Соедините Etsy и бухгалтерскую программу B1.lt

Соедините Etsy и бухгалтерскую программу

Как работает интеграция B1.lt и Etsy

Лица, продающие через Etsy , могут упростить процесс учета. Данные заказа синхронизируются с B1.lt, таким образом упрощая работу бухгалтера — нужно только активировать интеграцию.

Синхронизация заказов

Заказы синхронизируются в установленном порядке. Каждый заказ:

  • создает клиента (если он не существует);
  • создает счет-фактуру;
  • создает товарную накладную и обновляет баланс товаров (для учета количества);
  • создает банковскую запись и сверяет ее со счетом-фактурой.

Все для бухгалтерского учета

  • Различные ставки НДС и валюты;
  • i.SAF, OSS (для продавцов из ЕС) и другие отчеты.

Примечания

  • Возвраты не импортируются в B1.lt, их нужно обрабатывать самостоятельно.
B1.lt + Etsy

Сколько будет стоить интеграция с B1.lt?

(цены указаны за месяц без НДС)


65€ / мес.



Схема работы B1.lt и Etsy

Инструкции по объединению Etsy с B1.lt


3. Создайте операции

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Spauskite žalią mygtuką ,,+“ sukurti naują įrašą. Kokias kor. sąskaitas naudosite operacijoje, tokiais įrašais registruosis sumos apskaitoje.

3.1 Sukurkite naują operaciją Pardavimas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

3.2. Sukurkite naują operaciją Nurašymas (e-shop) su reikiamais nustatymais.

Spauskite mygtuką ,,Išsaugoti“.

Pastaba. Operacijose nurodytos pavyzdinės kor. sąskaitos. Kor. sąskaitas naudokite pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

4. Свяжите вновь созданные операции с серией

Žinynai → Sandėlio → Dok. Serijos

Spauskite žalią mygtuką „+“ sukurti naują įrašą ir aprašykite reikiamus laukus. T.y. priskirkite seriją ir numerį prie naujai sukurtos operacijos. Taip pat pažymėkite varnele „Spausdinti sąskaitą“.

Pardavimas (e-shop)

Nurašymas (e-shop)

Pastaba. Seriją ir numerį naudokite pagal savo įmonės patvirtintus įsakymus.

5. Создайте карточки товаров

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Sukurkite kortelę Prekės pozicija (e-shop), prekės požymiu pasirinkite paslaugą. Užpildykite tris privalomus laukus, kurie yra pažymėti žvaigždute. Aprašę laukus, spauskite ,,Išsaugoti“.

Taip pat sukurkite kortelę Nuolaida (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Dovanų čekis (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“  įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite kortelę Pristatymas (e-shop), laukelyje „Prekės požymis“ įrašykite „Paslaugos“. Aprašę nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba. Prekių kortelės kuriamos su požymiu „Paslauga“. Sugeneravus pardavimo dokumentą, el. parduotuvėje prekė nurašoma nebus. Prekė bus nurašyta tik sukūrus antrąjį t.y., nurašymo, dokumentą.

6. Настройте параметры эл. магазина и активируйте доступ к Etsy

Parametrai → Integracijos → Etsy

Modulyje spauskite mygtuką +Užsakyti paslaugą“ ir spauskite Taip“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus, parametrai susidaro iš keturių dalių:

  • Bendri nustatymai
  • Prisijungimo nustatymai
  • Buhalteriniai nustatymai
  • Naudojami PVM tarifai

Užpildykite laukus Bendri nustatymai“ ir Prisijungimo nustatymai“ B1.lt sistemoje iš Etsy parduotuvės.

6.1. Bendri nustatymai:

Pavadinimas – Etsy1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.

6.2. Prisijungimo nustatymai:

El. parduotuvės pavadinimas – šį lauką užpildykite iš el. parduotuvės Etsy platformos.

 
 

Sinchronizuoti užsakymus nuo ir Buhalterija skaičiuojama nuo lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.

Sekanti sinchronizacija lauke - galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.

Pastaba. Jei norite paspartinti sinchronizaciją, galite ranka sinchronizuoti duomenis, t.y. paspauskite mygtuką viršuje „Gauti duomenis“. Rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko, nes Etsy serveris gali laikinai užblokuoti prieigą.

 

6.3. Buhalteriniai nustatymai:

Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles, t.y. aprašytas 3, 4 ir 5 punktuose.
Laukas „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ pildomas tais atvejais, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.

6.4. Naudojami PVM tarifai:

Ties lauku ,,Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką ,,+ Nustatyti PVM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite ,,PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:

  • PVM mokėtojas (ES)
  • Ne PVM mokėtojas (ES)
  • Kiti (ne iš ES)

Spauskite „+Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.

6.5. Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje ,,Išsaugoti“.

 Atsiradusioje lentelėje klausiama: ,,Etsy reikalauja patvirtinimo iš vartotojo. Paspaudus "Pereiti ir patvirtinti" Jūs būsite peradresuoti į Etsy sistemos svetainę, kurioje galėsite tai padaryti. Atkreipkite dėmesį, kad B1.lt pradės imti užsakymus tik tada, kai Jūs sėkmingai patvirtinsite sujungimą. Tęsti?“

Spauskite ,,Pereiti ir patvirtinti“.

 

 

Programa nukelia jus prie Etsy platformą. Spauskite ,,Allow Access“.

Programa vėl Jus nukels į B1.lt sistemą. Spauskite ,,Išsaugoti“.

7. Привязка товаров

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite B1.lt prekes su Etsy parduotuvės prekėmis, t.y. iš Etsy parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į B1.lt sistemoje kortelėje „Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

 
 

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės B1.lt ir Etsy sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.

8. Настройки, необходимые для импорта платежей из Etsy (PayPal банк)

8.1. Papildykite sąskaitų planą

DK → Sąskaitų planas

Detalią sąskaitą aprašykite:

 

8.2. Banko sąskaitas pririškite prie kor. sąskaitų

Bankas → Bankų sąsaja su kor. sąskaita

8.3. Sukurkite klientą

Klientai → Klientai

8.4. Aprašykite duomenų mainus

Parametrai → Nustatymai Duomenų mainai

9. Укажите кор. счёта для положительных и отрицательных колебаний курса валют

Parametrai → Nustatymai Buhalterija

Įrašykite kor. sąskaitas į laukus: „Neigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Teigiamo valiutų kursų pasikeitimo įtakos kor. sąskaita“, „Valiutos pirkimo sąnaudos“ ir „Valiutos pirkimo pajamos“. Rekomenduojame kor. sąskaitas naudoti pagal savo įmonės patvirtintą sąskaitų planą.

10. Финальные настройки

Kai nustatymus pasirinkote, galite „Sinchronizuoti užsakymus“. Užsakymai automatiškai sinchronizuojami kas parą, tačiau jei užsakymą norite gauti greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenys“ (rekomenduojame dažnai šio mygtuko nespausti, nes el. parduotuvės serveris gali laikinai užblokuoti prieigą).

Sinchronizuota užsakymų informacija iš el. parduotuvėsB1.lt sistemoje keliauja moduliais: Sandėlis → E-prekyba. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas buvo sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio buvo nurašyta. Jei įrašas – baltas, priskirti prekę prie nurašytų galite rankiniu būdu.


Kokie įrašai buvo užregistruoti B1.lt sistemoje, galite matyti lange „Buhalterinė informacija“. Laukeliuose „Pardavimo dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Laukeliuose „Nurašymo akto dok. serija / numeris“ atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami modulyje Sandėlis → Prekyba su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, programa atidaro dokumentą, esantį modulyje „Sandėlis“. Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti likučius, kurie yra sandėlyje. Jei matote ten įrašą, vadinasi programa medžiagos nenuskaitė.


Pastaba: B1.lt galite sujungti net su keliomis Etsy prekyvietėmis. Kiekvienai iš jų bus reikalingi atskiri nustatymai bei API raktas, kuris bus apmokestinamas atskirai.
Pranešimus apie sėkmingas ar nesėkmingas sinchronizacijas iš Etsy rasite Paskyra=>Žinutės. 

Вопросы клиентов

Как подключить систему B1.lt к электронной почте. в магазине?

B1.lt sistemos su el. parduotuve sujungimas vykdomas:

Пример заказов из интернет-магазина

Sandėlis → El. prekyba
Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt ateina į El. prekyba modulį. Jei įrašas pilkas, tai užsakymas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašoma prekę.


Atidarius vieną užsakymą (paskauskite ant įrašo du kartus) „Buhalterinė informacija“ lange galima pamatyti kokie įrašai užsiregistravo B1.lt sistemoje. Laukelyje Pardavimo dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Nurašymo akto dok. serija ir numeris atvaizduojamas pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruoja Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis. Paspaudus mygtuką ,,Peržiūrėti", programa atidaro dokumentą sandėlis modulyje. Skiltyje Sandėlio likučiai" matote likučius, kurie yra sandėlyje, jei matote ten įrašą, vadinasi programa nenurašė medžiagos.

Как в модуле электронной коммерции узнать, снят ли товар со склада?

Sandėlis → E-prekyba

Sinchronizuoti užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt užsiregistruojami modulyje „E-prekyba“. Jei įrašas – pilkas, vadinasi užsakymas – sutvarkytas, t.y., prekė iš sandėlio nurašyta. Jei įrašas – baltas, prekę prie nurašytų galite priskirti rankiniu būdu..

Įeikite į sutvarkytą užsakymą, t.y., pilkos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei užsipildė stulpelis „Nurašytas kiekis“, vadinasi prekė buvo nurašyta, t. y., buvo sukurtas nurašymo dokumentas. Prekiaujant per modulį „E-prekyba“, prekė nurašoma atskiru dokumentu. Kaip atrodo šis dokumentas galite pamatyti srityje „Buhalterinė informacija“. Šie sugeneruoti dokumentai užsiregistruojami: Sandėlis Buhalterinė informacija modulis „Su kor. sąskaitomis“.

Įeikite į nesutvarkytą užsakymą, t.y., baltos spalvos įrašą, paspauskite ant jo du kartus.

Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos tos prekės prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. Tai reiškia, jog tokia prekės kortelė yra užregistruota: Žinynai Prekių kortelės Prekės. Jei stulpelis „Nurašytas kiekis“ neužsipildė, vadinasi prekė nebuvo nurašyta.

Pastaba. Jei prekė sandėlyje nebuvo užregistruota, t.y., jos nebuvo sandėlyje arba ji nebuvo sujungta per SKU kodą, prekė nenusirašys. Taip pat įrašai, kurie užregistruoti modulyje „E-prekyba“, neturi kor. sąskaitų ir buhalterinėje apskaitoje nedalyvauja.

Į ataskaitą „Nenurašytos pozicijos“ įeina tos prekės, kurios atėjo iš Amazon parduotuvės, tačiau nebuvo nurašytos, nes jos nebuvo sandėlyje. Šią ataskaitą galite naudoti prekėms užsakyti.

Как связать продукты B1.lt и Etsy?
Kiekviena Etsy prekė sujungiama pagal SKU kodą, kuris turi atitikti su B1.lt Prekės kortelėje laukeliu Kodas įvesta informacija.
  • Jei prekė neturi variacijų, tai SKU kodas vedamas Inventory and pricing nustatymuose:
etsy3
  • Jei prekė turi variacijas, per variacijų lentelę.
    • Jei nerandate SKU stulpelio paspauskite mygtuką Edit varition ir pasirinkite, kad rodytų.
etsy1
  • B1.lt paskyroje Žinynai → Prekių kortelės → Prekės prekių kortelėje, laukelyje kodas įveskite šiuos Etsy SKU kodus:
etsy4
Как отрегулировать списание из эл. коммерции?
Sandėlis → E-prekyba.
  1. Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą norime koreguoti.
  2. Atidarome užsakymą ir pasirenkame „Buhalterinė informacija“. Spaudžiame mygtuką „Peržiūrėti“.
  3. Automatiškai atsidaro nurašymo aktas.
  4. Pardavimo pozicijoje panaikiname prekę iš nurašymo akto.
  5. Išsaugome pakoreguotą nurašymo aktą paspaudę mygtuką „Išsaugoti“.
  6. Sandėlis → E-prekyba →Surandame užsakymą, kurio nurašymo aktą koregavome.
  7. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuriai norime priskiti kitą nurašomą prekę. Pažymime, kad prekės eilutė nusispalvintu žalia spalva ir spaudžiame mėlyną pieštuką:
  8. Atsidariusiame lange prie pozicijos „Nurašoma prekė“ spaudžiame pieštuką:
  9. Priskiriame norimą prekę iš sąrašo. Išsaugome.
  10. Užsakymo pozicijoje pasirenkame prekę, kuri buvo koreguota. Lentelėje „Sandėlio likučiai“ taip pat pasirenkame prekę, kuri bus nurašoma. Spaudžiame mygtuką „Nurašyti“.
PASTABA: Norint nurašyti paslaugos kortelę ar prekės kortelę su požymiu „Paslauga“ , jos likutis nebus rodomas lentelėje  „Sandėlio likučiai“.
Как повторно импортировать заказы с платформы интернет-магазина?

Veiksmų seka:
1. Modulyje „Sandėlis“ → „E-prekyba“ pažymėkite užsakymus, kuriuos norite ištrinti ir spauskite mygtuką „Trinti pasirinktus įrašus“.
Atsidariusioje lentelėje spauskite mygtuką „Taip“. Bus ištrinti susieti pardavimo, nurašymo dokumentai ir banko įrašai. Trynimas gali užtrukti, nes programa tikrina susietus įrašus.
2. „Parametrai“ → Integracijos → „eBay“, „Amazon“, „Shopify“, „Etsy“, „Pigu.lt“, „Varlė.lt“ ar „Verskis“ nustatykite datą, nuo kada iš naujo įkelti užsakymus į B1.lt.
3. Išsaugokite pakeitimus ir spauskite mygtuką „Gauti duomenis“.

Как выбрать ставку НДС для конкретной страны в моём эл. магазине??
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, OpenCart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti prie savo elektroninės parduotuvės prijungtą raktą;
Jei naudojate Ebay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:

  1. Atsidariusiame parametrų lange spausti funkciją „Importuoti PVM tarifus“:
  2. Supildyti reikiamus laukus → Spausti „Importuoti“:
  3. Programa automatiškai importuoja visų šalių tarifus pagal Jūsų pasirinktus parametrus. Jei reikia pakoreguoti, susirandate šalį, šalia jos spaudžiate pieštuko ikoną ir pasirenkate reikiamą PVM:


Как выбрать классификатор НДС в настройках моего интернет-магазина?
Jei naudojate WooComerce, PrestaShop, opencart, Magento ar savo suprogramuotą individualų įskiepį:
  • Parametrai → Integracijos → API → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą;
Jei naudojate eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt;
  • Parametrai → Integracijos → eBay, Amazon, Shopify, Etsy arba Verskis.lt → Pasirinkti savo elektroninės parduotuvės raktą:
  1. Atsidariusiame parametrų lange surasti parinktį „Naudojami PVM klasifikatoriai“ → Spausti pieštuko ikoną, norint priskirti reikiamą klasifikatorių pagal PVM kodą iš PVM klasifikatorių sąrašo:
  2. Spausti „Išsaugoti“.
Сообщение об ошибке при импорте заказов: не удается определить счет получателя платежа в EUR?

Kai gaunamas klaidos pranešimas: „Nepavyko importuoti duomenis iš „Etsy“ į Įmonė MB (Etsy1). Užsakymas: 1234567890. Priežastis: Negalima nustatyti gavėjo sąskaitos valiutai EUR.
Patikrinkite, ar parametruose yra nustatyta valiuta:
Parametrai → Nustatymai→ Duomenų mainai → Mokėjimų nustatymai → ar „Etsy1“ yra priskirta piniginės / banko korespondentinė sąskaita valiuta EUR.

Pastaba: ši instrukcija tinka Etsy, Shopify, Ebay ir Amazon platformoms.

Как отказаться от службы API?

Parametrai → Integracijos

Pasirenkate užsakytą paslaugą → Pasirenkate API raktą → Spaudžiame „Trinti“.

PASTABA: Ištrinti užsakytą paslaugą galima tik praėjus 24val po užsakymo atlikimo. Ši instrukcija tinka visoms integracijoms

Почему ключ API активирован только частично?
Jeigu matote, kad integracijos parametruose API raktas tik dalinai pajungtas, pasitikrinkite ar balanse yra pakankama pinigų suma integracijai palaikyti. Ši instrukcija pritaikoma: Amazon, eBay, Shopify, Etsy, Varlė, Verskis platformoms.

Jeigu atliekate naujos integracijos pajungimą ir balansas yra papildytas pakankama pinigų suma, pasitikrinkite ar užpildę API rakto parametrus, išsaugojote duomenis ir pabaigėte registraciją e-platformoje.


Paspaudus mygtuką "Išsaugoti", sistema reikalauja vartotojo patvirtinimo 

Po patvirtinimo veiksmo sistema nukreipa vartotoją tęsti registracijos  e-platformoje.
Как списать товар с заказа?

Sandėlis → E-prekyba

Užsakymai iš el. parduotuvės į B1.lt keliami į „E-prekyba“ modulį. 
Užsakymų įrašai kurie yra "pilkos" spalvos, informuoja, kad prekės sėkmingai nurašytos. Jei įrašas „baltas“, tikriausiai prekių nurašymas neįvyko arba tik dalis prekių nurašyta.

Atidarius užsakymo įrašą, matoma išsami informacija apie užsakymą.
Prie srities „Užsakymo pozicijos“ esančiame stulpelyje „Prekė“ nurodomos prekės, kurios įkeltos iš el.parduotuvės. Jei stulpeliai „Nurašoma prekė“ ir „Nurašomos prekės kodas“ užsipildė, vadinasi šis užsakymas rado prekę B1.lt apskaitoje. 

Jei nurašymas automatiškai neįvyko, šį veiksmą galima atlikti rankiniu būdu:

pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti“: 

Taip pat galima pasirinkti kitą prekę nurašymui iš sąrašo: 
Atidaryti užsakymo poziciją spaudžiant „pieštuko“ mygtuką 
Atsidariusiame lange laukelyje „Nurašoma prekė“ pasirinkti kitą prekės poziciją nurašymui atlikti: 


 Kartojamas veiksmas: pažymima nenurašyta pozicija kairiajame bloke „Užsakymo pozicijos“ ir matomi dešiniąjame bloke pagal prekės kodą pasiūlymai nurašymui atlikti, tinkamą variantą pasirinkti ir spausti mygtuką „Nurašyti.

Где я могу увидеть сообщение о сбое синхронизации?

Paskyra →  Mano duomenys →  Žinutės
Pateikiami pranešimai apie nesėkmingas sinchronizacijas iš: Amazon, Ebay, Shopify, Etsy, Verskis, Pigu.lt, Varlė, Site.pro

Почему заказы Etsy неверны, когда их больше 25 товарные позиции??
Jei užsakyme yra daugiau nei 25 parduotos prekių pozicijos, gali būti kad duomenys nėra įkeliami visi, nors galutinė užsakymo suma teisinga.
Taip atsitinka nes, Etsy platforma riboja duomenų atidavimą. 
B1.lt programa gali priimti iš vieno užsakymo iki 100 įrašų prekių pozicijų. 
Kad išspręsti problemą, rekomenduojame susiekti su Etsy administratoriais ir su jais spręsti šią situaciją.

Партнёры

Etsy консультации

По вопросам о платформе Etsy, пожалуйста, свяжитесь: 
www.etsykonsultacijos.lt

Мы рекомендуем услугу «Легкий старт»


1. Заказчик устанавливает плагин (или кассовый аппарат);
2. Проведем тренинг (запустим подключение к интернет-магазину или кассовому аппарату);
3. Сделаем начальные настройки B1.lt.
250 € — единовременная плата.
(150 € возвращается на ваш баланс B1.lt).