Žinynai
Prekių kortelės
Skirta įvesti duomenis apie prekes / paslaugas. Sukurtos kortelės informaciją galima redaguoti, pridėti vertimą, prekių grupę, gamintoją.
Jei konkrečios prekės kortelė jau buvo panaudota apskaitoje, jos požymio keisti iš kiekinės apskaitos į ne kiekinę sistemą neleis. Visa kita informacija apie prekę gali būti keičiama.
Vietovės
Papildoma informacija, kurią galima pateikti prekių, klientų ar personalo kortelėse:
- Lietuvos miestai. Informaciją galima koreguoti bei papildyti, jei sąraše nėra;
- Savivaldybių sąrašas. Informaciją galima koreguoti arba papildyti;
- Lietuvos apskričių sąrašas. Jei nėra reikiamos, ją galima sukurti;
- Šalių sąrašas. Informaciją galima tik redaguoti, tačiau negalima jos papildyti ar ištrinti, nes šalys žymimos pagal kodą. Galima pridėti vertimą.
Bankai
Žinynas, kuriame pateikiama informacija apie programoje esantį bankų sąrašą. Šią informaciją galima koreguoti, trinti arba įtraukti naują
Korespondentiniai bankai
Bankai korespondentai — tai bankai tarpininkai, kuriuose mokėtojo arba gavėjo bankas turi lėšoms pervesti skirtas korespondentines sąskaitas.
Modulyje spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą.
Atsidariusiame lange „Prekė“ užpildykite laukus. Tik trys laukai yra privalomi, jie pažymėti žvaigždute. Visus kitus galite pildyti pagal poreikį:
- Pavadinimas — įrašykite pavadinimą. Šis laukas yra privalomas;
- Prekės požymis — pasirinkite prekės požymį „Prekė“ arba „Paslaugos“, arba sukurkite naują požymi. Svarbiausia atkreipti dėmesį, kuriampožymiui priskirta kiekinė apskaita. Šis laukas yra privalomas;
- Kodas — įrašykite kodą;
- Kaina be PVM — nurodoma prekės pardavimo kaina, priklauso nuo nustatytų parametrų;
- PVM tarifas — nurodomas PVM tarifas;
- Gamintojas — nurodomas gamintojas;
- Savikaina — rodomaprekės savikaina, šis skaičius koreliuoja su sandėlio informacija;
- Grupė — gali būti sukurta grupė ir priskirta prekei;
- Mato vnt. — nurodomas mato vienetas, jį galite pasirinkti iš galimų, paspaudus pieštuko ikoną. Šis laukas yra privalomas;
- Kaina su PVM — nurodoma pardavimo kaina su PVM;
- Min. kiekis — minimalus gaminio kiekis;
- Kilmės šalis — nurodoma gaminio kilmės šalis;
- Likutis — rodomas prekės likučio skaičius, šis skaičius koreliuoja su sandėlio informacija;
- Barkodas — įveskite brūkšninį kodą;
- Pirkimo kor. sąskaitą — galite įrašyti pirkimo kor. sąskaitą. Registruojant pirkimą, pasirinkus šią kortelę, kor. sąskaitos informacija koreliuos su šiuo laukeliu;
- Pardavimo kor. sąskaita — galite įrašyti pardavimo kor. sąskaitą. Registruojant pardavimą, pasirinkus šią kortelę, kor. sąskaitos informacija koreliuos su šiuo laukeliu;
- Sąnaudų kor. sąskaitą — galite įrašyti nurašymo kor. sąskaitą. Registruojant nurašymą, pasirinkus šią kortelę, kor. sąskaitos informacija koreliuos su šiuo laukeliu.
Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.
Pasiruošimui:
1.Nustatykite kokį metodą naudojate prekių pardavimams.
Parametrai → Pardavimai
Ties ,,Pardavimo kaina” nurodykite kaip norite parduoti. Jei norite, kad pardavimo kainą imtų iš prekės kortelės pasirinkite ,,Prekės kaina be PVM iš prekės kortelės”.
2.Prekės kortelėje įrašykite pardavimo kainą.
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Užregistruokite kortelę ir įrašykite pardavimo kainą į lauką ,,Kaina be PVM”.
Pirkimo grąžinimas
1. Jei grąžinama tik paslauga ar pritaikoma nuolaida:
2. Jei tai yra prekių gražinimas (turi sumažėti prekių likutis):
3. Vidinis judėjimas (prekių perkėlimas tarp sandėlių)
4. Prekių nurašymas
Sąnaudų kor. sąskaita - dažniausiai naudojama nurašymų sąskaita, jei nurašant prie prekės pažymėsite kitą kor. sąskaitą, tai nurašymas bus į nurodytą sąskaitą.
5. Pardavimas iš kasos aparato:
Pardavimas su kasos čekiu
6. Pardavimas pagal dienos lapą
7. Komercinis pasiūlymas
8. Inventorizacijai įvesti "Trūkumo operacija"
9. Inventorizacijai įvesti "Pertekliaus operacija"
Žinynai → Sandėlio → PVM tarifai
Greičiausiai sistema negali nustatyti koks PVM turi būti apskaičiuotas. Turi būti vienas pagrindinis ir nuo kokios datos galioja. Pažiūrėkite paveiksliuką.
Priskirkite PVM klasifikatorių prie PVM tarifo.
Žinynai → Sandėlio → PVM tarifai
- „Pavadinimas“ lauke įrašykite pavadinimą;
- „Skaitinė reikšmė“ nurodykite PVM tarifą;
- „Klasifikatorius“ pasirinkite iš galimų kodų PVM1, PVM100, PVM12 ir t.t.;
- „Data nuo“ taip pat nepamirškite nurodyti.
Pastaba. Nebūtina nurodyti PVM klasifikatoriaus sąskaitoje prie „Pardavimo pozicijos“. iSAF registras formuojamas tokiu būdu: jei nėra nurodytas klasifikatorius prie pozicijos, imamas iš PVM tarife nurodytas klasifikatorius, todėl pildymas pozicijoje nėra privalomas.
- Norint importuoti valiutos kursą iš centrinio banko Žinynai=>Valiutos kursai spaudžiate
.
- Atsidariusiame lange, pasirenkate datą, kuriai norite importuoti ir spaudžiate Importuoti.
- Jei reikia įvesti valiutos kursą ne iš Centrinio banko, tai spaudžiate
, pasirenkate valiutą, keitimo datą, įvedate kiekį ir valiutos kursą ir spaudžiate Išsaugoti.
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Atidarykite prekės kortelę ir laukelyje „Gamintojas“ sukurkite naują gamintoją ir pasirinkite informaciją.
Vėliau formuodami pardavimo dokumentą prie prekės pozicijos pasirinkus prekę, ateina ir informacija apie gamintoją.
Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos
Spausti žalią mygtuką „+“, naujo įrašo kūrimui:
Aprašyti reikiamus laukus.
T.y. priskirti seriją ir numerio ilgį (nurodyti skaičių ir kiek skaitmenų sudarys numeris, pvz.: jei nurodyta 6, vadinasi numeris atvaizduojamas 000001). Taip pat pažymėti varnele „Spausdinti sąskaitą“.
Pastaba. Seriją ir numerį naudoti pagal savo įmonės specifinę numeraciją.
Žymėti varnele „Spausdinti sąskaitą?“ reikia tik tais atvejais, kai su nurodyta operacijos rūšimis ormuojamas pardavimo dokumentas: Sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra.
Žymėti varnele „Spausdinti sąskaitą?“ nereikia, kai su nurodyta operacijos rūšimis formuojamas: nurašymas, išankstinė sąskaita ar komercinis pasiūlymas.