Kas yra reprezentacinės sąnaudos?

Reprezentacinės sąnaudos yra vieneto lėšos, kurias jis skiria naujiems verslo ryšiams su kitais vienetais arba fiziniais asmenimis, išskyrus vieneto darbuotojus, akcininkus, savininkus bei kontroliuojamuosius ar kontroliuojančius vienetus ar kontroliuojančius nuolatinius gyventojus, užmegzti arba esamiems pagerinti. Reprezentacinės sąnaudos patiriamos konkrečių asmenų naudai.

Pagrindiniai reprezentacijos kriterijai:

• reprezentacija – vienas iš vieneto verslo ryšių plėtojimo būdų;
• reprezentacijos tikslas – užmegzti naujus verslo ryšius arba pagerinti esamus.

Reprezentacinės sąnaudos pagal PMĮ gali būti:

• kelionės, apgyvendinimo, vaišinimo išlaidos;
• konkretiems asmenims įteikiamų daiktų (pvz., suvenyrų, knygų ir pan.) įsigijimo išlaidos, jei tie daiktai yra reprezentatyvūs; negali būti butai, automobiliai, prabangos daiktai;
• kultūros ir sporto renginių išlaidos, jeigu juos lanko vieneto darbuotojai kartu su verslo partneriais, kai siekiama reprezentacinių tikslų.

Be to, yra svarbus niuansas, susijęs su alkoholiniais gėrimais:

• Šiuo metu įmonės turi teisę verslo partneriams padovanoti gero vyno ar kito alkoholinio gėrimo butelį, o išlaidas šiems gėrimams pripažinti reprezentacinėmis sąnaudomis;
• Juridiniams asmenims dovanoti alkoholį buvo uždrausta 2016 m. rudenį, o už tokį pažeidimą įmonės rizikavo gauti nuo 289 iki 2.896 EUR dydžio baudą.

Nuo 2024 m. birželio 1 d. įsigaliojusios pakeistos Alkoholio kontrolės įstatymo nuostatos vėl suteikė teisę įmonėms dovanoti alkoholinius gėrimus savo parteriams ir klientams.

Šio įstatymo 28 str. dabar numato, jog draudimas alkoholinius gėrimus duoti kaip premiją, kaip prekės priedą arba juos dovanoti nėra taikomas tada, kai „alkoholiniai gėrimai dovanojami verslo partneriams reprezentacinėms reikmėms, t. y. siekiant užmegzti naujus ar pagerinti esamus verslo ryšius su kitomis įmonėmis (...), išskyrus alkoholinius gėrimus, dovanojamus savo įmonės (...) darbuotojams, akcininkams, savininkams“.