Inventorizacijos atlikimas

Inventorizacijos atlikimas

Inventorizuoti reikia visų Didžiosios knygos sąskaitų likučius. Kartais manoma, kad užtenka atlikti tik turto, atsargų inventorizaciją. Inventorizuojant kiekvieną buhalterinę sąskaitą, jos likučius labai dažnu atveju randama daug neatitikimų bei klaidų.

1 KLASĖ

• faktiškai patikrinti, kiek įmonė turi turto bei nustatyti jų kokybę – ar visas turtas dar tebėra likvidus, naudojamas ir nenuvertėjo. Nurašant ilgalaikį turtą arba atsargas, jeigu jis nėra išlaikytas 60 mėnesius (t.y. 5 metus), privaloma atstatyti PVM. Jeigu nekilnojamo turto vertė svyruoja 15%, tada nieko su juo daryti nereikia. Bet jeigu po 5 metų turtas yra ženkliai nuvertėjęs, reikėtų imtis nurašymo.

2 KLASĖ

• tai pati didžiausia klasė, kas liečia inventorizaciją. Tai: faktiškai patikrinti atsargų, prekių, produkcijos likučius, fiksuoti perteklius ir trūkumus, tiek naudojant nuolat, tiek periodiškai apskaitomų atsargų būdus;
• gautinų sumų patikrinimas: tiekėjų avansų, pirkėjų skolų, siunčiant suderinimo aktus, biudžeto permokų, atskaitingų asmenų likučių;
• kasos inventorizacija, banko sąskaitų patvirtinti likučiai su banko žymomis. Įprastai prekybine veikla užsiimančioje įmonėje atsargų likutis sudaro 10–25 %, gamybinėse įmonėse apie 50 % ir daugiau metinės apyvartos, paslaugų įmonėse atsargų likučio kartais iš viso nėra.

3 KLASĖ

• tikslinga gauti Registrų centro išrašą iš JADIS sistemos, kuriame nurodyti savininkai, nominali akcijų ar įnašų vertė ir kiekis.

4 KLASĖ

• tiekėjų (ir pirkėjų) skoloms reikėtų nustatyti reikšmingumo ribą: kai skolos likutis mažesnis už nustatytą sumą, šias skolas inventorizuoti pagal pirminius apskaitos dokumentus, o viršijančias nustatytą ribą skolas suderinti, pasirašant skolų suderinimo aktą;
• suskaičiuoti atostoginių kaupinius ir kitus atidėjinius;
• persikelti ateinančių metų paskolų dalis.

5 KLASĖ

• tikslinga susitikrinti išrašomų sąskaitų registrus su faktiniais dokumentais.

6 KLASĖ

• tikslinga susitikrinti gaunamų sąskaitų registrus su faktiniais dokumentais. 

Registravimas apskaitoje: 

Neatitikimai rasti inventorizacijoje registruojami naudojant koreguojama buhalterinę sąskaitą ir pagal poreikį 5 arba 6 klases. Įrašai sąskaitose daromi skaičiuojamo periodo paskutinės kalendorinės dienos data.