Dokumentų rūšys

Pagrindinės juridinių asmenų rašytinių dokumentų rūšys yra šios: 

• Įsakymas;
• Sprendimas;
• Nutarimas;
• Potvarkis;
• Nuostatai;
• Įstatai;
• Reglamentas;
• Prašymas;
• Nurodymas;
• Aktas;
• Pažyma. 

Dokumentai taip pat gali būti vaizdo ar garso, tarkim, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcija pateikta vaizdo įrašo forma. Tačiau jų visų įforminimas turi atitikti Dokumentų rengimo taisykles. 

Dokumento struktūrą sudaro šie pagrindiniai elementai: tekstas arba vaizdas ir (ar) garsas, metaduomenys, autentiškumo ir vientisumo patvirtinimo duomenys.

Dokumento struktūros elementai:

• popieriniame dokumente visi dokumento struktūros elementai užfiksuojami dokumento turinyje;
• elektroniniame dokumente tekstas užfiksuojamas turinyje, o kiti dokumento struktūros elementai gali būti užfiksuojami turinyje arba naudojamos informacinės sistemos ar kitomis informacinių ryšių technologijų priemonėmis;
• vaizdo ir (ar) garso dokumente užfiksuojamas vaizdas ir (ar) garsas, kiti dokumento struktūros elementai gali būti užfiksuojami turinyje arba naudojamos informacinės sistemos ar kitomis informacinių ryšių technologijų priemonėmis;
• įrašuose dokumento struktūros elementai užfiksuojami naudojamos informacinės sistemos susijusiuose struktūriniuose laukuose. 

Metaduomenys – duomenys apie dokumentą, jo valdymą ir naudojimą. Pagrindiniai dokumento metaduomenys yra šie dokumento sudarytojo pavadinimas; dokumento pavadinimas; dokumento data; dokumento registracijos numeris; gavėjas (jei dokumentas siunčiamas); dokumento sudarytojo duomenys (jei dokumentas siunčiamas).

Rašytinis dokumentas gali turėti ir papildomų metaduomenų, tokių kaip: specialioji žyma; priedo žyma; dokumento gavimo duomenys; užduotis (rezoliucija ar kitas pavedimas); gauto dokumento nuoroda; derinimo žyma; supažindinimo žyma; tvirtinimo žyma; tikrumo žyma; dokumento rengėjo nuoroda.