
Sujunkite Shopify su apskaitos programa
Kaip tai veikia?
Shopify POS sistema
Auginkite savo verslą sujungdami shopify kasos aparatą su B1.lt apskaita. Padarius sujungimą su el. parduotuve Shopify platformoje, kasos aparato pajungimas papildomai nekainuoja.Sumažės rankinio darbo
Prekė nusirašo iš sandėlio po pardavimų, jei prekės likutis yra sandėlyje
Galima sujungti kelias Shopify el. parduotuves
Papildomai
Pardavimai skirtingomis valiutomis
Sujungimas su Shopify kasos moduliu
Patogi sąskaitų paieška ir ataskaitos
Duomenys ateina į B1.lt su statusu "Paid" ir "Fulfilled"
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą, juos reikia apdoroti patiems

Kiek tai kainuos?

Apskaitos programa
Dėl techninių klausimų kreiptis per programos konsultacinę sistemą (plano Ekspertas).
Atsiradus klausimams dėl įsigijimo kreiptis: www.b1.lt/kontaktai
nuo 30€ / mėn.
Instrukcija sujungimui su Shopify
Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys
Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.
3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.
Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.
3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.
Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.
Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.
Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos
Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.
Pardavimas (e-shop)
Nurašymas (e-shop)
Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.
Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.
Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.
Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.
Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš el. parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.
Parametrai → Shopify
Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:
- Bendri nustatymai
- Prisijungimo nustatymai
- Buhalteriniai nustatymai
- Naudojami PVM tarifai
Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Shopify1 parduotuvės.
6.1. Bendri nustatymai:
Pavadinimas – Shopify1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.
6.2. Prisijungimo nustatymai:
El. parduotuvės pavadinimas, API rakras ir API slaptažodis laukus užpildykite iš Shopify platformos. Sukurkite Shopify platformoje Private apps „Shopify“.
Sinchronizuoti sąskaitos numerį iš el. parduotuvės - pažymėkite varnele, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.
Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.
Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje „Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Shopify serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.
6.3. Buhalteriniai nustatymai:
Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.
6.4. Naudojami PVM tarifai:
Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite „PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:
- PVM mokėtojas (ES)
- Ne PVM mokėtojas (ES)
- Kiti (ne iš ES)
Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.
6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės
Susiekite B1.lt prekes su Shopify parduotuvės prekėmis, t.y. iš Shopify parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.
Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Shopify sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.
8.1.Papildykite sąskaitų planą
DK → Sąskaitų planas
Detali
8.2. Banko sąskaitas pririškite prie kor. sąskaitų
Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita
8.3. Sukurkite klientą
Klientai → Klientai
8.4. Aprašykite duomenų mainus
Parametrai → Duomenų mainai
Parametrai → Buhalterija
Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.
Kai visi nustatymai nustatyti, galite „Sinchronizuoti užsakymus". Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).
Užsakymai iš el. parduotuvės Shopify į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu Payment „Paid" ir Fulfillment „Fulfilled".
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.
Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje „Sandėlio likučiai" matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.
Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Shopify prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai.
Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Shopify rasite Paskyra=>Žinutės.
Klientų klausimai
Sukurkite Private apps Shopify parduotuvėje:
- Savo el. parduotuvėje einate į meniu punktą Apps. Atsidariusiame lange po siūlomomis programomis spaudžiate Manage private apps.
- Atsidariusiame lange spaudžiate Create a new private app.
- Laukelyje Private app name rašote pavadinimą pvz.: b1 ir spaudžiate Save.
- Susigeneravusį API key ir Password (pasidarys matomas, kai paspausite Show) nukopijuoti B1.lt aktyvavimui skirtus laukelius.
Parametrai → Shopify
Įėjus į modulį paspauskite ant rato du kartus, atsidarys Shopify parametrai. Laukelyje „Sinchronizuoti sąskaitos numerį iš el. parduotuvės“ pažymėkite varnele, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.
Pastaba. Jei varnele nepažymėsite, B1.lt programa atėjus užsakymui iš el. parduotuvės priskirs naują seriją. Šiuos parametrus programa paims iš Žinynai → Sandėlio → Dok. serijos.
Rekomenduojame „Lengvą startą“
1. Padarysime mokymus, padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu.
2. Esant poreikiui, padėsime su įskiepio įdiegimu.
300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).