Kaip gali atrodyti buhalterinė apskaita netolimoje ateityje?

Trys 4-osios pramonės revoliucijos sritys, kurios ateityje galimai pilnai pakeis buhalterinę apskaitą:

1. Blokų grandinės (Blockchain)

2. Dirbtinis intelektas ir mašinų mokymasis (AI & Machine Learning)

3. Daiktų internetas (IoT)

Šiame straipsnyje bus aptarta blockchain įtaka, o kituose straipsniuose – dirbtinis intelektas ir mašinų mokymasis bei daiktų internetas. Daugelis žmonių, o gal net didžioji dauguma, mano, kad blockchain tai bitkoinai arba kažkokia kripto valiuta. Tačiau blockchain yra technologija, o kripto valiuta tai produktas sukurtas šios technologijos pagalba. Ši technologija daro perversmą duomenų saugojime, eliminuojant trečias šalis, tokias kaip notarai, brokeriai ir pan. Tam tikros šalys ją naudoja kadastrinių sutarčių pasirašyme (išvengiant notarų). Daugelis įmonių naudoja šią technologiją perduodant produktų, tokių kaip pvz., kava, partijų duomenis (eliminuojant brokerius) ir t. t. Panaudojimo sričių yra laibai daug. Bet pradėjus naudoti šią technologiją valstybiniame lygmenyje (VMI, Sodra, Registrų centras ir pan.), pasikeis ir verslo procesų valdymas, vienas iš kurių yra buhalterinė apskaita.

Pavyzdinis scenarijus: atvažiuojate į parduotuvę ir perkate savo įmonei kanceliarines prekes. Parduotuvės kasos aparatas yra prijungtas prie VMI blockchain sistemos, kuri fiksuoja ūkinę operaciją, t. y. jūsų prekių įsigijimą ir pardavėjo prekių pardavimą. Prie VMI blockchain tinklo yra prijungta buhalterines paslaugas teikianti įmonė, kuri tvarko jums buhalterinę apskaitą. Įvykus ūkinei operacijai duomenis gauna: VMI, buhalterinių paslaugų įmonė ir jūsų įmonės verslo valdymo sistema, nes ji taip pat prijungta prie šio VMI blockchain tinklo. Jums nereikės spausdinti kasos čekio, sąskaitos bei perdavinėti jų buhalteriui. Buhalteriui nereikės jų suvedinėti į savo apskaitos sistemą, nes duomenys bus pasiekiami iš VMI blockchain, kurioje yra užfiksuota ūkinė operacija. Tokiu būdu yra sutaupomas laikas, panaikinama klaidų tikimybė bei sumažėja buhalterinių paslaugų kaštai.

Blokų grandinė yra kaip didžiulė, saugi duomenų bazė, kurioje saugomos visos operacijos. PVM, GPM deklaracijos, iSAF ataskaitos bei kiti dokumentai bus pateikiami vieno mygtuko paspaudimu, nes visi duomenys jau egzistuos blokų grandinėje.