Paraiškos forma ir su paraiška teikiami dokumentai

Jei paraiškos formoje nustatytos informacijos nepakanka konkrečios veiksmų programos priemonės projektams įvertinti, įgyvendinančioji institucija projektų finansavimo sąlygų apraše gali nustatyti papildomus su paraiška teikiamus dokumentus (taip pat jų formas).

Spręsdama klausimą dėl su paraiška privalomų pateikti dokumentų skaičiaus, institucija privalo atsižvelgti į šiuos reikalavimus:

• Prašoma informacija turi būti būtina siekiant įvertinti pareiškėjo ir (ar) partnerių tinkamumą, projekto pagrįstumą ir atitiktį bendriesiems reikalavimams ir specialiesiems bei prioritetiniams (jei taikoma) projektų atrankos kriterijams.
• Pareiškėjo neturi būti prašoma pateikti nepagrįstai daug informacijos ir pažymų, kurios nebūtų svarbios vertinant paraiškas, o tik apsunkintų paraiškos parengimą.
• Pateikiamos informacijos ir dokumentų kiekis turi būti nustatytas atsižvelgiant į tai, kurie dokumentai ir informacija būtini paraiškos vertinimo metu, o kurie gali būti pateikiami prieš projekto sutarties pasirašymą. Dokumentai ir informacija, kuriuos pareiškėjas turi pateikti, turi būti nustatyti iš anksto projektų finansavimo sąlygų apraše. 

Jeigu paraiška teikiama kartu su partneriu (-iais), prie paraiškos turi būti pridedama kiekvieno partnerio pasirašyta deklaracija, kad visi partneriai yra susipažinę su prašomu finansuoti projektu, savo teisėmis ir pareigomis įgyvendinant projektą.