Kodėl svarbu tinkamai įvertinti galimybes įvykdyti viešojo pirkimo sutartį?

Tinkamai įvertinti galimybes įvykdyti viešojo pirkimo sutartį yra labai svarbu dėl kelių esminių priežasčių:

• Tiekėjui netinkamai vykdant viešojo pirkimo sutartį, PO įgauna teisę reikalauti netesybų;
• Tiekėjas gali būti įtrauktas į Nepatikimų tiekėjų sąrašą.

1. Pirmiausia, dalyvaudami viešajame pirkime, tiekėjai gali pasiduoti pagundai pasiūlyti mažesnę kainą, kad išbandytų savo galimybes ar gautų pirmąją sėkmingą sutartį. Tačiau, jeigu tiekėjas neapsvarsto savo realių pajėgumų, kyla pavojus, kad sutartis nebus įvykdyta, kas gali sukelti rimtas pasekmes.
2. Pirmoji pasekmė – tai, kad perkančioji organizacija gali reikalauti netesybų, kurios dažnai būna nurodytos sutartyje. Antroji pasekmė – tiekėjas gali būti įtrauktas į nepatikimų tiekėjų sąrašą, o tai reiškia, kad jis negalės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose trejus metus. Kartais mažos vertės pirkimuose tiekėjas gali nebūti pašalintas dėl to, kad yra įtrauktas į nepatikimų tiekėjų sąrašą, tačiau pagal šiuo metu vyraujančias tendencijas tokie tiekėjai vis dažniau gali būti pašalinami net ir mažos vertės pirkimuose. 
3. Svarbu ir tai, kad tiekėjai, dalyvaudami viešajame pirkime, turi išsamiai susipažinti su visais pirkimą reglamentuojančiais dokumentais: bendrosiomis ir specialiosiomis sąlygomis, technine specifikacija ir, jei įmanoma, su numatyta viešojo pirkimo sutartimi. Tarptautinėse praktikuojamose viešųjų pirkimų sąlygose yra numatyta, kad jeigu perkamo objekto kaina sumažėja daugiau nei 10 proc., sutartis gali būti automatiškai nutraukta dėl pasikeitusių ekonominių sąlygų. Lietuvoje tokių galimybių paprastai nėra, nes sudarius sutartį dažnai nėra galimybės persiderėti dėl kainos ar nutraukti sutarties be pasekmių. Tačiau užsienio šalyse tai įprasta praktika, kuri leidžia užtikrinti efektyvų viešųjų finansų naudojimą ir atnaujinti pirkimus pagal pasikeitusias rinkos sąlygas.