Sujunkite el. parduotuvę Pigu.lt su apskaitos programa

Sujunkite el. parduotuvę Pigu.lt su apskaitos programa

Kaip tai veikia?

Pigu.lt sujungimas su apskaitos programa B1.lt labai paprastas — tiesiog nurodykite savo parduotuvės pavadinimą bei įveskite Pigu.lt vartotojo prisijungimo duomenis ir visi pardavimai jau buhalterijoje. Lengvai ir paprastai perkelsite sąskaitas į i.SAF posistemį, nebereikės spausdinti sąskaitų, o likučių ir sandėlio stebėjimas taps maloniai paprastesnis. Jeigu esate užsienio įmonė prekiaujanti Pigu.lt platformoje Lietuvoje — jums sukurtas kompleksiškas sprendimas.

Sumažės rankinio darbo

Pardavimų duomenys sinchronizuojami su  B1.lt programa — automatiškai sukuriama kliento kortelė ir pardavimo dokumentas;
Po pardavimo, jei prekė yra sandėlyje, jos likutis nurašomas;
Grąžinimai nėra sinchronizuojami su B1.lt sistema, juos reikia apdoroti patiems.

Papildomai

Patogiai rasite visas sąskaitas ir sugeneruosite reikiamas ataskaitas;
Galima sujungti kelias Pigu.lt pardavėjo paskyras;
Norint importuoti pardavimus, galima nurodyti vieną ar keletą užsakymo statusų;
Palaikomi skirtingi PVM tarifai.

Veikimo principas

Veikimo principo detalizacija.
B1.lt + Pigu.lt

„Šiuolaikinis interneto verslas negali intensyviai ir pelningai augti be automatizacijos.

Todėl darome visas pastangas, kad padėtume verslui automatizuoti kuo daugiau procesų“

— Ignas Ryla, „PHH Group“ Prekybos skyriaus pardavimų vadovas.

Kiek kainuos integracija su B1.lt?

(kainos nurodytos mėnesiui be PVM)

60€/mėn.


Instrukcija, kaip B1.lt sujungti su Pigu.lt


1. Prisiregistruokite prie B1.lt sistemos
 
 
2. Sukurkite B1.lt sistemoje įmonės duomenų bazę
 
 
3. Sukurkite operacijas

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Sukurkite paslaugų korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su pavadinimu „Dovanų čekis (e-shop)“, laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę pavadinimu „Pristatymas (e-shop)“, laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.



Sukurkite kortelę Komisinio pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nėra nurašoma. Prekė nurašoma tik sukūrus  antrąjį, t. y. nurašymo dokumentą.

6. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir sujunkite B1.lt su Pigu.lt
  • Susisiekti su Pigu.lt atstovais dėl prieigos prie API elektroninėje parduotuvėje aktyvavimo.
  • Tik gavus patvirtinimą, jog prieiga suteikta iš Pigu.lt atstovų, galima sujungti B1.lt su Pigu.lt.

Sujungimas atliekamas Parametrai → Integracijos → Pigu.lt 

Modulyje spausti mygtuką +Užsakyti paslaugą“ ir spausti Taip“. Atsidariusiame lange užpildyti reikiamus parametrų  laukus:

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – „Pigu.lt“ užpildomas automatiškai, bet galima pavadinimą pakeisti.



6.2. Prisijungimo nustatymai:

Vartotojas ir slaptažodis – tokie patys kokie vedami prisijungiant Pigu.lt platformoje.

Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatoma data nuo kada norima gauti duomenis iš Pigu.lt platformos į B1.lt programą. Būtina užpildyti abu laukus.

Statusas – pasirenkame su kokiu priskirtu užsakymo statusu  iš Pigu.lt platformos bus importuojami  duomenys į B1.lt 
Sinchronizuoti sąskaitos numerį iš el. parduotuvės – pažymėjus varnele, pardavimo dokumentui bus suteiktas toks pat numeris kaip ir Pigu.lt.
Atkreipkite dėmesį į tai, ar aktyvuota ši funkcija Pigu.lt platformoje, jei ne reikia susiekti su Pigu.lt atstovu, dėl papildomo funkcionalumo aktyvavimo.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose:

6.4. Naudojami PVM tarifai: 

  1. Parametrų lange spausti „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Priskirti reikiamus PVM tarifus pagal prekybos šalį → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų parametrus, jei reikia pakoreguoti susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuką ir pasirenkate reikiamą PVM tarifą:

6.5. Naudojami PVM klasifikatoriai:

  1. Parametrų lange „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuką ir priskirti reikiamus klasifikatorius pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
Nustačius visus šiuos parametrus spausti „Išsaugoti“.
7. Prekių susiejimas

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Pigu.lt parduotuvės prekėmis, t.y. iš Pigu.lt parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje ,,Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Pigu.lt sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Galutiniai nustatymai

Kai visi nustatymai nustatyti, galima Sinchronizuoti užsakymus". Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norima gauti užsakymą greičiau, galima paspausti mygtuką Gauti duomenys“. Mygtuką rasite Parametrai → Integracijos → Pigu.lt → Jūsų sukurtą Pigu.lt integracija.
Užsakymai iš el. parduotuvės Pigu.lt į B1.lt sinchronizuojami tik su pasrinktais statusais.

Importuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt matomi Sandėlis → E-prekyba modulyje. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio.

Jei įrašas baltas, programa sandėlyje nerado prekės nurašymui atlikti. Atsidarius užsakymo įrašą pire „Užsakymo pozicijos“ galime matyti kurios prekės nenusirašė.
Kokie įrašai iš užsakymo užsiregistravo B1.lt sistemoje, galima matyti tabe ,,Buhalterinė informacija“. Šie dokumentai su kor. sąskaitomis įtraukiami į apskaitą, o paspaudus mygtuką „Peržiūrėti" programa atidaromas dokumentas Sandėlis Prekyba modulyje.



Klientų klausimai

Užsakymų iš el. parduotuvės pavyzdys

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Kaip žinoti, ar modulyje „E-prekyba“ prekė nurašyta iš sandėlio, ar ne?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

Kaip koreguoti nurašymo aktus iš elektroninės prekybos?
Sandėlis → E-prekyba.
  1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
  2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
  3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
  4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
  5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
  6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
  7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
  8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
  9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
  10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
PASTABA: Norint nurašyti paslaugos kortelę ar prekės kortelę su požymiu „Paslauga“ , jos likutis nebus rodomas lentelėje  „Sandėlio likučiai“.
Kaip iš naujo importuoti užsakymus iš el. parduotuvės platformos?

Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“. Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
3. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
4. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

Kaip atsisakyti API paslaugos?

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: paslaugos, kuri galioja mažiau nei 30 dienų, ištrinti nėra galimybės. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Kodėl ištrynus nekorektiškus užsakymus, jie nesusimportuoja iš naujo?
Jeigu ištrynus nekorektiškus užsakymus iš E-prekybos modulio  B1.lt programoje, nepavyksta iš naujo suimportuoti užsakymų, patikrinkite ar teisingai nustatyta naujos duomenų sinchronizacijos data bei užsakymų statusai e-prekybos platformoje su kuriais importuojami duomenys į B1.lt Ši instrukcija pritaikoma: Amazon, eBay, Shopify, Etsy, Varlė, Verskis platformoms.

Rekomenduojame paslaugą „Lengvas startas“


1. Klientas įdiegia įskiepį arba instaliuoja kasos aparatą;
2. Suteikiami mokymai kaip programą sujungti su el. parduotuve ar kasos aparatu;
3. Atliekami pradiniai nustatymai B1.lt programoje. 
300€ — vienkartinis mokestis
(150€ grąžinami į jūsų B1.lt balansą).