Informavimas apie projektą ir komunikacija

Komunikacija yra neatsiejama kiekvieno projekto įgyvendinimo dalis. Projekto vykdytojas ir partneriai turi užtikrinti, kad projekto informacija pasiektų kuo didesnę visuomenės dalį atitinkamu teritoriniu lygmeniu (nacionaliniu, regioniniu, vietiniu). 

Projekto komunikacijos planas (arba viešinimo planas) yra vienas iš privalomų priedų, pateikiamų kartu su paraiška. Jis gali būti paruoštas laisva forma. 

Minimali būtina informacija viešinimo plane:

• Nustatyti viešinimo tikslai ir tikslinės grupės;
• Aprašyta viešinimo strategija. Tai – viešinamos informacijos turinys ir priemonės tikslams pasiekti, įskaitant viešinimo ir informavimo veiklas, joms numatytus laikotarpius bei komunikacijos įrankius;
• Įvardintos numatytos trys informacinės veiklos apie projekto įgyvendinimo eigą, pasiekimus ir rezultatus (įskaitant projekto pradžios ir (arba) pabaigos informacinę veiklą). Jei projekto vertė yra mažesnė nei 500.000 Eur., pakanka suorganizuoti dvi informacines veiklas. Turi būti nurodyta kiekvienos veiklos forma (seminaras ar konferencija skirta suinteresuotiems subjektams, spaudos renginys ar spaudos konferencija ar pan.);
• Nurodyta ar bus statomas informacinis stendas, kuris vėliau bus keičiamas atminimo lenta. Informacinis stendas yra statomas veiklos įgyvendinimo vietoje, jeigu projekto vykdoma veikla yra susijusi su infrastruktūra, statyba ar fizinio objekto pirkimu ir jei tai veiklai skirtas finansavimas viršija 50.000 Eur.
• Įvardyta kaip projekto vykdytojas ir partneris skelbs informaciją apie projektą. 

Viešinimo strategijos efektyvumo vertinimo priemonės:

• Asmens atsakingo už viešinimo plano įgyvendinimą kontaktinė informacija.
• Projekto vykdytojas ir projekto partneriai gali papildomai įgyvendinti ir kitus viešinimo ir informavimo apie projektą veiksmus, jei jie yra būtini projekto viešinimo tikslui pasiekti, yra proporcingi tam tikslui, užtikrina didesnį visuomenės informuotumą;
• Numatyti objektyvūs komunikacijos strategijos vertinimo rodikliai: pranešimų spaudai skaičius, skaitytojų skaičius, publikacijų skaičius ir pan.