DUK / Instrukcija sujungimui su Etsy

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“  įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę JAV Sales TAX (jei prekiaujate JAV ir naudojate Amazon arba Etsy integracijas), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute ir nurodykite pardavimo kor. sąskaitą. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nurašoma nebus. Prekė bus nurašyta tik sukūrus antrąjį t.y., nurašymo, dokumentą.

Parametrai → Integracijos → Etsy

Modulyje spauskite mygtuką „+Užsakyti paslaugą“ ir spauskite „Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

• Bendri nustatymai
• Prisijungimo nustatymai
• Buhalteriniai nustatymai
• Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus „Bendri nustatymai“ ir „Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Etsy parduotuvės.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Etsy1 užpildomas automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

El. parduotuvės pavadinimas – šį lauką užpildykite iš el. parduotuvės Etsy platformos.

Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje „Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Etsy serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.
Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.
Laukas „Etsy Sales TAX“ pildomas tais atvejais, jei prekiaujama JAV ir norima iškelti šį mokestį į atskirą kor. sąskaitą. Žinynai → Prekių kortelės → Prekės sukuriama paslaugos kortelė ir papildomai užpildoma kor. sąskaita laukelyje „Pardavimo kor. sąskaita“.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

• PVM mokėtojas (ES)
• Ne PVM mokėtojas (ES)
• Kiti (ne iš ES)

Spauskite „+Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.

 Atsiradusioje lentelėje klausiama: ,,Etsy reikalauja patvirtinimo iš vartotojo. Paspaudus "Pereiti ir patvirtinti" Jūs būsite peradresuoti į Etsy sistemos svetainę, kurioje galėsite tai padaryti. Atkreipkite dėmesį, kad B1.lt pradės imti užsakymus tik tada, kai Jūs sėkmingai patvirtinsite sujungimą. Tęsti?“

Spauskite ,,Pereiti ir patvirtinti“.

Programa nukelia jus prie Etsy platformą. Spauskite ,,Allow Access“.

Programa vėl Jus nukels į B1.lt sistemą. Spauskite ,,Išsaugoti“.

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Etsy parduotuvės prekėmis, t.y. iš Etsy parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje „Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Etsy sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8.1. Papildykite sąskaitų planą

DK → Sąskaitų planas

Detalią sąskaitą aprašykite:

8.2. Banko sąskaitas pririškite prie kor. sąskaitų

Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita

8.3. Sukurkite klientą

Klientai → Klientai

8.4. Aprašykite duomenų mainus

Parametrai → Nustatymai → Duomenų mainai

Parametrai → Nustatymai → Buhalterija

Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

Kai nustatymus pasirinkote, galite „Sinchronizuoti užsakymus“. Užsakymai automatiškai sinchronizuojami kas parą, tačiau jei užsakymą norite gauti greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenis“ (rekomenduojame dažnai šio mygtuko nespausti, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuota užsakymų informacija iš el. parduotuvėsB1.lt sistemoje keliauja moduliais: Sandėlis → E-prekyba. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas buvo sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio buvo nurašyta. Jei įrašas – baltas, priskirti prekę prie nurašytų galite rankiniu būdu.


Kokie įrašai buvo užregistruoti B1.lt sistemoje, galite matyti lange „Buhalterinė informacija“. Laukeliuose „Pardavimo dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Laukeliuose „Nurašymo akto dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami modulyje Sandėlis → Prekyba su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, programa atidaro dokumentą, esantį modulyje „Sandėlis“. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti likučius, kurie yra sandėlyje. Jei matote ten įrašą, vadinasi programa medžiagos nenuskaitė.