Elektroninis parašas darbo sutarčiai

Darbo sutartį galima pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, kadangi jo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui. Elektroninio parašo, neatitinkančio kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui tik tuomet, jeigu tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir jeigu yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje, kaip tai numatyta Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo įstatymo 5 straipsnyje.

Tačiau vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatymo nuostatomis, darbo sutartis turi būti rengiama dviem egzemplioriais – po vieną egzempliorių kiekvienai sutarties šaliai. Dokumentą rengiant informacinės sistemos priemonėmis ir jį pasirašant elektroniniu parašu, neatitinkančiu kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, sudaromas vienas dokumentas, o ne du jo egzemplioriai. Taigi tokiu atveju vienai iš šalių galėtų būti perduotas ne autentiškas originalus dokumentas, o elektroninio dokumento nuorašas (kartu su informacija, kaip buvo užtikrintas dokumento vientisumas). Taip pat reikia atkreipti dėmesį į tai, kad darbo sutarčių ir jų priedų (susitarimų dėl papildomų darbo sutarties sąlygų ir kita) saugojimo terminas yra 50 metų po sutarties nutraukimo. Visą elektroninių dokumentų saugojimo įstaigoje laiką privaloma užtikrinti prieigos prie dokumento galimybę abiem darbo sutarties šalims bei dokumento vientisumą, turinio ir metaduomenų perskaitomumą.

Todėl sprendžiant, kokiu būdu pasirašyti darbo sutartį, reikėtų įvertinti minėtuosius darbo sutarties pasirašymo, išsaugojimo ir prieinamumo užtikrinimo visą nustatytą laiką aspektus.