Gaisrinės saugos dokumentai reikalingi įmonei

Atsižvelgiant į gaisrinės saugos reikalavimus įmonėms, svarbu pasiruošti dokumentus.  Įmonei reikalingi šie dokumentai:

• Parengti gaisrinės saugos instrukcijų rengimo, tikrinimo, keitimo ir pildymo, darbuotojų instruktavimo bei gaisrinės saugos mokymo įmonėje tvarką. Turi būti apibrėžta, kas instruktuoja. Instruktavimas turi būti vykdomas kasmet. Mokymai – kas 3 metus, pagal teisės aktų reikalavimus. Reikia apsibrėžti visą tvarką, kaip bus vykdomi mokymai, kaip bus testuojama, kiek balų surinkti reikia ir t.t. 
• Parengti gaisrinės saugos instrukcijas. Dažniausiai yra viena gaisrinės saugos instrukcija, kuri apima tai, kas aktualu įmonei. Jos rengiamos remiantis gaisrinės saugos instrukcijų taisyklėmis, kurios yra patvirtintos įstatymų ir iš jų atsirenkama tai, kas yra aktualu įmonei. Galima rengti ir skirtingas instrukcijas skirtingiems darbams, patalpoms ir pan. Rekomenduojama atskirti ugnies darbų instrukcijas, nes tai yra labai specifiniai reikalavimai.  Gali būti rengiama bendroji, sandėliavimo, ugnies darbų, pagal padalinius ir pan. priklausomai nuo įmonės veiklos specifikos. Pagrindiniai instrukcijos skyriai (neapsiribojant): Bendrieji reikalavimai, Gaisrinės saugos priemonės ir įranga, Darbuotojų veiksmai kilus gaisrui, Evakuacijos keliai, Gesintuvo naudojimas, Patalpų kategorijos pagal sprogumo ir gaisro pavojų, Sprogios ir degios medžiagos, Papildomi reikalavimai veiksmams teritorijoje ir patalpose, Technologiniai procesai ir įrenginiai, Medžiagų sandėliavimas, Patalpų uždarymas pasibaigus darbui.
• Darbuotojai privalo būti instruktuojami įvadiniu, pirminiu, periodiniu, papildomu instruktavimu, instruktavimus įforminant registracijos žurnaluose (galima įsigyti bet kurioje kanceliarinių prekių parduotuvėje) arba elektroninėmis priemonėmis.
• Parengtas darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas (įmonėje, kurioje dirba arba nuolat būna daugiau kaip šimtas darbuotojų). Dažniausiai tai trumpas dokumentas, kuriame išdėstyti žingsniai, kaip elgtis kilus gaisrui, kokie yra atsakingi asmenys ir pan.
• Parengti evakavimo planai, darbuotojai supažindinti su jais.

Organizuoti darbuotojų mokymus reikia kas 3 metus. Organizuojant darbuotojų mokymą įstaigoje būtina:

• Paskirti atestavimo komisiją: darbuotojai turi išlaikyti testus, komisija tuos testus tikrina ir užpildo protokolą.Patvirtinti mokymo programą, kuri yra patvirtinta įstatymų ir pritaikyta pagal įmonės veiklą.
• Pasirengti mokymo medžiagą. Tai daugiau laiko ir energijos reikalaujantis procesas. Formatas nėra svarbus: gali būti video įrašas, prezentacija ir t.t.
• Patvirtinti testą, kurį darbuotojai turi išlaikyti, o Atestavimo komisiją testus ištikrina.