Pagal įsigalėjusią teisės aktų normų taikymo praktiką, kai yra vieną veiklos sritį reglamentuojantys du norminiai teisės aktai, vadovaujamasi paskutiniuoju (vėlesniuoju) norminiu teisės aktu. Taigi tuo atveju, kai iki Rodyklės įsigaliojimo vidaus administravimo dokumentams buvo nustatytas ilgesnis saugojimo terminas ir dokumentų saugojimo procesas dar tęsiasi, taikomas vėliausioje Rodyklėje nustatytas saugojimo terminas, pvz., iki 2024 m. spalio 1 d. galiojusioje Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje asmens bylos dokumentams buvo nustatytas 10 m. saugojimo terminas (pasibaigus tarnybos (darbo) santykiams). Nuo 2024 m. spalio 1 d. įsigaliojus Rodyklei, šiems dokumentams (2.2 papunktis) numatomas saugojimo terminas 3 m. (nuo tarnybos (darbo) santykių pabaigos). Taigi tiek iki 2024 m. metų, tiek vėliau užbaigtoms asmens byloms taikomas vėliausioje Rodyklėje nustatytas saugojimo terminas – 3 m. (nuo tarnybos (darbo) santykių pabaigos).
Jei centrinio valstybinio administravimo subjekto patvirtintoje atitinkamos srities dokumentų saugojimo terminų rodyklėje konkretiems vidaus administravimo dokumentams nustatytas trumpesnis saugojimo terminas nei numatytasis Rodyklėje, šiems dokumentams taikytinas Rodyklėje nustatytas saugojimo terminas.
Jei atitinkamos srities dokumentų saugojimo terminų rodyklėje vidaus administravimo dokumentus nustatyta saugoti ilgiau, nei numatyta Rodyklėje, gali būti taikomas šis ilgesnis saugojimo terminas, dokumentacijos plane nurodant atitinkamos srities rodyklės punktą (papunktį).
Įstaigos likvidavimo atveju dokumentams, kuriuos buvo nuspręsta saugoti ilgiau, nei nustatyta Rodyklėje, taikytini Rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai. Šis reikalavimas netaikomas dokumentams, kurie valstybės archyvo sprendimu saugotini nuolat.
Institucijos ar įstaigos vadovo sprendimu, jei konkrečių dokumentų saugojimo terminas teisės aktais nėra nustatytas. Tokia nuostata grindžiama Dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 1 dalies nuostata, kad valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, nevalstybinės organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys veiklos dokumentų saugojimo terminus nustato vadovaudamiesi įstatymų ir kitų teisės norminių aktų reikalavimais. Jei šie reikalavimai nėra nustatyti, dokumentų saugojimo terminai nustatomi atsižvelgiantį valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus.
Tais atvejais, kai priimamas sprendimas dėl dokumentų saugojimo termino pagal Dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 1 dalį,dokumentacijos plano skiltis, kurioje nurodoma teisės akto, kuriuo remiantis nustatomas dokumentų saugojimo terminas, santrumpa ir punkto (ar punktų) nuoroda paliekama tuščia.
Straipsnis laukia autoriaus
Straipsnis „“ dar kuriamas. Nespėjame rašyti :) Turite atitinkamos patirties? Parašykite šitą straipsnį, o mūsų redaktoriai jį patikrins ir patvirtins. Kodėl man naudinga rašyti? Kaip parašyti straipsnį?Redaguoti straipsnį
Susiję straipsniai
Resursai
10 aktyviausių autorių :
Vienijame geriausius apskaitos ir mokesčių specialistus ir kviečiame būti enciklopedijos autoriumi! Taip padidinsite savo ir savo įmonės ar įstaigos žinomumą verslo bendruomenėje!Kodėl man naudinga rašyti?