Modernus sprendimas kiekinei apskaitai

Kaip tai veikia?

Vieną iš populiariausių atviro kodo (angl. open source) principu tobulinamų elektroninės komercijos platformų Magento sujungti su apskaitos programa B1.lt itin lengva. Tereikia parsisiųsti įskiepį, įdiegti jį el. parduotuvės administravimo skiltyje. Sujungus supaprastės likučių ir sandėlio stebėjimas, supaprastės apskaitos vedimas, pagerės parduotuvės aptarnavimas. Dėl sujungimo tikrai jums pagelbės mūsų partneriai.

Sumažės rankinio darbo

Magento pardavimai nustatytu periodiškumu atkeliauja į buhalteriją (klientas, sąskaita)

Prekė nurašoma iš sandėlio po pardavimo
Periodiškas prekių likučių atnaujinimas el. parduotuvėje

Papildomai

Palaikomi skirtingi PVM tarifai
Galimi skirtingų valiutų pardavimai
Patogi sąskaitų  ir ataskaitų paieška
Grąžinimai nėra importuojami į B1.lt sistemą, juos reikia apdoroti patiems
magento

Kiek tai kainuos?

b1dd

Apskaitos programa

Paslauga (raktas) perkama 1 el. parduotuvei.
Dėl techninių klausimų kreiptis per programos konsultacinę sistemą (plano Ekspertas).
Atsiradus klausimams dėl įsigijimo kreiptis: www.b1.lt/kontaktai 

nuo 30€ / mėn.

Instrukcija sujungimui su Magento


Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę su Dovanų čekis (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), prekės požymį pasirinkite paslaugą. Aprašę nustatymus, spauskite Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu paslauga, susigeneravus pardavimo dokumentui iš Amazon parduotuvės, prekė nenusirašo. Prekė nusirašo susikūrus tik antram, t.y. nurašymo dokumentui.

Iš kur parsisiųsti įskiepį, spauskite ,,Downloads“ ir zip: https://bitbucket.org/b1cloud/b1-magento/downloads/?tab=tags

Įdiekite įskiepį el. parduotuvės administravimo modulyje. Reikalavimai ir diegimo instrukcija: https://bitbucket.org/b1cloud/b1-magento/src/master/

Parametrai →  API

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“.
Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

7.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – API1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti ir sukurti Jums patogiausią. Pvz.: pakeiskite jį į Magento1.

7.2. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.

„Prekių / paslaugų požymiai“ pažymėkite kokius prekės požymius naudosite, paspauskite ant dešiniau esančio Perkelti viską“, po to užrašo paspauskite ant jo, įrašas persikels į kairę. Atsiras su žalia varnele.

7.3. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką + Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite ,, + Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

7.4. Aprašius visus parametrus, spausti mygtuką viršuje „Išsaugoti“. Programa Jums suformuos API raktą ir API slaptažodį, spauskite uždaryti.

 


Magento parduotvėje nustatykite pradinius parametrus.
Labai svarbu atkreipti dėmesį į nustatymus, nuo jų priklausys kokie duomenys bus atnaujinami B1.lt ir/arba el. parduotuvėje.
Magento el. parduotuvėje spauskite ant System → Configuration, raskite kairėje pusėje B1 PLUGIN „Configuration Settings“ - „Main configuration parameters“.

Nustatykite laukų reikšmes:
E-shop ID - identifikacinis numeris ateina automatiškai, jo keisti nereikia. Pagal jį identifikuosite užsakymus B1.lt programoje Sandėlis → El. prekyba modulyje.
Sync orders from - nurodykite datą nuo kurios dienos iš el. parduotuvės ateis užsakymai į B1.lt programą. Datos ribojimo nėra.
Confirmed order status ID - nustatykite su kokiu statusu bus siunčiam užsakymai į B1.lt programą.
Sync B1.lt quantities with e-shop - pasirinkite Enable, jei norite, kad užsakymo metu būtų atnaujinti  prekių likučiai iš B1.lt programos į El. parduotuvę.*
Try to write-off  - pasirinkite „Enable, jei norite, kad į B1.lt programą atėjus užsakymui būtų bandoma nurašyti prekę. Jei prekės likutis bus sandėlyje ir prekės kodai susieti, prekė nusirašys.*
Try to sync-price  - parinkite „Enable, jei norite, kad iš B1.lt programos ateitų prekės kaina į el. parduotuvę. Atsižvelgiant į el. parduotuvės nustatymą ar nustatyta kaina su PVM, ar be PVM.
Try to sync-name  - parinkite „Enable, jei norite, kad prekių sinchronizacijos metu būtų atnaujinti prekių pavadinimai iš B1.lt programos į el. parduotuvę.*
VAT tax rate - (laukelis panaikintas). Veikimas yra perkeltas į B1.lt programą. Modulyje Parametrai → API laukelis Naudojami PVM tarifai“ - pasirinkite pagal šalį.
Try to sync invoices number and series - parinkite „Enable, jei norite, kad užsakymo metu sąskaitos numeracija būtų iš el. parduotuvės.

Prekių kortelių importas į B1.lt programą
Import products to B1.lt (BETA) - kad iš elektroninės parduotuvės prekių kortelės ateitų į B1.lt buhalterinę programą, galite paleisti prekių kortelių importą. 
Attribute (prekės požymis) - laukelyje pasirinkite su kokiu prekės požymiu norite importuoti prekių korteles. 
Measurment (matavimo vienetas)
 - laukelyje pasirinkite su kokiu prekės matavimo vienetu norite importuoti prekių korteles.

Užpildžius laukus paspauskite „Update“ ir po to spauskite „Run“ mygtuką. Tik prekių kortelės su kodu bus keliamos į B1.lt programą.

Užpildykite likusius laukus iš B1.lt programos į el. parduotuvę:

API key - įrašykite API rakto kodą, jis gaunamas iš B1.lt programos Parametrai → API lauko ,,API raktas“;
Private key - įrašykite API rakto slaptažodį, jis gaunamas iš B1.lt programos Parametrai → API lauko ,,API slaptažodis;
Access key - susigeneruoja automatiškai PrestaShop sistemoje.

*Kad visi nustatyti parametrai el. parduotuvėje veiktų ir B1.lt prekės atsinaujintų, turi sutapti el. parduotuvės prekių SKU Kodas su B1.lt Žinynai → Prekės →
  Prekių kortelės prekės laukelis Kodas. Šis žingsnis aprašytas aprašymo 8 dalyje Susiekite B1.lt ir el. parduotuvės prekes“.

CRON rules:
CRON rules - Cron'ai leidžiantys sinchronizuoti duomenis. Paleidžiami automatiškai pagal įvestus nustatymus (Cron'ų formatų reikšmes rasite crontab.guru). 

  1. Products - paleidžiama prekių sinchronizacija (automatiškai rekomenduojama kartą per savaitę);
  2. Orders - paleidžiama užsakymų sinchronizacija (automatiškai rekomenduojame kas 10 minučių).



Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Magento parduotuvės prekėmis, t.y. iš Magento parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje „Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Magento sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys prekė.

Nustačius pradinius parametrus el. parduotuvėje pirma paleiskite prekių sinchronizavimo komandą, paspauskite mygtuką:

RUN1 (b1_sync_items)
Jei prekės susietos, atsižvelgiant į nustatymus bus atliekami veiksmai:

  1. Atsinaujins prekių likutis el. parduotuvėje, ateis iš B1.lt programos nurodyto API sandėlio (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Sync B1.lt quantities with e-shop).
  2. Atsinaujins el. parduotuvėje prekių pavadinimas Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis Pavadinimas“ (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Try to sync-name).
  3. Atsinaujins prekių pardavimo kaina, atsižvelgiant į parduotuvės nustatymą ar kainą rodyti su PVM.:
    • Jei kaina nustatyta rodyti su PVM kaina ims iš Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kaina su PVM“.
    • Jei kaina nustatyta rodyti be PVM kaina ims iš Žinynai → Prekės → Prekių kortelės prekės laukelis „Kaina be PVM“ (el. parduotuvėje nustatyta laukelyje Try to sync-price).

Įrašius įskiepį prekių sinchronizacija automatiškai paleidžiama kartą per savaitę;


RUN2 (b1_sync_orders)
Antras kronas paleidžiamas, kad užsakymai ateitų į B1.lt programą su statusu Completed. Ir užsakymai bus sukelti Sandėlis → El. prekyba modulį.
Įrašius įskiepį užsakymo sinchronizacija automatiškai paleidžiama kas 10 minučių.

Pastaba.
Tik užbaigti užsakymai ateina į B1.lt programą. Jei informacija importuojasi neteisingai, B1.lt įskiepis turi galimybę tai ištaisyti su minimaliomis programavimo žiniomis. Tai gali padaryti Jūsų programuotojai, arba kreiptis į B1.lt programą užsisakyti per „Konsultavimą“ sistemą mokamą paslaugą „Aptarnavimo darbas“. Pakoreguotą kodą, būtina išsaugoti, turėti atsarginę kopiją.

Užsakymai iš el. parduotuvės Magento į B1.lt sinchronizuojami tik su statusu Completed“.

Kokie užsakymai ateina:

 
 


Sinchronizuoti užsakymai iš Magento parduotuvės į B1.lt ateina į Sandėlis → El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašę prekę ranka.


Kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje, galite matyti tabe Buhalterinė informacija“. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką Peržiūrėti“, programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje.
Skiltyje Sandėlio likučiai“ matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagas.

Parsisiųsti Magento įskiepį (v1.9)

Parsisiųsti

Rekomenduojame „Lengvą startą“


1. Padarysime mokymus, padėsime padaryti pradinius nustatymus B1.lt ir paleisti sujungimą su el. parduotuve ar kasos aparatu.
2. Esant poreikiui, padėsime su įskiepio įdiegimu. 

300 € — vienkartinis mokestis.
(150 € grįžta į jūsų B1.lt balansą).

Magento Partneriai

tartilas123x

Magento / WooCommerce partneris

Tartilas — specializuotas Magento ir WordPress / WooCommerce programavimas.
tartilas.com/contact/
e-svetainė

Magento / OpenCart / PrestaShop partneris

E-svetainė — tai patikimas ir ilgalaikis partneris Jūsų WEB sprendimams.
www.e-svetaine.lt/kontaktai
web_admin

Magento / OpenCart / PrestaShop partneris

WEB Admin — aukšto lygio programavimo specialistas įvairaus sudėtingumo el. parduotuvių kūrime.
webadmin.lt/contact/
B1.lt integracija su el. prekyba