Automatizuokime VMI ir „Sodros“ ataskaitas?

MooreStephens.lt vadovė, auditorė Danguolė Pranckėnienė ir B1.lt vadovas Filip Borcov kalbasi apie Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) ir „Sodros“ ataskaitų automatizavimo galimybes. Ar tokios galimybės yra? Jeigu taip, kodėl trepsime vietoje ir neintegruojame funkcionalumo?

• Kas trukdo VMI ir „Sodrai“ ataskaitas perduoti per „vieną langelį"

F. Borcov: „Didžiulis verslo ir buhalterių noras teikti ataskaitas VMI ir „Sodrai“ automatizuotai arba bent jau vieno langelio principu. Klausimas, kas trukdo automatizuoti?“

D. Pranckėnienė: „Šios diskusijos vyksta jau visą dešimtmetį ir istoriškai susiklostė, kad jau būtų įvykęs VMI ir „Sodros“ apjungimas, tačiau „Sodra“ sugalvojo teikti naują paslaugą – skaičiuoti nedarbo išmokas. Anksčiau verslas suskaičiuodavo nedarbo išmoką ir išsiųsdavo jiems, o dabar įmonė „Sodrai“ pateikia kiek suskaičiavo per dvi dienas, tada „Sodra“ pagal tai perskaičiuoja. Problema yra taip pat dėl to, kad GPM mokame pagal išmokėtus pinigus, o „Sodrai“ duomenis teikiame pagal priskaičiuotus. Ta prasme skiriasi pinigų kaupimo principo taikymas. Tačiau ši problema galėtų nesunkiai būti išspręsta. Kai priskaičiuojamas atlyginimas, jis iki kito mėnesio 15 d. yra išmokamas. Tie keli procentai įmonių, kurie neišmoka atlyginimo, gali pateikti deklaracijas, kad vėluoja. Ta prasme deklaruoja priskaitytas sumas“.

F. Borcov: „Tai turi būti suvienodintos sistemos. Antras dalykas, turi būti nuspręsta kur deklaruoti, per VMI ar per „Sodros“ sistemą“. 

• Duomenis geriausia teikti per VMI

D. Pranckėnienė: „Tik per VMI. Aišku ten problemos yra dėl duomenų saugojimo. Darbo užmokesčio duomenys yra saugojami 75 metus, dėl pensijų skaičiavimo. Tačiau pridavus viską į „vieną langelį", galima kažkuria duomenų dalimi dalintis VMI su „Sodra”. Ir nereikia keisti dabar turimų sistemų. Tiesiog deklaruojame viską VMI, o ji duomenis perduoda. Juk asmeniškai deklaruojame pagal kiekvieną žmogų, kiekvieną mėnesį”. 

• Kas trukdo vieno mygtuko paspaudimu išsiųsti daug deklaracijų?

F. Borcov: „Mes kaip apskaitos programos kūrėjai sulaukiame klausimų: ar galima sukurti vieną mygtuką, kurį paspaudus, šimtai deklaracijų nukeliauja į institucijas. Tačiau iš tikrųjų tai reikštų labai daug problemėlių. Tarkim, elektroninis parašas. Daugelyje įmonių jis naudojamas neteisingai. Vadovas pasiėmė elektroninį parašą, parašą naudoja visas ofisas. Nes sudėtinga gauti parašą?“.

D. Pranckėnienė: „Ne. Įsivaizduokime, kad dirba apskaitos įmonėje daug buhalterių. Vienas darbuotojas išėjo atostogų. Tai niekas negali laiku priduoti ataskaitų. Juk tam ir nauda dirbti visiems kartu, kad žmogus galėtų ir susirgti, ir vaikus pažiūrėti. Kitas dalykas, kad jeigu yra žmonių kaita, tai parašo išėmimas susijęs su tuo, kad reikia susisiekti su klientu ir gauti jo leidimą jungtis prie jo profilio. Todėl paprasčiau paimti parašą direktoriaus vardu ir visas ofisas naudojasi tuo parašu“.

• VMI ir „Sodra“ privalo padaryti patogų API

F. Borcov: „Kitas dalykas, kad verslas turi teikti ataskaitas pagal „Sodros“ ir VMI nustatytas formas. Nežinau, jeigu yra google.lt maps sistema, tai jau trijų metų vaikas gali ten ateiti ir juo naudotis, ir susigaudyti. O „Sodra“ galėtų iš tos pusės realizuotis, išsprendus problemas su elektroniniu parašu, galima būtų vieno mygtuko paspaudimu pateikti šimtą deklaracijų. Dabar rašo instrukcijas kaip naudotis jų sistema, pasikeičia kažkas, reikia instrukcijas keisti, derinti programas. Tai verslas pastoviai turi mokėti programuotojams, kurie turi sutvarkyti viską dėl valstybės nesudarytų sąlygų. Ir moka pažangios įmonės, o tos, kurios negali sumokėti, toliau dirba rankiniu būdu. Dar vienas svarbus akcentas, kad institucijos turėtų pateikti klaidų sąrašą. Tarkim, priduodi šimtą deklaracijų. Turėtų ateiti sąrašas, kad: priimta, priimta... šioje vietoje yra klaidelė“.

• Per 50 metų nepasikeitė popieriaus skaičius

D. Pranckėnienė: „Filipai, tu labai gerai svajoji, bet tu pagalvok daugiau. Kiek yra likę reliktų iš senų laikų. Kaip buvo prieš 50 metų. Buvo, ateini į įmonę, pasirašei įsakymus, paėmei raktelius ir važiuoji į komandiruotę. Taip dabar nėra, darbuotojai dirba įmonėse iš viso pasaulio, komandiruotės trunka po tris mėnesius. O išlikęs popierizmas tokia atgyvena, tarkim, iki šiol komandiruotė turi būti su komandiruotės įsakymu. Teko lankytis vienoje įmonėje, kurioje dirba 1.500 vairuotojų. Įsivaizduoji kiek jie važinėja. Dvi darbuotojos sėdi, kurios pagal numeris ir dienas dėlioja tik komandiruočių įsakymus. Turėtų būti elektroninis variantas. Bet dabar nėra alternatyvos“.

Ačiū už pokalbį!