Dokumentai

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai
Naują įsakymo požymį įveskite paspaudus  ir atsidariusioje formoje užpildykite pavadinimą, seriją, parinkite vidinį požymį bei tabelio žymėjimą, kuris bus naudojamas formuojant tabelius.

Ir spauskite ,,Išsaugoti“.
Pastaba, jei toks įsakymo požymis yra užregistruotas, naujo įsakymo požymio kurti nereikia. Šiame modulyje formuojami įvairaus tipo užsakymai, priėmimas, atleidimas, atostogos, komandiruotė ir .t.t.

1. Dokumentai → Įsakymų registras → Naują įsakymą registruokite paspaudus . Pasirinkite įsakymo vidinį požymį - Kasmetinės atostogos.
2. Pagal pasirinktą įsakymo požymį užpildykte privalumus laukus.
3. Paspaudus pasirenkame darbuotoją iš sąrašo ir spaudžiame .
4. Pasirenkame datas nuo kada iki kada atostogauja darbuotojas ir išsaugome informaciją.

1. Sukurkite naują įsakymo požymį

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai

Naują įsakymo požymį įveskite paspaudus  . Atsidariusioje formoje užpildykite pavadinimą, seriją, parinkite vidinį požymį bei tabelio žymėjimą, kuris bus naudojamas formuojant tabelius. Užpildžius laukus, spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

2. Suformuokite įsakymą

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras

Naują įsakymą registruokite paspaudus . Pasirinkite įsakymo vidinį požymį „Prastova“. Pagal pasirinktą požymį užpildykite lentelėje laukus. 

Darbuotojai laukelyje nepamirškite pasirinkti darbuotoją ir paspausti mygtuką ,,Pridėti darbuotoją“ arba „Pridėti darbuotojus“ (jei norite, kad programa atkeltų visus įmonėje dirbančius darbuotojus). Užpildžius laukus, spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.


3. Suformuokite tabelį

DU → Tabeliai

4. Paskaičiuokite darbo užmokestį, esant prastovai

DU → Darbo užmokestis

Įėjus į modulį, paspauskite mygtuką  – ,,Sukurti naują įrašą“. Kuriant naują darbo užmokesčio įrašą už laikotarpį, pasirinkite metus ir mėnesį už kurį skaičiuojate atlyginimą.

Darbuotojai lentelėje nuspauskite mygtuką ,,Išrinkti darbuotojus“. Bus išrinkti visi per nurodytą mėnesį dirbę nors vieną dieną darbuotojai, kuriems priskirta darbuotojų grupė su požymiu "Darbuotojai pagal darbo sutartis".

Norėdami priskaityti prastovą, įeikite į kiekvieno darbuotojo kortelę ir užregistruokite priskaitymą su atitinkamu kodu.

400 – prastova (force major). Šis kodas tinka, kai skaičiuojate ne valandinį įkainį, o pvz. neilinėje siutacijoje minimalų atyginimą. Atkreipiame dėmesį, kad ką įrašysite, tiek ir bus priskaityta, jokių skaičiavimų sistema neatlieka.

500 – prastova. Pasirinkite, kai skaičiuojate valandiniu įkainiu.

Veiksmų eiga:
1. Sukurti įsakymo požymį Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai, spausti mygtuką įrašo kūrimui, būtina nurodyti: Vidinį požymį ir tabelio žymėjimą.

Pastaba. Šį požymį galima naudoti įvairiais atvejais, kai reikia kad atostogų dienos nebūtų išskaičiuojamos iš sukauptų kasmetinių dienų skaičiaus.
Tokiais atvejais būtina kurti naują požymį su kitu tabelio žymėjimu, kad informacija būtų atvaizduojama teisingai.
2. Kuriamas įsakymas Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras, spaudžiamas mygtukas  įrašo kūrimui:

Įsakymo spausdinimui naudoti šabloną „Bendro pobūdžio“

3. Patikrinti ar DU → Tabeliai  į karinę tarnybą išleistam darbuotojui užsipildė informacija su žymėjimu KT.
4. Patikrinti ar Dokumentai → Kasmetinės atostogos → Atostogų likučiai Karinės tarnybos pabaigoje priskaičiavo sukauptas atostogas.

Dokumentai → Įsakymų registras → sukurti paspaudžiant
1. Pasirinkti įsakymo vidinį požymį paspaudusjei reikia susikurti naują:2. Užpildyti privalomus laukus
3. Užpildyti komandiruotės datas nuo kada iki kada darbuotojas bus komandiruotėje ir šalį . Įvestą informaciją išsaugoti.
4. Paspaudus pasirenkame darbuotoją iš sąrašo ir spaudžiame 

5. Užpildytą įsakymą išsaugoti. 

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai
1. Įvesti naują įsakymo požymį paspaudus ir atsidariusioje formoje užpildyti pavadinimą, seriją, vidinį požymį.

2. Spausti mygtuką „Išsaugoti“
3. Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras
Sukurti atleidimo įsakymą paspaudus , parinkti laukelyje „Požymis“ sukurtą požymį „Atleidimas“, užpildyti dokumento pavadinimą:
Parinkti atleidžiamą darbuotoją iš sąrašo spaudžiant „Pieštuką“ ir vėliau mygtuką „Pridėti drabuotoją“:

Užpildyti laukeliuose informaciją apie atleidimą, norint pateikti Sodrai 2-SD formą:

4. Dokumentui atspausdinti spausti mygtuką „Spausdinti“ → Pasirinkti reikiamą šabloną → „Sugeneruoti“:

Pastaba. jei toks įsakymo požymis yra užregistruotas, naujo įsakymo požymio kurti nereikia.
Atleidimo įsakymą galima formuoti tik vienam darbuotojui, jei tą pačią dieną yra daugiau atleidžiamų darbuotojų, įsakymai kuriami kiekviemam atskirai.

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras

Pažymėti nereikalingą įrašą ir spausti mygtuką „Trinti“:

Programoje yra galimybė pridėti papildomas atostogų dienas.
Tai atliekama įsakymo pagalba.

Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų požymiai reikia aprašyti įsakymo požymius.

Tuomet Dokumentai → Įsakymai → Įsakymų registras formuojamas papildomų atostogų įsakymas ir nurodomos atostogų dienos

Tokiu būdu prie kasmetinių atostogų bus pridėtos suteiktos papildomos atostogų dienos. Taip pati jas matysite atostogų likučiuose.

Draudimo sutarties įvedimas: 

• Dokumentai=>Draudimai=>Draudimų registras įvedama nauja draudimo sutartis paspaudus mygtuką . 
• Atsidariusiame lange užpildote Draudimo sutarties duomenis, nurodote, kurį automobilį draudžiate, įvedate draudimo Įmokos sumą bei draudimo pradžios ir pabaigos datas. Draudimo objektas ,,Automobilis Nr.1", sukurkite prekės kortelę.
• Įvedamos Debeto ir Kredito kor. sąskaitos, jei reikia įsirašomos pastabos.

• Žemiau esančioje lentelėje įvedami būsimieji įrašai į bendrą žurnalą.
• Galima būsimas sąnaudas išdalinti pasinaudojus automatinio išdalinimo funkcija. Įrašai sugeneruojami paspaudus mygtuką . Atsidariusioje lentelėje pasirenkate kas kiek surašyti draudimo įmokas, bei į kurią debeto kor. sąskaitą.

• Spaudžiam  Išsaugoti.
• BŽ įrašai lentelėje susirašo korespondencijos.

• Užbaigti draudimo įrašo įvedimui, spaudžiame  Išsaugoti.

1. Dokumentai → Sutartys → Sutartys
Nauja sutartis įvedama pasirinkus  ir užpildžius lentelę. Įrašą išsaugojame. 
2. Sandėlis → Automatinis sąskaitų išrašymas
Įvestai sutarčiai galima nustatyti automatinį sąskaitų išrašymą (sąskaita bus išrašoma kiekvieną mėnesį).
Šiame modulyje užpildykite laukus „Sąskaitos data“ ir „Darbuotojas“, tik tada spauskite generuoti. Programa sugeneruos sąskaitas pagal pasirinktas sutartis ir jus perkels į Sandėlis → Prekybą modulį. Sukurtos pardavimos sąskaitosi dalyvaus apskaitoje. Sukurti įrašai bus mėlynos spalvos kad identifikuoti automatinio kūrimo procesą.

Darbo sutartyse galima įvesti tik kiek darbuotojui priklauso už kiekvienus metus, bet ne likutį.

Atostogų likučiai. Seni atostogų likučių skaičiavimai paliko "Kasmetinės atostogos (iki 2017), visi po 2017.07.01 kasmetinių atostogų skaičiavimai yra meniu punkte Dokumentai-> Kasmetinės atostogos.

   a) pirmiausiai suskaičiuojate atostogų likučius 2017.06.30 - tai atlikite Dokumentai=>Kasmetinės atostogos=>Atostogų likučiai (2017-07-01). Pirmiausia nuspaudžiate mygtuką kalkuliatorių. Šis mygtukas visada ištrina visus duomenis iš lentelės ir surašo iš naujo. Po suskaičiavimo galite pasikoreguoti likučius pagal esamą situaciją. Visi paskesni skaičiavimai bus atliekami tik su duomenimis, kurių data vėlesnė arba lygi 2017-07-01.

   b) Dokumentai=>Kasmetinės atostogos=>Priskaičiuotos atostogos - rodomos priklausančių atostogų priskaičiavimas darbo dienomis.

Darbuotojo atostogų formoje ggalima pakoreguoti atostogų dienų skaičių, kaip pažymėta pavyzdyje:

Pastaba. Jei atostogos bus perskaičiuojamos, informacija bus vėl atnaujinta ir koregavimas išnyks.

Dokumentai → Nedarbingumo pažymėjimai

Veiksmų seka:
1. Suformuoti failą .xml formatu „Sodra“ svetainėje:

2. Suformuotą failą išsaugoti savo įrenginyje;
3. Dokumentai → Nedarbingumo pažymėjimai modulyje spausti mygtuką  ir įkelti .xml failą.


4. Failo pagalba sukuriami įrašai apie sergančius darbuotojus modulyje „Nedarbingumo pažymėjimai;
5. Sirgtos dienos automatiškai bus atkeltos į tabelį (Darbo laiko apskaitos žiniaraštį).

Pastaba. Skaičiuojant darbo užmokestį darbuotojui būtina nepamiršti atlikti priskaitymo už pirmas dvi sirgtas darbo dienas. 

Keliant Sodros išklotinę „Nedarbingumo pažymėjimai“ failą (.xml formatu) į B1.lt programą rodoma klaida: „Dokumentas neimportuotas: 2023-05-23 41 Klaidos kodas #130310“.
Informacija apie darbuotoją, kurio ID yra 41 nebuvo įkelta, nes įrašas užregistruotas anksčiau.

Patikrinti kuris tai darbuotojas pagal Darbuotojo ID galima: Personalas → Darbuotojai → Darbuotojo kortelę atidarius → ID rodomas URL nuorodoje: