Turtas

Registruotis

Ilgalaikis turtas


Modulis skirtas Ilgalaikio turto apskaitai. Formuojami ir spausdinami IT įvedimo/išvedimo į/iš ekplatacijos aktai bei sukuriamos IT kortelės. Taip pat skaičiuojamas ilgalaikio turto nusidėvėjimas.

  • Suskaičiuoti nusidėvėjimą: prie laikotarpio pasirinkus datą ir paspaudus bus automatiškai suskaičiuotas viso suvesto IT turto nusidėvėjimas pasirinktai dienai;
  • Ilgalaikis turtas: galima matyti visas sukurtas IT korteles (inventoriaus pavadinimą, IT grupę, Invent. Nr., Įved. į ekspl. datą, Nurašymo datą ir pan.), jas redaguoti arba kurti naujas.
  • Bendra informacija: sukuriant naują įrašą pasirenkama: IT grupė, Nudėvėjimo K, D sąskaita, Inventorius ir pan. Pažymima varnele Dėvimas, jei šiuo metu IT dėvimas.
    • Nusidėvėjimas - pateikiamas/įvedamas IT nusidėvėjimas;
    • Modernizacija - pateikiams/įvedama modernizacija:
      • IT modernizacija - pateikiamos/įvedamos prekės, kurios buvo naudotos IT modernizacijai.


Ilgalaikį turtą į eksploataciją galima įvesti tik prekę iš sandėlio, t.y. turi būti įvestas ilgalaikio turto pirkimo dokumentas. Tik tada prekę kaip ilgalaikį turtą galima įvesti į eksploataciją.

1. Sukurkite operaciją ilgalaikio turto įvedimui
Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys
Modulyje spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą. Sukurkite operaciją „Pirkimas“ su reikiamais nustatymais ir kor. sąskaitomis. Užpildžius laukus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“. Jei tokia operacija sukurta, naujos operacijos kurti nereikia.

2. Sukurkite prekės kortelę
Sukurkite kortelę, pvz.: „Automobilis“ , prekės požymį pasirinkite „Prekės“ su pažymėta kiekine apskaita. 

Prekės požymis

Laukelyje „Pirkimo kor. sąskaita“ įrašykite ilgalaikio įsigijimui naudojamą tarpinę kor. sąskaitą. Registruojant pirkimą debeto kor. sąskaitą programa paims iš prekės kortelės. Aprašę šiuos nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Jei naudojate tarpinę kor. sąskaitą 2060, būtinai patikrinkite sąskaitų plane ar ties šia kor. sąskaita yra priskirta varnelė.

3. Užregistruokite ilgalaikio turto pirkimą

Sandėlis → Pirkimai
Modulyje sukurkite naują įrašą, paspauskite mygtuką „Pridėti naują įrašą“. Registruojant įrašą pasirinkite sandėlį ir operaciją „Pirkimas“, taip pat pasirinkite tiekėją arba sukurkite naują. Lentelėje „Pirkimo pozicija“ laukelyje „Prekė“ pasirinkite sukurtą prekę, t.y. automobilį ir nurodykite pirkimo sumą, už kiek ilgalaikis turtas buvo įsigytas. Įvedus paspauskite „Enter“ mygtuką, kad įrašas užsifiksuotų. Užregistravus dokumentą paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.


4. Sukurkite ilgalaikio turto grupes
Turtas → Ilgalaikis turtas → Žinynai → IT grupės
Grupės bus naudojamos kaip žinynas. Tuomet galėsite įvesti prekę į eksploataciją, skaičiuoti nusidėvėjimą ar atlikti inventorizaciją.

5. Ilgalaikio turto įvedimas
Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikis turtas
Spauskite mygtuką „Pridėti naują įrašą“ ir įveskite ilgalaikį turtą. Atsidariusioje lentelėje užpildykite laukus:
  • IT grupę, pasirinkus automatiškai bus užpildytos kor. sąskaitos;
  • Inventoriaus Nr.;
  • Pasirenkate kokia skaičiavimo metodika bus taikoma nudėvėjimo apskaičiavimui. Galimi keturi variantai: tiesiogiai proporcingas, dvigubas - mažėjančios kainos, produkcijos arba metų skaičiaus;
  • Jei turtas dėvimas, uždėkite varnelę;
  • Inventorius - iš likučių pasirenkamas ilgalaikis turtas;
  • Nurodote įvedimo į eksploataciją datą. Pastaba, data negali būti nurodyta ankstesnė nei daikto įsigijimo data;
  • Įvedimo į ekspl. aktas - paspauskite ant mygtuko „+“, tam, kad sukurtumėte aktą, t.y. iš sandėlio perkeliate į IT;
  • Nurodykite kokia bus likvidacinė vertė.
Užpildžius laikus spauskite mygtuką „Išsaugoti“. Ilgalaikis turtas užregistruotas.
Turtas → Ilgalaikis turtas

Laukelyje „Laikotarpis“ įrašykite mėnesio paskutinę dieną ir paspauskite mygtuką „Skaičiuoti nusidėvėjimą“. Programa už mėnesį paskaičiuos amortizaciją visoms užregistruotoms ilgalaikio turto kortelėms. Jeigu programa nepaskaičiuos amortizacijos, gausite pranešimą.
Įėjus į kiekvieno turto kortelę, galite pamatyti kokia amortizacijos suma paskaičiuota. Norėdami paskaičiuoti kito mėnesio amortizaciją, nustatykite kito mėnesio datą ir taip pat paspauskite mygtuką „Skaičiuoti nusidėvėjimą“.

Ilgalaikį turtą į eksploataciją galima įvesti tik prekę iš sandėlio, t.y. turi būti įvestas ilgalaikio turto pirkimo dokumentas. Tik tada prekę kaip ilgalaikį turtą galima įvesti į eksploataciją.

1. Sukurkite operaciją ilgalaikio turto įvedimui
Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys
Modulyje spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis apskaitoje.
Sukurkite naują operaciją „Likučių įvedimas“ su reikiamais nustatymais ir kor. sąskaitomis. Užpildžius laukus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.

Pastaba. Jei naudojate tarpinę kor. sąskaitą 2060, būtinai patikrinkite sąskaitų plane ar ties šia kor. sąskaita būtų priskirta varnelė.

2. Sukurkite prekės kortelę
Sukurkite kortelę, pvz.: „Automobilis“ , prekės požymį pasirinkite „Prekės“ su pažymėta kiekine apskaita. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Prekės požymis

3. Užregistruokite ilgalaikio turto pirkimą
Sandėlis → Pirkimai

Modulyje sukurkite naują įrašą paspauskite mygtuką „Pridėti naują įrašą“. Užregistruojant įrašą pasirinkite sandėlį ir operaciją „Likučių įvedimas“. Klientą pasirinkite jūsų įmonę, datą nurodykite ilgalaikio turto pirkimo datą, t.y. kada buvo turtas nupirktas arba seniausiai įsigyto turto datą. Lentelėje „Pirkimo pozicija“ laukelyje „Prekė“ pasirinkite sukurtą prekę, t.y. automobilį ir nurodykite pirkimo sumą, už kiek tas ilgalaikis turtas buvo įsigytas (ne likutis). 


4. Sukurkite ilgalaikio turto grupes
Turtas → Ilgalaikis turtas → Žinynai → IT grupės
Grupės bus naudojamos kaip žinynas. Tuomet galėsite įvesti prekę į eksploataciją, skaičiuoti nusidėvėjimą ar atlikti inventorizaciją.

5. Ilgalaikio turto įvedimas
Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikis turtas
Spauskite mygtuką „Pridėti naują įrašą“ ir įveskite ilgalaikį turtą. Atsidariusioje lentelėje užpildykite laukus:
  • IT grupę, pasirinkus automatiškai bus užpildytos kor. sąskaitos;
  • Inventoriaus Nr;
  • Pasirenkate, kokia skaičiavimo metodika bus taikoma nudėvėjimo apskaičiavimui. Galimi keturi variantai: tiesiogiai proporcingas, dvigubas - mažėjančios kainos, produkcijos arba metų skaičiaus;
  • Inventorius - iš likučių pasirenkamas ilgalaikis turtas;
  • Nurodote įvedimo į eksploataciją datą. Pastaba, data negali būti nurodyta ankstesnė nei daikto įsigijimo data;
  • Įvedimo į ekspl. aktas - paspauskite ant mygtuko „+“, tam, kad sukurtumėte aktą, t.y. iš sandėlio perkeliate į IT;
  • Nurodykite kokia bus likvidacinė vertė.
Užpildžius laikus spauskite mygtuką „Išsaugoti“.

Nusidėvėjimo įvedimas
Įeikite į kortelę ir užregistruokite nusidėvėjimą. Lentelėje „Nudėvėjimas“ užregistruokite sukauptą nusidėvėjimą su tarpine kor. sąskaitą 99. Nurodykite kokiai datai perkeliate DK likučius.

Užregistravus amortizaciją spauskite mygtuką  „Išsaugoti“. Ilgalaikis turtas užregistruotas.

1. Sukurkite operacijos rūšį „IT pardavimas“
Žinynai Sandėlio Operacijos rūšys

2. Ilgalaikio turto išvedimas iš eksploatacijos

Turtas Ilgalaikis turtas Ilgalaikis turtas

Ilgalaikį turtą galima išregistruoti tik per ilgalaikio turto modulį pasirinkus ilgalaikio turto kortelę kurią norite nurašyti.
Ilgalaikio turto kortelėje atlikite koregavimus. Įrašykite išvedimo iš eksploatacijos datą, nurodote kor. sąskaitą (ar į 6 klasę, ar į 2 klasę perkelsite), paspauskite pliusą prie išvedimo iš eksploatacijos akto.
Pastaba. Jeigu atlikus nurodytus veiksmus ir paspaudus pliusą prie išvedimo iš eksploatacijos akto, atsiranda raudonas užrašas „Klaida, nurodykite darbuotoją“, įėjusi į įmonę, į punktą Sistema Vartotojai/Darbuotojai, reikia vartotoją susieti su darbuotoju, kuris buhalteriškai atsakingas už įmonės buhalterinę apskaitą, tada to vartotojo vardu bus daromos ši ir panašios operacijos.

3. Suformuokite pardavimą.

Sandėlis Prekyba

Spauskite „+“, t.y. pridėti naują įrašą, sukurkite naują įrašą, su operacijos rūšim „IT pardavimas“. Prie prekių pozicijos pasirinkite ilgalaikio turto kortelę kurią parduodate, išsaugokite įrašą. Laukelyje prie prekės galite nurodyti kitą kor. sąskaitą, laukelis „Savik. kor. sąskaita“, jei norite kad sąnaudos užsiregistruotų į kitą kor. sąskaitą.

  • Jei jūs paspaudėte mygtuką „Skaičiuoti nusidėvėjimą“ 2017.12.31 d., tai sistema skaičiuoja tik gruodžio mėn. nusidėvėjimą.
  • Jei inventorius įvestas į eksploataciją anksčiau nei 2017.11 mėn., ir nėra 2017.11 mėn. suskaičiuoto nusidėvėjimo, tai tuomet šiam inventoriui neskaičiuoja ir praneša informaciją, kuris IT nepateko.
  • Jei yra nudėvėta visa suma, o vis dar yra požymis, kad IT dėvimas, tai taip pat praneša informaciją, kuris IT nepateko.

Galimi keli variantai:

  • komplektuoti per gamybos modulį- komplektacija/dekomplektacija;
  • pridėti per pridėtines išlaidas;
  • pridėti per ilgalaikis turtas „Modernizacija“.
Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikis turtas

Registruojant ilgalaikį turtą, jei gaunate klaidos pranešimą: „Bendra klaida: Toks įrašas jau egzistuoja“, vadinasi toks inventoriaus numeris jau egzistuoja, pakeiskite jį į kitą.
Ilgalaikio turto ataskaitas galite suformuoti keliais būdais:
  • Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikis turtas modulyje paspausti mygtuką „Spausdinti“, pasirinkite iš pateiktų ataskaitų, taip pat nurodykite „Laikotarpis“;
  • Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąvadas modulyje paspausti mygtuką „Spausdinti“, pasirinkite iš pateiktų ataskaitų, taip pat nurodykite laikotarpį „Nuo“ ir „Iki“;
  • Ataskaitos → DK ataskaitos → Bendras žurnalas;
  • Ataskaitos → DK ataskaitos → DK santrauka su suminėm sąskaitom.
Galite pasirinkti Jums tinkamą iš galimų.
Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikis turtas

Įeikite į ilgalaikio ir užpildykite laukus:
Nurašymo data - įrašykite nurašymo datą.
Išvedimo iš ekspl. sąskaita - įrašykite kor. sąskaitą į kurią bus užregistruotas nurašytas ilgalaikis turtas
Išvedimo iš ekspl. aktas - paspauskite „+“ mygtuką ir suformuokite išvedimo dokumentą. Šį suformuotą dokumentą rasite Sandėlis → Pirkimai modulyje. Užregistravus spauskite mygtuką „Išsaugoti“.
Pastaba. Prieš registruojant nurašymo dokumentą nepamirškite paskaičiuoti amortizaciją.


Ilgalaikio turto nudėvėjimo sąvadas

Modulis, kuriame galime peržiūrėti IT turto informaciją apie nusidėvėjimą. Galima atrinkti įrašus pagal norimą datą ir atsispausdinti IT nudėvėjimą laikotarpiui ir/arba IT žiniaraštį laikotarpiui.

  • Ilgalaikio turto nudėvėjimo sąvadas: galima matyti visus IT nusidėvėjimą per pasirinktą laikotarpį, nudėvėtą sumą IT numerį ir pan.

IT inventorizacija

Modulis skirtas atlikti IT inventorizaciją, tai materialinių ir nematerialinių vertybių faktinis sutikrinimas su apskaitos duomenimis arba tokių vertybių sąrašo sudarymas. 

  • IT inventorizacija:  galima matyti visas atliktas IT inventorizacijas, jas redaguoti arba kurti:
    • Bendra informacija - užpildoma data ir numeris;
    • Požymiai - inventorizaciją galima vykdyti pagal tam tikrus požymius: Sandėliai, Tiekėjai, Prekių/paslaugų požymiai, Prekių grupės, Prekės, Kor. Sąskaitos.
    • Generuoti likučius - funkcija, kuri pagal pasirinktus požymius, automatiškai sugeneruoja likučius ir vykdoma IT inventorizacija. 
    • Inventorizacijos pozicijos - lentelėje pateikiami likučiai ir suvedami faktiniai likučiai.
    • Spausdinti - suformavus dokumentą, galima spausdinti buhalterinį arba faktinį inventorizacijos aktą pasirinkus spausdinimo funkciją. 

IT grupės

Modulis skirtas įvesti IT grupes.

  • IT grupės: galima matyti visas sukurtas IT grupes (pavadinimą, dėvėjimosi metus, kor.sąskaitas, numeracijos formatą), jas redaguoti arba kurti naujas.

Kaip naudotis IT moduliu

Trumpa video pamoka kaip naudotis moduliu.