Sujunkite Shopify su B1.lt apskaitos programa

Sujunkite Shopify su apskaitos programa

Kaip veikia B1.lt ir Shopify integracija

Asmenys prekiaujantys per Shopify gali supaprastinti savo apskaitos procesą. Užsakymų duomenys sinchronizuojasi su B1.lt palengvinant buhalterio darbą — tereikia aktyvuoti integraciją.

Užsakymų sinchronizavimas

Pagal nustatytą tvarką atliekamas užsakymų sinchornizavimas.
Kiekvienas užsakymas:
  • sukuria klientą (jeigu jo nėra);
  • sukuria pardavimo sąskaitą;
  • sukuria prekių nurašymo aktą ir atnaujina prekių likutį (kiekinei apskaitai);
  • sukuria banko įrašą ir sudengia su pardavimo sąskaita.

Viskas buhalterinei apskaitai

  • Skirtingi PVM tarifai ir valiutos;
  • i.SAF, OSS (prekiaujantiems ES) ir kitos ataskaitos;
  • Sujungimas su Shopify POS sistema (kasos moduliu).

Pastabos

  • Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt, juos reikia apdoroti patiems.
B1.lt + Shopify

Kiek kainuos integracija su B1.lt?

(kainos nurodytos mėnesiui be PVM)


65€/mėn.



 

B1.lt ir Shopify veikimo schema

Instrukcija sujungimui su Shopify


1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos

1. Įvesti į naršyklę https://www.b1.lt/.
2. Atsidariusiame lange spausti mygtuką „Registruotis“;
3. Užpildyti privalomus laukus ir paspausti mygtuką „Registruotis“;
4. Gavus laišką nurodytu el.paštu adresu spausti „Patvirtinti“.

 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę

Paskyra → Darbalaukis
Norint sukurti naują įmonę, paspauskite mygtuką „+ Sukurti naują įmonę“.

3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite paslaugų korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“  įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.


Sukurkite kortelę JAV Sales TAX (jei prekiaujate JAV ir naudojate Amazon arba Etsy integracijas), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute ir nurodykite pardavimo kor. sąskaitą. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nurašoma nebus. Prekė bus nurašyta tik sukūrus antrąjį t.y., nurašymo, dokumentą.

6. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie Shopify

Parametrai → Integracijos → Shopify

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Shopify1 parduotuvės.
6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Shopify1 užpildomas automatiškai, jei reikia pavadinimą galima keisti pagal savo poreikį.
6.2. Prisijungimo nustatymai:

El. parduotuvės pavadinimas, API raktas,  API slaptažodis ir „Shopify“ app prieigos raktas (access token) laukus užpildykite iš Shopify platformos. Reikia sukurti Shopify platformoje Custom apps „Shopify“ ir suteikti leidimus B1.lt duomenų sinchronizacijai.

 
 
 


Shopify lokacijos ID –
 galima pamatyti Shopify parduotuvės naršyklės adreso eilutėje;
Automatiškai sinchronizuoti prekių likučius –
Norint sinchronizuoti prekių likučius iš B1.lt, reikia įvesti "Shopify lokacijos ID"ir  uždėti varnelę "Automatiškai sinchronizuoti prekių likučius" bei pasirinkti "Sinchronizavimo dažnis per parą" (nuo 1 karto iki 8 kartų per parą).

Kuo dažniau sinchronizuojasi, tuo didesnis užklausų kiekis, nuo kurių priklauso mokestis už integracijų paketą.
Sinchronizuoti sąskaitos numerį iš el. parduotuvės - pažymėkite varnele, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.
Neimportuoti banko išrašų – pažymėti varnele, jei norite  kad užsakymo apmokėjimas būtų ignoruojamas ir nekeliamas į Banko modulį.
Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
Sekanti sinchronizacija lauke – galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje „Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Shopify serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką + Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.

 

7. Prekių susiejimas

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Shopify parduotuvės prekėmis, t.y. iš Shopify parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Shopify sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Mokėjimų importui iš Shopify reikalingi nustatymai (PayPal) bankas

8.1.Papildykite sąskaitų planą

DK → Sąskaitų planas

Detali

8.2. Banko sąskaitas pririškite prie kor. sąskaitų

Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita

8.3. Sukurkite klientą

Klientai → Klientai

8.4. Aprašykite duomenų mainus

Parametrai → Nustatymai Duomenų mainai

9. Nustatykite teigiamą ir neigiamą valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaitas

Parametrai → Nustatymai Buhalterija

Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

10. Baigiamieji nustatymai

Kai visi nustatymai nustatyti, galite Sinchronizuoti užsakymus". Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą). Šį mygtuką rasite Parametrai → Integracijos →Shopify → Jūsų sukurtą Shopify integracija.
Užsakymai iš el. parduotuvės Shopify į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu Payment „Paid" ir Fulfillment „Fulfilled".

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.


Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Shopify prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas.
Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Shopify rasite: Paskyra → Žinutės. 

Klientų klausimai

Kaip sukurti Custome apps Shopify parduotuvėje?

Sukurkite Custome apps Shopify parduotuvėje:

  • Savo el. parduotuvėje pasirinkti meniu punktą Apps.

Atsidariusiame lange po siūlomomis programomis spausti „App and sales chanel settings“.


  • Atsidariusiame lange spausti „Develop apps for your store“
 
  • Atsidariusiame lange spausti Create an app.

 
  • Laukelyje App name rašyti pavadinimą pvz.: b1.lt shop ir spausti mygtuką „Create app“.

 
  • Lange pasirinkus tab „API credentials“ suformuotas „Shopify“ app prieigos raktas (Admin API access token), kurį galima tik vieną kartą atidaryti.
    Žemiau pateikiama API raktas ir API slaptažodis reikalingi B1.lt integracijos aktyvavimui.
    Visi trys laukelių duomenys būtina nukopijuoti ir perkelti į B1.lt  integracijos aktyvavimui į atitinkamus laukelius:

Kuriuos leidimus Shopify privaloma įjungti duomenų sinchronizavimui su B1.lt?

Sėkmingam duomenų gavimui ir perdavimui į Shopify būtina įjungti leidimus B1.lt:

Apps and sales channels →  Configuration

Užsakymų iš el. parduotuvės pavyzdys

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Kaip žinoti, ar modulyje „E-prekyba“ prekė nurašyta iš sandėlio, ar ne?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš el.parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

Kas yra užsakymai (orders) el. prekyboje?
Užsakymas (order) – vienas platformoje (eBay, Amazon, Shopify, Etsy) užbaigto užsakymo (completed) perdavimas į B1.lt platformą.
Kokius parametrus nustatyti, kad sąskaita turėtų Shopify el. parduotuvės seriją?

Parametrai → Integracijos → Shopify

Įėjus į modulį paspauskite ant rato du kartus, atsidarys Shopify parametrai. Laukelyje „Sinchronizuoti sąskaitos numerį iš el. parduotuvės“ pažymėkite varnele, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.

Pastaba. Jei varnele nepažymėsite,  B1.lt programa atėjus užsakymui iš el. parduotuvės priskirs naują seriją.  Šiuos parametrus programa paims iš Žinynai → Sandėlio → Dok. serijos.

Kaip koreguoti nurašymo aktus iš elektroninės prekybos?
Sandėlis → E-prekyba.
  1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
  2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
  3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
  4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
  5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
  6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
  7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
  8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
  9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
  10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
PASTABA: Norint nurašyti paslaugos kortelę ar prekės kortelę su požymiu „Paslauga“ , jos likutis nebus rodomas lentelėje  „Sandėlio likučiai“.
Kaip iš naujo importuoti užsakymus iš el. parduotuvės platformos?

Veiksmų seka:
1. Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“.
Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
2. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
3. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

Kaip el. prekybos nustatymuose parinkti PVM tarifą pagal šalį?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, OpenCart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;
Jei naudojate Ebay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

  1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:


Kaip el. prekybos nustatymuose parinkti PVM klasifikatorių?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:
  1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
  2. Spausti „Išsaugoti“.
Importuojant užsakymus gaunamas klaidos pranešimas: negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR?

Kai gaunamas klaidos pranešimas: „Nepavyko importuoti duomenis iš „Etsy“ į Įmonė MB (Etsy1). Užsakymas: 1234567890. Priežastis: Negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR.
Patikrinkite, ar parametruose yra nustatyta valiuta:
Parametrai → Nustatymai→ Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai → ar „Etsy1“ yra priskirta piniginės / banko korespondentinė sąskaita valiuta EUR.

Pastaba: ši instrukcija tinka Etsy, Shopify, Ebay ir Amazon platformoms.

Kaip atsisakyti API paslaugos?

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: Ištrinti užsakytą paslaugą galima tik praėjus 24val po užsakymo atlikimo. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Kaip nurašyti prekes iš užsakymo?

Sandėlis → E-prekyba

Užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt keliami į „E-prekyba“ modulį. 
Užsakymų įrašai kurie yra "pilkos" spalvos, informuoja, kad prekės sėkmingai nurašytos. Jei įrašas „baltas“, tikriausiai prekių nurašymas neįvyko arba tik dalis prekių nurašyta.

Atidarius užsakymo įrašą, matoma išsami informacija apie užsakymą.
Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos prekės, kurios įkeltos iš el.parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. 

Jei nurašymas automatiškai neįvyko, šį veiksmą galima atlikti rankiniu būdu:

pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti“: 

Taip pat galima pasirinkti kitą prekę nurašymui iš sąrašo: 
Atidaryti užsakymo poziciją spaudžiant „pieštuko“ mygtuką 
Atsidariusiame lange laukelyje „Nurašoma prekė“ pasirinkti kitą prekės poziciją nurašymui atlikti: 


 Kartojamas veiksmas: pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą variantą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti.

Kaip įvesti grąžinimą parduotoms prekėms per elektroninę parduotuvę?

Sandėlis → Pardavimo grąžinimai modulis

Prekių ar paslaugų parduotų per elektroninę parduotuvę grąžinimą galima registruoti dviem būdais:

1. variantas:
1.1 sukurti grąžinimo operacijos rūšį: 

1.2 Sandėlis → Pardavimo grąžinimai kurti grąžinimo įrašą
užpildyti privalomus laukus ir grąžintas prekes ar paslaugas „Grąžinimo pozicijos“

Pildant grąžinimą atkreipti dėmesį į laukelį „Kaina be PVM“ šiame laukelyje pildoma prekės savikainos kaina, o Laukelyje „Grąžinimo kaina“ pildoma prekės ar paslaugos pardavimo kaina iš pirminio pardavimo dokumento.
Apskaitoje toks įrašas bus registruojamas su tokiomis korespondencijomis: 

2. variantas:
2.1 sukurti operacijos rūšis Žinynai → Sandėlio → operacijos rūšys
Grąžinimui: 

prekių grąžinimui į sandėlį operacijos rūšį: 

2.2 Sandėlis → Pardavimo grąžinimai
   2.2.1 kurti grąžinimo įrašą;
   2.2.2 užpildyti privalomus laukus ir surinkti  „Grąžinimo pozicijas“;
Pildant grąžinimą ir pasirinkus iš sąrašo grąžinamą poziciją reikia įvesti tik kiekį, visi kiti laukai užpildomi automatiškai pagal pirminį pardavimo dokumentą. Atkreipti dėmesį, kad grąžinimas registruojamas paslaugai, o ne prekei.
Apskaitoje toks įrašas bus registruojamas su tokiomis korespondencijomis: 
2.3 Sandėlis → Pirkimai 
Kurti pirkimo įrašą prekių grąžinimui į sandėlį:

Laukelyje „Tiekėjas“ parenkama “Jūsų„ įmonė į kurią vykdomas prekių grąžinimas;
Laukeliuose „Serija“ ir „Numeris“ pagal įmonės apskaitos vedimo tvarką pildomas vidinio dokumento numeris.
Pirkimo pozicijos „užpajamuoti“ grąžintas prekių pozicijas, kurios turi būti grąžintos atgal į sandėlį;
Laukelyje „Pirkimo kaina“ nurodoma prekės savikaina;

Apskaitoje šis įrašas registruojamas su tokiomis korespondencijomis: 

Pastaba. instrukcijoje pateikiamos pavyzdinės korespondencinės sąskaitos iš sąskaitų plano, kad duomenys būtų teisingi rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą ir apskaitos vedimo politiką.

Kaip importuoti duomenis iš e.patformos greičiau?

Parametrai → Integracijos

Norint paspartinti sinchronizaciją duomenų gavimui iš el.parduotuvės platfomos pasirinkti norimą platformą ( „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“, „Verskis“ ar Site.pro) ir atidarykite paslaugą.

Duomenų gavimui, spausti mygtuką viršuje „Gauti duomenis“

Kur pamatyti pranešimą apie nesėkmingą sinchronizaciją?

Paskyra →  Mano duomenys →  Žinutės
Pateikiami pranešimai apie nesėkmingas sinchronizacijas iš: Amazon, Ebay, Shopify, Etsy, Verskis, Pigu.lt, Varlė, Site.pro

Kur rasti Shopify lokacijos ID?
Shopify lokacijos ID – galima pamatyti Shopify parduotuvės naršyklės adreso eilutėje, administravime pasirinkus Products Inventory

Kodėl nesutampa pardavimo data iš Shopify platformos su B1.lt pardavimo data?
Importuotų užsakymų datos gali nesutapti lyginant B1.lt duomenis su „Shopify“ platformos pateikiama ataskaita.
Taip gali būti, nes B1.lt importo metu data imama iš „Shopify“ ataskaitos stulpelio „Lineitem fulfillment status“.
Kodėl ištrynus nekorektiškus užsakymus, jie nesusimportuoja iš naujo?
Jeigu ištrynus nekorektiškus užsakymus iš E-prekybos modulio  B1.lt programoje, nepavyksta iš naujo suimportuoti užsakymų, patikrinkite ar teisingai nustatyta naujos duomenų sinchronizacijos data bei užsakymų statusai e-prekybos platformoje su kuriais importuojami duomenys į B1.lt Ši instrukcija pritaikoma: Amazon, eBay, Shopify, Etsy, Varlė, Verskis platformoms.
Kaip susieti B1.lt ir Shopify prekes?
  • Kiekviena Shopify prekė turi savo product_id, kuris matosi naršyklės adreso juostoje:
    shopify5
  • B1.lt paskyroje Žinynai → Prekių kortelės → Prekės prekių prie žemiau esančių nustatymų Papildomi nurodykite Išorinį ID (el. parduotuvėje) šį Shopify ID:
    shopify6

Shopify Partneriai

 

 
Blazer academy

Pardavimų auginimo kursai

Paspartinkite savo el. prekybos parduotuvę naudodami mokamos medijos strategijas ir Data-driven skelbimus.
blazeragency.com/contact-us
 
Orixel

Buhalterinės paslaugos Vilniuje

Įmonė teikia visas buhalterinės apskaitos paslaugas Lietuvos ir tarptautinio pobūdžio įmonėms.
orixel.com/lt/contact
 
Audikom

Profesionalios buhalterinės apskaitos paslaugos

Įmonė teikia buhalterinės apskaitos paslaugas Lietuvos ir užsienio įmonėms (ES šalių bet trečiųjų šalių). 
audikom.lt/#contacts
 
Pelningi sprendimai

Įmonių steigimas ir buhalterinės paslaugos Klaipėdoje

Profesionaliai teikiamos finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos paslaugos aiškia ir visiems suprantama kalba.
pelningas.lt
 
Finansų centras

Buhalterinės paslaugos Klaipėdoje

Įmonė tiekia buhalterinės apskaitos, įmonių steigimo ir pardavimo paslaugas.
finansucentras.com

Rekomenduojame paslaugą „Lengvas startas“


1. Klientas įdiegia įskiepį arba instaliuoja kasos aparatą;
2. Suteikiami mokymai kaip programą sujungti su el. parduotuve ar kasos aparatu;
3. Atliekami pradiniai nustatymai B1.lt programoje. 
250 € — vienkartinis mokestis
(150 € grąžinami į jūsų B1.lt balansą).