Išlaidų pagrindimo dokumentai

Mokėjimo prašymai kartu su išlaidų pagrindimą ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais bei kitais išlaidų tinkamumą finansuoti įrodančiais dokumentais teikiami po kiekvieno projekto įgyvendinimo etapo pagal paramos sutartyje arba paraiškoje (supaprastinta tvarka) numatytą grafiką. 

Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžių nustatymo aprašas

Kai prašoma kompensuoti išlaidas už įrangą, įrengimus, techniką, transporto priemonės:

1. Pirkimo - pardavimo sutartis;
2. PVM sąskaita faktūra/sąskaita faktūra/prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas;
3. Banko sąskaitos išrašai, patvirtinti banko spaudu (jei išrašas iš banko), jeigu apmokėjimas atliktas naudojantis internetine bankininkyste, turi būti patvirtinti pavedimą atlikusio asmens parašu;
4. Perdavimo – priėmimo aktai;
5. Draudimo dokumentai (visa atkuriamąja turto verte). Reikalavimas gali būti netaikomas, jei pareiškėjas įrodo, kad apdrausti paramos lėšomis įgytą ar sukurtą turtą nėra galimybių, ir kartu su mokėjimo prašymu pateikia bent tris šį faktą patvirtinančius oficialius skirtingų draudimo įmonių atsisakymo suteikti draudimo paslaugas raštus;
6. Tiekėjo pažyma, kad technika yra nauja ir nenaudota (privaloma tais atvejais, jeigu technika yra registruota daugiau nei vieną kartą);
7. Paskolos sutartis ( jei paramos gavėjas ėmė paskolą, kurioje įkeitė už paramos lėšas įsigytą turtą).
8. Papildomai gali būti prašoma pateikti buhalterinės apskaitos dokumentus dėl įsigyto turto apskaitos, jeigu MP formoje nurodoma kaip apskaitytos išlaidos.
9. Papildomai gali būti prašoma pateiki technikos registracijos liudijimą, jeigu, sutikrinus žemės ūkio technikos duomenis su Traktorių, savaeigių ir žemės ūkio mašinų ir jų priekabų registro duomenimis, bus nustatyta, kad transporto priemonė neregistruota;
10. Papildomai gali būti prašoma pateiki dokumentus patvirtinančius investicijų atitiktį darbo saugos reikalavimams, jeigu patikros vietoje metu nebus nustatytas technikos/mašinų CE ženklinimas.

Kai prašoma kompensuoti išlaidas už statybos/ rekonstrukcijos/ atnaujinimo darbus:

1. Rangos/paslaugų sutartis;
2. PVM sąskaita faktūra/sąskaita faktūra/prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas
3. Banko sąskaitos išrašai, patvirtinti banko spaudu (jei išrašas iš banko), jeigu apmokėjimas atliktas naudojantis internetine bankininkyste, turi būti patvirtinti pavedimą atlikusio asmens parašu.
4. Sąmatos, techninis projektas (su pirmuoju MP, jeigu nepateikta su paraiška ). Jei vietos projekte numatyta nauja statyba (statinių modernizavimas), pateikiama patvirtinta modernizavimo darbų atlikimo sąmata.
5. Statybą leidžiantis dokumentas t.y., statybos leidimas/ leidimas atnaujinti (modernizuoti) pastatą arba rašytinis pritarimas statinio projektui priklausomai pagal Statybos įstatymą ir ST (su pirmuoju MP, jeigu nepateikta su paraiška);
6. Atliktų darbų aktai;
7. Draudimo dokumentai (visa atkuriamąja turto verte). Reikalavimas gali būti netaikomas, jei pareiškėjas įrodo, kad apdrausti paramos lėšomis įgytą ar sukurtą turtą nėra galimybių, ir kartu su mokėjimo prašymu pateikia bent tris šį faktą patvirtinančius oficialius skirtingų draudimo įmonių atsisakymo suteikti draudimo paslaugas raštus;
8. Statinio techninio projekto statybos skaičiuojamosios kainos dalies ekspertizė (su pirmuoju MP).
9. Statybos užbaigimo aktas arba statytojo deklaracija apie statybos užbaigimą (su galutiniu MP). Užbaigus naujo statinio statybą, statinio rekonstravimą, atnaujinus (modernizavus) daugiabutį namą ar negyvenamosios paskirties pastatą, surašomas statybos užbaigimo aktas. Užbaigus statinio kapitalinį remontą, pakeitus statinio (patalpų) paskirtį, pastačius, rekonstravus ar atnaujinus (modernizavus) vieno ar dviejų butų namą, Valstybinei teritorijų planavimo ir statybos inspekcijai pateikiama statytojo (užsakovo) deklaracija apie statybos užbaigimą.
10. Paskolos sutartis ( jei paramos gavėjas ėmė paskolą, kurioje įkeitė už paramos lėšas įsigytą turtą).
11. Papildomai gali būti prašoma pateikti buhalterinės apskaitos dokumentus dėl įsigyto turto apskaitos, jeigu MP formoje nurodoma kaip apskaitytos išlaidos.
12. Papildomai gali būti prašoma pateiki turto nuosavybę įrodančius dokumentus, jeigu, sutikrinus duomenis su Nekilnojamojo turto registro duomenimis, nebus nustatyta turto registracija.

Kai prašoma kompensuoti darbo užmokesčio išlaidas:

1. Darbo sutartis;
2. Įstaigos vadovo įsakymas dėl darbuotojui priskirtų papildomų funkcijų, kurios susijusios su projektu. Privaloma pateikti, jeigu darbovietės darbuotojas atlieka papildomas funkcijas susijusias su projektine veikla, už kurias išmokamas priedas.
3. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
4. Darbo užmokesčio priskaičiavimo žiniaraštis;
5. Banko sąskaitos išrašai, patvirtinti banko spaudu (jei išrašas iš banko), jeigu apmokėjimas atliktas naudojantis internetine bankininkyste, turi būti patvirtinti pavedimą atlikusio asmens parašu.

Kai prašoma kompensuoti kelionės/transporto išlaidas:

• Jeigu samdoma vežimo paslaugas teikianti įmonė, pateikiama:

1. paslaugų sutartis;
2. PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas;
3. Banko sąskaitos išrašai, patvirtinti banko spaudu (jei išrašas iš banko), jeigu apmokėjimas atliktas naudojantis internetine bankininkyste, turi būti patvirtinti pavedimą atlikusio asmens;
4. Paslaugų perdavimo aktas.

• Jeigu vykstama nuosavu/nuomojamu transportu, pateikiama:

1. Įsakymai dėl automobilio kuro normos suvartojimo;
2. Įsakymas dėl komandiruotės (nurodoma kada, koks darbuotojas, kokias tikslais ir su kokiu automobiliu vyksta);
3. Transporto priemonės panaudos/ nuomos sutartis, jei nepriklauso projekto vykdytojui;
4. PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, avansinė apyskaita, prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas. Jeigu darbuotojas apmoka savo lėšomis komandiruotės metu patirtas išlaidas, pildoma avansinė apyskaita;
5. Banko sąskaitos išrašai, patvirtinti banko spaudu (jei išrašas iš banko), jeigu apmokėjimas atliktas naudojantis internetine bankininkyste, turi būti patvirtinti pavedimą atlikusio asmens parašu;
6. Kelionės lapai;
7. Kuro nurašymo aktai.

• Jeigu vykstama viešuoju transportu:

1. Kelionės bilietai (keliaujant lėktuvu – ir įlaipinimo kvitai (boarding pass);
2. PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra/prekių paslaugų pirkimo pardavimo kvitas, /avansinė apyskaita. Jeigu darbuotojas apmoka savo lėšomis komandiruotės metu patirtas išlaidas, pildoma avansinė apyskaita.
3. Banko sąskaitos išrašai, patvirtinti banko spaudu (jei išrašas iš banko), jeigu apmokėjimas atliktas naudojantis internetine bankininkyste, turi būti patvirtinti pavedimą atlikusio asmens.