Sujunkite Shopify su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

El. parduotuvių platformą Shopify labai lengva sujungti su apskaitos programa B1.lt. Tiesiog savo Shopify paskyroje sukurkite privačią programėlę (Private Apps) ir sugeneruotą API raktą įkelkite į B1.lt paskyrą. Taip sumažinsite rankinio darbo, išvengsite popierinių sąskaitų, apskaitos vedimas, likučių ir sandėlio stebėjimas maloniai supaprastės.

Shopify POS sistema

Auginkite savo verslą sujungdami shopify kasos aparatą su B1.lt apskaita. Padarius sujungimą su el. parduotuve Shopify platformoje, kasos aparato pajungimas papildomai nekainuoja.

Sumažės rankinio darbo

Shopify įvykdyti pardavimai ir atsiskaitymai periodiškai atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita)
Prekė nusirašo iš sandėlio po pardavimų, jei prekės likutis yra sandėlyje
Galima sujungti kelias Shopify el. parduotuves

Papildomai

Galimi skirtingi PVM tarifai
Pardavimai skirtingomis valiutomis
Sujungimas su Shopify kasos moduliu
Patogi sąskaitų paieška ir ataskaitos
Duomenys ateina į B1.lt su statusu "Paid" ir "Fulfilled"
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą, juos reikia apdoroti patiems
iliustrshopify

Kiek tai kainuos?

b1dd

Apskaitos programa

Paslauga (raktas) perkama 1 el. parduotuvei.
Dėl techninių klausimų kreiptis per programos konsultacinę sistemą (plano Ekspertas).
Atsiradus klausimams dėl įsigijimo kreiptis: www.b1.lt/kontaktai 

nuo 30€ / mėn.

Instrukcija sujungimui su Shopify


1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos
 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę
 
 
3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite prekių korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš Amazon parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

6. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir aktyvuokite prisijungimą prie Shopify

Parametrai → Shopify

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus ,,Bendri nustatymai“ ir ,,Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Shopify1 parduotuvės.
6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Shopify1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.
6.2. Prisijungimo nustatymai:

El. parduotuvės pavadinimas, API rakras  ir API slaptažodis laukus užpildykite iš Shopify platformos. Sukurkite Shopify platformoje Private apps „Shopify“.

 
 
 

 

Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje „Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Shopify serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką + Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.

 

7. Prekių susiejimas

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Shopify parduotuvės prekėmis, t.y. iš Shopify parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Shopify sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Mokėjimų importui iš Shopify reikalingi nustatymai (PayPal) bankas

8.1.Papildykite sąskaitų planą

DK → Sąskaitų planas

Detali

8.2. Banko sąskaitas pririškite prie kor. sąskaitų

Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita

8.3. Sukurkite klientą

Klientai → Klientai

8.4. Aprašykite duomenų mainus

Parametrai → Duomenų mainai

9. Nustatykite teigiamą ir neigiamą valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaitas

Parametrai → Buhalterija

Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

10. Galutiniai nustatymai

Kai visi nustatymai nustatyti, galite Sinchronizuoti užsakymus". Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → E-prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti" programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.


Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Shopify prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai.
Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Shopify rasite Paskyra=>Žinutės. 

Klientų klausimai


Kaip sukurti Private apps Shopify parduotuvėje?

Sukurkite Private apps Shopify parduotuvėje:

  • Savo el. parduotuvėje einate į meniu punktą Apps. Atsidariusiame lange po siūlomomis programomis spaudžiate Manage private apps.

    shopify1
 
  • Atsidariusiame lange spaudžiate Create a new private app.

    shopify2
 
  • Laukelyje Private app name rašote pavadinimą pvz.: b1 ir spaudžiate Save.

    shopify3
 
  • Susigeneravusį API key  ir Password  (pasidarys matomas, kai paspausite Show) nukopijuoti B1.lt aktyvavimui skirtus laukelius.

    shopify1
Kaip susieti B1.lt ir Shopify prekes?
  • Kiekviena Shopify prekė turi savo product_id, kuris matosi naršyklės adreso juostoje:
    shopify5
  • B1.lt paskyroje Žinynai → Prekių kortelės → Prekės prekių prie žemiau esančių nustatymų Papildomi nurodykite Išorinį ID (el. parduotuvėje) šį Shopify ID:
    shopify6
Kas yra užsakymai (orders) el. prekyboje?
Užsakymas (order) – vienas platformoje (eBay, Amazon, Shopify, Etsy) užbaigto užsakymo (completed) perdavimas į B1.lt platformą.

Rekomenduojame „Lengvą startą“


1. Padarysime mokymus, padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu.
2. Esant poreikiui, padėsime su įskiepio įdiegimu. 

300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).

B1.lt integracija su el. prekyba