Skaitmenizuota buhalterija

Skaitmenizavimas, robotizavimas arba dirbtinio intelekto panaudojimas buhalterinės apskaitos srityje – procesas kuris pagreitina duomenų apdorojimą, pavyzdžiui sąskaitų faktūrų (pardavimo ir pirkimo), skolų surinkimo.

Jeigu buhalterinės apskaitos sistema sukonfigūruota tinkamai, jūs daug greičiau gausite balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą – duomenis, reikalingus sprendimų priėmimui šiandien, o ne rytoj ar už mėnesio. 

Galbūt jūs vykdėte reklaminę kampaniją ir svarbu pažiūrėti, kaip vyko pardavimai, koks yra pelnas? Skaitmenizacija pagreitins tuos procesus, palengvins informacijos apdorojimą, ji bus tikslesnė, išvengsite žmogiškųjų klaidų. Įdiegę skaitmenizavimą galėsite patys išsirašyti pardavimo sąskaitas apskaitos programoje, o ne excel‘yje ar word‘e. Jeigu turite elektroninę parduotuvę, galbūt bus galimybė nuskaityti pardavimo sąskaitai išrašyti reikalingus duomenis.

Kokie yra iššūkiai? Visų pirma, jeigu niekada nedirbote skaitmenizuotai, čia bus naujovė, reikalaujanti naujų žinių įsisavinimo, reikės sutarti kaip bendrausite, kai jūs dirbate biure, o buhalteris nutolęs. Svarbi tinkama komunikacija ir žinių perdavimas. Kai įdiegsite reikiamas funkcijas, po kelių mėnesių jau matysite rezultatą – turėsite mažiau techninio darbo, nes sistemos atpažins dalį duomenų automatiškai ir procesas pagreitės. Buhalterijos duomenys bus debesyje, naudotojai galės būti bet kurioje vietoje, neliks atstumo problemos. 

Rekomenduojame: B1.lt programoje naudoti sąskaitų skaitmenizavimą, kuris greitai atpažįsta nestandartines sąskaitas ir sukelia jas į failų saugyklą. Sąskaitų skaitmeninimas padės buhalteriją vedančiam asmeniui sutaupyti laiko ir pagerinti darbo efektyvumą.