Pajamų ir išlaidų žurnalo vedimas vykdant individualią veiklą pagal pažymą

Gyventojas, taikantis pinigų apskaitos principą ir gyventojas, taikantis kaupimo apskaitos principą, privalo pildyti Gyventojo individualios veiklos pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą. Gyventojas, vykdantis individualią veiklą, Žurnalą  gali įsigyti parduotuvėse, prekiaujančiose buhalterinės  apskaitos blankais arba pasigaminti, vadovaujantis 2003-02-17  finansų ministro įsakymu Nr. 1K-040 patvirtinta pavyzdine forma. Taip pat gyventojas Žurnalą gali pildyti ir kompiuteriu.

Duomenys apie gautas pajamas ir patirtas išlaidas į Žurnalą įrašomi ne vėliau kaip iki paskutinės kito mėnesio dienos. Jei per mokestinį  laikotarpį į žurnalą įrašoma daug įrašų, tai gyventojas gali daryti  tarpinių sumų įrašus (kas mėnesį, ketvirtį, pusmetį), kuriuos privalo  pasirašyti. Žurnalas pildomas skirtingai, priklausomai nuo to, kokį apskaitos  principą taiko gyventojas, įregistravęs individualią veiklą pagal  pažymą:

• Pinigų apskaitos principą taikantis gyventojas daro atskirą įrašą Žurnale, kai faktiškai gauna pajamų iš individualios veiklos arba kai turi išlaidų, susijusių su faktiškai gautomis individualios veiklos pajamomis, neatsižvelgdamas į tai, ar jos apmokėtos;
• Kaupimo apskaitos principą taikantis gyventojas daro atskirą įrašą  Žurnale, kai uždirba pajamų, neatsižvelgdamas į pinigų gavimą, arba  kai turi išlaidų, susijusių su uždirbtomis individualios veiklos  pajamomis, neatsižvelgdamas į tai, ar jos apmokėtos.

Gyventojai privalo saugoti apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pajamos ir išlaidos, apskaitos registrus –  Žurnalus – teisės aktuose nustatytą laiką – ne mažiau  kaip 10 metų. Gyventojai, pasirinkę leidžiamais atskaitymais pripažinti 30 % pajamų sumą, neprivalo saugoti apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamos išlaidos.

Rekomenduojama apskaitą vesti ir naudoti individualios veiklos buhalterinės  apskaitos  programas  ar  mokesčių inspekcijos platformoje iAPS sistemoje.