Elektroninis ar skaitmeninis parašas – ką pasirinkti Jūsų verslui?

Pastaraisiais metais daugeliui verslų teko rinktis – atsisakyti dalies veiklų ar perkelti jas į elektroninę erdvę, tad dėsninga, kad išpopuliarėjo ir elektroniniai ar skaitmeniniai parašai. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo skyriaus ekspertas Vaidotas Ramonas glaustai pristato pagrindinius šių parašų skirtumus.

Jo teigimu, pagrindinis elektroninių ir skaitmeniniu būdu užfiksuotų parašų skirtumas yra tas, kad elektroniniai parašai yra naudingiausi pasirašant dokumentus nuotoliniu būdu (fiziškai nedalyvaujant), o skaitmeniniu būdu užfiksuoti – pasirašant fiziškai dalyvaujant, tačiau siekiant išvengti popierinių dokumentų. Elektroniniai parašai Kvalifikuoti elektroniniai parašai sukurti naudojant kvalifikuotus elektroninio parašo kūrimo įtaisus ir patvirtinti kvalifikuotais elektroninio parašo sertifikatais. Dėl taikomų labai konkrečių ir griežtai reglamentuotų reikalavimų jų teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui. „Kvalifikuotų elektroninių parašų teisinė galia įtvirtinta Europos Parlamento ir Tarybos reglamente, taigi ji yra tokia pati visoje Europos Sąjungoje. Dėl šios priežasties šis pasirašymo būdas yra puikus sprendimas pasirašyti ne tik vidinius, bet ir siunčiamus dokumentus“, – sako V. Ramonas.

Pažangieji elektroniniai parašai atitinka visus šiuos reikalavimus:

• yra vienareikšmiškai susieti su pasirašančiuoju asmeniu;

• pagal juos galima nustatyti pasirašančio asmens tapatybę;

• jie sukurti naudojant elektroninio parašo kūrimo duomenis, kuriuos patikimai naudoti gali tik pats pasirašantis asmuo;

• jie yra susieti su pasirašytais duomenimis taip, kad bet koks tų duomenų pakeitimas būtų pastebimas.

Nors tokiems parašams ir yra nustatyti bendrieji reikalavimai, tačiau nėra nustatyta detalių techninių reikalavimų, todėl jų patikimumas priklauso nuo konkretaus technologinio sprendimo. Nenuostabu, kad pažangiojo elektroninio parašo galiojimui taikomi apribojimai, pagal kuriuos jie galėtų būti naudojami tik tarp šalių, kurios iš anksto įsivertina konkretų sprendimą, situacijos riziką (ar sprendimas yra pakankamai patikimas tam tikslui, kuriam bus naudojamas) ir susitaria sprendimą taikyti konkrečiu atveju. Dėl šių priežasčių tokius elektroninius parašus rekomenduotina naudoti uždarose aplinkose ir esant minimaliai ginčo rizikai. Paprastieji elektroniniai parašai. Tokių patikimumas priklauso nuo konkretaus technologinio sprendimo, nes jokie konkretūs reikalavimai nėra nustatyti. Dėl šios priežasties elektroniniai parašai naudotini tik uždarose aplinkose ir tik tais atvejais, kai galimo ginčo rizika itin nedidelė.

Skaitmeniniu būdu užfiksuoti parašai Lietuvoje sparčiai populiarėja skaitmeniniu būdu užfiksuoti parašai, kai parašo atvaizdas užfiksuojamas parašą padedant ant planšetinio kompiuterio ekrano ar ant specialiai tam tikslui skirto įrenginio. Statiniai skaitmeniniu būdu užfiksuoti parašai – kai užfiksuotas tik grafinis parašo vaizdas be jokių biometrinių duomenų. Toks galutinai suformuotas parašo vaizdas yra uždedamas ant elektroninio dokumento nustatytoje vietoje. Šio tipo parašų naudoti nerekomenduojama dėl itin ribotų galimybių atlikti ekspertinį vertinimą bei žemo patikimumo lygio, nebent dokumentai yra itin mažos svarbos ir naudotojas prisiima visą riziką. Pusiau dinaminiai skaitmeniniu būdu užfiksuoti parašai – kai užfiksuojamas grafinis parašo vaizdas ir vienas ar keli biometriniai parašo elementai (pvz., parašo greitis).

Tokio parašo ekspertinio vertinimo galimybės yra, tačiau jos labai ribotos. Dėl šios priežasties tokius parašus naudoti rekomenduojama tais atvejais, kai ginčo rizika yra vidutinė ir egzistuoja kiti rizikos valdymo svertai arba dokumento pasirašymo procesas užtikrina didelį saugumo laipsnį. Dinaminiai skaitmeniniu būdu užfiksuoti parašai – kai užfiksuojamas grafinis parašo vaizdas ir pilnas metaduomenų masyvas (parašo greitis, rašiklio paspaudimo gylis ir rašiklio posvyrio kampas). Šis parašas gana patikimas ir tinkamas naudoti dauguma atvejų, nes ginčo atveju galima atlikti jo ekspertinį vertinimą.