Valstybės institucijos dokumentų valdymas: darbo sutarčių registravimas

Kadangi šiuo metu nėra specialiųjų teisės normų, reglamentuojančių darbo sutarčių registravimą, taip pat nėra nustatyta darbo sutarčių registro forma, darbo sutartys registruojamos atsižvelgiant į bendruosius dokumentų apskaitos reikalavimus, kuriuos pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 11 straipsnio 4 dalį nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras. 

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 2 straipsnio 16 dalyje nurodyta, jog oficialusis dokumentas – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens sudarytas, patvirtintas ar gautas dokumentas, įtrauktas į apskaitą.

Pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, 9 punktą, valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, valstybės įgaliotų asmenų (toliau – įstaigos) parengti ir gauti su jų veikla susiję dokumentai turi būti užregistruoti dokumentų registruose ar naudojamose informacinėse sistemose, suteikiant jiems registracijos numerį <...>.