apskaitoje: pildyti duomenis, žiūrėti duomenis arba ataskaitas, leidus buhalteriui daryti suderinimus. Klientai taupo Jums laiką ir dar sutinka už tai mokėti, tai yra tikras „win-win“.
Kad duomenų įvedimas ar redagavimas būtų užtikrintai tvarkingas, rekomenduojame atlikti šituos veiksmus:
- Rakinti senus įrašus (pvz. uždarius mėnesį), kad klientai negalėtų atlikti koregavimų (taip ir buhalteriui ramiau miegosis, jis žinos, kad klientas niekaip, net ir norėdamas, negalės atlikti pakeitimų archyve)
- Parinkti teisių rinkinius, kurie leidžia matyti arba redaguoti tik tam tikras dalis (pvz. kelti dokumentus į pirkimus ir pilnai administruoti pardavimus)
- Priminti klientams, kad prie kiekvieno vartotojo galima matyti veiksmų statistiką, kurios pagalba galima atsekti ar buvo daromi pakeitimai;
-
Apmokinti klientą. Taip, delegavimas užima kažkiek laiko, ir net po pirmo mėnesio reikės papildomai pakalbėti su klientais. Bet vėliau klientai dažnai dirba net atidžiau už buhalterius ir taupo buhalterių laiką. Jeigu reikia pagalbos apmokymuose, B1.lt padės tai padaryti ir tai nieko Jums nekainuos
Ar yra įmonės vadovų, kurie nenorėtų jungtis į buhalteriją?
Mes tikrai nuolat girdime aibę istorijų, kad klientams buhalterija neįdomi ir nerūpi.
Bet empiriškai parodžius dideliam skaičiui klientų (direktoriams) apskaitą: „Čia matai savo pardavimus, čia gali eksportuoti, čia kliento istorija, o čia skolos, o čia tavo tiekėjai už visą įmonės gyvavimo laikotarpį“, nesame susidūrę nei su vienu atveju, kai direktorius pasakytų, kad jam tai visai neįdomu.
Vienintelė priežastis, dėl kurios direktorius nesijungia į buhalteriją — jis turi savo supaprastintą buhalteriją (Excel programoje, ant lapelio ar kur kitur).
Čia yra tik apskaitos įmonės sprendimas.
Bet taip apskaitos įmonė:
- mažiau gauna naudos iš programos;
- dirba daugiau, nes sukelia visus įrašus pati;
- uždirba mažiau pinigų iš kliento, nes:
- dirba neproduktyviai;
- klientas paprasčiausiai mažiau sumoka;
- moka daugiau už B1.lt.
Kaip B1.lt komanda gali Jums padėti aktyvuoti klientus?
Jeigu apskaitos įmonei reikalinga pagalba pajungiant klientus, B1.lt siūlo tokį algoritmą:
- B1.lt papildo Jums balansą 30% kas mėnesį, kol vyksta aktyvus klientų įtraukymas;
- B1.lt kartu su apskaitos įmone padaro kelis apmokymus klientams ir suteikią klientams planą „Minimalus“ nemokamai tam tikram laikui;
- Leidus apskaitos įmonei išsiunčia prenumeratą klientams informuojant ir motyvuojant klientus jungtis;
- Nemokamai apmokina visus norinčius klientus.
Jeigu reikia pagalbos jungiant el. parduotuves, dirbant su teisės rinkiniais ir t.t., primename, kad visa tai apskaitos įmonėms yra nemokama.