Sąnaudų apskaita: įmonės įvaizdį formuojančių prekių įsigijimas

Kiek tai susiję su leidžiamais atskaitymais pelno mokesčio prasme, teismų praktika yra nustačusi, kad leidžiamais atskaitymais pripažįstamos tik tokios vieneto sąnaudos, kurios atitinka visas išvardintas sąlygas:

1. sąnaudos turi būti faktiškai patirtos;
2. sąnaudos patirtos įmonei vykdant savo komercinę ar gamybinę veiklą;
3. komercine ar gamybine veikla, kurią vykdant patiriamos sąnaudos, vienetas siekia uždirbti pajamų ar gauti kitos ekonominės naudos;
4. sąnaudos turi būti įprastinės veiklai, kurią vykdant įmonė jas patiria;
5. sąnaudos turi būti būtinos vieneto pajamoms uždirbti ar vieneto ekonominei naudai gauti;
6. sąnaudos turi būti pagrįstos atitinkamais buhalterinės apskaitos dokumentais.

Vertinant sąnaudų priskyrimą leidžiamiems atskaitymams, pagrindinis dalykas, kurį įmonė turi įsivertinti, tai ar padarytos sąnaudos būtinos pajamoms uždirbti ir ar jos yra įprastinės įmonės vykdomai veiklai.

 Todėl kai vadovas iš įmonės lėšų perka sau ar kitiems darbuotojams brangius kostiumus, vardinius laikrodžius ar rašiklius, paprastai tokios išlaidos netenkina įprastinių tos įmonės veiklai sąnaudų ir mokesčių administratorius neleidžia jų pripažinti leidžiamais atskaitymais. Nors panašaus pobūdžio išlaidos retais atvejais ir gali tenkinti būtinumo pajamoms uždirbti kriterijų (pvz., sukuria pasitikėjimą prieš klientus, reprezentuoja įmonę).

Kitaip yra, kai įmonės veikla įpareigoja dėvėti uniformą ar standartizuotus rūbus (pvz., banke, apsaugos ar statybos bendrovėje), tuomet tokios sąnaudos laikomos leidžiamais atskaitymais. Toks pats mokestinis režimas būtų taikomas ir renginius organizuojančiai kompanijai, kuri pirktų karnavalinius kostiumus. Kitas leidžiamų atskaitymų pavyzdys galėtų būti, kai balinančią dantų pastą gaminanti bendrovė apmoka jos darbuotojui ar reklamos veidui dantų balinimo procedūrą, kuris reklamuoja minėtą dantų pastą.

Vienoje iš bylų VMI ginčijo 14 rašiklių įsigijimo už 58.923,77 Eur bei laikrodžio už 77.000,11 Eur sąnaudų priskyrimą leidžiamiems atskaitymams ir šių prekių pirkimo PVM atskaitą. Byloje įmonė teigė, kad rašikliai ir laikrodis buvo įsigyti siekiant juos naudoti kasdieninėje veikloje ir įvaizdžio gerinimui, norint pabrėžti savo patikimumą ir išskirtinumą santykiuose su stambiais tarptautiniais klientais ir kelti savo konkurencingumą, bei iš šių prekių panaudojimo gauti ilgalaikę ekonominę naudą.

Tačiau teismas konstatavo, kad rašiklių ir laikrodžio įsigijimo išlaidos nebuvo įprastinės įmonės vykdomos ūkinės komercinės veiklos išlaidos, todėl šios išlaidos negali būti pripažintos leidžiamais atskaitymais pelno mokesčio prasme. Teismas taip pat konstatavo, kad įmonė nepateikė jokių objektyvių duomenų, kad šių daiktų įsigijimas pagerino jos įvaizdį, pabrėžė patikimumą ir išskirtinumą ar padidino konkurencingumą. Čia tik reikia paminėti, kad pats mokesčių administratorius vis dėlto leido 4 rašiklius (iš 14) priskirti leidžiamiems atskaitymams.

 Todėl jeigu įmonė nori priskirti abejotinas sąnaudas leidžiamiems atskaitymams, ji ne tik turi praleisti tas sąnaudas per būtinumo pajamoms uždirbti ir įprastinių išlaidų filtrą, bet ir pasirūpinti įrodymais, kad tokios sąnaudos davė postūmį verslui.