Tikrai saugu.

Kadangi naudojame „Cloud“ technologiją, stipriausia apsauga yra būtent serverio lygmeniu: ir programinė, ir techninė serverio įranga apsaugota nuo įsilaužimų, daugelių DDoS atakų bei kitų galimų grėsmių. Mokamiems buhalterinės sistemos planams papildomai saugomos atsarginės duomenų kopijos.

Duomenų saugumas B1.lt sistemoje užtikrinamas lygiai taip pat kaip naudojant elektroninės bankininkystės sistemas. B1.lt naudoja SSL sertifikatą duomenų saugumui, o duomenys saugomi Amazon serveriuose. Perduodami duomenys šifruojami panaudojant SSL technologija, kad jų nebūtų galima perimti.

Kiekvienas vartotojas gali papildomai apsaugoti prisijungimo prie B1.lt duomenis, įjungdamas dviejų veiksnių autentifikavimą.

Pasikeitus įstatymų reikalavimams B1.lt apskaitos sistemą mes visada automatiškai atnaujiname nesutrikdant darbo su ja. B1.lt naudojama technologija leidžia labai greitai ir be papildomo mokesčio adaptuoti sistemą pagal besikeičiančią įstatymų bazę.

• vėluojant 1 dieną minimali pildymo suma 100 € + PVM;
• vėluojant 4 dienas minimali pildymo suma 150 € + PVM;
• vėluojant 9 dienas minimali pildymo suma 200 € + PVM;

• vartotojo/ų planas/ai;
• turimų įmonių bazių skaičius;
• integracijų paketas;

• mokėjimas mažesnei sumai nei 50 € + PVM (kol įmonės prieiga nėra sustabdyta). Apdorojimo mokestis netaikomas, kai vartotojas pildo balansą pirmą kartą.
• mokėjimas mažesnei sumai nei nurodyta išankstinėje sąskaitoje, jei įmonės prieiga sustabdyta.

Eksperto (trial) planas

• plano veikimas 30 dienų visiškai nemokamai;
• suteikiamas visiems NAUJAI prisiregistravusiems vartotojams, sukūrusiems įmonę;
• veikia visos Eksperto plano funkcijos;
• išjungta Kasdieninės atsarginės kopijos funkcija;
• pagalba teikiama per programos Konsultacinę sistemą.
• plano vartotojai, kol galioja šis planas, negali kviesti jungtis prie įmonės kitus vartotojus;
• plano vartotojai turi galimybę kurti 5 duomenų bazes
  
  

1. Kodėl keičiasi planų ir paslaugų sudėtis?
   
   1. Duomenų bazė:
      • išlaidos serveriams per klientą išaugo 10-15 kartų per 3 metus;
      • papildomai investuojama į bendrą greitaveiką (pastovūs paklausimai iš klientų);
      • kad užtikrinti stabilesnį ir saugų veikimą, renkama šiuolaikiškiausia architektūra, technologijos ir tiekėjai;
      • šitas mokestis taikomas 99.8%+ klientų. Labai didelės DB iškeltos į kitą tam tikrą serverį;
      • neoficialiai DB kainą rišdavome prie kavos puodelio, ir nuo projekto paleidimo ji tikrai pasikeitė bent dvigubai.
   2. Planas Minimalus:
      
      • pridėta failų saugykla;
      • pridėtas automatinis Paysera ir Swedbank bankų išrašų importas;
      • sertifikuotų partnerių klientai, gali naudotis pardavimų/pirkimų ataskaita (su sudengimu).
   3. Planas Ekspertas:
      • užklausų vidutinė uždarymo trukmė sumažėjo nuo 14-60 val. iki 4-5 val., analogiškai išaugo sąnaudos konsultantams;
      • daugiau atkreipiame dėmesį į pageidavimus ir aktyviai juos tobuliname pagal populiarumą (patobulinimo sąrašas).
   4. Užšaldytos įmonės mokestis:
      • kaina dėl priežasčių aprašytų prie DB pakeitimų;
      • net ir užšaldytoms įmonėms taikomi BDAR ir kiti juridiniai reikalavimai, kurie irgi eikvoja įmonės resursus.
   5. Mokymai „Lengvas startas“ su el. komercija:
      • paslauga tampa vis populiaresnė. Spėjome atidirbti šį procesą, todėl mažėja jo savikaina.
   6. Atsarginės kopijos atstatymas:
      • atsarginės kopijas pradėjome saugoti ne 7, bet 5 dienas (nes per mūsų egzistavimo laikotarpį to niekam neprireikė);
      • šitą procesą dalinai automatizavome ir jis reikalauja mažiau techninio inžinieriaus valandų.
        
        
2. Kada įsigalios pakeitimai?
   Naujos išplėstos paslaugos jau aktyvuotos.
   Iki spalio 31 d. galios sena kainodara, nuo lapkričio 1 d. — nauja.
   
   
3. Kaip keičiasi kainos?
   Kainos nurodytos be PVM:

   	Iki spalio 31	Nuo lapkričio 1
   3.1 Duomenų bazė	2 €/mėn.	3 €/mėn. + daugiau resursų kiekvienai DB
   3.2 Planas Minimalus	8 €/mėn.	12 €/mėn. + saugykla + Paysera/Swedbank išrašų importas + sudengimai sertifikuotų partnerių klientams
   3.3 Planas Ekspertas	25 €/mėn. (užklausa uždaroma per 14-60 val.)	30 €/mėn. (užklausa uždaroma per 4-5 val.)
   3.4 Užšaldytos įmonės mokestis	0,60 €/mėn.	0,90 €/mėn.
   3.5 Mokymai „Lengvas startas“ su el. komercija	300 €	250 €
   3.6 Atsarginės kopijos atstatymas	200 € (7 dienų archyvas)	150 €  (5 dienų archyvas)

4. Ar reikės man kažką daryti/keisti?
   Ne, viskas atliekama iš B1.lt pusės automatiškai, jums nereikia papildomai tuo rūpintis.
   
   
5. Ar bus išimčių?
   Ne, visiems klientams taikoma vienoda kainodara, nuolaidų sistemos neegzistuoja.
   Primename, kad apskaitos bendrovėms taikomas atskiras planas Partneris (kaip apskaitos įmonei sumažinti kaštus už paslaugas).

Pavyzdžiai kaip apskaitos įmonė gali gauti maksimalios naudos.
Yra dešimtys klientų kurie labai aktyviai naudojasi B1.lt jau ne pirmus metus, bet per paskutinius 12 mėnesių nesumokėjo nei cento.
Kai kurios apskaitos kompanijos turi net šimtus duomenų bazių. Jų klientai savarankiškai kelia pardavimus ir pirkimus (taupydami laiką apskaitos įmonei), o sukauptus taškus apskaitos įmonės išleidžia jiems reikalingam papildomam funkcionalumui. 

Ar B1.lt yra nemokamas apskaitos įmonėms?
Apskaitos kompanijos turi galimybę (arba):

1. mokėti pilną kainą (tuo naudojasi 5-10% apskaitos įmonių);
2. naudotis Partnerystės programa ir dirbti kaip aprašyta aukščiau pavyzdyje (rekomenduojama).
   
   

• mažiau gauna naudos iš programos;
• dirba daugiau, nes sukelia visus įrašus pati;
• uždirba mažiau pinigų iš kliento, nes:
  • dirba neproduktyviai;
  • klientas paprasčiausiai mažiau sumoka;
• moka daugiau už B1.lt.

Kaip B1.lt komanda gali Jums padėti aktyvuoti klientus?
Jeigu apskaitos įmonei reikalinga pagalba pajungiant klientus, B1.lt siūlo tokį algoritmą:

1. B1.lt papildo Jums balansą 30% kas mėnesį, kol vyksta aktyvus klientų įtraukymas;
2. B1.lt kartu su apskaitos įmone padaro kelis apmokymus klientams ir suteikią klientams planą „Minimalus“ nemokamai tam tikram laikui;
3. Leidus apskaitos įmonei išsiunčia prenumeratą klientams informuojant ir motyvuojant klientus jungtis;
4. Nemokamai apmokina visus norinčius klientus.

Jeigu reikia pagalbos jungiant el. parduotuves, dirbant su teisės rinkiniais ir t.t., primename, kad visa tai apskaitos įmonėms yra nemokama.

1. Aktyvi DB — už kurią mokate mėnesinį mokestį. Pilna prieiga prie db ir atsarginės kopijos kasdien.
2. Užšaldyta DB — už kurią mokate mėnesinį mokestį. Duomenys saugomi saugykloje, bet prieigos nėra. Tik atšaldžius db vėl prieiga suteikiama. Savarankiškas procesas statuso atstatymui.
3. Archyvuota DB — už archyvuotą DB jūs nemokate. Duomenys duomenų bazėje saugomi protingą laiką ir pagal poreikį gali būti perkeliami iš saugyklos užsakius archyvuotos įmonės atstatymo paslaugą.  DB perkeliamos į archyvą, kai kliento B1.lt balanse nėra pinigų paslaugų apmokėjimui arba DB savininkas kreipėsi į B1.lt konsultavimą su prašymu perkelti jo turimą DB į archyvą.        
4. Ištrinta DB — nemokama paslauga. Ištrynus DB galima atstatyti, jeigu kreipiatės per 5 d.d. į B1.lt užsakant paslaugą atsarginės kopijos atstatymas.

Apmokymai, kurių metu supažindiname, kaip dirbti su B1.lt programa, vyksta per Zoom arba Microsoft Teams programą darbo dienomis 08.00 - 17.00 val. 

Apmokymų kaina: 50,00€+PVM/val.

Kad užsakyti apmokymus reikia:

1. Atsiųsti užklausą dėl apmokymų per konsultavimo sistemą arba el.paštu į , nurodant savo telefono numerį, įmonės ar fizinio asmens duomenis, kuriam bus išrašyta sąskaita. Pridėti preliminarų klausimų sąrašą.
2. Sulaukti patikslinimo dėl tinkamo abiems pusėms laiko suderinimo.
3. Apmokėti išankstinę sąskaitą.
4. Pasiruošti, kad veiktų (ausinės, garsiakalbis) mokymams sutartu laiku.

1. B1.lt atliko užduoties nagrinėjimą;
2. Surastos klaidos priežastys buvo (arba):
   • netinkamai įvesti kliento duomenys;
   • standartinės integracijos pakeitimas iš kliento pusės;
   • integracija buvo padaryta ne pagal taisyklės ir rekomendacijas.

1. B1.lt, kaip ir kiekviena IT įmonė turi ribotus programuotojų ir žmogiškųjų resursų išteklius. Kompanija stengėsi ištobulinti funkcijas, kuriomis naudojasi didžioji dalis vartotojų. Todėl į vienkartinius individualius darbus kompanija žiūri kaip ne į prioritetinius.
2. Bet koks individualus darbas, kuris orientuotas į vieną klientą konkuruoja su darbu, kuris orientuotas į visus B1.lt klientus. Padaryti individualią ataskaitą 1 klientui arba naują ataskaitą visiems vartotojams užtrunka tiek pat ir turi tokią pat savikaina.
3. Bet koks produkto ar paslaugos pagerinimas yra susijęs beveik su visa komanda, ir tai labai didina savikainą.
4. Bet kokį individualų darbą reikia palaikyti ateityje ir techniškai ir per pagalbos sistemą, už ką klientas tikrai kategoriškai nenorės mokėti papildomai.

Visos įmonių duomenų bazės (DB), kurios bent kartą viršijo 1 GB dydį automatiškai perkeliamos į Didelių DB serverį.
Vartotojai nuolat prašė: „Norime stabilesnio programos veikimo, galime mokėti daugiau tik, kad stabiliau“.
Todėl ir atskiriame kai kurias DB į Didelių DB serverį — tai leis greičiau veikti visiems.
Mes papildomai rūpinomės bendros greitaveikos klausimais ir nenustodami darome bendrus gerinimus, kurie įtakoja visoms DB visose serveriuose. Didelės DB (DDB) akivaizdžiai parodo siauras sistemos vietas ir duoda kryptį tobulinimui.

1. Kodėl DDB perkeliami į Didelių DB serverį?
   Tokios įmonės sudaro iki 0,2% visų įmonių, ir sunaudoja ypatingai daug serverio resursų:
   • vien generuojamų laikinųjų failų dydžiai matuojami TB-ais;
   • užklausos daromos 50-1.000 kartų lėčiau;
   • DB matavimo rodikliai parodo, kad apkrovimas skiriasi milijonais kartų (nuo įprastos DB) ir DDB sunauduoja didelį dalį CPU ir RAM;
   • duomenys tam tikrose moduliuose skaičiuojami šimtais tūkstančių ar milijonais įrašų.
   Akivaizdu, kad DDB negali būti išlaikomos naudojant paprastą kainodarą, kuri skirta 99,8%+ vartotojų. Todėl B1.lt savo nuožiūra prioretizuoja įmones kurių bazės yra labai apkrautos ir vykdo perkėlimo procesą į DDB serverį.
   
   
2. Kodėl DDB bazės lėtėja nuo 1 GB o Google, GoogleDrive ar YouTube viskas greitai ir pigiai?
   

   Pagrindinė problema kad čia yra gyvi duomenys — jų negalima įdėti į „cache“.
   Kai duomenys yra Google ar Youtube sistemose, jie yra iš anksto paruošiami. Jie vieną kartą sureitinguojami, o po to labai daug kartų parodomi.
   Su apskaitos duomenimis taip nesigauna. Kai buhalteris pakeitė 1 skaičių — metinė ataskaita turi pasikeisti iškart. Ir čia negali būti jokios vakarykštės kopijos („cache“).
   Mūsų testai su skirtingo didžio DB ir skirtingais serveriais parodė, kad 1 GB — tai yra kritinis taškas, po kurio DB pradeda dirbti lėčiau ir reikalauja papildomo dėmesio. 1 GB tai tik vienas iš požymių, į kurį atsižvelgiama priimant sprendimą dėl DB perkėlimo į kitą serverį. 
   
   

3. Nuo ko priklauso DB dydis?
   DB dydis priklauso nuo operacijų skaičiaus ir duomenų kiekio. Daugmaž (nes duomenų tipai yra skirtingi, ir vienas įrašas dažnai sukuria įrašus keliose lentelėse, o jos yra labai skirtingos) vienos DB vieno GB yra apie 1.000.000 DB įrašų.
    
4. Ar papildomai saugomi duomenys Saugykloje turi įtakos DB dydžiui?
   Nuotraukos ir failai, keliami į B1.lt yra keliami į atskirą failų saugyklą. Šitie failai įtakos DB neturi ir nėra papildomai apmokestinami. Pačios saugyklos kainuoja santykinai nedaug, todėl klientai už tai neapmokestinami.
   
   
5. Koks mano DB dydis, ar turiu užsakyti Didelių DB serverio paslaugą?
   Jums nereikia rūpintis dėl šito. Įmonės kurios viršija 800 MB pamatys atskirą pranešimą įmonės darbalaukyje (kad „Jūsų įmonės duomenų bazės dydis artėja prie 1GB ribos ir viršijus ribą, duombazė bus automatiškai perkelta į Didelių DB serverį“).
   Įmonės DB didžius galima pamatyti jūsų Paskyroje prie skilties „Įmonės ir vartotojai“.
   
   
6. Kas turi mokėti už Didelių DB serverį, apskaitos įmonė ar klientas?
   Mūsų manymu, už tokias DB turėtų mokėti pats klientas, o ne apskaitos įmonė.
   Tam matome tokias priežastis:
   1. Duomenys lieka pas klientą ir juos nereikės perduoti pasibaigus sutarčiai;
   2. BDAR patikrinimo metu Klientas galimai turės mažiau klausimų;
   3. Apskaitos įmonės paslaugos kainą nereikia keisti ir įtraukti papildomus kaštus;

   4. Klientas pats supranta, kad jis moka atskirai už resursus.
      
      

7. Ar tai brangu? Kiek kainuoja atskiras serveris kitur? 
   Kiek žinome, jei turite savo kur nors nupirktą apskaitos programą ir neturite jai sąnaudų, tai serverio sąnaudos su duomenų bazę 1GB+ bus tokios (pvz. Dedikuoti.lt kainos be  PVM);
   
   1. Du serveriai (analogas Amazon RDS), pvz. „Windows8“: 31.18€ x2 = 62.36€;
   2. Atsarginės kopijos: 1€;
   3. Jei jungiasi pvz. 5 žmonės, reikės atskirai 5-ių „Remote Desktop Access CALs“ licenzijų (kaina skiriasi nuo daug parametrų). Kainos nesuradome;
   4. 1-2 DevOps eksperto valandos per mėnesį priklausomai nuo reagavimo greičio: 70€ x 2 = 140€;
   5. Apskaitos programos atnaujinimai ir DevOps sąnaudos juos įdiegti. Kaina sutartinė;
   6. Įdiegimas, 1-4 DevOps valandos. Kaina: 70€ x 4 = 280€.

   B1.lt naudoja Amazon RDS serverius, jie yra gerokai brangesni ir stabilesni (empiriškai patikrinome).
   
   

8. Ar mano duomenų bazė veiks greičiau Didelių DB serveryje?
   Mes atlikome matavimus su bent 15 skirtingų serverių resursais ir nepastebėjome ženkliai greitesnio veikimo, kai DB yra virš 1 GB dydžio.
   Jei serveriui neužtenka resursų, akivaizdu, kad jis pradeda veikti lėčiau. Bet, kai resursų daugiau negu pakankamai — DB veikimas nepagreitėja. Viskas priklauso nuo duomenų kiekio įmonės DB.
   
   
9. Kodėl mano DB dydis svyruoja?
   DDB dydis gali svyruoti priklausomai nuo to, kaip dažnai dirbama su DB. DB didžiai sistemingai optimizuojami ir mažinami (neprarandant duomenų).